W module Rezerwacje dodano szereg nowych funkcji, które ułatwiają codzienną pracę z rezerwacjami, poprawiają orientację w kalendarzu oraz umożliwiają wygodne zarządzanie rezerwacjami również z urządzeń mobilnych.
Lista rezerwacji z możliwością eksportuOprócz klasycznego widoku kalendarza dostępny jest teraz również widok rezerwacji w formie listy. Między widokiem Kalendarz a Listą można łatwo przełączać się za pomocą przycisków.
Na liście można filtrować rezerwacje według daty i osoby, wyszukiwać w notatkach oraz skorzystać z opcji „Tylko moje” lub „Tylko przyszłe”. Listę rezerwacji można również wyeksportować do programu Excel lub wydrukować.
Rezerwację można teraz bezpośrednio w kalendarzu przesunąć na inny termin lub przedłużyć lub skrócić jej czas trwania, po prostu przeciągając myszką.
System jednocześnie automatycznie sprawdza, czy nowy termin jest możliwy. Jeśli wystąpiłaby kolizja z inną rezerwacją lub termin nie odpowiadałby ustawieniom obiektu, zmiana nie zostanie zatwierdzona, a rezerwacja powróci do pierwotnego miejsca.
Do dotychczasowych widoków Miesiąc i Tydzień dodano widoki Dzień oraz Agenda. Oferują one bardziej szczegółowy przegląd poszczególnych terminów, a widok Agenda nadaje się szczególnie do korzystania na urządzeniach mobilnych.
W widoku dziennym i tygodniowym kolorem zaznaczono ponadto okres, w którym można zarezerwować dany obiekt, dzięki czemu łatwiej zorientować się w dostępnych terminach.
Nie musisz już tworzyć nowej rezerwacji poprzez przeciąganie w kalendarzu. Wystarczy użyć przycisku „Dodaj rezerwację”, który znajduje się nad kalendarzem.
Przejrzystszy wybór obiektuW widoku początkowym „Wszystko” wyświetlana jest teraz kolorowa legenda zawierająca informacje o pojemności poszczególnych obiektów.
Jeśli masz więcej niż dwanaście obiektów, zamiast szeregu przycisków wyświetli się rozwijana lista z opcją wyszukiwania. Wybór żądanego obiektu jest dzięki temu szybszy i bardziej przejrzysty, nawet przy większej liczbie obiektów.
Moduł Rezerwacje jest teraz dostępny również w aplikacji mobilnej. Z urządzenia mobilnego można wyświetlić nadchodzące rezerwacje, filtrować je według obiektu lub za pomocą opcji „Tylko moje”, a także tworzyć, edytować lub anulować rezerwacje.
Przypomnienie e-mailowe o zbliżającej się rezerwacjiSystem może automatycznie wysłać przypomnienie e-mailowe o zbliżającej się rezerwacji do osoby, która zarezerwowała obiekt.
Funkcję tę aktywuje się w Ustawieniach → Rezerwacje → wybrany obiekt do rezerwacji. W polu „Przypomnij przed rozpoczęciem (minut)” wystarczy wpisać, na ile minut przed rozpoczęciem rezerwacji ma zostać wysłane powiadomienie.
Nowo dodane funkcje zapewniają szybsze i wygodniejsze zarządzanie rezerwacjami, lepszy przegląd zajętości i dostępności obiektów oraz łatwiejszą obsługę większej liczby rezerwacji. Użytkownicy mogą łatwiej wyszukiwać, edytować, przenosić, eksportować i zarządzać rezerwacjami z urządzeń mobilnych. Ponadto automatyczne kontrole pomagają zapobiegać kolizjom, a przypomnienia e-mailowe zmniejszają ryzyko zapomnienia o zarezerwowanym terminie.
W module Raporty pracy dostępna jest teraz sekcja Przegląd dzienny, która pozwala w prosty sposób porównać zgłoszone godziny w module Raporty pracy z frekwencją zarejestrowaną w module Frekwencja. Dzięki temu można szybko sprawdzić, czy pracownicy zgłosili pełny czas pracy w poszczególnych dniach, oraz łatwo wykryć ewentualne braki.
