Feladatok kiosztására és nyomon követésére szolgáló rendszer
A Feladatok modult a feladatok egyértelmű kezelésére és kiosztására használják az alkalmazottak és a külső munkatársak, illetve a modulhoz hozzáférési jogokkal rendelkező összes felhasználó számára. Az egyes felhasználók jogait egyszerűen az alkalmazás adminisztrátora határozza meg, majd a szükséges feladatokat ki lehet osztani rájuk.
Mire használhatja a feladatok modult
- A modulon belül lehetőség van a feladat előzményeinek nyomon követésére és a feladat előrehaladásának ellenőrzésére.
- A feladat befejezésének dátuma mellett a feladat befejezésének időpontjának megadására vonatkozó követelmény is beállítható.
- A feladat kezdeményezője megadhatja a feladat prioritását. A megadott prioritási szintek alapértelmezés szerint a következők: legalacsonyabb - alacsony - közepes - magas - legmagasabb. A prioritási szintek számát és nevét az alkalmazás rendszergazdája a vállalat igényeinek megfelelően módosíthatja.
- A feladatokat rögzíteni kell, beleértve az összes megjegyzést, állapotot és a hozzájuk fűzött módosításokat, valamint a hozzájuk csatolt mellékleteket. Az egyes feladatokon végzett munka jelenthető a munkajelentések modulhoz való kapcsolódásnak köszönhetően.
- Minden kijelölt megoldó és a megbízó tájékoztatást kap a feladatban és annak előrehaladásában bekövetkezett változásokról.
- A feladat megadásakor lehetőség van arra, hogy a feladat elvégzésére emlékeztetőt állítson be a vezető vizsgáló vagy az összes vizsgáló számára. Az emlékeztető elküldhető e-mailben vagy sms-ben. A feladatokat tömegesen is be lehet küldeni a megoldóknak - ez a funkció akkor hasznos, ha ugyanazt a feladattípust több felhasználónak küldi be, és ezt követően minden egyes megoldótól külön-külön kéri a feladat elvégzésének megerősítését.
- A kiválasztott feladat megjelenítésekor jól látható a feladat aktuális állapota - új, kiosztott, megoldott, válaszra vár, felfüggesztett, visszaadott - megoldandó, megoldott, megoldott, törölt.
- A feladatok különböző szűrők szerint rendezhetők - az összes feladat, a függőben lévő feladataim, a megbízó vagy a feladat állapota szerint. A feladatokban való részletes keresés különböző kritériumok alapján lehetséges - a feladat neve, a feladat létrehozásának időszaka, a feladat benyújtója vagy a feladat megoldói szerint.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/17/feladatok
Elektronikus feladatbeadás és nyomon követés kulcsfontosságú eszköz a belső folyamatok hatékonyságának növelésére kis- és középvállalkozásokban. Lehetővé teszi a feladatok gyors kiosztását alkalmazottaknak és külső együttműködőknek, valamint azok állapotának valós idejű követését.
- Átlátható irányítás – egyéni felhasználói jogok beállítása, hogy mindenki csak a számára szükséges információkat lássa.
- Rugalmas állapotok és prioritások – igazítsa a munkafolyamatot szervezete speciális igényeihez, és azonnal azonosítsa a kritikus feladatokat.
- Automatikus értesítések – e‑mail, SMS vagy naptári emlékeztető biztosítja, hogy egyetlen határidő se maradjon figyelmen kívül.
- Ismétlődő feladatok és választható mezők – egyszerű konfiguráció a rendszeres munkafolyamatra, valamint lehetőség speciális információk hozzáadására igény szerint.
- Naptár integráció – minden megadott feladat automatikusan szinkronizálódik, így a tervezés mindig naprakész.
Használja ezt a modult az adminisztratív terhelés 30 %-os csökkentésére és a határidők betartásának növelésére. Próbálja ki még ma, és fedezze fel, milyen gyorsan alakíthatja át a szórt feladatokat világosan meghatározott lépésekre vállalkozása növekedése érdekében.