HiszpańskiSpis kontaktów firmowych
Moduł książki adresowej służy do przechowywania w przejrzysty sposób wszystkich informacji o kontaktach w firmie. Kontakty stanowią ważne i bezcenne dane dla każdego człowieka, dlatego ich przechowywanie, aktualizowanie i tworzenie kopii zapasowych jest niezbędne do skutecznej pracy.
Katalog łączy wszystkie kontakty wewnętrzne i zewnętrzne w jednym repozytorium. Dla każdej osoby prowadzisz telefon, komórkę, e-mail, adres, stronę, stanowisko i zdjęcie, dzięki czemu od razu wiesz, gdzie przynależy.
Zawęź listę według firmy, stanowiska lub typu kontaktu. Potrzebujesz konkretnej osoby od razu? Pole wyszukiwania przeszukuje wszystkie kolumny już podczas pisania.
Przenieś kontakty z Outlooka za pomocą pliku VCF lub archiwum ZIP. System rozpoznaje duplikaty i przy każdym proponuje pominięcie, nadpisanie albo dodanie jako nowy rekord. Wybrane kontakty równie łatwo pobierzesz z powrotem jako vCard.
Jesteś poza biurem i potrzebujesz numeru w telefonie? Wyślij sobie imię, komórkę, telefon i e-mail kontaktu jako SMS bezpośrednio na swój telefon.
Do czego wykorzystasz katalog w firmie
-
Karta kontaktu ze zdjęciem
Do każdej osoby dodajesz zdjęcie oraz tytuł, stanowisko i notatkę. Współpracownicy od razu widzą, z kim mają do czynienia.
-
Wspólne wartości firm i adresów
Firmę lub adres wpisujesz raz, a przy kolejnym kontakcie wybierasz je tylko z listy. Bez przepisywania w kółko.
-
Eksport do Excela i wydruk
Aktualnie wyświetloną listę pobierzesz jako XLS lub wydrukujesz. Eksport uwzględnia ustawiony filtr i wyszukiwanie.
-
Wysyłka vCard e-mailem
Zaznaczone kontakty wyślesz koledze lub partnerowi jako załącznik VCF prosto z katalogu, na jeden lub kilka adresów naraz.
-
Trzy poziomy uprawnień dostępu
W ustawieniach administrator decyduje, kto może tylko czytać, kto zapisywać, a kto usuwać. Uprawnienia zapisują się jednym kliknięciem.
-
Kosz na usunięte rekordy
Przypadkowo usunięty kontakt nie przepada. Z odpowiednim uprawnieniem przywrócisz go z kosza w każdej chwili.
Połączenie z innymi modułami
Katalog nie jest samotną wyspą i dzieli dane kontaktowe z innymi częściami eIntranetu.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/2/katalog
Miej firmowe kontakty zawsze pod ręką
Katalog w eIntranecie zastąpi rozproszone arkusze i prywatne listy w telefonach. Jedno źródło kontaktów, do którego cały zespół sięga zgodnie z ustawionymi uprawnieniami.
Łatwe udostępnianie firmowych kontaktów jest kluczowym elementem każdego efektywnego systemu ERP. Moduł Katalog kontaktów firmowych pozwala zcentralizować i szybko odnaleźć wszystkie kontakty wewnętrzne oraz zewnętrzne, przyspieszając komunikację i minimalizując ryzyko utraty ważnych informacji.
Główne funkcje i korzyści:
- Jedno miejsce przechowywania wszystkich kontaktów firmowych – brak duplikatów baz danych, tylko jedno źródło wszystkich danych.
- Intuicyjny eksport do Excel – łatwo przygotuj listy do kampanii marketingowych lub analiz biznesowych.
- Wysłanie żądanego kontaktu w formie SMS – natychmiastowa dostępność kluczowych informacji bezpośrednio na telefon, idealne dla szybkich decyzji terenowych.
- Ciągłe aktualizacje i kopie zapasowe – dane są zawsze aktualne i chronione przed utratą.
- Bezproblemowa integracja z pozostałymi modułami ERP – połącz kontakty z CRM, helpdeskiem lub projektem dla pełnego widoku klienta.
Wypróbuj katalog kontaktów firmowych i zobaczysz, jak zmniejszy się czas potrzebny na wyszukanie kluczowych informacji nawet o 30 %. Zwiększ współpracę i wydajność swojego zespołu już dziś!