News

Do modułu Zarządzanie magazynem dodano:

Wyświetlanie zarezerwowanych towarów na listach pobrania

Kolumna "Zarezerwowane" została nowo dodana do magazynowych list pobrania, która pokazuje, ile pozycji z całkowitej liczby pozycji w magazynie jest obecnie zarezerwowanych.
Informacja ta ma charakter wyłącznie informacyjny dla użytkownika tworzącego listę pobrania, nie ogranicza możliwości korzystania z zarezerwowanych pozycji na liście pobrania.

Nie można pobrać zarezerwowanych pozycji

Do ustawień modułu została dodana nowa opcja "Zarezerwowane pozycje (szt.) nie mogą być używane na listach pobrania". Po wybraniu tej opcji nie jest możliwe wykorzystanie towarów (szt.), które są zarezerwowane na listach pobrania.
Aplikacja automatycznie powiadamia, jeśli ktoś próbuje zwolnić zarezerwowane towary z magazynu i nie pozwala na ich usunięcie.

Nowo dodane funkcje zapewniają lepszy przegląd bieżących rezerwacji i dostępnych zapasów oraz zapobiegają błędom spowodowanym pobraniem pozycji, które są już zarezerwowane dla innego klienta.

Do modułu Święta zostały dodane następujące opcje:

Wyświetlanie urlopów innych osób przed zatwierdzeniem prośby

Przed złożeniem wniosku urlopowego osoba zatwierdzająca może teraz łatwo zweryfikować, kto jeszcze ma zaplanowany lub zatwierdzony urlop w danym dniu.
Wystarczy kliknąć na przycisk "? Inni w tym dniu" oraz zostanie wyświetlona lista wszystkich użytkowników z zaplanowanymi lub zatwierdzonymi urlopami w tym samym okresie.
Opcja ta pomaga uniknąć nakładania się działań i podstaw kadrowych w zespole oraz pozwala na bardziej efektywne planowanie urlopów firmowych.

Możliwość pobrania wartości z ustawień modułu

W ustawieniach modułu Święta znajdziesz teraz nową opcję pobierania danych do Excela. Eksport ten zawiera przegląd liczby godzin lub dni zdefiniowanych w ustawieniach (np. prawo do urlopu wypoczynkowego, Home Office, dzień chorobowy itp.).
Nowo dodany eksport pozwala na łatwą kontrolę i porównanie z innymi systemami wewnętrznymi, jednocześnie upraszczając zarządzanie i aktualizację danych o uprawnieniach pracowników.

Do modułu Frekwencja została dodana nowa sekcja Statystyki, która pozwala szybko i przejrzyście ocenić frekwencję za wybrany okres oraz wyświetlić szczegółowe informacje o rodzajach frekwencji i poszczególnych pracownikach.

Co można znaleźć w sekcji Statystyki:

• Przegląd wszystkich pracowników dla wybranego miesiąca/roku
  • Łączna liczba przepracowanych godzin - Średnia liczba godzin przypadających na pracownika - Najwyższa liczba przepracowanych godzin (indywidualna)
  • Zachorowalność - Średnia liczba godzin przypadających na pracownika - Największa liczba opuszczonych godzin (indywidualna)
• Przegląd godzin według rodzaju frekwencji
  • wakacje
  • lekarz
  • Wyrównawczy czas wolny
  • Choroby
  • optyczne rozpoznawanie znaków
  • pauza
  • Dzień/godzina robocza
  • Inne rodzaje frekwencji stosowane...
• Szczegółowe statystyki pracownicze
  • Szczegółowe dane o frekwencji poszczególnych pracowników

Nowa sekcja Statystyki oferuje:

• Podsumowanie i szczegółowe statystyki w jednym miejscu
• Łatwe porównywanie pracowników, okresów i rodzajów obecności
• Indywidualne rejestry obecności i możliwość oceny na potrzeby szkoleń lub działań naprawczych

i obsługuje:

• Łatwiejsze planowanie – dzięki przejrzystym danym o chorobach, urlopach i innych rodzajach frekwencji
• Lepsze podejmowanie decyzji – identyfikowanie trendów, nadmiernej frekwencji lub częstych absencji w celu lepszego zarządzania zasobami
• efektywne raportowanie – dane można eksportować do Excela lub PDF w celu wewnętrznego raportowania i zarządzania
• Szczegółowy wgląd w pracowników – możliwość wglądu w indywidualne rejestry obecności i oceny potrzeby przeprowadzenia szkoleń lub działań naprawczych

W module Otrzymane faktury do szczegółów faktury w sekcji "Zatwierdzona, do zapłaty" została dodana nowa zakładka "Kod QR do zapłaty".

Jeśli wszystkie dane potrzebne do płatności (kwota, numer konta, symbol zmiennej lub symbol stały i szczegółowy) zostaną załadowane w szczegółach faktury, aplikacja automatycznie wygeneruje kod QR do zeskanowania w aplikacji bankowej i późniejszej zapłaty faktury.

Dzięki tej nowości przetwarzanie i opłacanie otrzymanych faktur jest łatwiejsze – płatność za pomocą kodu QR jest dokładna i pewna, nie ma potrzeby przepisywania szczegółów płatności.

Do górnego paska aplikacji została dodana nowa ikona drukowania, która umożliwia Szybko i łatwo drukuj dane z aktualnie wyświetlanej strony aplikacji.

Dzięki tej nowej funkcji:

• Wszystko, czego potrzebujesz, masz w formie papierowej, kiedy tylko tego potrzebujesz
• Oszczędność czasu – drukuj bezpośrednio z aplikacji, bez konieczności kopiowania lub eksportowania danych
• Dostarczysz przejrzyste dokumenty na spotkania, do archiwizacji czy sprawdzenia
• Drukowanie zawsze odpowiada aktualnym danym wyświetlanym na ekranie

W ramach aplikacji uruchomiliśmy nowy moduł Ai Chat, który pozwala na bezpieczną komunikację z asystentem AI firmy.
Moduł należy aktywować w Ustawienia ->Włączone moduły.

Moduł oferuje:

• wybór ulubionego asystenta AI – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Załącz pliki
• Szybkie wyszukiwanie w historii
• zapisywanie odpowiedzi na Wiki – wszystko ważne w jednym miejscu
• Rozmowy grupowe i prywatne
• Płatność za zapytanie – skuteczna i korzystna dla firm

Cena za zapytanie: od 0,05 CZK do 0,4 CZK bez VAT w zależności od wybranego modelu.

Możliwe jest również włączenie funkcji "Podsumowanie treści" w ustawieniach modułu – można z niej skorzystać dla dowolnego pliku przechowywanego w aplikacji.

Aby skorzystać z tej funkcji:

1. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy
2. wybierz Ai podsumowując zawartość pliku
3. Sztuczna inteligencja przetwarza plik w około 30 sekund i podsumowuje go za Ciebie

Za streszczenie treści dokumentu pobierana jest opłata w wysokości 0,1 punktu (CZK) – za jeden plik pobierana jest tylko 1× (streszczenie jest zapisywane i ponownie odczytywane z bazy danych, a kredyt nie jest odliczany).

Aby przetestować nowy moduł, masz do dyspozycji 10 kredytów na bezpłatny okres próbny po aktywacji modułu.

W związku z niedawną aktualizacją wyglądu aplikacji, chcielibyśmy zaproponować Państwu kilka praktycznych zaleceń, jak dostosować nowy interfejs użytkownika do własnych preferencji:

1. Dostosuj rozmiar wyświetlacza aplikacji

Rozmiar wyświetlacza można dostosować w następujący sposób:

• za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + kółko myszy
• Naciśnij Ctrl A + / -
• wybierając odpowiedni wariant bezpośrednio w aplikacji (Mały/Średni/Duży Widok) - za pomocą tej opcji będziesz miał wpływ na wielkość uniwersalnych elementów w aplikacji (lewe menu, filtr, przyciski, nazwa modułu), a nie na same rekordy

2. Poszerzenie przestrzeni do wyświetlania nagrań

Aby uzyskać lepszy przegląd nagrań, możesz ukryć menu po lewej stronie. Wystarczy, że klikniesz na ikonę Menu obok nazwy swojego intranetu – zwolni to więcej miejsca na zawartość samej aplikacji.

3. Dostosowywanie wyświetlanych kolumn

Jeśli nie ma potrzeby wyświetlania wszystkich dostępnych kolumn w tabeli, ich widoczność można dostosować, klikając przycisk "Widoczność kolumny".

Jednocześnie po raz kolejny zaznaczamy, że aktualizacja dotyczyła jedynie wyglądu aplikacji – funkcjonalność pozostaje zachowana.
Jeśli wygląd aplikacji jest wyświetlany nieprawidłowo, zalecamy, aby:

• odśwież stronę i wyczyść pamięć podręczną przeglądarki za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + F5,
• lub spróbuj otworzyć aplikację w innej przeglądarce internetowej - zweryfikowane przeglądarki to Chrome i Firefox

Wierzymy, że te informacje pomogą Ci efektywnie korzystać z nowej formy aplikacji. Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.

W pierwszej połowie października wprowadzimy na rynek bardziej zmodernizowany wygląd naszej aplikacji. Wszystkie dotychczasowe funkcjonalności aplikacji zostaną zachowane, zmieniony zostanie jedynie jej wygląd dla większej przejrzystości.

Ta nowość przyniesie ze sobą:

• łatwiejsza orientacja w aplikacji
• Bardziej nowoczesny wygląd
• Przyjemniejsze doświadczenie użytkownika

Wierzymy, że nowy design ułatwi codzienne korzystanie z aplikacji wszystkim naszym użytkownikom.

W module Dokumenty dodano możliwość wyboru typu linku, który ma być udostępniany podczas tworzenia linku zewnętrznego do dokumentu:

Ta nowa funkcja ułatwia udostępnianie dokumentów i aktualizowanie danych – nie trzeba już wysyłać nowego linku za każdym razem, gdy go edytujesz, a odbiorcy zawsze mają najnowszą wersję dokumentu.

Do modułu Przydziały została dodana nowa funkcja, która automatycznie informuje kierownika przydziału o nowo wprowadzonym grafiku.

Aktywacja tej funkcji jest możliwa tylko przez kierownika konkretnego zadania (wejście do menedżera zadań musi być włączone w ustawieniach modułu) poprzez zaznaczenie check-boxa "Wyślij powiadomienie o zapisaniu pracy do menedżera zadania" bezpośrednio w zadaniu – w sekcji Karty czasu pracy dla tego stanowiska.

Po aktywacji menedżer transakcji będzie automatycznie otrzymywał powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi nowy grafik dla transakcji.

Dzięki nowej funkcji, kierownik zleceń ma lepszy wgląd w postęp prac raportowanych na zleceniu i może natychmiast reagować na rozbieżności we wprowadzanych raportach.

W module Projekty możliwe jest teraz wnioskowanie o aktywną zgodę członków zespołu na udział w konkretnym projekcie.

Podczas tworzenia nowego projektu możliwe jest wybranie użytkowników, którzy będą wchodzić w skład zespołu wdrożeniowego. Do każdego z nich automatycznie wysyłany jest e-mail z linkiem do potwierdzenia zgody. Dopiero po potwierdzeniu (kliknięciu w wysłany link) będą mogli uzyskać dostęp do projektu (przeglądać lub edytować).

Aby aktywować tę funkcję i z niej korzystać:

1. Aktywuj funkcję – w Ustawieniach → Projektach → Ustawieniach ogólnych zaznacz opcję "Użyj listy członków zespołu"
2. Utwórz projekt i wybierz członków – klik "Dodaj projekt – członków zespołu" i wybierz użytkowników, do których chcesz mieć dostęp (tylko do przeglądania lub edycji projektu)
3. Uzyskanie zgody członków – do wybranych osób automatycznie wysyłany jest e-mail z linkiem do potwierdzenia uczestnictwa
4. Aktywacja dostępu po potwierdzeniu – po kliknięciu w link projekt zostaje udostępniony członkowi zespołu, a informacja o udzieleniu zgody zostaje zapisana w sekcji Notatki

Ta nowa funkcja pomaga efektywniej zarządzać zespołami projektowymi i promuje przejrzystą współpracę zespołową – wszyscy wiedzą, że oficjalnie są częścią zespołu.

W module Zarządzanie magazynem możliwe jest teraz wyświetlanie tylko tych towarów, które znajdują się w magazynie w pobraniach magazynowych.

W Ustawieniach → Zarządzaniu magazynem należy zaznaczyć pole wyboru "Oferuj tylko produkty znajdujące się w magazynie". Następnie, podczas tworzenia listy pobrania zapasów, oferowane będą tylko towary znajdujące się w magazynie.

Ta nowa funkcja usprawnia i przyspiesza tworzenie list kompletacji zapasów:

• Lista pozycji magazynowych jest bardziej przejrzysta – nie jest przeładowana niedostępnymi pozycjami
• Wybór artykułów jest szybszy – nie trzeba sprawdzać dostępności

W ustawieniach modułu HelpDesk, lub w ustawieniach poszczególnych projektów, możliwe jest włączenie nowych statusów zgłoszeń:

• Draft – zgłoszenie o statusie "Draft" jest automatycznie widoczne tylko dla użytkownika, który go utworzył oraz dla jego przełożonych (zgodnie z uprawnieniami użytkownika)
• Odrzucone – do szczegółów biletu dodano nowy przycisk "Odrzucone", aby umożliwić odrzucenie biletu – wyświetlany, jeśli status biletu to "Odrzucony"

Dodatkowo do ustawień modułu dodano nowe uprawnienie dostępu "Dodatkowe uprawnienia w zależności od statusu zgłoszenia".

Uprawnienie to może być dodatkowo przypisane do użytkowników i pozwala na przypisanie użytkownikom prawa do przeglądania/zarządzania zgłoszeniami w wybranym statusie – np. uprawnienie "Odczyt/Zapis/Usuń/Odnów" może być przypisane do statusu zgłoszenia "Oczekiwanie na odpowiedź". W związku z tym, jeżeli użytkownik ma tylko prawo do przypisanych biletów, to w statusie "Oczekiwanie na odpowiedź" będzie miał większe uprawnienia do zgłoszeń.

Dzięki powyższym innowacjom możliwe jest:

• Bardziej przejrzyste zarządzanie zgłoszeniami na różnych etapach rozwiązania
• Lepszy rejestr pisemnych i odrzuconych wniosków
• Dostosuj uprawnienia użytkowników – np. tak, aby liderzy zespołów widzieli zgłoszenia o określonym statusie, nawet jeśli nie zostały do nich bezpośrednio przypisane

W ustawieniach modułu Testy, lub w ustawieniach poszczególnych testów, pojawiła się teraz nowa opcja: "Administrator testu może dodać notatkę do wyników".

Dzięki tej funkcji trener lub egzaminator może w łatwy sposób dodawać własne komentarze do wyników testu lub do odpowiedzi użytkownika na poszczególne pytania testowe – na przykład dodatkowe wyjaśnienia, informacje zwrotne lub zalecenia dotyczące poprawy.

Wyniki testu można następnie wyeksportować do formatu PDF, w tym notatki przełożonego, dzięki czemu testowany użytkownik ma wszystko przejrzyście w jednym miejscu i otrzymuje jaśniejsze i bardziej osobiste informacje zwrotne na temat wykonanego testu.

W ramach aplikacji został uruchomiony nowy moduł Świadczone Usługi (moduł należy aktywować w Ustawieniach → Włączone moduły → Świadczone usługi).

Moduł ten służy do ewidencji usług świadczonych na rzecz klientów i zapewnia przejrzyste dokumenty do fakturowania wykonanej pracy.

Co umożliwia moduł?

• Przejrzyste rejestrowanie obsługi klienta
• Połączenie z innymi modułami:
  • CRM – łatwy wybór klienta
  • Kontrakty – przypisanie czynności do konkretnej umowy
• Filtrowanie rekordów według zakresu dat
• Możliwość oznaczania rekordów jako zafakturowanych – indywidualnie i zbiorczo
• Eksport danych do XLS – według miesiąca, roku lub konkretnego klienta (CRM)

Moduł jest praktyczny np. dla firm księgowych i usługowych, które chcą w łatwy sposób raportować wykonaną pracę i przygotowywać dokumenty do fakturowania klientów.

W module Kalendarze można teraz połączyć kalendarze z tego modułu z systemem Android/iPhone. Procedura podłączenia:

• W Ustawieniach → Kalendarzu musisz najpierw włączyć dostęp CalDAV
• następnie instrukcje dotyczące konfiguracji aplikacji One Calendar na Androida/iPhone'a zostaną wyświetlone bezpośrednio w module lub dla konkretnego kalendarza
• postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skonfigurować aplikację One Calendar na urządzeniu mobilnym

Po skonfigurowaniu tej funkcji kalendarz eIntranet będzie synchronizowany dwukierunkowo z aplikacją One Calendar na urządzeniach z systemem Android lub iPhone.