Ustawienia – aby system działał poprawnie, należy wprowadzić następujące ustawienia:Wyświetlana jest liczba godzin z rejestru obecności. Jeśli między rejestracją obecności a raportami z pracy występuje niedobór przekraczający ustawiony limit, zamiast liczby godzin wyświetla się różnica zaznaczona kolorem:
Wyświetlane są wyłącznie godziny rozliczone w Raportach pracy, bez porównania z rejestracją obecności.
Aby szybko sprawdzić szczegóły, wystarczy najechać myszką na konkretną komórkę, gdzie wyświetlą się obie wartości, na przykład: Obecność: 8 h / Karty pracy: 6 h.
Przejrzyste filtrowanie – wpisy w przeglądzie dziennym można filtrować według:Kliknięcie nazwy użytkownika w tabeli powoduje jednocześnie wyświetlenie jego konkretnych zestawień pracy.
Łatwiejsza kontrola rozliczeń czasu pracy – dzienny przegląd ułatwia codzienną kontrolę rozliczeń czasu pracy i oszczędza czas podczas wyszukiwania rozbieżności. W jednym miejscu można sprawdzić:Ponadto kolorowe wyróżnienie pozwala na pierwszy rzut oka zidentyfikować problematyczne dni, bez konieczności ręcznego porównywania danych w dwóch różnych modułach.
W ustawieniach modułu Faktury wystawione, a konkretnie w ustawieniach poszczególnych ośrodków, można teraz w sekcji Styl faktury wybrać nowy wygląd wystawianych faktur – Nowoczesny 2026.
Nowy styl wnosi kilka ulepszeń w porównaniu z dotychczasowymi wariantami (Klasyczny i Nowoczesny):
Nowy styl Modern 2026 pomoże Państwu tworzyć bardziej przejrzyste i profesjonalnie wyglądające faktury, które ułatwią Państwa klientom orientację w nich oraz samą płatność. Dzięki lepszej czytelności i nowoczesnym elementom praca z fakturami będzie łatwiejsza dla obu stron.
Moduł Kalendarza oferuje teraz nowe możliwości zapewniające wygodniejszą i bardziej efektywną pracę:
Wyświetlanie modułu w aplikacji mobilnejOd teraz dostępny jest widok modułu Kalendarza w aplikacji mobilnej, który umożliwia przejrzystsze wyświetlanie wydarzeń w eIntranecie bezpośrednio na urządzeniu mobilnym.
Ten widok pozwala na:
Przejrzysty wygląd i możliwość wyboru między wyświetlaniem wydarzeń w formie listy lub kalendarza miesięcznego ułatwia orientację w zaplanowanych wydarzeniach i oszczędza czas podczas ich zarządzania. Dzięki tej nowości możesz nie tylko wygodnie przeglądać kalendarze eIntranetu, ale także zarządzać nimi bezpośrednio z urządzenia mobilnego, bez konieczności przechodzenia do wersji internetowej.
Ustawienie kalendarza domyślnegoBezpośrednio w module Kalendarze można teraz dla konkretnego kalendarza ustawić, który z nich ma być używany jako domyślny. Wystarczy kliknąć przycisk „Ustaw jako domyślny” przy wybranym kalendarzu.
Teraz możesz wybrać jako domyślny kalendarz, z którego korzystasz najczęściej, i nie musisz go wybierać ponownie przy każdej pracy z kalendarzem.
Aby uprościć i przyspieszyć proces zatwierdzania, dodaliśmy do modułu Zatwierdzanie nową sekcję Oczekuje na moje zatwierdzenie.
W jednym miejscu znajdziesz tutaj wszystkie dokumenty, które obecnie oczekują na Twoje zatwierdzenie – niezależnie od ich typu. Nie ma już potrzeby przełączania się między poszczególnymi typami dokumentów. Od razu widzisz wszystkie dokumenty, które wymagają Twojej uwagi.
Dzięki centralnemu przeglądowi wszystkich dokumentów oczekujących na zatwierdzenie w jednym miejscu zmniejsza się ryzyko przeoczenia wniosku o zatwierdzenie, a cały proces staje się bardziej przejrzysty i efektywny.
