Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiNarzędzie ułatwiające wypełnianie niestandardowych dzienników
Moduł protokołów umożliwia elektroniczne przetwarzanie protokołów o znormalizowanej formie (o pomiarze, kontroli, spotkaniu, itp.) wraz z umieszczeniem podpisu osoby opracowującej protokół i wysłaniem pocztą elektroniczną.
Twórz dowolną liczbę typów protokołów zaprojektowanych dokładnie pod Twoje procesy biznesowe. Definiuj sekcje, nazywaj pola i ustawiaj wartości domyślne – raz skonfigurowane, użytkownicy wypełniają protokoły w kilka minut. Ustandaryzowany formularz zapewnia szybkie i bezbłędne przetwarzanie zapisów.
Wybierz odpowiedni typ wprowadzania danych dla każdego pola: tekst, liczba, data, lista rozwijana, tabela, formuła z obliczeniem lub pole podpisu elektronicznego. Podpis osoby przetwarzającej jest wstawiany bezpośrednio z zapisanych podpisów użytkowników – bez papieru, bez skanowania.
Konwertuj wypełniony protokół do PDF z logo firmy i numerem protokołu jednym kliknięciem. Wyślij PDF bezpośrednio z aplikacji e-mailem do klienta lub wydrukuj. Temat i treść e-maila można wstępnie ustawić dla każdego typu protokołu oddzielnie.
Każdy protokół przechodzi przez jasno zdefiniowane statusy: Założony – Przekazany – Zakończony. Filtruj własne protokoły lub wszystkie rekordy według roku, typu lub własnych pól. Administratorzy mogą ograniczyć przejście do statusu Zakończony tylko do autoryzowanych użytkowników.
Do czego możesz wykorzystać moduł Protokoły:
-
Protokoły pomiarowe i kontrolne
Ustandaryzowana rejestracja wyników pomiarów, przeglądów technicznych i kontroli. Pola numerów seryjnych mierzonych urządzeń są pobierane bezpośrednio z rejestru środków trwałych.
-
Protokoły ze spotkań i narad
Szybkie sporządzanie protokołów ze spotkań z automatycznym uzupełnieniem daty, uczestników i podpisów. Protokół możesz od razu wysłać e-mailem do wszystkich uczestników.
-
Wstępnie wypełnione wartości domyślne pól
Powtarzające się wartości są wypełniane automatycznie przez system. Użytkownicy wpisują tylko to, co się zmienia – oszczędność czasu i eliminacja błędów przepisywania.
-
Elektroniczny podpis osoby przetwarzającej
Każdy użytkownik przesyła swój podpis lub pieczątkę jednorazowo do systemu. Przy podpisywaniu protokołu podpis jest wstawiany automatycznie – szybko i wiarygodnie.
-
Własna numeracja protokołów z prefiksem i rokiem
Ustaw format numeru protokołu z prefiksem, rokiem i liczbą cyfr. Numery są przydzielane automatycznie, a ich unikalność jest weryfikowana.
-
Załączniki PDF bezpośrednio w protokole
Dołącz plik PDF do protokołu, który automatycznie zostanie dodany na końcu wygenerowanego dokumentu. Cała dokumentacja pozostaje w jednym miejscu.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/68/protokoly
Protokoły szybko, poprawnie i zawsze pod ręką
Przestań wypełniać papierowe formularze lub skomplikowane arkusze Excel. Moduł Protokoły w eIntranecie zapewni, że każdy zapis będzie ustandaryzowany, podpisany i natychmiast dostępny. Oszczędź czas swoim technikom i administracji.
Szybkie i efektywne rejestrowanie protokołów pracy
Instrument Protokoly od eIntranet.net upraszcza tworzenie, podpisywanie i dystrybucję dokumentów w firmie. Dzięki zdefiniowanemu systemowi szablonów możesz przygotować protokół pomiaru, kontroli lub spotkania za kilka kliknięć.
- Standardowy formularz – szybko wypełnij wymagane dane i zapewnij spójną strukturę we wszystkich działach organizacji.
- Elektroniczny podpis – osoba odpowiedzialna za protokół podpisuje dokument bezpośrednio w aplikacji internetowej, co eliminuje papierowy przepływ i zwiększa bezpieczeństwo danych.
- Automatyczne wysyłanie e‑mailem – protokół natychmiast zostaje rozesłany wybranym odbiorcom z możliwością ustawienia przypomnień oraz śledzenia dostarczenia.
- Oszczędność czasu i redukcja błędów – automatyczne wypełnianie pól oraz walidacja danych minimalizują ludzkie pomyłki i skracają czas potrzebny na przygotowanie dokumentu o 40 %.
- Zgodność z modułem ERP – dane z protokołów można łatwo połączyć z innymi modułami (np. HR, magazyny) w celu uzyskania kompleksowej ścieżki audytowej.
Zaimplementuj Protokoly i ciesz się szybkim, bezpiecznym oraz cyfrowym przepływem dokumentów roboczych – wypróbuj już dziś!