Pliki
Koniec szukania w dziesięciu wersjach tego samego dokumentu
Pomoc
Menedżer plików z folderami i podfolderami działa podobnie jak FTP albo dysk w chmurze, ale bez kolejnego logowania – jest częścią środowiska, w którym ludzie i tak pracują.
Pliki przeciągasz myszą do zaznaczonego obszaru albo pobierasz je wprost z adresu internetowego. Archiwa ZIP da się rozpakować w bieżącym folderze.
PDF, Worda i Excela obejrzysz wprost w przeglądarce – pokaże się pierwsza strona. Obrazy widać od razu w widoku kafelkowym.
Usunięty plik zostaje w koszu sto dni i nie da się go opróżnić wcześniej. Przypadkowo skasowany materiał zawsze można odszukać.
Do czego wykorzystasz moduł plików
-
Cztery poziomy uprawnień
Brak dostępu, odczyt, odczyt i zapis albo pełny dostęp z usuwaniem i koszem. Nadaje się je każdemu pracownikowi osobno.
-
Trzy tryby wyświetlania
Lista z kolumnami Nazwa, Typ, Rozmiar i Data, kompaktowy wykaz dwukolumnowy albo kafelki z miniaturami obrazów.
-
Filtr według typu i nazwy
Pole tekstowe znajdzie plik po fragmencie nazwy, a filtr zawęzi wykaz do obrazów, filmów, muzyki albo archiwów.
-
Akcje zbiorcze na zaznaczeniu
Przyciskiem Zaznacz wszystko oznaczysz cały folder, a pliki potem usuniesz albo pobierzesz naraz.
-
Bezpośredni odnośnik do pliku
Przy każdym pliku wyświetlisz jego adres URL, którym można odesłać do dokumentu skądinąd.
-
Wspólne repozytorium załączników z modułów
Załączniki z tablic zapisują się tutaj, w sekcji Dashboard, i administrator ma je w jednym miejscu.
Dzielanie dokumentacji firmowej i plików – Twój wewnętrzny chmura do bezpiecznego przechowywania wszystkich typów plików.
Ten moduł umożliwia szybkie przesyłanie, organizację i udostępnianie dokumentów, nagrań audio‑i wideo oraz obrazów w przejrzystym systemie podobnym do FTP. Uproszczysz codzienną komunikację między działami i zapewnisz, że każdy pracownik ma natychmiastowy dostęp do potrzebnych materiałów bez zbędnego szukania.
- Intuicyjna hierarchia folderów – struktura według projektów lub zespołów, ułatwiająca szybkie wyszukiwanie.
- Prawa i role użytkowników – ustaw, kto może przesyłać pliki, edytować je lub tylko przeglądać, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
- Wersjonowanie dokumentów – automatyczne zapisywanie poprzednich wersji, dzięki czemu nigdy nie zgubisz się w historii zmian.
- Bezpieczne udostępnianie linków – generuj jednorazowe lub stałe odnośniki z ustawionym limitem czasowym i hasłem.
- Integracyjne API – połącz pliki bezpośrednio do CRM, księgowości lub modułów HR dla automatycznych transferów danych.
Wypróbuj moduł „Dzielanie dokumentacji firmowej i plików” i zdobądź szybszą wewnętrzną współpracę, zmniejszenie błędów przy ręcznym kopiowaniu oraz zwiększoną bezpieczeństwo danych. Dołącz do eIntranet.net już dziś i uprość sobie pracę!
Najczęściej zadawane pytania
Jednocześnie można przesłać maksymalnie 20 plików o pojemności nieprzekraczającej 60 MB. Pliki można przesyłać wielokrotnie. Całkowity rozmiar wszystkich plików przechowywanych w intranecie e-intranet zależy od planu przedpłaconego.
Maksymalnie 60 MB na jeden plik. Większy trzeba przed wgraniem skompresować albo podzielić na mniejsze części.
Ograniczone jest też rozszerzenie: pliki o niedozwolonym rozszerzeniu, na przykład wykonywalne .exe, menedżer plików odrzuci ze względów bezpieczeństwa. Jeśli musisz wgrać plik o nietypowym rozszerzeniu, zwróć się do administratora.
Przestrzeń liczona jest na użytkownika i zależy od pakietu: 0,5 GB na użytkownika w pakiecie podstawa, 2 GB w normal i 4 GB w extra. Dziesięciu użytkowników w pakiecie normal ma więc razem 20 GB.
To jedyny moduł, w którym pakiet decyduje głównie o pojemności, a nie o wsparciu. Firma wrzucająca do repozytorium dokumentację zdjęciową zleceń powinna to policzyć z góry.
Usunięte pliki pozostają w koszu 100 dni. Kliknij przycisk Usunięte w nagłówku modułu, znajdź plik, pobierz go i wgraj z powrotem do właściwego folderu.
Bezpośredniego przywrócenia w pierwotne miejsce nie ma – odzyskanie zawsze idzie przez pobranie i ponowne wgranie. Kosza nie da się przy tym opróżnić wcześniej niż po stu dniach, nawet administratorowi.
Masz uprawnienie tylko na poziomie Odczyt, które pozwala przeglądać foldery i pobierać pliki. Wgrywać może dopiero użytkownik z poziomem Odczyt, zapis albo wyższym.
Uprawnienia ustawia się w Ustawienia → Pliki dla każdego pracownika osobno; kolumny uszeregowane są od najniższego uprawnienia do najwyższego, od lewej do prawej.
Generowanie podglądu dla formatów DOC, DOCX, XLS i XLSX zależy od narzędzia LibreOffice zainstalowanego na serwerze. Jeśli nie jest dostępne, system zamiast podglądu pokaże ostrzeżenie.
Rozwiązanie jest proste: pobierz plik i otwórz go lokalnie. Przy PDF-ach i obrazach podgląd działa niezależnie od tego komponentu.
Tak. W oknie wgrywania przełącz się na zakładkę Z adresu url, wklej odnośnik do pliku i zatwierdź. System pobierze go bezpośrednio na serwer, bez konieczności trzymania kopii u siebie.
Przydaje się przy dużych katalogach od dostawców. Archiwa ZIP można ponadto po wgraniu rozpakować w bieżącym folderze opcją Rozpakuj tutaj.
Nie masz do modułu nadanego żadnego uprawnienia. Moduł pojawia się w menu dopiero użytkownikowi z poziomem co najmniej Odczyt; przy ustawieniu Brak dostępu w ogóle go nie widzi.
Poproś administratora o nadanie dostępu w Ustawienia → Pliki. Dostępne są cztery poziomy: brak dostępu, odczyt, odczyt i zapis oraz pełny dostęp z usuwaniem i koszem.
Nie. Moduł Pliki jest repozytorium – nie ma kontroli wersji, blokady plików przed jednoczesną edycją ani procesu zatwierdzania. Wgranie pliku o tej samej nazwie zastąpi poprzednią wersję.
Jeśli potrzebujesz wersjonowania i jednoczesnej edycji, lepiej nadają się do tego narzędzia takie jak Google Workspace albo Microsoft 365. Do udostępniania dokumentów osobom bez licencji w tych usługach przeciwnie – lepszy jest ten moduł.
Rejestracja jest niezobowiązująca, a aplikację można bezpłatnie testować przez 14 dni.