Dzięki tej nowej opcji wydarzenia służbowe i spotkania będą zawsze na wyciągnięcie ręki — bezpośrednio na urządzeniu mobilnym.

W module Ewidencja majątku można teraz użyć programu do importu informacji o składzie PC/NB – sprzętowym i zainstalowanych programach.

Wystarczy zainstalować mały program na stacjach końcowych, aby dane sprzętowe i programowe były codziennie automatycznie przesyłane do systemu.
Dzięki temu masz natychmiastowy i zawsze aktualny wgląd w następujące informacje:

• Konfiguracja sprzętowa (procesor, pamięć RAM, dyski itp.)
• Wykorzystanie miejsca na dysku
• Zainstalowane oprogramowanie
• Połączone drukarki – zarówno lokalne, jak i sieciowe

Import odbywa się automatycznie każdego dnia po zainstalowaniu programu na komputerze.
Zaoszczędź czas dzięki ręcznej inwentaryzacji i miej swoją infrastrukturę IT pod pełną kontrolą.

Możesz włączyć tę funkcję i uzyskać więcej informacji w sekcji Ustawienia → Ewidencja zasobów → zakładce Informacje o sprzęcie:

W module Wystawione faktury dostępna jest już nowa funkcja, która umożliwia automatyczne wystawianie faktur cyklicznych.
Po kliknięciu w ikonę tej funkcji otworzy się przejrzysta tabela, w której w łatwy sposób ustawisz zasady automatycznego wystawiania faktur cyklicznych, możesz wybrać:

• jak często powinna być tworzona faktura – np. tygodniowa, miesięczna lub tylko w wybranych miesiącach
• konkretny dzień tygodnia lub miesiąca, w którym ma zostać wystawiona faktura
• e-mail, na który zostanie wysłana kopia wystawionej faktury do wglądu

Faktura jest automatycznie tworzona i wysyłana w danym dniu około godziny 6:30.
Faktury z włączonym automatycznym cyklicznym wystawianiem mogą być wyświetlane za pomocą filtra w sekcji Filtr.
Ta nowa funkcja znacznie oszczędza czas i upraszcza rutynową pracę – idealna do regularnie powtarzających się faktur (np. abonamentów, regularnych usług lub czynszu).

Podczas wystawiania faktur w module Wystawione faktury, lub w ustawieniach poszczególnych centrów rozliczeniowych, można skorzystać z makr – tagów zastępczych, które są automatycznie zastępowane konkretnymi danymi z faktury (np. datą, numerem dokumentu itp.).

Gdzie można używać makr:

• Tekst nad elementami
• Tekst pod elementami
• Poszczególne pozycje faktury
• Temat wiadomości e-mail
• Treść wiadomości e-mail

Dostępne makra:
Wystawienie faktury:

• {IssueDate} – pełna data wystawienia faktury
• {IssueMonth} – miesiąc wystawienia faktury (numer)
• {IssueDay} – dzień wystawienia faktury
• {IssueYear} – rok wystawienia faktury

Termin zapadalności:

• {DueDate} – Pełny termin płatności faktury
• {DueMonth} – Miesiąc wymagalności (liczba)
• {DueDay} – termin płatności
• {DueYear} – rok zapadalności

Data dostawy podlegającej opodatkowaniu:

• {TaxDate} – pełna data dostawy podlegającej opodatkowaniu
• {TaxMonth} – Miesiąc realizacji (liczba)
• {TaxDay} – dzień spełnienia
• {TaxYear} – rok dostawy

Dane identyfikujące fakturę:

• {DocNumber} – numer dokumentu (numer seryjny faktury)
• {VarSym} – symbol zmiennej faktury

Przykład zastosowania:

W polu Tekst nad elementami możesz wprowadzić na przykład:

Usługa dla {IssueMonth}/{IssueYear}

Gdy drukujesz lub wysyłasz fakturę, tekst jest automatycznie przepisywany na:

Serwis na 7/2025

Makra są szczególnie przydatne do kopiowania faktur lub do automatycznego ponownego wystawiania faktur - jeśli nie chcesz ręcznie edytować tekstów. Wykorzystanie tej automatycznej wymiany przyspiesza pracę i pomaga zminimalizować błędy.

W sekcji Szybki przegląd możesz teraz wyświetlić urlopy swoich współpracowników na następny dzień roboczy, niezależnie od weekendu - np. w piątek zobaczysz urlopy użytkowników zaplanowane na poniedziałek (nie sobotę).
Aby aktywować tę opcję, przejdź do Ustawienia → Ustawienia podstawowe – zaznaczając opcję: "Pokaż jutrzejsze święta jako kolejny dzień roboczy".
Ta nowa funkcja jest szczególnie przydatna dla firm, które zwykle nie pracują w weekendy.

W ustawieniach modułu Wyciągi bankowe można teraz przypisać użytkownikom prawa dostępu, które są różne dla każdego konta bankowego.
Wcześniej można było ustawić jedno wspólne uprawnienie dla wszystkich kont jednocześnie, ale teraz można określić dostęp dla każdego konta z osobna.
Opcje ustawiania praw dostępu:

• jeśli chcesz ustawić takie same uprawnienia dla wszystkich kont - ustaw uprawnienia w sekcji "Uprawnienia użytkownika - do wszystkich kont"
• Aby ustawić różne uprawnienia dla każdego konta:
  1. najpierw w sekcji "Uprawnienia użytkownika – do wszystkich kont" ustaw użytkownika na "Brak dostępu"
  2. następnie przejdź do sekcji "Wyciągi bankowe – połączenie" i ustaw wymagane uprawnienia dla wybranego konta bankowego

Dzięki tej nowej funkcji możliwe jest teraz lepsze ustawienie, do których kont bankowych użytkownik powinien mieć dostęp, lub jakie ma do nich uprawnienia.

Do modułu Wiki, czy do ustawień poszczególnych folderów zostały dodane nowe funkcje, które umożliwiają:
Tworzenie i wprowadzanie identyfikatorów dokumentów:

• każdy dokument w Wiki może mieć swój unikalny identyfikator - jego format można ustawić zgodnie z własnymi potrzebami
• ten identyfikator nie zmienia się nawet podczas edycji dokumentu i może być łatwo użyty do znalezienia pliku
• opcja wprowadzania identyfikatorów musi być zaznaczona w Ustawieniach → Wiki dla poszczególnych folderów (pole wyboru "Pokaż identyfikatory dokumentów")

Unikalny identyfikator pomaga szybko i łatwo zidentyfikować konkretny dokument, upraszczając wyszukiwanie w module Wiki.

Utwórz bezpośrednie linki do dokumentów:

• teraz możliwe jest wygenerowanie bezpośredniego linku do każdego dokumentu w module Wiki
• opcję tworzenia linku do dokumentu dla zalogowanych użytkowników należy zaznaczyć w Ustawienia → Wiki → Ustawienia ogólne (check-box "Bezpośredni link do dokumentu (dla zalogowanych użytkowników)")
• aby wygenerować link dla użytkownika zewnętrznego (partnerzy, klienci), należy zaznaczyć tę opcję w ustawieniach modułu Wiki bezpośrednio obok konkretnego folderu (check-box "Bezpośredni link do dokumentu (dla każdego)") – wtedy wyświetlą się linki dla obu typów użytkowników

Możliwość wygenerowania bezpośredniego linku do dokumentu ułatwia udostępnianie dokumentów i przyspiesza dostęp użytkowników – i użytkowników zewnętrznych w razie potrzeby – do określonego dokumentu.

W ramach aplikacji możliwe jest teraz szybsze i skuteczniejsze informowanie współpracowników o nieobecności użytkownika z powodu opieki nad członkiem rodziny (opiekunem):

• W przypadku, gdy użytkownik pobiera zasiłek opiekuńczy, konieczne jest, aby on (lub jego przełożony) wprowadził tę informację w swoim obecnoś
• następnie informacja ta pojawi się na stronie głównej aplikacji w sekcji Szybki przegląd ->eZwolnienie lekarskie - warunkiem jest aktywowanie modułu e-zwolnień lekarskich

Dzięki tej funkcji współpracownicy i przełożeni mają aktualny przegląd nieobecności użytkownika i mogą lepiej organizować rozkład zadań roboczych.

Możesz teraz skonfigurować formularz internetowy do składania zamówień dla swoich klientów w module Otrzymane zamówienia (możesz utworzyć zamówienie bez konieczności logowania się do aplikacji).
W ustawieniach modułu, czy konkretnych grupach zamówień, znajdziesz nową sekcję "Odbieranie zamówień z adresu dostępnego bez logowania".
W tej sekcji:

• znajdź adres URL, który możesz podać swoim klientom w celu składania zamówień,
• Wypełnij swoje dane kontaktowe i własne teksty, które będą wyświetlane powyżej i poniżej formularza zamówienia.

Formularz jest połączony z modułem Gospodarka magazynowa, dzięki czemu możesz:

• określić, z jakich magazynów produkty będą dostępne do zamówienia,
• Określ, czy mają być wyświetlane tylko produkty, które są aktualnie w magazynie.

Zamówienie złożone za pośrednictwem tego formularza internetowego:

• wyświetla się automatycznie w module Zamówienia otrzymane,
• jednocześnie na adres podany w polu "E-mail" w ustawieniach tej sekcji zostanie wysłane powiadomienie e-mail.

Podczas wystawiania faktury w module Faktury wystawionej aplikacji, teraz automatycznie monitoruje, czy waluta faktury odpowiada walucie wybranego rachunku bankowego.
Na przykład, jeśli wystawisz fakturę w euro (EUR), ale wybierzesz konto w koronach (CZK), system natychmiast Cię o tym powiadomi – pola "Numer konta" i "Waluta" zmienią kolor na czerwony.
Ta nowa funkcja pomoże Ci na bieżąco pilnować wyboru właściwego konta i waluty na wystawionej fakturze oraz zminimalizować niepotrzebne straty finansowe spowodowane przewalutowaniem na walutę odpowiadającą danemu rachunkowi bankowemu.

W module Otrzymane faktury w sekcji Przetworzone została dodana nowa funkcja "Eksport ISDOC", która może być również używana dla faktur, które pierwotnie nie znajdowały się w pliku . ISDOC.

Ta funkcja jest przydatna głównie do późniejszego importu do oprogramowania księgowego.

Jak wyeksportować (a następnie zaimportować) faktury:

1. W sekcji Gotowe kliknij przycisk "Eksport ISDOC".
2. Wybierz żądany zakres dat i zaznacz opcję "Utwórz eksport dla wszystkich":
   • Spowoduje to utworzenie pliku . ISDOC również dla faktur, które pierwotnie nie miały tego formatu.
   • Uwaga: W takich przypadkach eksport będzie zawierał tylko podstawowe dane (dostawca, klient, kwota). Szczegóły należy dodać ręcznie.
3. Kliknij "Generuj eksport". Zostanie pobrany plik .zip zawierający następujące elementy:
   • Wszystkie wyeksportowane pliki . Pliki ISDOC
   • Przejrzysta lista faktur w SeznamExportovanychFaktur.xlsx formacie:
     • Możesz łatwo sprawdzić, które faktury znajdowały się pierwotnie w folderze . ISDOC.
     • W przypadku innych dane należy wypełnić ręcznie.
4. znacznik. Pliki ISDOC można importować do oprogramowania księgowego; Opcje importu do wybranych programów księgowych można znaleźć tutaj:
   • Importuj do ABRA ERP
   • Importuj do ABRA Flexi
   • Importuj do Pohoda
   • Importuj do Money S3

Aby zwiększyć bezpieczeństwo logowania do eIntranetu, wprowadzono nową funkcję bezpieczeństwa. Jeśli użytkownik loguje się z nowej lokalizacji, podczas logowania zostanie wyświetlona prosta weryfikacja, aby sprawdzić, czy nie jest robotem. Nowa lokalizacja oznacza również pierwotną lokalizację, która nie była używana w ciągu ostatnich 3 dni.
Wystarczy kliknąć pole, które się pojawi, a system automatycznie zweryfikuje, czy jest to prawdziwy użytkownik.
Ta zmiana pomaga chronić Twoje dane logowania i przyczynia się do większego bezpieczeństwa eIntranetu.

W module Wiki została dodana nowa opcja w sekcji Szukaj. W polu "Szukaj w:" możesz teraz wybrać, czy chcesz szukać we wszystkich folderach, czy tylko w aktualnie otwartym folderze i jego podfolderach.

Dzięki tej nowej funkcji otrzymujesz:

• Dokładniejsze wyniki – szybciej znajdź to, czego szukasz
• Oszczędność czasu – aplikacja nie przeszukuje wszystkich folderów w Wiki, a jedynie ten odpowiedni
• Lepsza przejrzystość – idealna podczas pracy z dużą Wiki pełną różnych tematów i materiałów informacyjnych

Do modułu Otrzymane faktury została dodana nowa sekcja Statystyki, która oferuje bardziej przejrzystą i szczegółową analizę otrzymanych faktur.
W tej sekcji możesz:

• Wybierz dwa różne okresy do porównania
• Wybierz różne statusy faktury – Otrzymana, Do zatwierdzenia, Zatwierdzona, Do płatności, Częściowo zapłacona, Przetworzona, Odrzucona (można połączyć wiele statusów jednocześnie)

Co można porównać:

• Łączna kwota faktur otrzymanych w obu okresach
• Rozkład faktur według waluty w poszczególnych okresach
• Porównanie faktur przez poszczególnych dostawców w wybranych okresach
• Przegląd według zatwierdzających – ile faktur zatwierdzili w danych okresach

W ramach modułu Otrzymane Faktury częściej wykorzystywana jest sztuczna inteligencja, która pozwala Automatyczny odczyt danych z załączonych dokumentów, takich jak zeskanowane pliki PDF czy faktury elektroniczne, co upraszcza i przyspiesza przetwarzanie otrzymanych faktur.
Co więcej, ta nowa funkcja znacznie zmniejsza potrzebę ręcznego przepisywania danych, co prowadzi do minimalizacji błędów w przetwarzaniu dokumentów księgowych.
Sztuczna inteligencja może automatycznie identyfikować i pobierać następujące dane:

• nazwa i numer identyfikacyjny dostawcy
• Data wydania i termin płatności
• Kwota z podatkiem VAT i walutą
• symbol zmiennej i numer faktury
• Przedmiot fakturowania lub opis usługi

Dodatkowo system w sposób ciągły "uczy się" na podstawie wcześniej przetworzonych faktur, co sprawia, że dokładność i efektywność odczytu jest stopniowo zwiększana.
Ta innowacja jest częścią naszych wysiłków na rzecz digitalizacji i automatyzacji procesów, co zapewnia większą wygodę i wydajność użytkownikom aplikacji.

W module Szkolenia Pracowników, w sekcji Zarządzanie szkoleniami lub dla poszczególnych utworzonych szkoleń zostało dodane pole "Szukaj".
Dzięki temu polu możliwe jest teraz szybsze wyszukanie konkretnego pracownika i np. sprawdzenie, czy ukończył już szkolenie.

W module Rejestracja Kierowcy, w sekcji "Dane podstawowe", można teraz wprowadzić również informacje o karcie kierowcy, można zapisać:

• Numer karty kierowcy
• Data ważności karty

System automatycznie monitoruje ważność karty. Jeśli zbliża się jego wygaśnięcie, zobaczysz powiadomienie w sekcji "Rozwiązanie wkrótce". W tym samym czasie do odpowiedniej osoby może zostać wysłana wiadomość e-mail z powiadomieniem.

W module Rejestracja Pojazdu, w sekcji "Opony" została dodana nowa opcja w polu "Obecnie zmienione na:". Do istniejących opcji "Zima" i "Lato" dołączył teraz wariant "Uniwersalny".

Od teraz możesz wprowadzić datę zakupu, markę i dane o rozmiarze dla trzech rodzajów opon:

• lato
• zima
• uniwersalny

W module Data Messages możesz teraz łatwo i szybko zażądać oficjalnych oświadczeń dzięki automatycznemu wypełnianiu żądania. Po prostu wybierz to, czego potrzebujesz – reszta zostanie wypełniona za Ciebie.

Co możesz otrzymać:

Dla osób prawnych:

• Wyciąg z rejestru handlowego
• Wyciąg z rejestru karnego osób prawnych

Dla osób fizycznych:

• Wyciąg z rejestru karnego – Republika Czeska (niekaralność z rejestru karnego)
• Wyciąg z rejestru karnego – Republika Czeska (niekaralność za pracę lub wolontariat z dziećmi)

Odpowiedź dotrze do Twojego urządzenia Data Box bezpłatnie, zwykle w ciągu 1 godziny.

Podczas tworzenia nowej wiadomości z danymi możesz wybrać – nie musisz niczego więcej wypełniać – np.:

Nowe opcje wstępnego ustawiania daty i godziny zapytania zostały dodane do ustawień modułu Rezerwacja samochodu, które zostaną automatycznie wstępnie wypełnione dla użytkowników podczas tworzenia wniosku o rezerwację.

