Narzędzie ułatwiające wypełnianie niestandardowych dzienników

Moduł protokołów umożliwia elektroniczne przetwarzanie protokołów o znormalizowanej formie (o pomiarze, kontroli, spotkaniu, itp.) wraz z umieszczeniem podpisu osoby opracowującej protokół i wysłaniem pocztą elektroniczną.

Dostępne w językach:
CZ

Do czego możesz wykorzystać moduł logów:


  • Twórz indywidualne formularze dzienników zgodnie z potrzebami firmy - możesz po prostu tworzyć dzienniki i przekazywać je użytkownikom do wykorzystania.
  • W ramach każdej sekcji można zdefiniować określone typy wierszy (np. nazwa, numer, data, tabela, wybór, wybór z rejestru środków trwałych).
  • Można wstępnie ustawić wartości domyślne dla poszczególnych pól formularza.
  • Moduł podzielony jest na sekcje: wszystkie - utworzone - złożone - zakończone.
  • Można wyświetlić tylko moje dzienniki/wszystkie dzienniki.
  • Moduł można połączyć z CRM (wyszukiwanie firm), ewidencją środków trwałych (informacje o używanych urządzeniach) oraz HelpDesk (połączenie z zapisanymi biletami).
  • Utworzony raport można wysłać pocztą elektroniczną (jako PDF) lub wydrukować.
  • Wyszukiwanie w dziennikach jest możliwe według ustawionych typów dzienników.

Szybkie i efektywne rejestrowanie protokołów pracy

Instrument Protokoly od eIntranet.net upraszcza tworzenie, podpisywanie i dystrybucję dokumentów w firmie. Dzięki zdefiniowanemu systemowi szablonów możesz przygotować protokół pomiaru, kontroli lub spotkania za kilka kliknięć.

  • Standardowy formularz – szybko wypełnij wymagane dane i zapewnij spójną strukturę we wszystkich działach organizacji.
  • Elektroniczny podpis – osoba odpowiedzialna za protokół podpisuje dokument bezpośrednio w aplikacji internetowej, co eliminuje papierowy przepływ i zwiększa bezpieczeństwo danych.
  • Automatyczne wysyłanie e‑mailem – protokół natychmiast zostaje rozesłany wybranym odbiorcom z możliwością ustawienia przypomnień oraz śledzenia dostarczenia.
  • Oszczędność czasu i redukcja błędów – automatyczne wypełnianie pól oraz walidacja danych minimalizują ludzkie pomyłki i skracają czas potrzebny na przygotowanie dokumentu o 40 %.
  • Zgodność z modułem ERP – dane z protokołów można łatwo połączyć z innymi modułami (np. HR, magazyny) w celu uzyskania kompleksowej ścieżki audytowej.

Zaimplementuj Protokoly i ciesz się szybkim, bezpiecznym oraz cyfrowym przepływem dokumentów roboczych – wypróbuj już dziś!