Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiNarzędzie ułatwiające wypełnianie niestandardowych dzienników
Moduł protokołów umożliwia elektroniczne przetwarzanie protokołów o znormalizowanej formie (o pomiarze, kontroli, spotkaniu, itp.) wraz z umieszczeniem podpisu osoby opracowującej protokół i wysłaniem pocztą elektroniczną.
Moduł protokoły zastępuje papierowe raporty z przeglądów, certyfikaty kalibracji i notatki ze spotkań jedną wspólną aplikacją. Strukturę każdego formularza ustala Pan(i) samodzielnie, za pomocą sekcji i pól dopasowanych dokładnie do własnej praktyki.
Złóż protokół z rozdziałów i pól: tekst jednowierszowy, liczby, data, lista rozwijana, tabele oraz edytor tekstu wielowierszowego. Dla każdego typu zapisu powstaje osobny szablon, którego używasz wielokrotnie.
Z każdego wypełnionego zapisu powstaje profesjonalny plik PDF z nagłówkiem, logo, podpisami i stopką. Załączniki PDF dołączane są na końcu dokumentu, dzięki czemu klient otrzymuje jeden kompletny plik.
Zeskanowany podpis wgrywasz raz, a potem wstawiasz go do protokołu jednym kliknięciem przycisku Podpisz. Podpis i pieczątka pojawiają się bezpośrednio w wersji do druku.
Gotowy zapis wysyłasz klientowi w formacie PDF wprost z widoku szczegółów. Adresy uzupełniają się z kontaktów CRM, nadawca otrzymuje kopię ukrytą, a całe wysłanie zapisuje się w historii protokołu.
Do czego można wykorzystać moduł protokoły
-
Automatyczne numerowanie zapisów
Każdy szablon prowadzi własną serię numerów z prefiksem, rokiem i sufiksem, na przykład VP2026SCH0001. O unikatowy numer nie musisz dbać, generuje się sam.
-
Obliczenia bezpośrednio w formularzu
Wpisz zmierzone wartości, a wzór wyliczy średnią, odchylenie czy cokolwiek innego. Wynik zostanie zaokrąglony zgodnie z ustawieniem.
-
Powiązanie z ewidencją majątku
Wybierz mierzone urządzenie z listy, a numer seryjny i pozostałe dane uzupełnią się same. Koniec z ręcznym przepisywaniem parametrów technicznych.
-
Statusy i przebieg przetwarzania
Protokół przechodzi przez statusy Założony, Przekazany i Rozpatrzony. Po zakończeniu zapis pozostaje zablokowany i chroniony przed przypadkową zmianą.
-
Kopiowanie przy powtarzanych pomiarach
Regularnego przeglądu nie wprowadzaj od zera. Skopiuj starszy protokół, popraw wartości i zapisz jako nowy zapis z nowym numerem.
-
Wielojęzyczny wydruk
Przy druku wybierasz język, a opisy systemowe protokołu przełączają się na czeski, angielski, niemiecki i kolejne języki. Idealne dla klientów zagranicznych.
-
Filtry i szybkie wyszukiwanie
Zapisy znajdziesz według typu, roku, statusu, a nawet według własnych pól oznaczonych do wyszukiwania. Szukany protokół masz na ekranie w chwilę.
-
Załączniki i powiązanie ze zleceniami
Przeciągnij pliki na protokół, przypisz klienta z CRM, numer zlecenia i zgłoszenie z HelpDesku. Cała dokumentacja trzyma się w jednym miejscu.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/68/protokoly
Miej protokoły w formie elektronicznej i zawsze pod ręką
Zamiast papieru i ręcznego przepisywania wypełniasz zapis na własnym szablonie, podpisujesz go i wysyłasz w PDF. Moduł protokoły dostosowuje się do Twoich formularzy, a nie odwrotnie.
Szybkie i efektywne rejestrowanie protokołów pracy
Instrument Protokoly od eIntranet.net upraszcza tworzenie, podpisywanie i dystrybucję dokumentów w firmie. Dzięki zdefiniowanemu systemowi szablonów możesz przygotować protokół pomiaru, kontroli lub spotkania za kilka kliknięć.
- Standardowy formularz – szybko wypełnij wymagane dane i zapewnij spójną strukturę we wszystkich działach organizacji.
- Elektroniczny podpis – osoba odpowiedzialna za protokół podpisuje dokument bezpośrednio w aplikacji internetowej, co eliminuje papierowy przepływ i zwiększa bezpieczeństwo danych.
- Automatyczne wysyłanie e‑mailem – protokół natychmiast zostaje rozesłany wybranym odbiorcom z możliwością ustawienia przypomnień oraz śledzenia dostarczenia.
- Oszczędność czasu i redukcja błędów – automatyczne wypełnianie pól oraz walidacja danych minimalizują ludzkie pomyłki i skracają czas potrzebny na przygotowanie dokumentu o 40 %.
- Zgodność z modułem ERP – dane z protokołów można łatwo połączyć z innymi modułami (np. HR, magazyny) w celu uzyskania kompleksowej ścieżki audytowej.
Zaimplementuj Protokoly i ciesz się szybkim, bezpiecznym oraz cyfrowym przepływem dokumentów roboczych – wypróbuj już dziś!