W przypadku dat masz teraz do wyboru następujące opcje:

• Nie wypełniaj – żadna data nie zostanie wstępnie wypełniona
• Bieżący dzień — data jest automatycznie ustawiana na bieżący dzień
• Jutro – data jest automatycznie ustawiana na następny dzień

Możesz również wybrać konkretną godzinę, która ma zostać wstępnie wypełniona we wniosku.

W module Święta pojawiła się nowa opcja konfiguracji aplikacji do domowego biura:

• Teraz możliwe jest ograniczenie liczby godzin/dni pracy zdalnej, o które użytkownik może ubiegać się w każdym miesiącu w ustawieniach modułu Urlopy. Limit ten jest dodatkiem do już ustalonej rocznej liczby godzin/dni pracy w domu.
• Jeśli liczba godzin/dni nie ma być ograniczona, pole pozostaje puste lub wprowadzane jest 0.

W ustawieniach modułu SMS, Ustawienia ogólne, można teraz zaznaczyć opcję "Wyślij życzenia świąteczne"/"Wyślij kartki urodzinowe" i wpisać tekst, który zostanie wysłany do użytkownika w dniu jego imienin/urodzin.
Warunkiem jest podanie czeskiego numeru telefonu użytkownika i wysłanie kartki urodzinowej, a następnie data urodzenia każdego użytkownika w Ustawienia -> Użytkownicy. Karta jest wysyłana automatycznie w dniu święta/urodzin użytkownika o godzinie 9:30.
Dodatkowo teraz możliwe jest wybranie daty wysłania SMS-a bezpośrednio w module SMS, czyli czy utworzona wiadomość SMS zostanie wysłana od razu, czy też zostanie wysłana w wybranym dniu i godzinie. Po wpisaniu treści wiadomości, zaplanowany SMS pojawi się w sekcji "Twój zaplanowany SMS", po wysłaniu wiadomości zostanie przeniesiony do sekcji "Wysłane przez Ciebie".

W miesięcznym przeglądzie obecności możliwe jest teraz wyświetlanie porannych i popołudniowych zmian pracowników (oznaczonych specjalnym symbolem i kolorem) oraz wyświetlanie obecności użytkowników zgodnie z ich stanowiskami pracy.
Aby wyświetlić zmiany poranne i popołudniowe, należy określić sposób liczenia i wyświetlania zmian porannych i popołudniowych w ustawieniach modułu Frekwencja.

Do modułu Dziennik został dodany nowy dział "Dzienniki wszystkich", w którym można przeglądać zarejestrowane przejazdy wszystkich pojazdów w wybranym miesiącu, a następnie je wydrukować/wyeksportować do Excela.

W ustawieniach modułu Wiadomości o danych w sekcji Reguły pojawiła się nowa opcja ustawienia automatycznej odpowiedzi na otrzymaną wiadomość z danymi (konieczne jest wgranie pliku z tekstem automatycznej odpowiedzi – patrz zrzut ekranu).
W przypadku, gdy musisz wprowadzić wiele adresów w ramach jednej reguły, powinny one być oddzielone średnikiem (bez spacji) w polu "wartość".

W ustawieniach modułu Święta, w sekcji Ustawienia ogólne, można teraz wprowadzić "Ostatecznego zatwierdzającego" – czyli użytkownika, który zatwierdza święta w 2 rundzie. Do tej pory możliwe było zatwierdzenie urlopu tylko raz przez przełożonego, najczęściej pobierane z hierarchii pracowników w ustawieniach modułu, teraz urlop może być zatwierdzany przez jeszcze wyższego przełożonego – np. dyrektora (osoba zatwierdzająca jest taka sama dla wszystkich użytkowników w 2 rundzie).
Dodatkowo w ustawieniach modułu Urlop, w sekcji Uprawnienia użytkownika, do opcji "Wniosek o urlop" została dodana opcja "Wniosek o urlop", dzięki której użytkownik może złożyć wniosek urlopowy dla użytkownika, którego imię i nazwisko znajduje się tutaj.

W ustawieniach modułu Wiki została dodana opcja zmiany poziomu klasyfikacji folderu (i powiązanych z nim folderów podrzędnych).
Za pomocą ikony ołówka możliwe jest nadpisanie bieżącego poziomu dołączenia folderu do nowego i tym samym lepsze uporządkowanie klasyfikacji poszczególnych folderów w module Wiki zgodnie z potrzebami.

W ustawieniach modułu Wystawione faktury, lub w ustawieniach konkretnego centrum w tym module, możliwe jest teraz wprowadzenie adresu e-mail w celu wysłania kopii wystawionej faktury.
Każda wystawiona lub wysłana faktura zostanie następnie przesłana w kopii na wskazany adres e-mail (można wprowadzić wiele adresów e-mail), co pozwala na poinformowanie innych odpowiednich osób o wysłaniu faktury.

W module HelpDesk możliwe jest teraz łączenie zgłoszeń nie tylko w ramach konkretnego projektu, ale także pomiędzy różnymi projektami utworzonymi w module HelpDesk.
Możliwe jest również tworzenie zadań (zarejestrowanych w module Zadania) dla utworzonych zgłoszeń – w ustawieniach modułu należy zaznaczyć check-box "Połączenie z modułem Zadania", który następnie umożliwia tworzenie zadań dla zgłoszenia bezpośrednio w module.

W ustawieniach modułu frekwencji została dodana nowa opcja "Dodaj kolumny podróż służbowa, krajowa i zagraniczna" w sekcji "Edytuj eksport obecności dla IP".
Zaznaczenie tego checkboxa spowoduje, że w eksporcie "Arkusz pracowników – dla Inspekcji Pracy" pojawi się nowa kolumna "Delegacje", która jest podzielona na sekcje "Krajowa" i "Zagraniczna". W kolumnach tych rejestrowane są godziny, które pracownik ma na służbie, zgłoszone jako "Podróż służbowa – krajowa" lub "Podróż służbowa – zagraniczna".
Zgłoszone wyjazdy służbowe są wyświetlane tylko wtedy, gdy funkcja "Edytuj eksport obecności dla IP" nie jest aktywna w ustawieniach modułu Frekwencja.

Do ustawień modułu Wiadomości o danych, w sekcji Reguły, została dodana nowa opcja do ustawiania reguł wysyłania wiadomości z danymi (do tej pory możliwe było tworzenie reguł tylko dla odbierania wiadomości).
Dzięki tej opcji możliwe jest utworzenie reguły tak, aby np. w momencie wysłania wiadomości z danymi do wybranego odbiorcy (zgodnie z identyfikatorem skrzynki pocztowej), kopia wiadomości była wysyłana na wskazany adres e-mail lub bezpośrednio na wybraną skrzynkę danych.

Jeśli podczas korzystania z samochodów służbowych konieczna jest identyfikacja pracowników lub kierowców, teraz można przeprowadzić tę identyfikację za pomocą chipów, które są dostarczane do naszego terminala rejestracyjnego.
Aby skorzystać z tej opcji, należy zakupić czytnik chipów do jednostki GPS. Następnie możliwe jest użycie tego samego chipa do automatycznego rejestrowania obecności na terminalu frekwencji i identyfikacji kierowcy w pojeździe.

Zobacz https://www.eintranet.net/data/Calendar-2025-CZ-A5.pdf dla kalendarza pracy na rok 2025 w formacie PDF.

Dziękujemy wszystkim użytkownikom aplikacji eIntranet.net za zaufanie i korzystanie z naszej aplikacji w 2024 roku. Życzymy Państwu spokojnych Świąt Bożego Narodzenia oraz dużo zdrowia i sukcesów w nowym roku nie tylko w pracy, ale także w życiu osobistym.
Z niecierpliwością czekamy na współpracę z Państwem w 2025 roku,
Twój zespół eIntranet.net

W module Wyciągi bankowe możliwe jest teraz generowanie potwierdzeń otrzymanych/zrealizowanych płatności.
Aby wystawić potwierdzenie z podpisem/pieczątką, konieczne jest wgranie pliku z podpisem/pieczątką w ustawieniach modułu Wyciągi bankowe dla konkretnego podłączonego konta.

W module Zarządzanie magazynem została dodana nowa sekcja Wyszukiwanie ruchów, która umożliwia szczegółowe wyszukiwanie.
Możesz wyszukiwać według nazwy magazynu, daty przemieszczenia, nazwy dostawcy lub klienta (z CRM) oraz kodu i nazwy towaru.
Przegląd wyszukiwanych elementów można następnie wyeksportować do programu Excel.

W tym module została dodana opcja kopiowania utworzonych projektów. Dzięki tej funkcji możliwe jest szybsze tworzenie nowych projektów o podobnym ukierunkowaniu i przebiegu.
Podczas kopiowania należy określić początek pierwszej części projektu, zgodnie z którą pozostałe części zostaną połączone. Zawsze jednak konieczne jest sprawdzenie skopiowanych danych lub dostosowanie ich do rzeczywistości.

W module frekwencji "Lekarz" jest teraz raportowany w eksporcie "Karta pracy – dla Inspekcji Pracy" w kolumnie, w której znajduje się Urlop od pracy lub wyrównawczy oraz Wynagrodzenie (do tej pory lekarz był zgłaszany w kolumnie §).
Zmiana ta została wprowadzona w ten sposób, że w kolumnie § wykazywane są tylko zdarzenia związane z wypłatą zasiłku pielęgnacyjnego.

W ustawieniach modułu Oferty (w poszczególnych grupach ofert) została dodana nowa opcja: "Przy wyborze towaru z magazynu należy najpierw wybrać typ karty magazynowej, a następnie grupę kart".
Po zaznaczeniu tej opcji w ustawieniach modułu, podczas tworzenia oferty bezpośrednio w module Oferty, przy wyborze karty stockowej wyświetlą się tylko odpowiadające im grupy kart.

W module Travel příkazy_v2 do tabeli została dodana kolumna "Zwrot (+)/Potrącenie (-)" z przeglądem wszystkich zleceń podróży. Ta kolumna pokazuje ostateczną kwotę, która ma zostać wypłacona pracownikowi lub wymagana od pracownika.
Kwota ta może różnić się od kwoty podanej w kolumnie "Kwota całkowita" – pokazuje kwotę bez uwzględnienia tego, co zostało zapłacone kartą firmową, zapłacone z góry lub skorygowane przez pracownika, który sprawdził i skorygował rozliczenie (księgowego).

W module zarządzania magazynem możliwe jest teraz wykorzystanie czytnika kodów EAN, który przyspiesza i usprawnia proces przyjmowania towarów do magazynu/wydawania z magazynu. Szczegółowe informacje (niezbędne parametry czytnika, procedura jego użytkowania) można znaleźć tutaj: https://www.eintranet.net/data/Skladove-Hospodarstvi-EAN-ctecka.pdf

Informujemy, że nie planujemy żadnych podwyżek cen za korzystanie z naszej aplikacji na przyszły rok.
Pomimo inflacji, która utrzymuje się powyżej 3%, zdecydowaliśmy się utrzymać obecne ceny.
Dziękujemy za Twój patronat i zobowiązujemy się do dalszego świadczenia naszych usług po aktualnych cenach bez dalszego obciążania Twojego budżetu.

W ustawieniach modułu Oferty i wystawione faktury możliwe jest teraz utworzenie nowego ośrodka z wykorzystaniem funkcji kopiowania istniejącego centrum.
Po skorzystaniu z tej funkcji tworzony jest nowy ośrodek, ale zawsze konieczne jest sprawdzenie i dostosowanie ustawień nowo utworzonego ośrodka zgodnie z potrzebami.

W module Attendance – chip/fingerprint do tej pory możliwe było korzystanie z czytnika obecności tylko w kolorze czarnym. Oprócz standardowego koloru czarnego można teraz zamówić czytnik obecności w kolorze szarym, białym, pomarańczowym lub niebieskim. Jeśli interesuje Cię czytnik frekwencji lub konkretny wzór kolorystyczny, nie wahaj się skontaktować z nami pod adresem info@eintranet.net.

W module Frekwencja, korzystając z funkcji kopiowania obecności w kalendarzu z frekwencją, łatwiej jest teraz skopiować wprowadzoną frekwencję na inne dni.
Funkcję tę ułatwia kalendarz, w którym użytkownik po prostu klika na dni, do których ma zostać skopiowana frekwencja.

W zakładce Ustawienia, Włączone moduły, użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą aktywować nowy moduł ePodpisy, który umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów.
Po ustawieniu praw dostępu i stworzeniu poszczególnych typów dokumentów do podpisu, możliwe jest wstawianie i wysyłanie dokumentów do podpisu elektronicznego bezpośrednio w module.
Aby podpisać dokument:

• Podpisujący (nie musi być użytkownikiem aplikacji) wraz z dokumentem otrzymuje e-mailem link do podpisu dokumentu, a SMS-em wysyłany jest kod weryfikacyjny
• Osoba podpisująca wpisuje swoje imię i nazwisko na przesłanym linku, podpisuje się elektronicznie i wpisuje kod weryfikacyjny
• w szczegółach dokumentu zapisuje się imię i nazwisko osoby podpisującej, datę i godzinę złożenia podpisu, podpis elektroniczny oraz adres IP urządzenia, z którego złożono podpis
• Jeśli dokument jest w formacie PDF, etykieta z powyższymi danymi jest wstawiana bezpośrednio na końcu podpisanego dokumentu

Podpis elektroniczny usprawnia komunikację z klientami, dostawcami i pracownikami oraz przyczynia się do uproszczenia administracji korporacyjnej.

W module Data Messages można teraz zezwolić na wysłanie wiadomości w ustalonym terminie oraz wpisanie prostej odpowiedzi na wiadomość w polu tekstowym.
Obie funkcje aktywuje się w ustawieniach modułu, w sekcji Ustawienia ogólne, poprzez zaznaczenie check-boxa opcji "Wyślij w terminie" - dla możliwości wpisania konkretnej daty (daty i godziny) wysłania wiadomości, lub "Załącznik z pola tekstowego" - dla opcji napisania prostej odpowiedzi w polu tekstowym (tekst jest następnie konwertowany na Zprava.pdf załącznika w wysłanej wiadomości).

W module Niewypłacalność możliwe jest teraz wysyłanie do Państwa powiadomień o trwających zmianach w postępowaniu upadłościowym (do tej pory informacje o wszczęciu postępowań upadłościowych można było uzyskać jedynie z modułu).
Funkcję tę można aktywować w ustawieniach modułu, zaznaczając uprawnienie dodatkowe "Wysyłaj powiadomienia o zmianach w postępowaniu" (jest to uprawnienie, które jest przypisywane jako dodatek do standardowego rodzaju uprawnienia).

W ustawieniach modułu urlopowego można teraz aktywować wysyłanie powiadomień do przełożonego o zbliżającym się urlopie pracownika. W ustawieniach musisz określić, z jakim wyprzedzeniem to powiadomienie ma zostać wysłane (0 dla wyłączenia). Powiadomienie jest następnie wysyłane do przełożonego, który zatwierdził urlop, z odpowiednim wyprzedzeniem.

W module Poczta papierowa, w sekcji Wysłana poczta, istnieje teraz możliwość zaznaczenia opcji "Drukuj wraz z ostatnim numerem rejestracyjnym na podany adres" podczas przygotowywania etykiet kopertowych. Będzie na nim widoczna nie tylko nazwa i adres podmiotu, do którego wysyłana jest przesyłka, ale także numer rejestracyjny, pod którym przesyłka jest zarejestrowana w eIntranecie.
Ponadto podczas generowania arkusza nadania dla Poczty Czeskiej można teraz wybrać w polu "Do odnotowania", czy w tym polu na karcie nadania zostanie określony numer rejestracyjny i/lub rodzaj przesyłki.

W ustawieniach modułu Komunikaty danych została dodana opcja "Powiadomienie o nierozwiązanej wiadomości według dnia". Jeśli dla tego pola ustawiona jest liczba dni (0 jest wyłączone), a wiadomość z danymi ma status "Dostarczona" lub "Rozstrzygnięta" przez tę liczbę dni, użytkownicy z prawem "Odczyt wszystkiego" otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem o tej nierozwiązanej wiadomości dotyczącej danych.

