Pliki udostępnione
Moduł plików to wewnętrzna przestrzeń do przechowywania różnego rodzaju plików, czyli służy jako repozytorium dla dokumentów, nagrań audio, filmów, zdjęć i innych.
Moduł Pliki działa jak przejrzysty firmowy magazyn na wzór FTP, tyle że od razu w intranecie. Dokumenty znajdują się w folderach i podfolderach, więc każdy pracownik w kilka sekund odnajdzie to, czego szuka.
Przeciągnij pliki myszą do okna lub wybierz je z urządzenia. Chcesz zapisać dokument z sieci? Wystarczy wkleić link, a plik trafi prosto do magazynu.
Pliki PDF, dokumenty Word i Excel oraz obrazy otworzysz bez pobierania. Uruchom podgląd, zerknij na pierwszą stronę i dopiero wtedy zdecyduj, czy potrzebujesz całego pliku.
Usunięte pliki nie znikają od razu. Trafiają do kosza i czekają tam sto dni. Jeśli przez pomyłkę usuniesz ważny dokument, masz mnóstwo czasu, żeby go odzyskać.
Do czego możesz wykorzystać moduł Pliki
-
Udostępnianie dokumentów w całej firmie
Umowy, cenniki, instrukcje i zdjęcia z wydarzeń w jednym miejscu, do którego dotrze każdy z odpowiednim uprawnieniem.
-
Szczegółowe prawa dostępu
Każdemu pracownikowi przydzielisz jeden z czterech poziomów: brak dostępu, odczyt, odczyt i zapis albo pełny dostęp wraz z koszem.
-
Trzy tryby widoku
Przełączaj się między listą wierszową, zwartym układem dwukolumnowym i kafelkami z miniaturami obrazów.
-
Szybkie znalezienie pliku
Filtr tekstowy odnajdzie plik po fragmencie nazwy, a filtr według typu oddzieli obrazy, wideo, muzykę i archiwa.
-
Rozpakowanie archiwów w magazynie
Archiwa ZIP i podobne rozpakujesz jednym kliknięciem prosto w folderze, bez pobierania czegokolwiek na dysk.
-
Operacje zbiorcze i link do pliku
Zaznacz kilka plików naraz i usuń je razem. Dla pojedynczego pliku wyświetlisz adres URL do wygodnego udostępniania.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/15/pliki
Miej firmowe dokumenty pod kontrolą
Wspólny magazyn plików w eIntranecie zastąpi dokumenty rozproszone po e-mailach i dyskach. Jedno miejsce, jasne uprawnienia i kosz, który cię wesprze, gdy coś pójdzie nie tak.
Dzielanie dokumentacji firmowej i plików – Twój wewnętrzny chmura do bezpiecznego przechowywania wszystkich typów plików.
Ten moduł umożliwia szybkie przesyłanie, organizację i udostępnianie dokumentów, nagrań audio‑i wideo oraz obrazów w przejrzystym systemie podobnym do FTP. Uproszczysz codzienną komunikację między działami i zapewnisz, że każdy pracownik ma natychmiastowy dostęp do potrzebnych materiałów bez zbędnego szukania.
- Intuicyjna hierarchia folderów – struktura według projektów lub zespołów, ułatwiająca szybkie wyszukiwanie.
- Prawa i role użytkowników – ustaw, kto może przesyłać pliki, edytować je lub tylko przeglądać, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
- Wersjonowanie dokumentów – automatyczne zapisywanie poprzednich wersji, dzięki czemu nigdy nie zgubisz się w historii zmian.
- Bezpieczne udostępnianie linków – generuj jednorazowe lub stałe odnośniki z ustawionym limitem czasowym i hasłem.
- Integracyjne API – połącz pliki bezpośrednio do CRM, księgowości lub modułów HR dla automatycznych transferów danych.
Wypróbuj moduł „Dzielanie dokumentacji firmowej i plików” i zdobądź szybszą wewnętrzną współpracę, zmniejszenie błędów przy ręcznym kopiowaniu oraz zwiększoną bezpieczeństwo danych. Dołącz do eIntranet.net już dziś i uprość sobie pracę!