Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiWysyłanie i podpisywanie dokumentów drogą elektroniczną
Moduł umożliwia podstawowe elektroniczne podpisywanie dokumentów oraz ułatwia administrację z klientami, dostawcami, pracownikami.
Wyślij umowę, porozumienie lub zamówienie do podpisu e-mailem, a druga strona podpisze je w kilka minut z telefonu lub komputera. Bez drukowania, skanowania i wysyłki pocztą.
Przed podpisem osoba podpisująca otrzymuje sześciocyfrowy kod na telefon. Bez niego nie podpisze dokumentu, więc masz pewność, kto naprawdę stoi za podpisem.
Podpis rysuje się palcem na ekranie dotykowym lub myszą. System umieszcza go na stronie podpisu obok imienia, daty, godziny i adresu IP.
Po podpisie moduł automatycznie dodaje stronę podpisu do PDF i łączy wszystkie załączniki oraz podpisy w jeden gotowy do archiwizacji plik końcowy.
Na końcu dokumentu można umieścić kod QR, dzięki któremu każdy potwierdzi, że plik pochodzi z Twojego systemu i nic w nim nie zmieniono od chwili podpisu.
Do czego wykorzystasz moduł podpisów elektronicznych
-
Podpis bez logowania i rejestracji
Odbiorca otwiera link z e-maila i od razu podpisuje. Nie potrzebuje konta ani aplikacji.
-
Jeden dokument dla wielu osób naraz
Wyślij tę samą umowę do wielu osób. Każda otrzyma własny link, własny kod SMS i podpisze niezależnie.
-
Zaplanowanie wysyłki na konkretną godzinę
Prośbę o podpis możesz wysłać od razu lub zaplanować na odpowiedni moment w najbliższych dniach.
-
Typy dokumentów z własnymi uprawnieniami
Podziel sprawy na umowy o pracę, aneksy lub zamówienia i ustaw dla każdego typu, kto może je oglądać, tworzyć i usuwać.
-
Pełna historia i ślad audytowy
Przy każdym dokumencie widzisz, kiedy powstał, do kogo trafił oraz kto i kiedy go podpisał. Wszystko do prześledzenia w jednym miejscu.
-
Zapis daty, godziny i adresu IP
Przy każdym podpisie zapisywany jest dokładny moment oraz adres IP osoby podpisującej jako dowód wykonania czynności.
-
Potwierdzenie e-mailem dla obu stron
Po podpisie zarówno nadawca, jak i podpisujący otrzymują wiadomość z potwierdzeniem oraz podpisany plik PDF do pobrania.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/82/elektroniczne-podpisy
Podpisuj dokumenty szybko i bez papierkowej roboty
Moduł podpisów elektronicznych skraca drogę od umowy do podpisu do kilku minut. Weryfikacja SMS, zapis adresu IP oraz kod QR nadają Twoim dokumentom porządek i wiarygodność.
Elektroniczny podpis dokumentów online – szybki i bezpieczny sposób, aby wysłać i podpisać umowy lub wewnętrzne dokumenty bez konieczności drukowania i skanowania.
- Podpis zdalny: Umożliwia pracownikom, dostawcom oraz klientom podpisanie dokumentów ze dowolnego urządzenia – telefonu komórkowego, tabletu lub PC. Dzięki temu skraca się czas potrzebny na zawarcie transakcji o nawet 70 %.
- Prosta integracja: Moduł jest natywnie połączony z modułem CRM i HR eIntranet.net, dzięki czemu podpisane dokumenty automatycznie trafiają do właściwych przepływów pracy.
- Zabezpieczony podpis: Używamy certyfikatu zgodnego z europejską normą EU-ESIGN oraz eIDAS, co zapewnia prawne ważność i możliwość audytu każdego podpisanego pliku.
Każdy podpis jest powiązany z znaczkiem czasowym i adresem IP, dzięki czemu można łatwo udowodnić autentyczność dokumentu w razie potrzeby. - Oszczędność kosztów: Eliminacja papierowych formularzy i opłat pocztowych przynosi roczne oszczędności do 15 % na administracji.
Ten moduł skraca czas zawierania umów, zmniejsza liczbę błędów i wspiera cyfrową transformację Twojej firmy. Wypróbuj podpis elektroniczny już dziś – uprość sobie życie i zaoszczędź czas!