Dla sprawnego wprowadzenia zatwierdzonego urlopu do modułu frekwencji konieczne jest składanie i zatwierdzanie wniosków urlopowych z wyprzedzeniem lub nie później niż w danym dniu.
Jeśli nie ma innej możliwości niż złożenie retrospektywnego wniosku o urlop (lub podobnego rodzaju, o który można wnioskować w module urlopowym – lekarz, chorobowe, home office itp.), a użytkownik zarejestrował już godziny przepracowane w obecności w dniu/dniach, zawsze konieczne jest usunięcie zakończonego wydarzenia z udziałem w danym dniu, a następnie złożenie wniosku o urlop.
Jeśli użytkownik nie usunie wcześniej przepracowanych godzin, urlop zostanie wprowadzony po wypełnieniu rejestru obecności (np. do 8 godzin przepracowanego czasu). Należy tego przestrzegać zwłaszcza w przypadku korzystania z funkcji "Wstępnie wypełnione godziny pracy", w której godziny pracy są automatycznie rejestrowane użytkownikowi każdego dnia.

eIntranet.net oferuje teraz możliwość hostowania poczty e-mail we własnej domenie za pomocą nowej usługi poczty w domenie biznesowej. Ta usługa ma na celu zapewnienie niezawodnego i bezpiecznego rozwiązania do firmowej komunikacji e-mail.

Poczta w domenie firmowej zawiera następujące funkcje:

• Przestrzeń dyskowa - podstawowa pojemność 10 GB z możliwością rozbudowy o kolejne x10 GB
• Niestandardowy adres e-mail - możesz tworzyć wiadomości e-mail we własnej domenie
• Klient poczty internetowej - dostęp do poczty e-mail z dowolnego miejsca za pośrednictwem interfejsu WWW
• Protokoły - POP3(S), IMAP(S), SMTP(S), Active Sync.
• Autokonfiguracja - autowykrywanie i autokonfiguracja do automatycznej konfiguracji klientów poczty e-mail
• Elastyczna przestrzeń - przestrzeń jest kupowana dla całej domeny i jest automatycznie rozdzielana tam, gdzie jest potrzebna

bezpieczeństwo
Usługa kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo i dlatego obejmuje:

• Codzienne kopie zapasowe - Regularne codzienne kopie zapasowe wszystkich danych poczty e-mail
• Antywirus - antywirusowe sprawdzanie przychodzących wiadomości e-mail
• Ochrona GEO IP - ochrona przed nieautoryzowanym dostępem na podstawie lokalizacji geograficznej
• Antispam, SPF (sender domain check), i biała lista, DKIM (autoryzacja wysyłanych wiadomości e-mail)

Zarządzanie i ustalanie cen
Możesz łatwo zarządzać wszystkimi usługami z jednego miejsca za pomocą przejrzystego interfejsu. Cena usługi wynosi 29 CZK za skrzynkę pocztową/miesiąc z możliwością rozszerzenia o kolejne 10 GB za 20 CZK/miesiąc.

Aktywacja usługi
Pomoc w aktywacji Business Domain Mail oraz opcję wygenerowania monitu o subskrypcję można znaleźć w Ustawienia -> Hosting poczty.

Business Domain Mail to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoją komunikacją e-mail, zapewniając jednocześnie wysoki poziom bezpieczeństwa i elastyczności.

W module Poczta papierowa, w sekcji Wysłana poczta, istnieje teraz możliwość zaznaczenia opcji "Drukuj wraz z ostatnim numerem rejestracyjnym na podany adres" podczas przygotowywania etykiet kopertowych. Będzie na nim widoczna nie tylko nazwa i adres podmiotu, do którego wysyłana jest przesyłka, ale także numer rejestracyjny, pod którym przesyłka jest zarejestrowana w eIntranecie.
Ponadto podczas generowania arkusza nadania dla Poczty Czeskiej można teraz wybrać w polu "Do odnotowania", czy w tym polu na karcie nadania zostanie określony numer rejestracyjny i/lub rodzaj przesyłki.

W module Podróże příkazy_v2 została dodana nowa opcja umożliwiająca szybszy zwrot zatwierdzonych zwrotów kosztów podróży służbowych dla pracowników, dzięki wygenerowaniu kodu QR do wpłaty odpowiedniej kwoty na konto pracownika.
W pierwszej kolejności konieczne jest wypełnienie numeru konta pracownika w polu Numer konta w module Pracownicy/Użytkownicy. Następnie, po zatwierdzeniu rozliczenia lub po podpisaniu zlecenia podróży przez pracownika, który przejrzał i zmodyfikował rachunek, zostanie wyświetlony kod QR do wpłaty odpowiedniej kwoty na konto pracownika.

Do ustawień modułu rezerwacji pojazdów dodano nowe uprawnienie dodatkowe (można je dodać do dowolnego prawa podstawowego) "Edytuj wszystkie już utworzone rezerwacje".
Dzięki temu uprawnieniu użytkownik może edytować dowolną zarejestrowaną rezerwację – np. jeśli długość rezerwacji pojazdu zostanie wydłużona/skrócona.

W ustawieniach modułu frekwencji w sekcji Ustawienia ogólne można teraz skorzystać z funkcji "Tylko święta od modułu urlopowego po zatwierdzeniu".
Aktywując tę funkcję, użytkownicy mogą rejestrować urlop tylko za pośrednictwem zatwierdzonej aplikacji w module urlopowym, ręczne wprowadzanie urlopów do frekwencji nie jest możliwe (jeśli używany jest moduł urlopowy, jedynym prawidłowym sposobem wprowadzania urlopów jest zawsze zatwierdzona aplikacja w module urlopowym).

W ustawieniach modułu formularza, lub w ustawieniach dla konkretnego typu formularza, została dodana nowa opcja "Pozycje, które użytkownik ma prawo odczytać". Dzięki tej opcji użytkownik ma wgląd w wypełnione formularze wybranych pracowników według zajmowanych przez nich stanowisk pracy (np. formularze wypełniane przez użytkowników na stanowisko asystenta, wykładowcy, montera, technika).
Pracowników lub stanowisk pracy, których formularze są widoczne dla użytkownika, można wybrać ręcznie lub skorzystać z opcji "Stanowiska pracowników podrzędnych z hierarchii", która spowoduje automatyczne załadowanie stanowisk podrzędnych.

W ustawieniach modułu frekwencji, w sekcji "Ustawienia ogólne", w sekcji "Edytuj eksport obecności dla IP", można teraz zaznaczyć opcję "Jeśli nie ma wstępnie wypełnionego czasu, dodaj czas rzeczywisty". Domyślnie eksport dla Inspekcji Pracy wczytuje frekwencję od wartości ustawionych w "Wypełnione godziny pracy" dla poszczególnych użytkowników. Dzięki tej funkcji rzeczywiste godziny pracy zarejestrowane w obecności użytkownika są dodawane do eksportu IP, jeśli użytkownik nie ma ustawionych wstępnie wypełnionych godzin pracy.

W aplikacji eIntranet.net można teraz aktywować funkcję "Powiadomienie przeglądarki – powiadomienia" (w prawym górnym rogu paska pod nazwą użytkownika). Pojawi się wtedy tabela, w której użytkownik włączy (lub wyłączy) wysyłanie powiadomień przez przeglądarkę.
Jeśli ta opcja jest aktywna, do użytkownika wysyłana jest informacja o zmianie liczby wpisów lub informacja o nowych wpisach w poszczególnych modułach aplikacji eIntranet.net – np. dyskusje, komunikaty danych itp. Funkcja jest istotna dla użytkowników korzystających z systemu Windows 10 i nowszych.

W module obecności możliwe jest teraz ręczne tworzenie planu obecności (do tej pory plan obecności można było uzupełnić tylko z innego oprogramowania za pomocą RestApi).
Najpierw musisz zaznaczyć pole wyboru obok "Plan obecności" w ustawieniach modułu obecności. Następnie w module frekwencji pojawi się nowa sekcja "Plan obecności", w której możliwe jest wprowadzenie obecności poszczególnych użytkowników na dany miesiąc.
Zgodnie z ustalonym planem użytkownicy mogą następnie wziąć urlop lub innego rodzaju wydarzenia świąteczne (dzień chorobowy, home office itp.).

W ustawieniach modułu frekwencji, w sekcji Uprawnienia użytkownika, została dodana nowa opcja "Odczyt obecności użytkownika", która pozwala na podgląd obecności wybranych użytkowników.
Pracowników, których obecność jest widoczna dla użytkownika, można wybrać ręcznie lub skorzystać z opcji "Podwładni z hierarchii pracowników", dzięki której podwładni użytkownika są wczytywani automatycznie.

W sekcji Zarządzanie szkoleniami podczas tworzenia/edycji szkoleń możliwe jest teraz wprowadzenie rodzaju (grupy) szkolenia - np. według tematu, do którego należy szkolenie - BHP, ISO, dla nowych pracowników itp.
Następnie w sekcji Przegląd szkoleń możliwe jest filtrowanie szkoleń według określonych typów/grup treningów, co ułatwia wyszukiwanie szkoleń i sprawia, że sekcja Przegląd szkoleń jest bardziej przejrzysta.

W Settings -> Enabled modules można teraz aktywować moduł Wideokonferencje. Po ustawieniu praw dostępu w ustawieniach tego modułu możliwe jest tworzenie i realizacja wideorozmów/spotkań/konferencji online zarówno z pracownikami będącymi użytkownikami aplikacji eIntranet, jak i z użytkownikami zewnętrznymi – obecnymi i potencjalnymi klientami, dostawcami i innymi partnerami biznesowymi (poprzez wygenerowany link).
Na przykład w ramach trwających rozmów wideo możliwe jest:

• Udostępnij ekran
• Czat (w tym udostępnianie plików)
• Pisz/rysuj na tablicy

W ustawieniach modułu urlopowego w sekcji Ustawienia ogólne dodano check-box z opcją ustawienia użycia na ujemne dla wszystkich typów urlopów - tzn. jeśli użytkownik wykorzysta określony w ustawieniach przydział czasu dla danego wydarzenia, nadal może utworzyć wniosek i przekazać go przełożonemu do akceptacji (do tej pory aplikacja monitorowała tylko urlopy, a nie inne zdarzenia takie jak home office, dzień chorobowy itp.).
UWAGA - konieczne jest teraz zaznaczenie minusowego limitu dla wszystkich wydarzeń, dla których limit czasu nie jest wstępnie wypełniony w ustawieniach (np. lekarz) – w przeciwnym razie przy składaniu wniosku na dany typ zdarzenia użytkownicy zobaczą komunikat, że nie ma wystarczającej liczby godzin/dni urlopu na złożenie wniosku.

Dla użytkowników z uprawnieniami administratora została dodana nowa funkcja umożliwiająca łatwe przeklikanie się do ustawień modułu (i powrót do konkretnego modułu).
Jeśli użytkownik ma przypisane uprawnienia administratora w danym module, obok nazwy modułu wyświetlany jest przycisk "Ustawienia", za pomocą którego dostaje się do ustawień modułu (i nie musi przewijać w lewym menu). Ta sama procedura obowiązuje w odwrotnym przypadku – jeśli użytkownik znajduje się w ustawieniach wybranego modułu, użycie przycisku "Moduł" przeniesie go z powrotem do samego modułu.

Z dniem dzisiejszym w module monitorowania rejestru handlowego wdrożony został nowy algorytm monitorowania zmian. Dzięki niemu znacznie usprawnia się monitorowanie ewentualnych zmian, czy dostarczanie dokładniejszych i bardziej aktualnych informacji użytkownikom tego modułu.
Nowy algorytm może teraz analizować i przetwarzać informacje w czasie rzeczywistym, co gwarantuje, że informacje są aktualne, a także oceniać istotne zmiany z większą dokładnością.

W module Poczta papierowa w sekcji Skrzynka odbiorcza możliwe jest teraz przekazywanie otrzymanej poczty do wielu rozwiązujących w celu rozwiązania (do tej pory możliwe było delegowanie pisemnego zapisu tylko do jednego cesjonariusza).

W module Zarządzanie zapasami dodano następujące opcje - w przypadku dowodu wysyłki możliwe jest teraz utworzenie dowodu wysyłki dla konkretnego użytkownika eIntranetu (nowe pole Klient - użytkownik eIntranetu), dla dowodu zakupu możliwe jest wtedy wpisanie numeru faktury.
Poprawiono formę wydruku kwitu magazynowego - teraz wyświetla datę kwitu magazynowego lub numer zamówienia (jeśli został dodany).

Ze względów technicznych, od dzisiaj w module Frekwencja, przy korzystaniu z opcji "Wstępnie ustawione godziny pracy" w ustawieniach modułu Frekwencja, czas automatycznego wprowadzania obecności użytkowników został skorygowany. Teraz ustawiony czas pracy wypełniany jest o godzinie 23.20 (czyli na koniec dnia, pierwotnie był to początek dnia - godzina 00.20).
Ta zmiana została wprowadzona ze względu na możliwe kolizje z innymi zdarzeniami obecności (np. w tym samym dniu zatwierdzone wnioski urlopowe, lekarz, homeoffice, dzień chorobowy) - aplikacja najpierw sprawdza już wprowadzone zdarzenia, a następnie dodaje odpowiedni czas obecności zgodnie z ustalonymi zasadami.

W module wystawionych zamówień możliwe jest teraz generowanie wystawionego zamówienia w raporcie do wydrukowania/wysłania e-mailem dla osób niebędących płatnikami VAT.
Na tym raporcie do wydruku wyświetlane są tylko ceny z VAT (kolumny, w których wyświetlany jest VAT i ceny bez VAT nie są wyświetlane).

W module Dyskusja można teraz tworzyć grupy dyskusyjne (za pomocą przycisku "Grupa dyskusyjna") i dodawać do nich powiązane poddyskusje. Najpierw należy utworzyć główną dyskusję (bez folderu nadrzędnego), a następnie można dodać do niej poszczególne poddyskusje - zobacz nasz przykład poniżej - grupa dyskusyjna "Inżynierowie" może mieć pod sobą kilka dyskusji związanych np. z poszczególnymi projektami, którymi się zajmuje.
Ta funkcja umożliwia sortowanie utworzonych dyskusji w logiczne grupy i sprawia, że moduł dyskusji jest łatwiejszy w zarządzaniu.

Podczas wprowadzania nowego użytkownika (w Ustawienia -> Użytkownicy) możliwe jest skorzystanie z nowej funkcji - kopiowania ustawień już wprowadzonego użytkownika.
W przypadku konieczności wprowadzenia nowego użytkownika, np. dla stanowiska pracy, które jest już zajmowane przez innego użytkownika w aplikacji, wystarczy kliknąć na ikonę kopiowania obok już wprowadzonego użytkownika - w ten sposób zostanie utworzony nowy użytkownik, dla którego zostaną skopiowane informacje ogólne (np. stanowisko, centrum, jednostka organizacyjna, przełożony) oraz prawa dostępu do poszczególnych modułów. Następnie wystarczy dodać unikalne informacje (imię, nazwisko, adres e-mail itp.) i zapisać.
Funkcja ta umożliwia przyspieszenie procesu wprowadzania nowego użytkownika do aplikacji.

W ustawieniach modułu dziennika lub w ustawieniach poszczególnych pojazdów można teraz dla każdego pojazdu:

• wprowadzić wstępnie ustawiony czas od-do, który zostanie automatycznie wprowadzony bezpośrednio do dziennika pojazdu (czas ten można edytować zgodnie z rzeczywistością)
• monitorowanie wypełniania dziennika pokładowego - jeśli dziennik pokładowy za poprzedni miesiąc nie zostanie wypełniony do określonej daty w bieżącym miesiącu, do kierowcy pojazdu zostanie wysłane ostrzeżenie
• monitorowanie harmonogramu serwisowego zgodnie z wprowadzonym harmonogramem dla pojazdu w module rejestracji pojazdów - jeśli przebieg w dzienniku zostanie przekroczony, ostrzeżenie zostanie wyświetlone w dzienniku

. Możliwa jest również edycja kilometrów w dzienniku (wcześniej jedyną opcją było usunięcie rekordu)z późniejszym automatycznym przeliczeniem wprowadzonych kilometrów.

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można teraz ustawić limit czasowy (liczbę dni) dla osób zatwierdzających, które mają zostać powiadomione o niezatwierdzonej fakturze. Jeśli w sekcji "Do zatwierdzenia" modułu Faktury otrzymane znajduje się faktura do zatwierdzenia, a osoby zatwierdzające nie zatwierdzą/odrzucą faktury w ciągu ustawionej liczby dni, do wszystkich z nich zostanie wysłana wiadomość e-mail z informacją przypominającą o konieczności rozwiązania - zatwierdzenia/odrzucenia - faktury (wraz z linkiem do niej).

W module wiadomości danych możliwa jest teraz edycja wiadomości gotowych do wysłania (w tym wstawianie załączników). Gotowa do wysłania wiadomość może być edytowana przez osobę, która ją utworzyła lub przez osobę uprawnioną do wysyłania wiadomości. Informacje o edycji wiadomości są zapisywane w notatce.

W ustawieniach modułu rejestracji pojazdów można teraz określić liczbę dni z góry, aby obserwować upływ określonego terminu lub zaznaczyć, czy wiersze, w których obecnie nie ma żadnego pojazdu, mają być również wyświetlane w tabeli alertów.
W samym module lub dla poszczególnych pojazdów dodano sekcję Koszty pojazdu, w której można rejestrować wydatki związane z eksploatacją danego pojazdu, wyświetlając łączne wydatki za każdy rok.
Praktyczną funkcją jest możliwość użycia nowych strzałek w szczegółach pojazdu do przewijania do następnego/poprzedniego pojazdu.
.