Do modułów HelpDesk i Zlecenia dodaliśmy nowe funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które pomogą Państwu przyspieszyć pracę i ułatwią orientację w informacjach.
W ustawieniach modułu HelpDesk dodano nową opcję „Analiza nowych zgłoszeń przez AI”.
Po jej włączeniu sztuczna inteligencja po otrzymaniu nowego zgłoszenia automatycznie oceni, czy zgłoszenie zawiera wszystkie informacje niezbędne do jego rozpatrzenia; jeśli brakuje jakichś danych, przygotuje propozycję odpowiedzi z prośbą o ich uzupełnienie.
Funkcja ta pozwala skrócić czas poświęcany na ustalanie brakujących informacji oraz zapewnia lepszej jakości materiały do rozwiązywania zgłoszeń.
W module Zlecenia dostępna jest teraz funkcja Podsumowanie zlecenia przez AI.
W ciągu kilku chwil AI przygotuje przegląd najważniejszych informacji dotyczących zlecenia i zaproponuje:
W ustawieniach modułu Faktury wystawione, a dokładniej w ustawieniach poszczególnych ośrodków, dodano możliwość wyboru stawek VAT, które będą stosowane dla danego ośrodka.
Podczas wystawiania faktur w danym ośrodku wyświetlane są wyłącznie stawki VAT istotne dla tego ośrodka, a nie wszystkie stawki, które były dotychczas dostępne w ramach modułu.
Dzięki tej nowej funkcji:
W aplikacji eIntranet.net dodano nowe funkcje wykorzystujące sztuczną inteligencję, które pomogą przyspieszyć pracę, zaoszczędzić czas i usprawnić codzienne czynności (aby korzystać z nowych funkcji AI, konieczne jest posiadanie wystarczającej ilości kredytów AI na koncie):
Asystent AI w polach tekstowychWe wszystkich polach tekstowych w aplikacji można teraz korzystać z asystenta AI, który pomoże:
W szczegółach firmy w module CRM dostępna jest teraz funkcja podsumowania AI. AI automatycznie przegląda wszystkie dostępne zapisy dotyczące danej firmy w ramach modułu CRM i przygotowuje ich przejrzyste podsumowanie. Jednocześnie zaproponuje zalecane dalsze działania, które mogą pomóc podczas negocjacji handlowych lub obsługi klienta.
Dzięki tej funkcji można łatwo i szybko zorientować się w historii komunikacji i współpracy oraz uzyskać wsparcie w podejmowaniu decyzji poprzez propozycję dalszego postępowania.
Podsumowanie AI i propozycja działania w module Wiadomości danychW szczegółach otrzymanej wiadomości danych dostępny jest teraz przycisk „Podsumuj i zaproponuj działanie AI”.
Po jego uruchomieniu sztuczna inteligencja automatycznie przygotuje:
W sekcji Załatwione w module Faktury otrzymane do filtra dodano nowe pole „Zatwierdzone”, dzięki czemu można szybko i łatwo wyświetlić wyłącznie te faktury przychodzące, które zostały zatwierdzone przez konkretną osobę zatwierdzającą.
Ta nowość umożliwia łatwiejszą kontrolę zatwierdzonych dokumentów oraz pozwala zaoszczędzić czas podczas wyszukiwania i sprawdzania procesu zatwierdzania.
W aplikacji eIntranet.net dostępna jest teraz nowa wersja modułu Pliki v2. U wszystkich użytkowników pierwotna wersja modułu została automatycznie zastąpiona nową.
Główną nowością modułu Pliki v2 jest możliwość synchronizacji plików bezpośrednio z komputerem lub telefonem użytkownika za pomocą aplikacji eIntranet.net-FilesSync.
Aplikacja komputerowa jest dostępna dla użytkowników systemu Windows i łączy foldery w module Pliki v2 z komputerem. Działa ona podobnie jak zwykłe usługi w chmurze – pliki są dostępne bezpośrednio w Eksploratorze Windows, a wszystkie zmiany są automatycznie synchronizowane między urządzeniem użytkownika a eIntranetem.
