Feladatok kiosztására és nyomon követésére szolgáló rendszer
A Feladatok modult a feladatok egyértelmű kezelésére és kiosztására használják az alkalmazottak és a külső munkatársak, illetve a modulhoz hozzáférési jogokkal rendelkező összes felhasználó számára. Az egyes felhasználók jogait egyszerűen az alkalmazás adminisztrátora határozza meg, majd a szükséges feladatokat ki lehet osztani rájuk.
A Feladatok modul a kiosztástól a teljesítésig végigkíséri a folyamatot. Megadja a megoldókat, a fő megoldót és a jóváhagyót, határidőt állít be, és minden feladat állapotát valós időben követi.
Váltson a helyzethez igazodva. A táblázat részleteket és exportot kínál, a Kanban-táblán a kártyákat állapotok között húzhatja, a naptár pedig határidő szerint rendezi a feladatokat. A Kanban-kártyákat mindenki a maga módján rendezi.
Az új feladatról a megoldók azonnal értesülnek. Emlékeztetőt küldhet egyszer, vagy naponta ismételve a teljesítésig – e-mailben, SMS-ben, vagy mindkettőben.
A rendszeres munkát egyszer állítja be. A feladat magától megújul hetente, a hónap megadott napján vagy az év kiválasztott hónapjaiban. Semmi nem marad ki.
A színes állapotok, az öt prioritási szint és a legfeljebb tizenegy választható mező (szöveg, szám, dátum, legördülő lista, CRM-cég) pontosan ahhoz igazítja a modult, ahogyan a cége dolgozik.
Mire használhatja a feladatok modult
-
Tömeges kiosztás több embernek
Ugyanazt a munkát egyetlen űrlappal osztja ki. Minden munkatárs saját feladatot kap, amelyet külön követ.
-
Megjegyzések, beszélgetés és mellékletek
Minden feladathoz megjegyzést ír, alattuk beszélgetést folytat és fájlokat csatol. Minden együtt marad egy időrendi módosítási előzményben.
-
A teljesítés jóváhagyása
A Megoldva állapotot fenntarthatja kizárólag a jóváhagyónak. A lezáráskor kötelező mezők biztosítják, hogy a megoldó rögzítse az eredményt, mielőtt lezárja a feladatot.
-
Gyors választás és szűrők
Egy kattintással megjeleníti a mai feladatokat, a nyitott tételeit vagy a határidőn túli munkát. A részletes szűrő állapot, prioritás, megoldó, sőt saját mezők értéke szerint is keres.
-
Részletes jogosultságok
Ki olvashat feladatokat, ki hozhat létre újat és ki módosíthat állapotot – felhasználónként és csoportonként külön határozza meg.
-
Excel-export és nyomtatás
Az aktuális kijelölést Excelbe exportálja vagy kinyomtatja. Az export figyelembe veszi a szűrőit, így pontosan azt kapja, amit kért.
Kapcsolat más modulokkal
A Feladatok modul nem áll önmagában. Együttműködik az eIntranet többi részével, és oda viszi az adatokat, ahová valók.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/17/feladatok
Tartsa kézben a feladatokat és a határidőket
A világos kiosztás, az egyértelmű állapotok és az automatikus értesítések képben tartják a csapatait. Semmi nem vész el, a határidők tartanak, és mindenki tudja, mi a dolga.
Elektronikus feladatbeadás és nyomon követés kulcsfontosságú eszköz a belső folyamatok hatékonyságának növelésére kis- és középvállalkozásokban. Lehetővé teszi a feladatok gyors kiosztását alkalmazottaknak és külső együttműködőknek, valamint azok állapotának valós idejű követését.
- Átlátható irányítás – egyéni felhasználói jogok beállítása, hogy mindenki csak a számára szükséges információkat lássa.
- Rugalmas állapotok és prioritások – igazítsa a munkafolyamatot szervezete speciális igényeihez, és azonnal azonosítsa a kritikus feladatokat.
- Automatikus értesítések – e‑mail, SMS vagy naptári emlékeztető biztosítja, hogy egyetlen határidő se maradjon figyelmen kívül.
- Ismétlődő feladatok és választható mezők – egyszerű konfiguráció a rendszeres munkafolyamatra, valamint lehetőség speciális információk hozzáadására igény szerint.
- Naptár integráció – minden megadott feladat automatikusan szinkronizálódik, így a tervezés mindig naprakész.
Használja ezt a modult az adminisztratív terhelés 30 %-os csökkentésére és a határidők betartásának növelésére. Próbálja ki még ma, és fedezze fel, milyen gyorsan alakíthatja át a szórt feladatokat világosan meghatározott lépésekre vállalkozása növekedése érdekében.