W ustawieniach modułu kasowego można teraz wprowadzić logo firmy wystawiającej dokument, które będzie wyświetlane na dokumentach kasowych, a także zaznaczyć opcję wpisywania centrum na dokumencie. Centra do wyboru są wczytywane z centrów użytkownika, inne można wprowadzić wpisując i naciskając Enter.

W ustawieniach modułu rezerwacji pojazdów można teraz ustawić kolor oznaczenia poszczególnych pojazdów (tekst i kolor tła), a w samym module zmodyfikowano wygląd wstawianych rekordów.
Kalendarz rezerwacji w sekcji przeglądu miesięcznego można następnie wstawić za pomocą prostego kliknięcia myszą lub, w widoku tygodniowym kalendarza rezerwacji, można przeciągnąć myszą w wybranym przedziale czasowym, aby łatwo wstawić rezerwację w wybranym dniu.

W module rejestru zasobów lub w sekcji Dzienniki przekazania, teraz łatwiej jest dodać zasoby określonego użytkownika do ustalonego dziennika przekazania. Podczas wyszukiwania zasobów do dodania, wystarczy wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania. Wyświetlone zostaną wszystkie zasoby przypisane do użytkownika, co ułatwi wybór elementu, który ma zostać dodany do dziennika.

W ustawieniach Travel Orders v2 dodano nowe pole wyboru "Wyślij do przełożonego w celu zatwierdzenia i zwrotu kosztów" w sekcji Ustawienia ogólne -> "Dane podstawowe - używane pola". Do tej pory możliwe było wysłanie rachunku podróży tylko do księgowego, teraz możliwe jest wysłanie go najpierw do przełożonego w celu zatwierdzenia (użytkownik wybiera z menu możliwych zatwierdzających), a następnie po zatwierdzeniu przez przełożonego użytkownik z uprawnieniami "księgowego" jest informowany o zatwierdzeniu zlecenia podróży.

Zapraszamy do odwiedzenia https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf w celu uzyskania pliku PDF z kalendarzem prac na rok 2024.

W ustawieniach modułu HelpDesk lub w ustawieniach konkretnego projektu można teraz zaznaczyć pole wyboru "Połączenie z modułem wystawionych zamówień". Następnie w szczegółach zgłoszenia pojawi się pole "Wystawione zamówienie" i możliwe będzie wybranie konkretnego wystawionego zamówienia z listy, które można przypisać do zgłoszenia. Link do konkretnego zgłoszenia pojawi się następnie w module HelpDesk dla odpowiedniego wystawionego zamówienia.

W naszej aplikacji możliwe jest teraz używanie tej samej karty do automatycznego rejestrowania obecności na terminalu obecności (w ramach modułu obecności) oraz do identyfikacji kierowcy w pojeździe podczas korzystania z urządzeń GPS (w ramach modułu lokalizacji GPS) tej samej karty - wcześniej konieczne było posiadanie oddzielnej karty dla każdej funkcji, tj. 2 kart. Jeśli jesteś zainteresowany tą nową opcją, skontaktuj się z nami pod adresem info@eintranet.net.

W module zarządzania magazynem możliwe jest teraz wybranie opcji "Przenieś do innego magazynu - w eIntranecie" podczas tworzenia wysyłki lub przenoszenia pozycji (jeśli ta opcja jest wybrana, paragon jest automatycznie tworzony jako dodatek do wysyłki w odpowiednim magazynie). Możliwe jest również tworzenie ręcznych rezerwacji pozycji magazynowych w module zarządzania zapasami w sekcji Rezerwacje - za pomocą przycisku "Ręczna rezerwacja" tworzona jest żądana rezerwacja, którą można następnie przenieść na paragon za pomocą przycisku "Utwórz paragon z zaznaczonych rezerwacji".

W module wystawionych zamówień nowy możliwy status zamówienia "Dostarczone" został dodany do istniejących możliwych stanów (Aktywne, Zapłacone, Odrzucone). Jeśli zaznaczyłeś opcję rejestrowania statusu zamówień w ustawieniach modułu wystawionych zamówień, zobaczysz teraz tę opcję.

Od 2024 r. będą obowiązywać trzy stawki VAT - 21%, 12% i 0% (wcześniej 21%, 15%, 10% i 0%). Jeśli inny typ stawki jest teraz domyślny dla Twojej firmy, musisz ustawić to w ustawieniach poszczególnych centrów w module Wystawione faktury.

W związku z wyłączeniem pierwotnego systemu informatycznego ARES, który umożliwia wyszukiwanie danych o podmiotach gospodarczych zarejestrowanych w Republice Czeskiej, lub przejściem na nową formę tego systemu, konieczne było przeprojektowanie połączenia z tym nowym systemem z naszej aplikacji.. W związku z tym w dniu dzisiejszym wysyłane są kolejne e-maile informacyjne do użytkowników, którzy ustawili monitorowanie zmian w Rejestrze Handlowym.. Wysłane maile są jednorazową reakcją na połączenie z nowym systemem ARES, dziękujemy za wyrozumiałość.

Dziękujemy wszystkim użytkownikom za dotychczasową współpracę i zaufanie do naszej aplikacji w tym roku kalendarzowym. Zespół eIntranet.net chciałby życzyć wesołych Świąt Bożego Narodzenia oraz zdrowego, szczęśliwego i pełnego sukcesów Nowego Roku.

W przypadku, gdy wolisz wysyłać osobiste pozdrowienia świąteczne do swoich pracowników i nie chcesz wysyłać pozdrowień z eIntranet.net, możliwe jest automatyczne wysyłanie pozdrowień świątecznych do użytkowników pocztą elektroniczną - musisz odznaczyć odpowiednie pole wyboru w Ustawienia -> Ustawienia podstawowe -> Ekran główny - przegląd.

W module kalendarza lub dla poszczególnych kalendarzy w module kalendarza można teraz wybrać okres czasu i wyeksportować dane dla tego okresu do programu Excel. Aby móc wykonać ten eksport, kalendarz musi być ustawiony na Listę.

W module ewidencji majątku termin "lista inwentarzowa" został zmieniony na "lista inwentarzowa". Zmiana ta została wprowadzona w celu ujednolicenia terminologii w zakresie inwentaryzacji majątku zgodnie z ustawą nr 563/1991 Dz.

W module zarządzania magazynem dodano możliwość drukowania i wysyłania kwitów magazynowych e-mailem. Ponadto dodano możliwość masowego importu pozycji magazynowych (w Excelu) - jednorazowo można zaimportować do 1000 pozycji. Dokładne instrukcje dotyczące formatu importowanego pliku znajdują się w przycisku "Importuj pozycje z Excela".

W module kalendarza możliwe jest teraz podczas wprowadzania wydarzenia w wybranym kalendarzu, dokonanie rezerwacji w odpowiednim kalendarzu rezerwacji w module rezerwacji (np. w celu zarezerwowania niezbędnego pokoju/techniki/pojazdu). W ustawieniach modułu kalendarza lub w ustawieniach konkretnego kalendarza należy najpierw zaznaczyć opcję "Zezwalaj na rezerwacje z kalendarza". Następnie, podczas wprowadzania wydarzenia w wybranym kalendarzu, możliwe jest również dokonanie rezerwacji w wybranym kalendarzu rezerwacji. Jeśli usuniesz wpis w module kalendarza lub rezerwacji, wpis w innym module (tj. w module rezerwacji lub kalendarza) również zostanie automatycznie usunięty.

W przypadku plików przechowywanych w dowolnym module naszej aplikacji, użytkownik, któremu przyznano co najmniej uprawnienia do edycji i usuwania w tym module, może zmienić nazwę przechowywanych plików (w dowolnym formacie obsługiwanym przez naszą aplikację). W przypadku konieczności zmiany nazwy pliku (np. w celu lepszego dopasowania do jego zawartości) należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik, a następnie kliknąć przycisk Zmień nazwę. Pojawi się wówczas pole do wpisania nowej nazwy pliku.

Od 1.8. 2023 (firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników), lub 15.12. 2023 (firmy zatrudniające powyżej 50 pracowników) firmy mają obowiązek stworzyć wewnętrzny system zgłaszania szkodliwych (nielegalnych) zachowań - whistleblowing. W ramach modułów aplikacji eIntranet.net możliwe jest wykorzystanie w tym celu modułu HelpDesk, dzięki któremu możliwe jest stworzenie niezawodnego i bezpiecznego systemu do jasnego i skutecznego rozwiązywania indywidualnych powiadomienia. Więcej informacji o działaniu modułu HelpDesk lub skonfigurować konkretny projekt w tym module można znaleźć tutaj: https://www.eintranet.net/ dane/Whistleblowing .pdf.

W ustawieniach modułu rezerwacji lub w ustawieniach poszczególnych pozycji rezerwacji możliwe jest teraz wpisanie pola „Nazwa Superior”. Jeśli w swoich rezerwacjach masz dużą ilość obiektów do rezerwacji, istnieje możliwość posortowania ich w foldery tematyczne - np. Pokoje, Pojazdy, Technologia - dzięki czemu moduł rezerwacji będzie bardziej przejrzysty dla użytkowników.

Jeśli podłączyłeś rachunek do automatycznego dopasowywania płatności (jak dotąd jest to możliwe dla rachunków w Raiffeisenbank i Fio banka, możliwe jest zaprogramowanie połączenia dla rachunków w innych bankach na żądanie), możliwe jest teraz wybranie w ustawieniach modułu Wyciągi bankowe lub w edycji połączenia określonego rachunku, czy płatności mają być automatycznie dopasowywane do otrzymanych faktur, do wystawionych faktur lub czy tylko dokładnie te same kwoty powinny być dopasowywane, nawet jeśli ten sam symbol zmienny.

W module Faktury odebrane w sekcji "Odebrane" dodano możliwość dodania pliku. W przypadku, gdy w otrzymanej fakturze brakuje dokumentu - np. dostawca zapomniał załączyć fakturę lub jest ona dostępna do pobrania w bazie danych dostawcy, a w eIntranecie został utworzony tylko nagłówek dokumentu - nadal istnieje możliwość dodania go w sekcji Odebrane (tylko w tej sekcji). Tylko dla dokumentów w formacie pdf podgląd jest wyświetlany bezpośrednio, ale można dodać dowolny format dokumentu (inne typy dokumentów są automatycznie zapisywane w załącznikach).

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można teraz aktywować opcję "Dowód NIP". W rezultacie w początkowym przeglądzie otrzymanych faktur kolumna DUZP będzie wyświetlana bezpośrednio w module Faktury otrzymane. Kolumna ta jest następnie wyświetlana we wszystkich sekcjach modułu (Odebrane, Do zatwierdzenia, Do zapłaty itp.), ułatwiając szybszą weryfikację tych informacji w razie potrzeby.

W ramach aplikacji możliwe jest korzystanie z nowego modułu Wakaty, który jest połączony z ofertą wakatów na portalu www.eijobs.net (aktywacja modułu w Ustawienia -> Włączone moduły). Moduł umożliwia publikację ofert pracy (bezpłatnie za pośrednictwem portalu www.eijobs.net) oraz pełną rejestrację rozmów kwalifikacyjnych i śledzenie procesu rekrutacji. W ustawieniach modułu możliwe jest definiowanie statusów rozmów z kandydatami zgodnie z potrzebami firmy oraz tworzenie tekstów towarzyszących ogłoszeniom i prezentacjom firmy do wielokrotnego wykorzystania. Ogłoszenia o pracę zamieszczane za pośrednictwem eIntranet.net są zawsze wyświetlane na pierwszej pozycji na portalu www.eijobs.net.

W przypadku modułu obecności oferujemy teraz terminal obecności z czytnikiem linii papilarnych. Przykładając palec do czytnika na terminalu, a następnie identyfikując zapisany odcisk palca, moduł obecności może automatycznie rejestrować obecność użytkowników . W ramach modułu obecności możliwe jest połączenie rejestracji za pomocą chipów (kart inteligentnych, tagów, naklejek) i odcisków palców. Cena nowego terminala z czytnikiem linii papilarnych wynosi 12 300 CZK bez VAT. Czytnik linii papilarnych można również dodać do dotychczas używanych terminali (cena wynosi 1 500 CZK bez VAT). Jeśli jesteś zainteresowany tą nową funkcją, skontaktuj się z nami pod adresem info@eintranet.net.

W module otrzymanych faktur w sekcji "Do zatwierdzenia" można teraz filtrować otrzymane faktury według bieżącego zatwierdzającego. Dodanie tego filtra pozwala na szybsze wyświetlanie faktur, które wybrany użytkownik musi aktualnie zatwierdzić.

W module wystawiania faktur umożliwiono wystawianie dokumentów z delegowanym obowiązkiem podatkowym - można wystawić dokument/fakturę podatkową, fakturę zaliczkową, fakturę proforma lub dokument podatkowy korygujący. W ustawieniach modułu należy utworzyć osobne centrum dla każdego typu dokumentu, w którym wybieramy odpowiedni typ dokumentu do wystawienia. Następnie w odpowiednim centrum należy wystawić dokument zgodnie z wymaganiami i wskazać, że jest on wystawiany w systemie odwrotnego obciążenia (podatek jest płacony przez klienta) oraz odpowiedni kod transakcji.

Jeśli korzystasz z funkcji automatycznego odliczania pauzy w module Obecność, możesz teraz wybrać tylko wybranych użytkowników do automatycznego odliczania pauzy w ustawieniach tego modułu. Wcześniej można było korzystać z tej funkcji tylko dla wszystkich użytkowników jednocześnie.

Dziś mija dokładnie 15 lat od uruchomienia pierwszej wersji naszej aplikacji, wtedy jeszcze pod nazwą www.nasintranet.net. Pozwól więc, że przedstawimy Ci małe podsumowanie tego, co zrobiliśmy w tym czasie:

• znacznie rozszerzyliśmy zakres modułów i zaktualizowaliśmy ich funkcjonalność
• poprawiliśmy projekt graficzny
• zwiększyliśmy bezpieczeństwo aplikacji i poprawiliśmy jej dostępność
• poszerzył zespół programistów, aby obsłużyć żądania klientów
• ulepszono system zapewniania wsparcia technicznego i wiele więcej.

Dziękujemy za dotychczasowe wsparcie i mamy nadzieję, że nasza aplikacja nadal będzie cennym narzędziem w Waszych firmach.

Do modułu szkoleń pracowników została dodana nowa opcja - powiązanie danego szkolenia z testem utworzonym w module testów - która umożliwia bardziej zaawansowaną konfigurację wewnętrznego systemu szkoleń pracowników w firmach. W pierwszej kolejności należy utworzyć test w module testów, który będzie dostępny (włączony) tylko dla "Szkolenia pracowników - Użytkownicy przypisani do szkoleń". Następnie w ustawieniach konkretnego szkolenia za pomocą przycisku "Dodaj test do szkolenia" należy wybrać odpowiedni test, który zostanie przeprowadzony w ramach szkolenia. Jeśli użytkownik zda test przypisany w ramach szkolenia, pojawi się wynik jego testu dla szkolenia lub informacja, czy użytkownik zdał test (zgodnie z wymaganiami zdefiniowanymi w teście), czy nie.

W module otrzymanych faktur pole zmiennego symbolu/numeru faktury dostawcy jest teraz podzielone na 2 oddzielne pola. Pole "Zmienny symbol" jest ograniczone do 10 znaków (w oparciu o wymagania instytucji bankowych dotyczące maksymalnej liczby znaków dla zmiennego symbolu; ograniczenie to jest ważne głównie dla automatycznego dopasowywania płatności i eksportu zleceń płatniczych do bankowości internetowej). Pole "Numer faktury dostawcy" może zawierać maksymalnie 45 znaków.

Nowa opcja "Zezwalaj na wybór rozwiązującego podczas wprowadzania zgłoszenia w formularzu internetowym" została dodana do ustawień HelpDesk.
Po aktywowaniu tej opcji i wypełnieniu potencjalnych rozwiązujących, którzy mogą być bezpośrednio wybrani do rozwiązania zgłoszenia, dostawcy zgłoszenia mogą następnie bezpośrednio wybrać odpowiedniego rozwiązującego (wcześniej konieczne było najpierw wprowadzenie zgłoszenia, a następnie autoryzowany użytkownik musiał przypisać je komuś do rozwiązania).

W ustawieniach modułu kasowego lub dla indywidualnie utworzonych kas dodano opcję zaznaczenia pola "Status". Dla tego pola możliwe jest zatem definiowanie różnych statusów paragonów i wydatków - np. do korekty, do zwrotu, przetworzone itp.
Opcja wyboru statusu z predefiniowanego menu pojawi się następnie w dokumencie paragonu/wydatku w odpowiedniej kasie, dla której została ustawiona.

