Oprogramowanie do rejestracji kierowców
Moduł rejestracji kierowców pozwala sprawnie i przejrzyście rejestrować podstawowe informacje o kierowcach pojazdów w firmach (numery prawa jazdy, grupy, do których kierowca ma uprawnienia, wszelkie ograniczenia) oraz monitorować terminowość związanych z tym dat (ważność praw jazdy, badań lekarskich czy szkoleń kierowców). Możliwe jest również monitorowanie terminów badań lekarskich dla użytkowników, którzy nie posiadają prawa jazdy.
Rejestruj wszystkie prawa jazdy pracowników i zewnętrznych kierowców w jednym miejscu. System obsługuje wszystkie kategorie uprawnień od AM do T i przejrzyście wyświetla ich ważność. Dla każdego kierowcy widzisz aktualny status prawa jazdy, pozostały okres ważności oraz historię wszystkich zmian.
Nigdy więcej nie przegapisz wygaśnięcia prawa jazdy, badania lekarskiego ani kwalifikacji zawodowych. System automatycznie wysyła powiadomienia e-mailowe z odpowiednim wyprzedzeniem, abyś miał czas na załatwienie przedłużenia. Kolorowe oznaczenia stanu ważności natychmiast zwracają uwagę na zbliżające się terminy.
Śledź terminy badań lekarskich z konfigurowalną częstotliwością w zależności od typu kierowcy. Ewidencjonuj kwalifikacje zawodowe kierowców zgodnie z przepisami prawa oraz szkolenia BHP. System monitoruje wszystkie terminy i w porę powiadomi o konieczności kolejnego badania lub szkolenia.
Zarządzaj kartami kierowców pojazdów ciężarowych, uprawnieniami do obsługi wózków widłowych i ubezpieczeniami OC kierowców. Wszystkie dokumenty i uprawnienia znajdują się w jednym przejrzystym systemie z możliwością przesyłania skanów dokumentów bezpośrednio do karty kierowcy.
Do czego możesz wykorzystać kartę drogową
-
Ewidencja praw jazdy wszystkich kategorii AM–T
Dla każdego kierowcy prowadź kompletny przegląd kategorii prawa jazdy. System wyświetla ważność poszczególnych kategorii i ostrzega przed zbliżającymi się datami wygaśnięcia. Obsługiwane są wszystkie kategorie, w tym podkategorie i międzynarodowe prawa jazdy.
-
Śledzenie ważności międzynarodowych praw jazdy
Dla kierowców jeżdżących za granicę ewidencjonuj międzynarodowe prawa jazdy z ich specyficznym okresem ważności. System automatycznie monitoruje wygaśnięcie i w porę powiadomi o konieczności przedłużenia dla bezproblemowych podróży zagranicznych.
-
Badania lekarskie z konfigurowalną częstotliwością
Ustaw częstotliwość badań lekarskich w zależności od typu kierowcy i wymagań prawnych. System rejestruje datę ostatniego badania, automatycznie oblicza termin kolejnego i z wyprzedzeniem wysyła powiadomienia do kierowcy i jego przełożonego.
-
Kwalifikacje zawodowe i szkolenia BHP
Ewidencjonuj kwalifikacje zawodowe kierowców wraz z datą uzyskania i okresem ważności. Śledź ukończone szkolenia BHP i planuj nadchodzące terminy. Kompletny przegląd kwalifikacji każdego kierowcy jest zawsze pod ręką.
-
Ubezpieczenie OC i uprawnienia na wózki widłowe
Zarządzaj ubezpieczeniami OC kierowców i uprawnieniami do obsługi wózków widłowych. Dla każdego dokumentu ewidencjonuj numer polisy, towarzystwo ubezpieczeniowe, datę ważności oraz automatyczne powiadomienia o zbliżającym się końcu okresu ubezpieczeniowego.
-
Przesyłanie skanów prawa jazdy i powiązanie z użytkownikami
Do karty kierowcy prześlij skan prawa jazdy i innych dokumentów. Powiąż kierowców z kontami użytkowników w systemie lub ewidencjonuj ich jako zewnętrznych kierowców. Wszystkie dokumenty są bezpiecznie przechowywane i dostępne w każdej chwili.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/32/rejestr-kierowcow
Miej kontrolę nad wszystkimi kierowcami w firmie
Rejestr kierowców w eIntranecie zastępuje papierowe kartoteki i arkusze kalkulacyjne. Wszystkie prawa jazdy, badania lekarskie, szkolenia i ubezpieczenia masz w jednym miejscu z automatycznymi powiadomieniami o zbliżających się terminach wygaśnięcia. Żaden przeterminowany dokument już Ci nie umknie.
Ewidencja kierowców w firmach jest kluczowym narzędziem, które umożliwia systematyczne śledzenie i zarządzanie wszystkimi ważnymi danymi o Twoich kierowcach.
Co daje Ci moduł:
- Kompleksową ewidencję numeru prawa jazdy, grup uprawnień, badań lekarskich i kwalifikacji zawodowych – wszystko w jednym miejscu.
- Automatczne powiadomienia o zbliżającym się wygaśnięciu praw jazdy, szkoleń lub badań lekarskich, eliminując ryzyko nieplanowanych absencji.
- Możliwość śledzenia badań lekarskich także u pracowników bez prawa jazdy – przydatne dla firm z wieloma rodzajami pojazdów lub usług.
- Proste eksporty i raporty, które możesz wykorzystać podczas audytów lub wewnętrznych kontroli.
- Interfejs integracyjny do dalszych modułów ERP (HR, finanse), zapewniający bezproblemową synchronizację danych w całej organizacji.
Rozpocznij drogę do zwiększenia bezpieczeństwa i zgodności – wdrażaj ewidencję kierowców już dziś i oszczędzaj czas oraz pieniądze dzięki automatycznemu śledzeniu terminów.