Oprogramowanie do rejestracji kierowców
Moduł rejestracji kierowców pozwala sprawnie i przejrzyście rejestrować podstawowe informacje o kierowcach pojazdów w firmach (numery prawa jazdy, grupy, do których kierowca ma uprawnienia, wszelkie ograniczenia) oraz monitorować terminowość związanych z tym dat (ważność praw jazdy, badań lekarskich czy szkoleń kierowców). Możliwe jest również monitorowanie terminów badań lekarskich dla użytkowników, którzy nie posiadają prawa jazdy.
Prowadź przejrzysty rejestr kierowców firmowych oraz zewnętrznych. Przy każdym kierowcy i samochodzie zapiszesz numer prawa jazdy, ewentualne ograniczenia oraz wszystkie kategorie uprawnień od AM do T.
Koniec ważności prawa jazdy, badania lekarskiego czy kwalifikacji zawodowej już Ci nie umknie. System wysyła e-mail z wyprzedzeniem, którego okres ustalasz samodzielnie.
Podaj datę ostatniego badania i częstotliwość, a kolejny termin system wyliczy sam. Badania możesz śledzić także u pracowników, którzy nie prowadzą żadnego pojazdu.
Ewidencjonuj ukończone szkolenia kierowców, kwalifikację zawodową kierowców powyżej 3,5 tony i autobusów oraz uprawnienia na wózek widłowy. Opcjonalnie dostępne jest śledzenie BHP i ubezpieczenia.
Do czego przyda Ci się rejestr kierowców?
-
Filtrowanie według kategorii uprawnień
Wybierz konkretną kategorię prawa jazdy i od razu zobacz, kto może zasiąść za kierownicą ciężarówki, autobusu lub zestawu z przyczepą.
-
Międzynarodowe prawo jazdy i karta kierowcy
Przy kierowcach ciągników siodłowych i pojazdów ciężarowych ewidencjonujesz kartę kierowcy wraz z numerem i ważnością. Możesz śledzić również ważność międzynarodowego prawa jazdy.
-
Skan prawa jazdy pod ręką
Wgraj przy każdym kierowcy skan prawa jazdy w formacie PDF lub obrazu. Dokumenty masz wtedy zawsze dostępne podczas kontroli lub audytu.
-
Powiązanie z użytkownikami systemu
Wybierz kierowcę z listy użytkowników, a jego wpis powiąże się z kontem. Kierowca widzi wtedy własne dane i bezpośrednio otrzymuje przypomnienie o zbliżającym się terminie.
-
Eksport do Excela
Całą listę kierowców pobierzesz do Excela jednym kliknięciem. Wyeksportowane zostaną dokładnie te kolumny, które masz wyświetlone w tabeli.
-
Kolorowe oznaczenie statusu dokumentów
Tabela podświetla, kto ma ważne uprawnienie, a komu zbliża się termin. Orientujesz się na pierwszy rzut oka, bez otwierania poszczególnych wpisów.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/32/rejestr-kierowcow
Miej kierowców i ich dokumenty zawsze w porządku
Rejestr kierowców w eIntranecie pomoże Ci spełniać obowiązki ustawowe i zarządzać flotą bez zbędnej papierkowej roboty. Automatyczne powiadomienia sprawią, że żaden ważny termin nie pozostanie niezauważony.
Ewidencja kierowców w firmach jest kluczowym narzędziem, które umożliwia systematyczne śledzenie i zarządzanie wszystkimi ważnymi danymi o Twoich kierowcach.
Co daje Ci moduł:
- Kompleksową ewidencję numeru prawa jazdy, grup uprawnień, badań lekarskich i kwalifikacji zawodowych – wszystko w jednym miejscu.
- Automatczne powiadomienia o zbliżającym się wygaśnięciu praw jazdy, szkoleń lub badań lekarskich, eliminując ryzyko nieplanowanych absencji.
- Możliwość śledzenia badań lekarskich także u pracowników bez prawa jazdy – przydatne dla firm z wieloma rodzajami pojazdów lub usług.
- Proste eksporty i raporty, które możesz wykorzystać podczas audytów lub wewnętrznych kontroli.
- Interfejs integracyjny do dalszych modułów ERP (HR, finanse), zapewniający bezproblemową synchronizację danych w całej organizacji.
Rozpocznij drogę do zwiększenia bezpieczeństwa i zgodności – wdrażaj ewidencję kierowców już dziś i oszczędzaj czas oraz pieniądze dzięki automatycznemu śledzeniu terminów.