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można zaznaczyć opcję "Księgowi widzą tylko faktury wysłane do nich - umożliwi to również wybór księgowych do przekazania". Podczas przekazywania faktury do zatwierdzenia możliwe jest wówczas wybranie konkretnego księgowego (jednego lub kilku) z listy użytkowników na stanowisku księgowego, który otrzyma informację o nowej fakturze do przetworzenia (do płatności) po zatwierdzeniu faktury.

W module Zlecenia podróży (wersja 2/v2) utworzone zlecenia podróży są teraz sortowane również według aktualnego statusu zlecenia podróży - podfoldery Utworzone, Oczekujące na zatwierdzenie do podróży/zwrotu kosztów, Zatwierdzone zezwolenie na podróż/oczekujące na zwrot kosztów, Zwrócone do uzupełnienia - do podróży/zwrotu kosztów, Przetworzone, Odrzucone, Anulowane. Obecnie możliwe jest szybsze i sprawniejsze przeglądanie zleceń podróży w wybranym statusie.

Do modułu dokumentów została dodana nowa funkcja umożliwiająca szybsze rozwijanie/zwijanie wszystkich folderów i podfolderów. W razie potrzeby można jednocześnie rozwinąć/zwinąć wszystkie foldery i podfoldery, do których użytkownik ma dostęp w module dokumentów, zamiast klikać po kolei każdy folder i podfolder.

W związku z zapowiedzią administratora systemu informatycznego skrzynek pocztowych - Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Republiki Czeskiej - chcielibyśmy poinformować Państwa o zmianach, które nastąpią w obszarze usług skrzynek pocztowych od połowy 2023 roku. Obecnie będzie można:
.

• wysyłać i odbierać tzw. masowe wiadomości danych (VoDZ) - limit zostanie ustalony na 1 GB
• wstawianie do załączników wiadomości danych plików skompresowanych w formacie ZIP
• wkładanie plików w formacie kontenera ASiC do załącznika wiadomości z danymi
.

Aplikacja eIntranet jest gotowa na wszystkie te nowe funkcje i po wdrożeniu tych możliwości do środowiska produkcyjnego przez Administratora Systemu Informatycznego Skrzynki Danych, będą one w pełni dostępne dla użytkowników modułu wiadomości danych w naszej aplikacji.

W ustawieniach poszczególnych ośrodków w module Wystawione faktury można wybrać nowy wzór dla wystawianych faktur. Oprócz dotychczas stosowanego klasycznego wzoru, możliwy jest wybór nowego, nowoczesnego wzoru, który umożliwia niestandardowy dobór kolorów do kolorowania wybranych części faktury..
Dzięki temu możliwe jest dalsze dostosowanie wyglądu wystawianej faktury do barw firmowych.

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można zaznaczyć prawo "Asystent" z nową opcją "Asystent może przejść bezpośrednio do statusu - przetworzona". Po kliknięciu przycisku "Przetworzona" na otrzymanej fakturze, zostanie ona wtedy przeniesiona bezpośrednio do folderu "Przetworzona" bez procesu zatwierdzania.
Jeśli moduł Faktury otrzymane jest wykorzystywany głównie jako ewidencja otrzymanych faktur, użytkownik z przypisanym uprawnieniem asystenta może przenieść otrzymaną fakturę bezpośrednio do folderu "Oczekujące".

W przypadku odpowiedzi na otrzymany ticket/skargę w HelpDesku lub Reklamacjach (poprzez opcję "Dodaj rekord/zmień"), możliwe jest teraz kliknięcie przycisku "Dodaj adres" przy oknie odpowiedzi. Spowoduje to automatyczne wstępne wypełnienie odpowiedzi klienta zarówno nazwiskiem osoby, która wprowadziła zgłoszenie/skargę, jak i słowem "Dziękuję" na końcu pola tekstowego, co przyspiesza tworzenie odpowiedzi klienta.

W ustawieniach modułu umów można teraz ustawić domyślną stawkę godzinową dla kosztorysowania umów zgodnie z zasadami firmy. Ta domyślna stawka pojawia się następnie automatycznie w arkuszach czasowych lub jako podstawowa stawka godzinowa w czasie przepracowanym na zleceniu i ułatwia kosztorysowanie zlecenia.

Obecnie możliwe jest zaznaczenie opcji "odbieraj zapytania ofertowe przez e-mail" w ustawieniach modułu ofertowego. Po włączeniu tej opcji możliwe jest, aby zapytania klientów o oferty drogą mailową były wysyłane bezpośrednio do modułu ofertowego (wysyłane na maila wygenerowanego w ustawieniach modułu ofertowego lub przekierowane z własnego adresu mailowego). W ustawieniach definiujemy również temat i treść maila, który zostanie wysłany automatycznie do klienta po wysłaniu zapytania.
W module oferty po otrzymaniu maila od klienta automatycznie tworzony jest wówczas nagłówek oferty, a po uzupełnieniu treści oferty możliwe jest bezpośrednie wysłanie przetworzonej oferty do klienta.

Jeśli zapisujesz pliki 3D w module dokumentów, możesz teraz wyświetlić podgląd tych typów plików .
Działa dla załączników 3D typu obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

W ustawieniach modułu zamówień można teraz ustawić powiązanie zamówienia z konkretnym oddziałem i/lub kontaktem firmy zarejestrowanej w module CRM. Wcześniej można było wybrać tylko firmę założoną w module CRM, a nie konkretny oddział lub kontakt. Gdzie ustawić i jak wyświetlić - patrz załączone obrazki.

Moduł wniosków oferuje nowe opcje i funkcjonalności w zakresie tworzenia i zatwierdzania wniosków:

• przy tworzeniu wniosku w ustawieniach modułu jest teraz możliwość wyboru pola typu "Data od-do" (wcześniej można było wpisać tylko 1 konkretną datę, nie od-do)
• w ustawieniach wniosku możliwe jest włączenie zbiorczego zatwierdzania wniosków - możliwe jest wówczas oznaczenie wielu wniosków tego samego typu do zbiorczego zatwierdzenia przez uprawnionego użytkownika
• w ustawieniach ostatniej rundy zatwierdzania wniosku możliwe jest opcja " Po decyzji (zatwierdzeniu) umożliwić zmianę zatwierdzonego wniosku wnioskodawcy i ponowne przesłanie do zatwierdzenia" - wówczas składający wniosek może za pomocą przycisku "Zmień wniosek (ponownie złóż wniosek)" otworzyć, edytować i przesłać już zatwierdzony wniosek do zatwierdzającego w celu ponownego zatwierdzenia; ponowne otwarcie wniosku jest odnotowywane w historii wniosku
.

W Ustawieniach, zakładce Subskrypcje można teraz wyszukać i pobrać faktury za płatne subskrypcje aplikacji.
Faktury za płatności subskrypcyjne nadal będą domyślnie wysyłane na maile rozliczeniowe określone w ustawieniach konta, można je jedynie dodatkowo odszukać i pobrać w ramach kont użytkowników. Użytkownik posiadający uprawnienia administratora do sekcji Subskrypcje może je znaleźć tutaj:

W ustawieniach modułu Frekwencja umożliwiono teraz wybór użytkowników, do których ma być wysyłane powiadomienie o niezatwierdzonej (niepotwierdzonej) obecności - wcześniej można było wysłać je tylko do wszystkich użytkowników z dostępem do modułu Frekwencja lub do nikogo.

Aplikacja eIntranet.net zawiera obecnie ponad 50 modułów, które są dostępne dla klientów w każdej chwili. Dla Państwa zainteresowania, poniżej znajduje się podsumowanie dziesięciu najczęściej używanych modułów przez klientów eIntranet.net:
1) Zadania
2) Kalendarze
3. Dokumenty
4. pliki
5. Wakacje
6. Aktualności
7. Katalog
8. Frekwencja
9. CRM
10. Wiadomości z danymi

W module rejestracji pojazdów można teraz utworzyć Plan Obsługi Pojazdów - czyli kiedy i co powinno być serwisowane w pojeździe oraz przez jaki czas (wg przebiegu lub miesięcy kalendarzowych). Plan może być tworzony indywidualnie lub hurtowo dla dowolnego pojazdu w rejestrze. Znajduje się on na jednej zakładce z serwisem i w łatwy sposób można zamówić/sprawdzić serwis zgodnie z harmonogramem - pozycja Serwis do daty powiadomi o wygaśnięciu serwisu.

Dodatkowo oddzielne zakładki Serwis i Uszkodzenia zostały nowo utworzone dla bardziej przejrzystego wyświetlania zapisów dotyczących eksploatacji pojazdu.

Dla lepszej orientacji i przejrzystości w ustawieniach modułu tablic ogłoszeń można określić kolory tablic ogłoszeń (wraz z ich opisami) oraz wyświetlić miniatury obrazków bezpośrednio (nie po kliknięciu w tablicę ogłoszeń). Obie opcje definiuje się w ustawieniach konkretnej tablicy ogłoszeń.

W Ustawieniach, zakładka Włączone moduły, można aktywować nowy moduł Obecność - bonusy, który służy do projektowania i zatwierdzania bonusów dla użytkowników. moduł umożliwia kierownikom proponowanie premii za wybrany miesiąc kalendarzowy dla swoich podwładnych i przesyłanie ich do zatwierdzenia przez głównego zatwierdzającego. Po zatwierdzeniu kwoty przez głównego zatwierdzającego (w kwocie pierwotnej lub skorygowanej), użytkownik na stanowisku księgowym otrzymuje powiadomienie. W module możliwe jest czytelne wyświetlanie sum kwot dla poszczególnych miesięcy kalendarzowych (dla całej firmy), jak i dla poszczególnych użytkowników.

Użytkownik z uprawnieniami do importu firm w module CRM może importować firmy potencjalnych klientów z ogólnopolskiej bazy firm, która jest już dostępna. Dzięki temu importowi możliwe jest przygotowanie listy firm do kontaktu w module CRM. Importowane są tylko wybrane dane podstawowe - nazwa firmy i publicznie dostępne adresy (nie kontakty - maile, numery telefonów).
W module CRM po kliknięciu na przycisk Importuj rozwinie się opcja "Importuj firmy z ogólnopolskiej bazy firm", a następnie będzie można wskazać interesujące nas firmy według różnych kryteriów (powiat, data założenia, forma, liczba pracowników, branża). Jednorazowo można zaimportować maksymalnie 100 rekordów.

Na stronie https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf znajduje się kalendarz roboczy na rok 2023 w PDF w formacie A5.

W module CRM w sekcji Firmy zmodyfikowaliśmy wyświetlanie informacji przechowywanych dla poszczególnych klientów w tej sekcji. Sekcja Firmy została podzielona na osobne podrozdziały: Dane podstawowe, Oddziały, Kontakty, Ewidencja, głównie dla większej przejrzystości i lepszej orientacji w niej.

W ustawieniach modułu umowy dodano Prawo dodatkowe "Dostęp do kosztów umowy". Jeśli użytkownik ma przypisane to uprawnienie, w szczegółach zamówienia zobaczy wówczas działkę Koszty, w której może zobaczyć dokumenty przetworzone w ramach aplikacji eIntranet.net związane z zamówieniem - zestawienia prac, otrzymane faktury i przyjęcia magazynowe.

W Ustawieniach, zakładce Włączone moduły, można aktywować nowy moduł Wyciągi bankowe. Moduł ten jest powiązany z modułami Faktury otrzymane i wystawione i umożliwia dopasowanie płatności do faktur otrzymanych/wystawionych w eIntranet.net. W przypadku, gdy Twoja firma posiada konto w Fio Banka lub Raiffeisenbank, wyciągi pobierane są automatycznie, w przeciwnym razie konieczne jest ich ręczne zaimportowanie.

W module galerii możliwe jest teraz generowanie publicznego linku do całego folderu (wcześniej możliwe było tylko linkowanie do konkretnego zdjęcia). Dzięki temu możliwe jest udostępnianie wielu zdjęć jednocześnie pod jednym linkiem.

W związku z komunikatem przesłanym przez administratora systemu informatycznego skrzynek danych - Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Republiki Czeskiej - do wszystkich użytkowników skrzynek danych, przypominamy, że w okresie od 31 grudnia 2022 0:00 do 2 stycznia 2023 23:59 nie będzie można odbierać ani wysyłać żadnych wiadomości z danymi. W tym czasie w serwisie eIntranet.net dostępne będą tylko wiadomości wcześniej pobrane/wysłane.

Wszystkim użytkownikom naszej aplikacji dziękujemy za zaufanie i współpracę w 2022 roku i życzymy zdrowia, szczęścia, sukcesów osobistych i zawodowych w Nowym Roku. Wesołych Świąt od zespołu eIntranet.net.

W module wiadomości danych, w sekcji Wiadomości danych skrzynki odbiorczej, możliwe jest teraz przeniesienie otrzymanej wiadomości danych do Faktur otrzymanych, jeśli korzystamy (mamy włączony) moduł Faktury otrzymane. Możliwe jest również zlecenie wysłania faktury jako wiadomości z danymi.

W związku z wiadomością od Česká pošta s.p. informujemy użytkowników skrzynek danych w ramach aplikacji eIntranet.net, że od 1 stycznia 2023 roku cena za wysłanie Wiadomości z danymi pocztowymi zmieni się na 8,26 CZK bez VAT (10 CZK z VAT). Taka sama cena dotyczy Wiadomości z danymi subsydiowanymi i Wiadomości z danymi responsywnymi - cena ta jest płacona Poczcie Czeskiej z kredytu lub na podstawie umowy.

W związku z rosnącymi kosztami prowadzenia naszej aplikacji, ogłaszamy zmiany w cenach abonamentów. Aktualny cennik można znaleźć tutaj: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Wszystkie moduły aplikacji są nadal dostępne dla użytkowników w ramach abonamentu. Dziękuję za zrozumienie.

W ustawieniach modułu Reklamacje (w konkretnym typie reklamacji) można aktywować nową opcję - Wybór resolwera reklamacji. Po zaznaczeniu tego pola wyboru możliwe jest wybranie z menu użytkownika aplikacji odpowiedzialnego solvera reklamacji przy rozwiązywaniu konkretnej otrzymanej reklamacji. Dodatkowo w ustawieniach modułu reklamacji można aktywować check-box Wybór rodzaju obsługi reklamacji - klient wówczas wybiera następujący sposób obsługi podczas wprowadzania reklamacji. Informacja ta znajduje się również w przesłanym do Państwa mailu o przyjęciu reklamacji.

W sekcji Ustawienia dodano nowe podmenu "Dodatkowe dni wolne". Jeśli chcesz dać wszystkim pracownikom w firmie płatny dzień wolny od pracy w określonym dniu, możesz wprowadzić ten dzień w tym miejscu, a zostanie on automatycznie oznaczony jako święto w liście obecności pracowników.

W ustawieniach modułu rezerwacji dodano opcję generowania lub dodawania kalendarza do kalendarza przecięcia oraz dodawania nazwy kalendarza przecięcia. W samym module jest on wówczas wyświetlany pod wybraną nazwą kalendarza, a wszystkie rekordy z kalendarzy, w których zaznaczono tę opcję, są widoczne. W module zleceń podróży dodano sortowanie wprowadzonych zleceń podróży według roku.

pragniemy wyrazić naszą głęboką dezaprobatę dla inwazji wojsk Federacji Rosyjskiej na niepodległą i suwerenną Ukrainę oraz przyłączyć się do sankcji i środków wymierzonych w Rosję jako agresora, którego działalności biznesowej nie chcemy wspierać.
W związku z tym postanowiliśmy zakończyć działanie naszej aplikacji dla firm z Federacji Rosyjskiej i firm z ich kapitałem, firmy te mają 24 godziny na pobranie swoich danych od czasu skontaktowania się z nimi.
Posunięcie to jest również odpowiedzią na apel APEC i postrzegamy je jako ważny element nacisku na położenie kresu nieuzasadnionemu atakowi, który nie ma precedensu we współczesnej Europie.
. Dziękujemy za współpracę i życzymy dużo siły i pozytywnej energii. Ufamy i mamy nadzieję na rychły powrót do normalnego życia.
Twój zespół eIntranet.net

W module frekwencji dodano nową ramową opcję importu zatwierdzonej frekwencji do systemu księgowo-płacowego PAMICA. Funkcja jest ustalona ogólnie i zawsze wymaga indywidualnego dopasowania do potrzeb firmy, lub ustalonych zasad raportowania obecności (edytowanych przez programistów w ramach płatnej edycji). Jeśli są Państwo zainteresowani skonfigurowaniem tej funkcji, prosimy o kontakt pod adresem info@eintranet.net.

W module Faktury wystawione możliwe jest teraz eksportowanie faktur w formacie ISDOC (wcześniej tylko w formacie xml dla Cool). Jest to powszechny format faktur elektronicznych używany przez administrację państwową i większość programów księgowych w Republice Czeskiej. W przypadku faktur wystawionych w formacie PDF można również automatycznie wysyłać ten format ISDOC jako załącznik do wiadomości e-mail - jest to ustawiane w ustawieniach modułu Wystawione faktury.

