Oprogramowanie do rejestracji kierowców
Moduł rejestracji kierowców pozwala sprawnie i przejrzyście rejestrować podstawowe informacje o kierowcach pojazdów w firmach (numery prawa jazdy, grupy, do których kierowca ma uprawnienia, wszelkie ograniczenia) oraz monitorować terminowość związanych z tym dat (ważność praw jazdy, badań lekarskich czy szkoleń kierowców). Możliwe jest również monitorowanie terminów badań lekarskich dla użytkowników, którzy nie posiadają prawa jazdy.
Do czego możesz wykorzystać kartę drogową
- Zapisane dane podzielone są na kilka działów - dane podstawowe, grupy licencyjne, szkolenia i badania lekarskie.
- W module zdefiniowano główne dane, które będą rejestrowane, ale możliwe jest wyłączenie/włączenie wyświetlania wybranych danych w zależności od potrzeb.
- Oprócz standardowych grup praw jazdy, moduł umożliwia również rejestrację uprawnień dla wózków paletowych.
- Moduł monitoruje zbliżające się terminy (upływ ważności prawa jazdy, badań lekarskich czy szkoleń zawodowych) i automatycznie wysyła do odpowiednich osób wiadomość e-mail informującą o zbliżającym się terminie (14 dni przed terminem).
- Możliwe jest również prowadzenie ewidencji badań lekarskich dla użytkowników, którzy nie posiadają prawa jazdy. W ramach ewidencji możliwe jest ustalenie okresu powtarzania badań lekarskich (od 1 roku do 6 lat) oraz monitorowanie ważności tych badań.
- Możliwe jest wyszukiwanie danych o kierowcach w rejestrze za pomocą funkcji szybkiego wyszukiwania lub filtrowanie użytkowników według uzyskanych przez nich praw jazdy.
- Wszystkie dane dotyczące kierowców z rejestru można pobrać do przejrzystego arkusza kalkulacyjnego Excel.
- Moduł pozwala na ustawienie różnych praw dostępu dla różnych typów użytkowników - od możliwości zwykłego przeglądania rejestru do możliwości wprowadzania, edycji i usuwania danych o kierowcach w rejestrze.
Ewidencja kierowców w firmach jest kluczowym narzędziem, które umożliwia systematyczne śledzenie i zarządzanie wszystkimi ważnymi danymi o Twoich kierowcach.
Co daje Ci moduł:
- Kompleksową ewidencję numeru prawa jazdy, grup uprawnień, badań lekarskich i kwalifikacji zawodowych – wszystko w jednym miejscu.
- Automatczne powiadomienia o zbliżającym się wygaśnięciu praw jazdy, szkoleń lub badań lekarskich, eliminując ryzyko nieplanowanych absencji.
- Możliwość śledzenia badań lekarskich także u pracowników bez prawa jazdy – przydatne dla firm z wieloma rodzajami pojazdów lub usług.
- Proste eksporty i raporty, które możesz wykorzystać podczas audytów lub wewnętrznych kontroli.
- Interfejs integracyjny do dalszych modułów ERP (HR, finanse), zapewniający bezproblemową synchronizację danych w całej organizacji.
Rozpocznij drogę do zwiększenia bezpieczeństwa i zgodności – wdrażaj ewidencję kierowców już dziś i oszczędzaj czas oraz pieniądze dzięki automatycznemu śledzeniu terminów.