Feladatok kiosztására és nyomon követésére szolgáló rendszer
A Feladatok modult a feladatok egyértelmű kezelésére és kiosztására használják az alkalmazottak és a külső munkatársak, illetve a modulhoz hozzáférési jogokkal rendelkező összes felhasználó számára. Az egyes felhasználók jogait egyszerűen az alkalmazás adminisztrátora határozza meg, majd a szükséges feladatokat ki lehet osztani rájuk.
Elérhető nyelveken: 
Mire használhatja a feladatok modult
- A modulon belül lehetőség van a feladat előzményeinek nyomon követésére és a feladat előrehaladásának ellenőrzésére.
- A feladat befejezésének dátuma mellett a feladat befejezésének időpontjának megadására vonatkozó követelmény is beállítható.
- A feladat kezdeményezője megadhatja a feladat prioritását. A megadott prioritási szintek alapértelmezés szerint a következők: legalacsonyabb - alacsony - közepes - magas - legmagasabb. A prioritási szintek számát és nevét az alkalmazás rendszergazdája a vállalat igényeinek megfelelően módosíthatja.
- A feladatokat rögzíteni kell, beleértve az összes megjegyzést, állapotot és a hozzájuk fűzött módosításokat, valamint a hozzájuk csatolt mellékleteket. Az egyes feladatokon végzett munka jelenthető a munkajelentések modulhoz való kapcsolódásnak köszönhetően.
- Minden kijelölt megoldó és a megbízó tájékoztatást kap a feladatban és annak előrehaladásában bekövetkezett változásokról.
- A feladat megadásakor lehetőség van arra, hogy a feladat elvégzésére emlékeztetőt állítson be a vezető vizsgáló vagy az összes vizsgáló számára. Az emlékeztető elküldhető e-mailben vagy sms-ben. A feladatokat tömegesen is be lehet küldeni a megoldóknak - ez a funkció akkor hasznos, ha ugyanazt a feladattípust több felhasználónak küldi be, és ezt követően minden egyes megoldótól külön-külön kéri a feladat elvégzésének megerősítését.
- A kiválasztott feladat megjelenítésekor jól látható a feladat aktuális állapota - új, kiosztott, megoldott, válaszra vár, felfüggesztett, visszaadott - megoldandó, megoldott, megoldott, törölt.
- A feladatok különböző szűrők szerint rendezhetők - az összes feladat, a függőben lévő feladataim, a megbízó vagy a feladat állapota szerint. A feladatokban való részletes keresés különböző kritériumok alapján lehetséges - a feladat neve, a feladat létrehozásának időszaka, a feladat benyújtója vagy a feladat megoldói szerint.
Az elektronikus feladatkezelés hatékony eszköz azoknak a vállalkozásoknak, amelyek növelni szeretnék a termelékenységet, növelni a hatékonyságot és csökkenteni az adminisztratív költségeket. Ezért biztosít eIntranet.net integrált rendszert a feladatok létrehozásához és kezeléséhez. A feladatfolyamat egyszerűsítésével eIntranet.net megkönnyíti a vállalkozások számára, hogy szervezettebbek maradjanak és okosabban dolgozzanak.
Az eIntranet.net elektronikus feladatkezelő rendszerének előnyei a következők:
1. Egyszerűsített feladatkezelés: Az eIntranet.net felhasználóbarát felületével gyorsan és egyszerűen hozhatók létre feladatok. A feladatok gyorsan módosíthatók és nyomon követhetők az előrehaladás érdekében, így a csapatok minden projektjüket kézben tarthatják.
2. Továbbfejlesztett kommunikáció: Az elektronikus feladatkezelés segíti a csapatok hatékonyabb együttműködését azáltal, hogy központi helyet biztosít minden feladathoz és frissítéshez. Ez megkönnyíti a kapcsolattartást, és mindenki ugyanazon az oldalon marad.
3. Csökkentett adminisztrációs költségek: Az elektronikus feladatkezeléssel nincs szükség a feladatok nyomtatott példányainak kinyomtatására vagy a könyvelési bejegyzések manuális naplózására. Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy időt és pénzt takarítsanak meg, miközben előmozdítják a fenntarthatóságot is.
4. Nagyobb hatékonyság: A manuális folyamatok és a nyomkövetési feladatok elektronikus kiküszöbölésével az eIntranet.net feladatkezelő rendszere elősegíti a nagyobb hatékonyságot és pontosságot. Ez segít biztosítani, hogy a feladatok gyorsan mozogjanak a szervezeten keresztül, és ne vesszenek el vagy feledkezzenek meg róluk.
5. Kisegítő lehetőségek: A feladatkezelő rendszer bárhol, bármikor elérhető, megkönnyítve a csapatok számára a feladatok kezelését még akkor is, ha távol vannak az irodától. Ez növeli a termelékenységet, és lehetővé teszi a csapatok számára, hogy okosabban dolgozzanak, nem pedig keményebben.
Összességében az elektronikus feladatkezelés nagyszerű módja a feladatok egyszerűsítésének és a csapatokon belüli kommunikáció javításának. Az eIntranet.net integrált rendszerének kihasználásával a vállalkozások csökkenthetik költségeiket, növelhetik a hatékonyságot és elősegíthetik a fenntarthatóságot.