W module urlopowym w sekcji filtrowania urlopów według statusu dodano nową zakładkę "Do odwołania". W tej zakładce przełożony może znaleźć wnioski o anulowanie urlopów swoich podwładnych. Jednocześnie nowe wnioski o anulowanie urlopu są zliczane w niebieskim kółku informacyjnym w lewym menu.

W module frekwencji dodano nową opcję podglądu frekwencji - użytkownik może teraz wyświetlić podsumowanie miesięcznej frekwencji wszystkich współpracowników, dla których przydzielono prawo podglądu frekwencji.

W ustawieniach modułu rezerwacji można teraz określić użytkowników, którzy będą powiadamiani e-mailem o wprowadzeniu nowej rezerwacji do kalendarza rezerwacji danego obiektu do rezerwacji. W ustawieniach modułu rejestracji pojazdów dodano nowe prawo użytkownika "tylko do odczytu", które umożliwia przeglądanie wprowadzonych rekordów dla poszczególnych pojazdów bez możliwości edycji.

W ustawieniach modułu ewidencji środków trwałych pojawiła się nowa opcja umożliwiająca przypisanie środków trwałych do firmy zarejestrowanej w module CRM. Dlatego w przypadku wypożyczenia sprzętu poza firmę lub przekazania sprzętu np. do naprawy, można go w prosty sposób przypisać do firmy z poziomu CRM i jednocześnie wygenerować raport przekazania.

Drodzy użytkownicy,
po 3 miesiącach rozwoju udało nam się zaimplementować rozszerzone automatyczne pobieranie danych z otrzymanych faktur.

System próbuje automatycznie pobrać następujące dane:
Dostawca, identyfikator dostawcy, symbol zmienny, data czynności podlegającej opodatkowaniu, termin płatności, kwota do zapłaty, rachunek do zapłaty i waluta.

W zależności od formatu i rodzaju faktury system osiąga 90% skuteczność, ale proszę sprawdzić uzyskane w ten sposób dane.

Jeśli chcesz zaoszczędzić jak najwięcej pracy sobie i swoim pracownikom, zorganizuj swoich dostawców, aby wysyłali faktury również w formacie ISDOC, współczynnik pobierania z tego formatu wynosi 100%, a większość nowoczesnych programów księgowych już go obsługuje.

Dziękujemy i mamy nadzieję, że ta funkcja ułatwi Ci pracę.

Zespół eIntranet.net chciałby życzyć Państwu spokojnych Świąt Bożego Narodzenia i zdrowego Nowego Roku.

W ustawieniach modułu urlopowego można teraz zezwolić na przesyłanie wniosków urlopowych na minus - zatwierdzenie wniosku zależy wtedy od osoby zatwierdzającej urlop. Ponadto, w przeglądzie urlopów na stronie głównej aplikacji jest teraz wyświetlane jaki "rodzaj urlopu" użytkownik aktualnie wykorzystuje - urlop zwykły, domowy, zdrowotny, chorobowy itp.

W ustawieniach, zakładka Ustawienia podstawowe, w sekcji Graficzne wyświetlanie - Niestandardowe tło przy logowaniu - teraz można wgrać również niestandardowy obraz. Na stronie logowania może się wtedy wyświetlać np. zdjęcie Twojego zespołu firmowego, na stałe lub w połączeniu ze standardowymi obrazkami, które do tej pory pojawiały się na stronie logowania (należy zaznaczyć opcję "Tła własne na przemian z klasycznymi").

W Ustawieniach, zakładka Bezpieczeństwo, jest teraz możliwe zaznaczenie pola wyboru "Zezwalaj na dostęp z innych adresów IP tylko użytkownikom z włączonym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym" w sekcji "Zezwalaj według IP i kraju". Dzięki tej funkcji użytkownicy zgłaszający się z adresów IP nie wpisanych w tej sekcji muszą zalogować się nie tylko standardowym hasłem, ale również kodem (Tokenem) uzyskanym z Google Authenticator.

W ustawieniach modułu pocztowego dodano możliwość zdefiniowania wszystkich typów poczty według własnych potrzeb. W ustawieniach modułu dodano również możliwość wprowadzenia statusu doręczenia wysyłanych pozycji oraz ich rozróżnienia kolorystycznego - np. doręczone/niedoręczone/ w drodze.

W ustawieniach modułu Frekwencja można teraz wybrać typy frekwencji, które będą używane w module. W sekcji Typy używane zaznacz odpowiednie pole wyboru aby wybrać nie tylko typy obecności używane w raporcie obecności, ale także kolor tła (znacznika) i kolory tekstu w znaczniku zgodnie z potrzebami Twojej firmy.

W module wiadomości danych dla wysyłanych wiadomości danych zaprogramowano na nowo automatyczne pobieranie dowodów doręczenia wiadomości danych (dotychczas pobierany był tylko dowód doręczenia, czyli potwierdzenie doręczenia wiadomości). Początkowo informacja o doręczeniu jest podawana w polu "Potwierdzenie doręczenia" w pliku .zfo, a informacja o doręczeniu jest automatycznie dodawana po otwarciu wysłanej wiadomości po stronie odbiorcy.

Nowością na stronie głównej aplikacji - w sekcji "Ogólne" - jest możliwość wyświetlania dat urodzin użytkowników aplikacji (wyświetlane jest imię i nazwisko pracownika, który ma dziś urodziny). Możesz włączyć tę opcję w Ustawieniach, zakładce Użytkownicy, sekcji Ustawienia ogólne, zaznaczając pole wyboru "Pokaż życzenia urodzinowe na stronie głównej". Warunkiem koniecznym jest podanie daty urodzenia pracowników w zakładce Użytkownicy.

Korzystając z edytora online, możesz współpracować z wieloma współpracownikami na jednym dokumencie w tym samym czasie - widzisz ich kursor, to, co edytują, oraz ich nazwiska. Na przykład, możesz łatwo zobaczyć i edytować dokument omawiany podczas wideokonferencji lub przez telefon.

Do ustawień modułu ewidencji środków trwałych dodano nowe typy uprawnień użytkowników oraz inne ustawienia modułu. Przykładowo, możliwe jest teraz dodanie prawa użytkownika "Widzi wszystko i może konsumować/przekazywać własne powierzone aktywa" - dotyczy dowolnego typu aktywów. W ustawieniach uprawnień poszczególnych użytkowników można również zaznaczyć następujące opcje (kwadratowy check-box) - widzieć wnioski o przeniesienie lub emeryturę swoich podwładnych lub otrzymywać e-maile informacyjne o wykonanych ruchach (przeniesieniach/emeryturach) . Nowa forma ustawienia uprawnień znajduje się w Ustawieniach, module Ewidencja środków trwałych, sekcji Uprawnienia użytkowników.

W ustawieniach, w zakładce menu Ustawienia podstawowe, pojawiła się nowo dodana sekcja umożliwiająca ustawienie możliwości edycji dokumentów online - "Typ edytora". Dzięki tej funkcji teraz możliwa jest edycja lub tworzenie dokumentu bezpośrednio w aplikacji eIntranet.net. Podczas edycji dokumentu pokazuje, ilu użytkowników aktualnie w nim pracuje (może w nim pracować wielu użytkowników jednocześnie - każdy widzi, kto co pisze), a po zakończeniu pracy dokument jest zapisywany jako nowa wersja dokumentu. Nadaje się również do korzystania z szablonów dokumentów - jeśli w module Dokumenty utworzymy folder Szablony, możemy w aplikacji tworzyć dokumenty, np. na papierze firmowym. Ta opcja jest dostępna tylko dla użytkowników z dodatkowym planem abonamentowym, pozostali użytkownicy mogą ją aktywować na zasadzie próbnej.

Nowość w module Ubezpieczenia Zdrowotne automatyczne pobieranie informacji w przypadku zmiany niezdolności do pracy (z komunikatów danych oznaczonych jako "zmianaDpnInfo"). Ponadto do raportu zwolnień lekarskich eSick Leave dodano kolumnę "Obrażenia w pracy", aby odróżnić obrażenia związane z pracą od "standardowych" chorób pracowników.

Rejestrując nową wiadomość w module aktualności można zaznaczyć, do jakich grup użytkowników (wg ich stanowiska pracy) wiadomość zostanie wysłana mailem. Opcja ta jest oferowana obok pola "Wyślij do wszystkich" lub ukryta pod przyciskiem "Wyślij tylko do grup".

W module umów dodano nową opcję wyszukiwania w zapisanych umowach - możliwe jest teraz wyszukiwanie w uwagach do umów - patrz pole "W uwagach zawarte".

W module wiadomości danych można teraz zdefiniować etykiety wiadomości (tagi) dla lepszej orientacji w odebranych wiadomościach danych. W ustawieniach modułu komunikatów danych, w sekcji Ustawienia ogólne, należy najpierw zaznaczyć opcję "Zezwalaj na dodawanie kolorowych znaczników do komunikatów danych", a następnie w kolejnej sekcji "Znaczniki" zdefiniować możliwe etykiety (np. Lista płac - egzekucja, Niezdolność do pracy itp.) oraz ich ustawienia kolorystyczne. Dla odebranej wiadomości danych można następnie wybrać tylko odpowiedni tag.

Można teraz wybrać, czy użytkownik będzie miał uprawnienia globalnego administratora, czyli do wszystkich modułów aplikacji, czy też będzie miał uprawnienia administratora tylko do wybranych modułów aplikacji. W Ustawieniach, zakładka Ustawienia podstawowe (w przypadku, gdy jest więcej niż jeden administrator aplikacji) można również wybrać, który z użytkowników z uprawnieniami administratora będzie wyświetlany innym użytkownikom jako administrator (patrz Ustawienia - sekcja menu).

W ustawieniach, w zakładce Ustawienia podstawowe, można teraz skorzystać z check-boxa "Pokaż w menu także moduły, do których użytkownik nie ma dostępu" - jeśli check-box ten jest odznaczony, użytkownik będzie widział w lewym menu tylko moduły, do których ma prawa dostępu (nie zobaczy modułów, do których ma dostęp ktoś inny z użytkowników firmowego eIntranetu, a do których on sam nie ma dostępu).

W razie potrzeby w module GPS Location można aktywować ręczną edycję podróży. Jest ona dostępna tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora. Edycja/usuwanie/dodawanie nowych wpisów odbywa się za pomocą ikony ołówka - można ją znaleźć w sekcji Narzędzia (bezpośrednio w module Lokalizacja GPS) i wybrać opcję "Ręczna edycja wyjazdów". Zalecamy korzystanie z tej funkcji tylko w naprawdę koniecznych przypadkach.

W ustawieniach modułu zadań można teraz włączyć opcję "Notatki do zadań można usuwać". Jeśli ta opcja jest włączona, notatki mogą być usuwane przez głównego rozwiązującego problem (w dowolnym momencie) oraz przez osobę, która napisała notatkę - w ciągu 15 minut od jej napisania (w przypadku literówek/błędów).

W ustawieniach modułu ewidencji środków trwałych możliwe jest teraz przypisanie użytkownikom prawa do "wglądu w powierzone im środki trwałe oraz możliwość konsumowania/przywracania własnych (dowolnego typu środków trwałych)". W module Zlecenia podróży najwyższy typ prawa dostępu dodaje możliwość usunięcia podpisu w podpisanym zleceniu podróży - jest to prawo do "Wprowadzania, zatwierdzania, odczytywania wszystkiego, usuwania podpisów oraz odnawiania i zmiany statusu wszystkiego"; przy usuwaniu podpisu konieczne jest również ręczne przywrócenie zleceniu podróży odpowiedniego (niższego) statusu.

W ustawieniach poszczególnych protokołów w module Protokoły można teraz wprowadzić nowe pole typu "Wprowadzanie wartości + formuły matematyczne". Pole to pozwala na umieszczenie w protokole obliczeń matematycznych. Dokładny sposób wprowadzania obliczeń można znaleźć bezpośrednio w typie pola.

Funkcja "Dostosuj kolejność folderów" może być teraz aktywowana w ustawieniach wiki. Zaznaczając tę opcję, można określić kolejność poszczególnych folderów w module wiki (kolejność folderów jest określona w ustawieniach modułu). Aby określić kolejność dokumentów w folderze, należy podczas tworzenia/modyfikacji folderu zaznaczyć opcję "Custom order documents in this folder".

W module aplikacji zostały dodane nowe typy możliwych pól - lista (selectbox) oraz firma (nazwa jednego z modułów CRM). W module logów można teraz dołączyć załącznik - plik pdf na końcu logu (jest on dołączany na końcu generowanego logu).

W ustawieniach modułu CRM można teraz nadać wybranym użytkownikom dodatkowe uprawnienia do edycji lub usuwania rekordów (można nadać oba uprawnienia jednocześnie lub tylko jedno wybrane). Uprawnienia te nadawane są jako dodatkowe (kwadratowe pole wyboru) przy nazwie każdego użytkownika w ustawieniach modułu. Możliwe jest również włączenie opcji dodawania tych pól w ustawieniach modułu : Nazwa, Opracowane i Znaczniki .

W module Umowy została nowo dodana opcja eksportu zestawienia umów z jedną walutą (w przypadku ewidencjonowania umów z różnymi rodzajami walut) - przed eksportem do Excela należy kliknąć na przycisk "Z przeliczeniem na CZK" i wtedy umowy są eksportowane w CZK, przy czym eksportowany plik zawiera również aktualny przelicznik walutowy.

W przypadku odejścia pracownika, lub konieczności zablokowania mu dostępu do aplikacji, możliwe jest skorzystanie z nowego check-boxa "Aktywny" w sekcji "Dodaj/edytuj użytkownika". W przypadku odznaczenia tego check-boxa (pole pozostanie niezaznaczone), użytkownik zostanie pozbawiony dostępu do aplikacji, ale wszystkie jego dane zostaną zachowane (nadal będzie zaliczany do użytkowników korzystających z przestrzeni danych, którzy muszą uiszczać opłatę abonamentową). Jeśli nie chcesz już płacić abonamentu, musisz całkowicie usunąć użytkownika z aplikacji (przedtem zalecamy pobranie/zapisanie wszystkich istotnych dokumentów zarejestrowanych dla użytkownika w eIntranecie).

W ustawieniach, na karcie Subskrypcje (w sekcji Korporacje/Rozliczenia), można teraz wprowadzić e-mail rozliczeniowy, na który będą wysyłane monity o płatności za subskrypcje i potwierdzenia podatkowe za płatności za subskrypcje. Domyślnie dokumenty te wysyłane są do osoby, która wygeneruje zlecenie płatności (użytkownik z uprawnieniami administratora). Teraz, 14 dni przed wygaśnięciem subskrypcji, wysyłane jest również automatyczne wezwanie do zapłaty za subskrypcję do administratora aplikacji oraz na e-mail rozliczeniowy (jeśli został podany). Monit generowany jest na podstawie aktualnej liczby użytkowników, odpowiedniej taryfy i na okres 6 miesięcy.W przypadku konieczności zmiany liczby użytkowników, długości abonamentu lub taryfy w automatycznie wysyłanym monicie, należy w ustawieniach konta wygenerować nowy monit (jak dotychczas).

Jeśli Twoja firma podlega obowiązkowym badaniom antygenowym pracowników, możesz szybko i łatwo stworzyć przejrzystą ewidencję wykonanych badań w module formularzy. W ustawieniach modułu można utworzyć formularz zgodny z regulaminem. W przypadku samokontroli pracownika, może on wpisać wynik testu w aplikacji z domu. Dodatkowo w ustawieniach modułu można ustawić powiadomienia o konieczności wypełnienia formularza przez pracownika. Wypełnione formularze można następnie wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego Excel.

W ustawieniach modułu kalendarza (dla konkretnego tworzonego kalendarza) można teraz włączyć dołączanie plików - należy zaznaczyć check-box "Dodaj pliki". Następnie, podczas zapisywania wydarzenia do kalendarza, możliwe jest dołączenie załącznika do zapisywanego wydarzenia.

W ustawieniach modułu CRM można zaznaczyć opcję zmiany daty utworzenia rekordu w przypadku modyfikacji rekordu (statusu). Dzięki aktualizacji daty zapisu można uzyskać więcej istotnych informacji na temat aktywności/rekordów użytkownika. Teraz możliwe jest również filtrowanie rekordów dla określonego okresu i eksportowanie ich do Excela.

W module zadań dodano możliwość dyskusji w obrębie notatek - do jednej notatki można podpiąć kilka podnotek. Opcja ta musi być włączona w ustawieniach poprzez zaznaczenie pola wyboru "Zezwalaj na dyskusję dla notatek w zadaniach". Dodatkowo podczas wpisywania zadań do kalendarza można ustawić, aby rozwiązywane zadanie było zaznaczane w kalendarzu innym kolorem - ponownie należy to włączyć w ustawieniach modułu zadań. W ustawieniach można również określić, aby powiadomienia o nowym zadaniu, wraz z notatkami, były wyświetlane na stronie głównej aplikacji (Szybki przegląd).