Plik instalacyjny oraz instrukcja instalacji są dostępne bezpośrednio w module Pliki v2.
W ustawieniach modułu Frekwencja możliwe jest teraz włączenie rejestracji przylotów i odejść bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Po aktywacji użytkownicy zobaczą przyciski Przylot/Odlot w aplikacji, dzięki czemu mogą łatwo zarejestrować swoją obecność jednym kliknięciem.
Aby działało poprawnie, musisz pozwolić aplikacji na dostęp do Twojej lokalizacji podczas korzystania z urządzenia mobilnego. Użytkownicy, którzy mają już zainstalowaną aplikację mobilną, muszą zaktualizować ją do najnowszej wersji, aby korzystać z tej funkcji.
Przy każdym zapisie zapisywana jest nie tylko godzina przybycia lub wyjazdu w obecności, ale także pozycja GPS, z której wykonano nagranie. W szczegółach konkretnego dnia znajdziesz:
Ta nowa funkcja umożliwia szybkie i wygodne wprowadzanie obecności bezpośrednio z telefonu komórkowego, co jest szczególnie odpowiednie dla pracowników w terenie, podczas wyjazdów służbowych lub pracy poza biurem. Jednocześnie automatyczne przechowywanie lokalizacji nagrań przyczynia się do dokładniejszych i przejrzystych rejestrów obecności.
Do ustawień modułu Zadania dodano nową opcję "Zezwalaj na ustawienia rozdzielczości tylko przez zatwierdzacza dla każdego zadania".
Po aktywacji tej opcji można teraz zdecydować dla każdego zadania, czy jego rozwiązanie może być potwierdzane tylko przez autora (do tej pory reguła ta była ustawiona globalnie tylko dla wszystkich zadań).
Możesz teraz dostosować sposób zamykania zadań do konkretnych sytuacji i wymagań poszczególnych procesów.
Ta nowa funkcja oferuje:
Do ustawień modułu Boards lub poszczególnych forów dodano nową funkcję, która pozwala wysyłać powiadomienia o nowych komentarzach pod postem na wybranym forum.
Jeśli masz włączone komentarze na wybranej tablicy (zaznaczono pole "Komentarze") i jednocześnie aktywujesz nowe pole "Powiadomienia o komentarzu", powiadomienia e-mail będą automatycznie wysyłane po dodaniu nowego komentarza do posta.
Powiadomienia będą wysyłane:
Dzięki tej nowej funkcji użytkownicy są automatycznie powiadamiani o nowych komentarzach, co pozwala im szybciej reagować, minimalizując ryzyko przegapienia ważnej reakcji.
Aplikacja eIntranet.net posiada teraz aplikację mobilną dla modułów Frekwencja i Święta, która umożliwia szybki i prosty dostęp do najczęściej używanych modułów bez konieczności logowania się przez przeglądarkę internetową.
Dzięki aplikacji możesz wygodnie pisać, sprawdzać i zatwierdzać obecność lub składać wnioski o urlop na urządzeniu mobilnym, a jeśli masz odpowiednie uprawnienia, nawet je zatwierdzić.
Możliwe jest zalogowanie się do aplikacji za pomocą danych logowania do przeglądarki internetowej lub za pomocą kodu QR, który można zeskanować za pomocą przycisku "Zaloguj się do aplikacji mobilnej" na stronie głównej eIntranet pod nazwiskiem użytkownika. Tylko jedno urządzenie mobilne może być połączone dla jednego użytkownika z aplikacją eIntranet.net mobilną.
Aplikację można pobrać w następujący sposób:
Wierzymy, że aplikacja mobilna ułatwi codzienną pracę i uczyni korzystanie z systemu eIntranet.net przyjemniejszym.
W module Wydane Faktury dodano opcję eksportu wydanych faktur dla systemu księgowego Money S3.
Dzięki temu faktury mogą być łatwo przenoszone bezpośrednio do księgowości bez konieczności ręcznej transkrypcji danych. Eksport oszczędza więc czas, redukuje błędy i przyspiesza przetwarzanie dokumentów w dziale księgowości lub z udziałem zewnętrznego księgowego.
