Feladatok kiosztására és nyomon követésére szolgáló rendszer
A Feladatok modult a feladatok egyértelmű kezelésére és kiosztására használják az alkalmazottak és a külső munkatársak, illetve a modulhoz hozzáférési jogokkal rendelkező összes felhasználó számára. Az egyes felhasználók jogait egyszerűen az alkalmazás adminisztrátora határozza meg, majd a szükséges feladatokat ki lehet osztani rájuk.
Hozzon létre feladatokat egyértelmű határidőkkel, rendeljen hozzá felelősöket és jóváhagyókat, és kövesse nyomon a haladást valós időben. Minden feladat tartalmaz részletes leírást, prioritást, kategóriát és színkódolt állapotot, így egy pillantással láthatja, mi van kész, mi van folyamatban és mi igényel figyelmet.
Váltson a klasszikus lista, a Kanban tábla és a naptárnézet között igényei szerint. A Kanban tábla lehetővé teszi a feladatok húzását az állapotok között, a naptár pedig a határidőket közvetlenül a heti vagy havi nézetben jeleníti meg.
Állítson be automatikus feladat-létrehozást heti, havi vagy éves időközönként. Használjon feladatsablonokat a rendszeres tevékenységek gyors létrehozásához, és biztosítsa, hogy egyetlen ismétlődő folyamat se merüljön feledésbe.
Soha ne mulasszon el fontos határidőt. A rendszer automatikusan emlékeztetőket küld a felelősöknek és a feladat-létrehozóknak e-mailben és SMS-ben. Állítsa be saját értesítési szabályait, hogy minden csapattag pontosan tudja, mit és mikor kell elvégeznie.
Mire használhatja a feladatok modult
-
Alfeladatok és feladatkapcsolatok
Bontsa kisebb lépésekre az összetett projekteket alfeladatok segítségével. Kapcsolja össze az egymáshoz tartozó feladatokat, és kapjon teljes áttekintést a függőségekről és összefüggésekről a folyamataiban.
-
Mellékletek és megjegyzések
Csatoljon fájlokat, dokumentumokat és képeket a feladatokhoz. Kommunikáljon közvetlenül az egyes feladatok alatti megjegyzésekben, így minden előzmény és kontextus egy helyen marad, anélkül hogy e-mailekben kellene keresgélnie.
-
Időnyilvántartás
Rögzítse az egyes feladatokra fordított időt. Pontos áttekintést kap a projektek munkaterheléséről, valamint adatokat a munkakimutatásokhoz vagy az ügyfélszámlázáshoz.
-
Kategóriák és prioritások
Rendezze a feladatokat kategóriákba, és rendeljen hozzájuk prioritást az alacsony szinttől a kritikusig. Az áttekinthető szűrésnek és színkódolásnak köszönhetően gyorsan megtalálja a legfontosabbat, és arra összpontosíthat, ami valóban sürgős.
-
Testreszabható állapotok színkódolással
Szabja testre feladatkezelési munkafolyamatát saját állapotokkal és színekkel. Akár egyszerű Új-Folyamatban-Kész rendszert, akár összetettebb jóváhagyási folyamatot használ, a rendszer alkalmazkodik az igényeihez.
-
Modulok közötti integráció
Hozzon létre feladatokat közvetlenül CRM-kapcsolatokból, számlákból, szerződésekből vagy más eIntranet-modulokból. Minden feladat megjegyzi, honnan származik, és lehetővé teszi a gyors navigációt a kapcsolódó bejegyzéshez.
Integráció más modulokkal
A feladatok modul zökkenőmentesen együttműködik az eIntranet többi komponensével, így teljes áttekintést kap a feladatokról és összefüggéseikről anélkül, hogy adatokat kellene másolnia a rendszerek között.
A modul súgója/wikije a következő címen található: https://wiki.eintranet.net/hu/modul/17/feladatok
Tartsa feladatait mindig kézben
A feladatkezelés az eIntranetben felváltja a kaotikus e-maileket, papírlistákat és szétszórt táblázatokat. A feladat kiosztásától a haladás nyomon követésén át a teljesítés értékeléséig — mindent egy helyen kezelhet, bárhonnan, bármilyen eszközről.
Elektronikus feladatbeadás és nyomon követés kulcsfontosságú eszköz a belső folyamatok hatékonyságának növelésére kis- és középvállalkozásokban. Lehetővé teszi a feladatok gyors kiosztását alkalmazottaknak és külső együttműködőknek, valamint azok állapotának valós idejű követését.
- Átlátható irányítás – egyéni felhasználói jogok beállítása, hogy mindenki csak a számára szükséges információkat lássa.
- Rugalmas állapotok és prioritások – igazítsa a munkafolyamatot szervezete speciális igényeihez, és azonnal azonosítsa a kritikus feladatokat.
- Automatikus értesítések – e‑mail, SMS vagy naptári emlékeztető biztosítja, hogy egyetlen határidő se maradjon figyelmen kívül.
- Ismétlődő feladatok és választható mezők – egyszerű konfiguráció a rendszeres munkafolyamatra, valamint lehetőség speciális információk hozzáadására igény szerint.
- Naptár integráció – minden megadott feladat automatikusan szinkronizálódik, így a tervezés mindig naprakész.
Használja ezt a modult az adminisztratív terhelés 30 %-os csökkentésére és a határidők betartásának növelésére. Próbálja ki még ma, és fedezze fel, milyen gyorsan alakíthatja át a szórt feladatokat világosan meghatározott lépésekre vállalkozása növekedése érdekében.