Rejestr kierowców
Miej kierowców i ich dokumenty zawsze w porządku
Pomoc
Prowadź przejrzysty rejestr kierowców firmowych oraz zewnętrznych. Przy każdym kierowcy i samochodzie zapiszesz numer prawa jazdy, ewentualne ograniczenia oraz wszystkie kategorie uprawnień od AM do T.
Koniec ważności prawa jazdy, badania lekarskiego czy kwalifikacji zawodowej już Ci nie umknie. System wysyła e-mail z wyprzedzeniem, którego okres ustalasz samodzielnie.
Podaj datę ostatniego badania i częstotliwość, a kolejny termin system wyliczy sam. Badania możesz śledzić także u pracowników, którzy nie prowadzą żadnego pojazdu.
Ewidencjonuj ukończone szkolenia kierowców, kwalifikację zawodową kierowców powyżej 3,5 tony i autobusów oraz uprawnienia na wózek widłowy. Opcjonalnie dostępne jest śledzenie BHP i ubezpieczenia.
Do czego przyda Ci się rejestr kierowców?
-
Filtrowanie według kategorii uprawnień
Wybierz konkretną kategorię prawa jazdy i od razu zobacz, kto może zasiąść za kierownicą ciężarówki, autobusu lub zestawu z przyczepą.
-
Międzynarodowe prawo jazdy i karta kierowcy
Przy kierowcach ciągników siodłowych i pojazdów ciężarowych ewidencjonujesz kartę kierowcy wraz z numerem i ważnością. Możesz śledzić również ważność międzynarodowego prawa jazdy.
-
Skan prawa jazdy pod ręką
Wgraj przy każdym kierowcy skan prawa jazdy w formacie PDF lub obrazu. Dokumenty masz wtedy zawsze dostępne podczas kontroli lub audytu.
-
Powiązanie z użytkownikami systemu
Wybierz kierowcę z listy użytkowników, a jego wpis powiąże się z kontem. Kierowca widzi wtedy własne dane i bezpośrednio otrzymuje przypomnienie o zbliżającym się terminie.
-
Eksport do Excela
Całą listę kierowców pobierzesz do Excela jednym kliknięciem. Wyeksportowane zostaną dokładnie te kolumny, które masz wyświetlone w tabeli.
-
Kolorowe oznaczenie statusu dokumentów
Tabela podświetla, kto ma ważne uprawnienie, a komu zbliża się termin. Orientujesz się na pierwszy rzut oka, bez otwierania poszczególnych wpisów.
Ewidencja kierowców w firmach jest kluczowym narzędziem, które umożliwia systematyczne śledzenie i zarządzanie wszystkimi ważnymi danymi o Twoich kierowcach.
Co daje Ci moduł:
- Kompleksową ewidencję numeru prawa jazdy, grup uprawnień, badań lekarskich i kwalifikacji zawodowych – wszystko w jednym miejscu.
- Automatczne powiadomienia o zbliżającym się wygaśnięciu praw jazdy, szkoleń lub badań lekarskich, eliminując ryzyko nieplanowanych absencji.
- Możliwość śledzenia badań lekarskich także u pracowników bez prawa jazdy – przydatne dla firm z wieloma rodzajami pojazdów lub usług.
- Proste eksporty i raporty, które możesz wykorzystać podczas audytów lub wewnętrznych kontroli.
- Interfejs integracyjny do dalszych modułów ERP (HR, finanse), zapewniający bezproblemową synchronizację danych w całej organizacji.
Rozpocznij drogę do zwiększenia bezpieczeństwa i zgodności – wdrażaj ewidencję kierowców już dziś i oszczędzaj czas oraz pieniądze dzięki automatycznemu śledzeniu terminów.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, w module istnieje funkcja monitorowania terminów - na 14 dni przed upływem określonego terminu odpowiednie osoby są informowane za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Rejestracja jest niezobowiązująca, a aplikację można bezpłatnie testować przez 14 dni.