Do tej pory wydawane faktury mogły być eksportowane jedynie w formacie ISDOC lub do importu do systemu księgowego Pohoda.
W module Kalendarze dodaliśmy nowy przycisk "Drukuj", który jest wyświetlany bezpośrednio w szczegółach poszczególnych kalendarzy, dla Łatwo tworzyć wydruk.
Dzięki tej nowej funkcji możliwe jest zapisanie wydarzeń w określonym kalendarzu Drukuj łatwo i szybko, a podłoże jest łatwe i łatwo uzyskaj przezroczysty podłoże Na spotkania, spotkania, harmonogramy lub harmonogramy.
W ustawieniach Faktury otrzymane → module praw użytkownika, w "Ostateczni Zatwierdzacze" dodali nową opcję ustawienia domyślnego ostatecznego zatwierdzacza, który zostanie automatycznie wypełniony w procesie zatwierdzenia w polu "Ostateczny Zatwierdzający".
Wcześniej, za każdym razem, gdy faktura była przekazywana do zatwierdzenia, ostateczny zatwierdzający musiał być ręcznie wybierany z listy. Nowe rozwiązanie sprawia, że cały proces jest szybszy i wygodniejszy, zwłaszcza jeśli w większości przypadków ostatecznym zatwierdzającym jest ta sama osoba.
Oczywiście możliwe jest w dowolnym momencie zmienić gotowego końcowego zatwierdzacza na innego ostatecznego zatwierdzacza lub na opcję "bez ostatecznego zatwierdzenia".
W ustawieniach aplikacji eIntranet.net możliwe jest teraz aktywowanie wyświetlania zdarzeń bezpośrednio z modułu Kalendarze bezpośrednio na stronie głównej aplikacji. Tę opcję znajdziesz w sekcji Ustawienia → Podstawowe ustawienia → przegląd ekranu startowego.
Po włączeniu tej funkcji w sekcji Szybki przegląd automatycznie pojawi się przegląd planowanych wydarzeń we wszystkich kalendarzach. Aplikacja wyświetla nadchodzące wydarzenia na dziś lub jutro (w zależności od liczby wydarzeń danego dnia), dzięki czemu zawsze masz szybki przegląd tego, co Cię czeka, bez konieczności przechodzenia do modułu Kalendarz.
Do modułu rejestracji pojazdów dodano dwie nowe funkcje, które ułatwiają radzenie sobie z uszkodzeniami i zapewniają serwis pojazdu.
Ostrzeżenie o nierozwiązanych szkodachNa stronie głównej modułu, w sekcji "Konieczne jest wkrótce się tym zająć", pojawia się pozycja "Nierozwiązane szkody" wraz z kliknięciem na szczegóły pojazdów, dla których zarejestrowane szkody nie zostały jeszcze zakończone.
Alerty o zasięgu na kilometry od urządzeń GPS Pole "Service Expired" uwzględnia teraz także rzeczywisty przebieg z urządzeń GPS (jeśli są używane).
Gdy pojazd osiągnie ustalony limit przebiegu do serwisu (w sekcji "Serwis do kilometra"), automatycznie pojawi się w sekcji "Wymaga rozwiązania wkrótce", w polu "Serwis wygasł".
Te nowe funkcje ułatwiają pracę z modułem Rejestry Pojazdów i pomagają uzyskać lepszy obraz stanu Twojej floty.
modułu Zamówienia dodano nowe funkcje, które przyczyniają się do lepszego przeglądu wyników finansowych zamówień, a jednocześnie oszczędzają czas podczas pracy z modułem:
Zakładka Przychody automatycznie wyświetla:
W sekcji Podstawowe Dane system wyraźnie pokazuje finansowy rezultat zamówienia: Przychody – Koszty = Zysk.
Aby poprawnie wyświetlić wszystkie kwoty, należy przypisać konkretne zamówienie podczas tworzenia dokumentów w modułach Wydane faktury lub Kasa.
Po włączeniu:
Te nowe możliwości dają użytkownikom natychmiastowy wgląd w ekonomię zamówienia i ułatwiają kontrolę nad postępem jego realizacji.