Pliki udostępnione
Moduł plików to wewnętrzna przestrzeń do przechowywania różnego rodzaju plików, czyli służy jako repozytorium dla dokumentów, nagrań audio, filmów, zdjęć i innych.
Przechowują Państwo wszystkie pliki firmowe w jednym bezpiecznym miejscu, do którego mają dostęp wyłącznie upoważnieni pracownicy. Moduł plików działa podobnie do serwera FTP lub chmury, ale pracuje bezpośrednio w środowisku intranetu – bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania czy opłacania usług zewnętrznych.
Prześlą Państwo pliki wygodnie, przeciągając je z pulpitu komputera prosto do przeglądarki. Można przesyłać wiele plików naraz, śledzić postęp przesyłania i od razu udostępniać je współpracownikom. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 60 MB.
Przeglądają Państwo pliki PDF, DOC, DOCX, XLS i XLSX bez konieczności pobierania i otwierania ich w zewnętrznym programie. Szybki podgląd oszczędza czas i pozwala natychmiast sprawdzić zawartość dokumentu. To idealne rozwiązanie do procesów zatwierdzania i codziennej pracy z dokumentami.
Ustalą Państwo, którzy pracownicy mogą pliki wyłącznie odczytywać, przesyłać nowe lub również je usuwać. Cztery poziomy uprawnień gwarantują, że poufne dokumenty firmowe pozostaną bezpieczne, a każdy użytkownik zobaczy tylko to, do czego ma dostęp.
Usunięte pliki przez 100 dni przechowywane są w koszu, skąd można je w każdej chwili przywrócić do pierwotnej lokalizacji. Dokumenty skasowane omyłkowo nie giną bezpowrotnie, co chroni Państwa przed utratą ważnych danych biznesowych.
Do czego możesz wykorzystać moduł plików
-
Organizacja w folderach i podfolderach
Tworzą Państwo dowolną hierarchię folderów, dzięki której struktura dokumentów jest przejrzysta – według działów, projektów, klientów czy kategorii. Foldery można łatwo zmieniać, przenosić i usuwać.
-
Trzy tryby wyświetlania plików
Przełączają Państwo między klasyczną listą, listą dwukolumnową oraz widokiem kafelków z miniaturami obrazów. Każdy użytkownik wybiera wariant, który mu odpowiada.
-
Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie
Potrzebny plik znajdą Państwo w ciągu kilku sekund dzięki filtrowi tekstowemu i sortowaniu według nazwy, typu, rozmiaru lub daty. Można filtrować również według typu: dokumenty, obrazy, filmy, muzyka lub archiwa.
-
Pobieranie plików prosto z przeglądarki
Pobierają Państwo dowolny plik jednym kliknięciem bezpośrednio na swój komputer. Nie są potrzebne żadne specjalne aplikacje ani klienci FTP.
-
Obsługa różnych typów plików
Przechowują Państwo dokumenty, arkusze, prezentacje, nagrania audio, filmy, zdjęcia i archiwa w jednym miejscu. Repozytorium zastępuje w ten sposób kilka oddzielnych narzędzi naraz.
-
Granularne ustawienia uprawnień
Cztery poziomy dostępu – brak dostępu, tylko odczyt, odczyt i zapis, pełne prawa z usuwaniem i przywracaniem. Administrator ustala uprawnienia indywidualnie dla każdego pracownika.
-
Nawigacja przez ścieżkę nawigacyjną
W drzewie folderów orientują się Państwo szybko dzięki ścieżce nawigacyjnej w górnej części menedżera plików. Jednym kliknięciem wracają Państwo do dowolnego folderu nadrzędnego.
-
Bezpieczne repozytorium firmowe
Wszystkie pliki są zapisywane na bezpiecznym serwerze eIntranetu i dostępne wyłącznie dla zalogowanych pracowników z odpowiednimi uprawnieniami. Państwa dane firmowe pozostają w pełni pod Państwa kontrolą.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/15/pliki
Wszystkie pliki firmowe w jednym miejscu
Moduł plików zastąpi serwery FTP, chmurę i rozrzucone dyski pracowników. Przejrzyste udostępnianie dokumentów, jasno ustawione uprawnienia dostępu oraz kosz do odzyskiwania usuniętych plików zapewnią, że dane firmowe będą zawsze pod ręką i bezpieczne.
Dzielanie dokumentacji firmowej i plików – Twój wewnętrzny chmura do bezpiecznego przechowywania wszystkich typów plików.
Ten moduł umożliwia szybkie przesyłanie, organizację i udostępnianie dokumentów, nagrań audio‑i wideo oraz obrazów w przejrzystym systemie podobnym do FTP. Uproszczysz codzienną komunikację między działami i zapewnisz, że każdy pracownik ma natychmiastowy dostęp do potrzebnych materiałów bez zbędnego szukania.
- Intuicyjna hierarchia folderów – struktura według projektów lub zespołów, ułatwiająca szybkie wyszukiwanie.
- Prawa i role użytkowników – ustaw, kto może przesyłać pliki, edytować je lub tylko przeglądać, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
- Wersjonowanie dokumentów – automatyczne zapisywanie poprzednich wersji, dzięki czemu nigdy nie zgubisz się w historii zmian.
- Bezpieczne udostępnianie linków – generuj jednorazowe lub stałe odnośniki z ustawionym limitem czasowym i hasłem.
- Integracyjne API – połącz pliki bezpośrednio do CRM, księgowości lub modułów HR dla automatycznych transferów danych.
Wypróbuj moduł „Dzielanie dokumentacji firmowej i plików” i zdobądź szybszą wewnętrzną współpracę, zmniejszenie błędów przy ręcznym kopiowaniu oraz zwiększoną bezpieczeństwo danych. Dołącz do eIntranet.net już dziś i uprość sobie pracę!