HiszpańskiSpis kontaktów firmowych
Moduł książki adresowej służy do przechowywania w przejrzysty sposób wszystkich informacji o kontaktach w firmie. Kontakty stanowią ważne i bezcenne dane dla każdego człowieka, dlatego ich przechowywanie, aktualizowanie i tworzenie kopii zapasowych jest niezbędne do skutecznej pracy.
Przechowuj wszystkie kontakty wewnętrzne i zewnętrzne w jednym miejscu. Dla każdego wpisu zapisuj imię, telefon, e-mail, adres, stronę internetową, stanowisko, firmę i zdjęcie. Centralny katalog zapewnia wszystkim pracownikom dostęp do aktualnych danych kontaktowych bez zbędnego szukania.
Potrzebny kontakt znajdziesz w kilka sekund. Wyszukiwanie pełnotekstowe przeszukuje wszystkie kolumny podczas pisania. Zaawansowany filtr pozwala zawęzić wyniki według firmy, stanowiska lub typu kontaktu. Nawet w rozbudowanej bazie kontaktów łatwo się odnajdziesz.
Importuj kontakty z plików vCard (VCF) lub archiwów ZIP z automatycznym wykrywaniem duplikatów. Eksportuj wybrane kontakty do formatu VCF dla Outlooka i innych aplikacji, do Excela lub wyślij je e-mailem. Transfer kontaktów między systemami to kwestia kilku kliknięć.
Chcesz szybko udostępnić kontakt koledze? Wyślij wybrany kontakt bezpośrednio jako wiadomość SMS na telefon komórkowy. Odbiorca otrzyma wszystkie istotne dane bez konieczności ręcznego przepisywania.
Prosty rejestr adresów w firmie - książka adresowa
-
Szczegółowe karty kontaktowe
Dla każdego kontaktu zapisuj tytuł, imię, nazwisko, e-mail, telefon komórkowy i stacjonarny, stronę internetową, stanowisko, typ kontaktu, firmę, adres, notatki i zdjęcie. Wszystkie dane są przejrzyście wyświetlane w sortowalnej tabeli.
-
Kategoryzacja kontaktów
Uporządkuj kontakty według firmy, stanowiska i typu kontaktu (klient, dostawca, partner i inne). Własne kategorie tworzysz bezpośrednio przy dodawaniu nowego wpisu.
-
Obsługa formatu vCard
Importuj kontakty z plików VCF (vCard 2.1, 3.0, 4.0) lub archiwów ZIP. System automatycznie wykrywa duplikaty i wyświetla podgląd przed importem. Eksportuj pojedyncze kontakty lub masowo w formacie VCF.
-
Eksport do Excela i druk
Eksportuj listę kontaktów do Excela do dalszego przetwarzania lub wydrukuj przejrzystą tabelę. Przed eksportem możesz za pomocą filtrów wybrać tylko potrzebne kontakty.
-
Zdjęcia kontaktów
Dla każdego kontaktu wgraj zdjęcie bezpośrednio przez przeglądarkę. Wizualna identyfikacja ułatwia szybkie rozpoznanie osoby w rozbudowanym katalogu.
-
Konfigurowalne prawa dostępu
Administrator ustala, kto może przeglądać, dodawać, edytować lub usuwać kontakty. Cztery poziomy uprawnień zapewniają, że z katalogiem pracują tylko upoważnieni pracownicy.
Integracja z innymi modułami
Moduł katalogu współpracuje z innymi komponentami eIntranetu, aby maksymalnie wykorzystać Twoje dane kontaktowe.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/2/katalog
Wszystkie kontakty zawsze pod ręką
Firmowy katalog w eIntranecie zastępuje papierowe wizytówki, rozproszone arkusze i nieaktualne listy. Centralna baza kontaktów zapewnia, że każdy pracownik ma dostęp do bieżących informacji — z biura, z domu i z telefonu komórkowego.
Łatwe udostępnianie firmowych kontaktów jest kluczowym elementem każdego efektywnego systemu ERP. Moduł Katalog kontaktów firmowych pozwala zcentralizować i szybko odnaleźć wszystkie kontakty wewnętrzne oraz zewnętrzne, przyspieszając komunikację i minimalizując ryzyko utraty ważnych informacji.
Główne funkcje i korzyści:
- Jedno miejsce przechowywania wszystkich kontaktów firmowych – brak duplikatów baz danych, tylko jedno źródło wszystkich danych.
- Intuicyjny eksport do Excel – łatwo przygotuj listy do kampanii marketingowych lub analiz biznesowych.
- Wysłanie żądanego kontaktu w formie SMS – natychmiastowa dostępność kluczowych informacji bezpośrednio na telefon, idealne dla szybkich decyzji terenowych.
- Ciągłe aktualizacje i kopie zapasowe – dane są zawsze aktualne i chronione przed utratą.
- Bezproblemowa integracja z pozostałymi modułami ERP – połącz kontakty z CRM, helpdeskiem lub projektem dla pełnego widoku klienta.
Wypróbuj katalog kontaktów firmowych i zobaczysz, jak zmniejszy się czas potrzebny na wyszukanie kluczowych informacji nawet o 30 %. Zwiększ współpracę i wydajność swojego zespołu już dziś!