W ustawieniach modułu Attendance-Chips można teraz wprowadzić długość przerwy, która jest automatycznie odliczana na koniec dnia pracy, jeśli pracownik nie kliknie przerwy obiadowej w ciągu dnia. Możliwe jest również wyłączenie wybranych typów obecności z wpisu do chipa, aby umożliwić pracownikowi ręczne wprowadzanie ich - np. jeśli włączona jest opcja ręcznego wprowadzania delegacji, pracownik może wyjechać w podróż służbową rano i wprowadzić ją bezpośrednio do chipa, bez konieczności chipowania się w miejscu pracy, aby wyjechać w podróż służbową.

Po kliknięciu na nazwę użytkownika w prawym górnym rogu, można wyłączyć/włączyć opcję zapamiętywania wyszukanych danych w oknie szybkiego wyszukiwania (pole Szukaj nad tabelą) - można zachować ustawione wyświetlanie do dalszej pracy lub przeciwnie, uniknąć sprawdzania, dlaczego wyświetlana jest tylko ograniczona część danych (w przypadku, gdy w polu Szukaj pozostało jakieś szukane hasło).

W ustawieniach modułu reklamacji można teraz wybrać, od jakiego statusu reklamacji ma być liczona liczba dni na rozpatrzenie (np. od statusu "nowa" czy od statusu "przyjęta") oraz czy w mailu wysyłanym do klienta będzie znajdować się tabela podsumowująca reklamację. Możliwe jest również ustawienie na ile dni przed upływem terminu rozpatrzenia reklamacji odpowiedni użytkownicy mają być powiadamiani e-mailem o upływie terminu. W samym module, w sekcji Szablony odpowiedzi, możliwe jest użycie słów kluczowych, które są automatycznie dodawane podczas wysyłania wiadomości e-mail z wykorzystaniem szablonu. Następnie można zaznaczyć w rekordzie / wpisie zmiany, aby utworzyć plik pdf lub dziennik skarg z tekstu odpowiedzi.

W ustawieniach modułu wiki jest możliwe zaznaczenie pola wyboru "Szukaj z dokładnym akcentem", co może uczynić wyszukiwanie określonego terminu bardziej precyzyjnym - np. kiedy wpisujesz słowo cubicle, normalnie wyszukiwane są zarówno *cubicle* jak i *cubicle*, jeśli ta opcja jest włączona, wyszukiwane jest tylko *cubicle*.

W module Wystawianie faktur umożliwiono wystawianie faktur z pieczątką/podpisem na wystawianej fakturze. Pieczątka/podpis musi być wgrana w ustawieniach modułu lub w konkretnym centrum faktur - pole "Pieczątka/podpis dostawcy na fakturze".

W module wystawionych faktur dodano nową sekcję statystyki, w której możliwe jest wyświetlanie statystyk wystawionych faktur wg różnych kryteriów - wg centrów, klientów, DUZP - oraz porównywanie wystawionych faktur za określone okresy (wraz z możliwością graficznego przedstawienia).

W module Lokalizacja GPS pojawiły się dwie nowe opcje: - monitorowanie napięcia akumulatora pojazdu (przydatne przy kradzieży/rozładowaniu akumulatora) - powiadomienie SMS/Email - monitorowanie wjazdu/wyjazdu do/z określonych obszarów o określonych godzinach (np. monitorowanie nocnych wyjazdów z terenu firmy) - powiadomienie SMS/Email Obie te opcje znajdują się w sekcji Narzędzia (należy mieć do nich odpowiednie uprawnienia w Ustawieniach modułu).

W związku ze zmianami legislacyjnymi w zakresie wykorzystania i raportowania urlopów od 1 stycznia 2021 roku, w aplikacji eIntranet możliwe jest teraz składanie wniosków urlopowych w godzinach (wcześniej tylko w dniach). Więcej informacji na temat tej zmiany i procedury jej aktywacji można znaleźć tutaj.

W module aktualności pojawiła się nowa możliwość kliknięcia w szczegóły (ikona oka), która pokazuje (w przypadku wysyłania maila informującego o aktualności) jakie parametry zostały wybrane do wysłania maila oraz do kogo i kiedy mail został wysłany.

Obecnie możliwe jest automatyczne rejestrowanie dokładnego czasu przybycia/odejścia pracownika w rejestrze obecności za pomocą rozpoznawania twarzy. Rozszerzyliśmy możliwości modułu frekwencja - żetony o detekcję twarzy i zmieniliśmy nazwę tego modułu na frekwencja - żetony/twarz. Więcej informacji na temat wykrywania twarzy i ustawień można znaleźć w opisie modułu na stronie https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Rozszerzyliśmy ofertę urządzeń GPS, które można montować w pojazdach. Oprócz urządzenia na gniazdo OBD, oferujemy obecnie GPS na akumulator samochodowy (można go zainstalować samodzielnie i pozwala na korzystanie z podstawowych funkcji modułu GPS) lub GPS na CAN (urządzenie musi być zainstalowane przez naszego technika, ale pozwala na korzystanie z bardziej zaawansowanych funkcji modułu - np. identyfikacji kierowców po chipie). Więcej informacji na temat różnych typów jednostek można znaleźć w opisie modułu Lokalizacja GPS/Książka kierowców.

W module Faktury Otrzymane, w sekcji "Zatwierdzone, do zapłaty" lub "Przetworzone", w szczegółach rekordu faktury można teraz wydrukować raport zatwierdzenia faktury (przycisk Raport zatwierdzenia w prawym górnym rogu nad fakturą), w którym odnotowane są poszczególne etapy procesu zatwierdzenia.

W zarządzaniu szkoleniami, lub w przeglądzie utworzonych szkoleń, pojawiła się nowa kolumna "Ukończone/Completed", która informuje o liczbie pracowników, którzy już ukończyli szkolenie, lub o całkowitej liczbie pracowników, którzy zostali przypisani do szkolenia. Obok nazwy modułu Szkolenia Pracowników w lewym menu aplikacji wyświetlana jest teraz liczba w niebieskim kółku informująca o ilości nowo przypisanych szkoleń do zalogowanego w aplikacji użytkownika.

Aby usprawnić pracę w Państwa firmie, uruchomiliśmy moduł Lokalizacja GPS (elektroniczna książka jazd i diety). Moduł ten pozwoli Ci pozbyć się porządku dziennego związanego z ręcznym prowadzeniem dziennika i zaoszczędzić czas na ważniejsze zadania. Więcej informacji znajduje się w opisie modułu Lokalizacji GPS/ Dziennika Kierowcy - ulotce Lokalizacji GPS/ Dziennika Kierowcy - procedura podłączenia urządzenia do pojazdu

Uruchomiliśmy nowy moduł dzienników, który umożliwia tworzenie własnych szablonów dzienników zgodnie z potrzebami firmy (np. dla pomiarów, kontroli, spotkań, itp.). Istnieje możliwość wstawienia do protokołu podpisu osoby przetwarzającej (użytkownika eIntranetu) i wysłania go pocztą elektroniczną. Moduł jest połączony z modułami CRM, HelpDesk oraz ewidencją środków trwałych. Elektroniczne wprowadzanie protokołów znacznie usprawnia i przyspiesza proces przetwarzania i rejestrowania protokołów. Więcej informacji na temat modułu można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji pomocy.

W ustawieniach modułu, w sekcji "Pola opcjonalne" można zdefiniować dodatkowe pozycje umożliwiające zapis informacji o ewidencjonowanych środkach trwałych zgodnie z potrzebami firmy. Możliwe jest zapisanie następujących typów danych - liczba całkowita, dziesiętna, tak/nie (checkbox), data, lista - wybór (selectbox), tekst (1 linia).

W module Projekty, oprócz wyświetlania wykresu Gantta części projektu w podziale na dni, możesz również skorzystać z widoku tygodniowego lub miesięcznego. W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można aktywować, aby e-maile informacyjne o fakturze do zatwierdzenia zawierały również indywidualnie dodane notatki.

Przy wprowadzaniu zadania można wprowadzić powtórzenia kwartalne, półroczne lub roczne - przy wprowadzaniu zadania należy wprowadzić powtórzenia w wybranych miesiącach roku. W filtrze w module zadań została utworzona nowa opcja "Powtarzające się", dla której należy określić opcję "Tylko powtarzające się", jeżeli chcesz wyświetlać powtarzające się zadania.

Sekcja "Używane pozycje dla umów" w ustawieniach modułu umów została rozszerzona o nowe pozycje - np. kierownik umowy, zespół odpowiedzialny za umowę, lista dostawców, miejsce realizacji, cena ofertowa i inne (pełna lista pozycji w ustawieniach modułu).

W module zadań, w ustawieniach modułu można dodać nowy status zadania "Do sprawdzenia". W ustawieniach modułu aktualności można określić, w jaki sposób aktualności będą wyświetlane na stronie głównej modułu - czy wszystko będzie na jednej stronie, czy na stronie głównej będzie wyświetlany tylko tytuł i obrazek, więcej będzie wyświetlane po kliknięciu.

W module rezerwacji pojazdów możliwe jest rezerwowanie pojazdów z dokładnością czasową (już nie tylko całodzienne), co pozwala na korzystanie z pojazdu wielokrotnie w ciągu dnia, jeśli jest on dostępny. Dzięki aktywacji tej funkcji możliwe jest zgłaszanie i zatwierdzanie rezerwacji za pośrednictwem kalendarza rezerwacji. W module aktualności dodano filtr umożliwiający wyszukiwanie według różnych kryteriów - np. według tytułu lub typu aktualności.

W przypadku wysyłania dokumentów wygenerowanych w ramach poszczególnych modułów aplikacji (np. wystawionych faktur), istnieje możliwość edycji swojego podpisu w mailu wysyłanym z aplikacji poprzez przycisk "Edytuj podpis w mailu", który pojawia się po kliknięciu na Twoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu.

W module Szkolenia pracowników w sekcji Zarządzanie szkoleniami istnieje możliwość wydrukowania w razie potrzeby wybranego szkolenia - tj. podstawowych danych o szkoleniu, jego szczegółowej treści oraz o tym, który z pracowników (użytkowników) nie ukończył/nie ukończył szkolenia. W module tablicy ogłoszeń w ustawieniach modułu można włączyć dodawanie komentarzy użytkowników aplikacji do poszczególnych postów na tablicy ogłoszeń.

W module wideokonferencji możesz teraz udostępniać swój pulpit, aby pokazać innym na przykład dokument, nad którym pracujesz, prezentację, grafikę itp.To nie jest kwiecień. :-).

W module wideokonferencji można teraz uzyskać link umożliwiający połączenie zewnętrznych współpracowników (klientów, dostawców, partnerów biznesowych), którzy nie mają dostępu do eIntranet.net. W ten sposób można szybko połączyć się z osobami, z którymi trzeba się porozumieć w pracy, nawet w czasie kwarantanny.

Rozszerzyliśmy wideokonferencje o możliwość wysyłania plików oraz wysyłania zaproszeń na spotkanie za pomocą poczty elektronicznej lub SMS.

Wideokonferencje zostały rozszerzone o przesyłanie wiadomości - w ramach wybranej grupy konferencyjnej uczestnicy mogą również przesyłać do wszystkich członków grupy informacje pisemne - np. linki do stron internetowych lub inne informacje, których przekazanie w formie pisemnej jest bardziej efektywne. Jednocześnie technologia wideokonferencji została zmodyfikowana w taki sposób, że wideokonferencje działają nawet za bardziej restrykcyjnymi zaporami sieciowymi.

Aby ułatwić pracę z domu, stworzyliśmy i uruchomiliśmy nowy moduł VIDEO KONFERENCJA. Moduł wideokonferencyjny wymaga do działania jedynie przeglądarki CHROME, nie musisz instalować niczego innego. Należy włączyć moduł w Ustawienia -> Włączone moduły, a następnie nadać użytkownikom odpowiednie uprawnienia do korzystania z modułu. Konkretne rozmowy zespołowe są następnie konfigurowane w samym module zgodnie z przypisanymi prawami dostępu. W ciągu najbliższego tygodnia moduł zostanie rozszerzony o opcję czatu.

W module wiadomości danych można teraz umożliwić wysyłanie wiadomości danych do wielu odbiorców jednocześnie. W module zadań można zablokować zadania w statusie "Rozwiązane" do dalszej edycji oraz ustawić, aby tylko osoba zatwierdzająca zadanie mogła oznaczyć je jako rozwiązane. Więcej informacji można znaleźć w opisach poszczególnych modułów w sekcji Pomoc.

Moduł zawiera kursy poszczególnych walut od 2000 roku i umożliwia przeglądanie trendów walutowych na przejrzystych wykresach. Stopy procentowe są pobierane automatycznie z CNB każdego dnia roboczego. Moduł jest powiązany z modułem wystawiania faktur - w przypadku wystawienia faktury w walucie obcej, na wystawionej fakturze wyświetlany jest aktualny kurs waluty.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo aplikacji, możliwe jest teraz ograniczenie dostępu do eIntranetu według krajów (wcześniej było to możliwe tylko według adresów IP). Konkretne kraje, z których użytkownik może się zalogować można określić w Ustawieniach, zakładka Bezpieczeństwo

W module urlopowym możliwe jest wysyłanie informacji o zatwierdzonym urlopie do innych użytkowników aplikacji (innych współpracowników z firmy) w zależności od potrzeb. W module frekwencji można ustawić wysyłanie przypomnień do użytkowników, którzy nie potwierdzą swojej obecności do określonego dnia miesiąca, a jednocześnie wysyłać zestawienie niepotwierdzonych/potwierdzonych obecności do wskazanego użytkownika. W module formularza można wybrać typ pola z zegarkiem daty - kto i kiedy ma przypominać ustawia się dla każdego rekordu osobno (tzn. dla jednego typu formularza można ustawić różnych użytkowników i różne wymagania czasowe wysyłania przypomnień). Więcej informacji na ten temat znajduje się w opisie każdego modułu w dziale Pomoc.

W module CRM można teraz aktualizować dane w sekcji Firmy dla firmy, która jest już założona w module. W module wiki dodano wsparcie dla osadzania filmów, dzięki czemu możliwe jest teraz umieszczanie filmów w pojedynczych postach. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w opisach poszczególnych modułów w sekcji Pomoc.

Dzięki nowemu modułowi eSick leave, masz teraz możliwość automatycznego przetwarzania eSick leave. Moduł połączony jest z modułem komunikaty (w ramach którego realizowane jest odbieranie zwolnień lekarskich z ZUS) oraz modułem obecności (automatyczne wpisywanie zwolnień lekarskich użytkownika do listy obecności). Moduł e-S zwolnienia lekarskie oferuje przegląd zwolnień lekarskich użytkowników (aktywne i wygasłe zwolnienia lekarskie, wyszukiwanie, pobieranie oryginalnych informacji o zwolnieniach lekarskich z ČSSZ). Procedura aktywacji automatycznego przetwarzania zwolnień lekarskich eSick leave znajduje się tutaj: eSick leave.pdf

W module Faktury otrzymane można teraz wyłączyć wysyłanie na e-mail użytkowników tego modułu informacji o nierzetelnych płatnikach VAT oraz z rejestru upadłości - można to zrobić w ustawieniach modułu. W module zadań dodano możliwość masowego usuwania zadań - najpierw należy wyfiltrować zadania do usunięcia, a następnie kliknąć na przycisk "Usuń wyświetlone".

W module Faktury otrzymane dodaliśmy możliwość wyboru roku kalendarzowego w sekcji "Oczekujące", aby szybciej wyświetlać faktury oczekujące. W module zadań dodaliśmy możliwość edycji zadania tylko przez jego zleceniodawcę. Więcej informacji można znaleźć w opisie każdego modułu w sekcji Pomoc.

Życzymy Wam dużo zdrowia, szczęścia i ogólnie udanego 2020 roku. Mamy nadzieję, że nasza aplikacja będzie Waszym pomocnikiem w 2020 roku.

W ustawieniach HelpDesk możliwe jest teraz zdefiniowanie pól opcjonalnych jako wymaganych. Możesz dodać informacje, które chcesz dodać do poszczególnych projektów helpdesku. Pola opcjonalne wprowadzasz w ustawieniach, moduł HelpDesk, sekcja Pola opcjonalne. Możesz wprowadzić pola z typem odpowiedzi np. tekst - 1 wiersz lub więcej, check-box, data, liczba.

W HelpDesk można teraz wyszukiwać również "W notatce" lub "W opisie" w sekcji Wyszukiwanie przez filtr. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w module HelpDesk w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

Dla Twojej wygody przygotowaliśmy funkcję, która pozwala przenieść plik bezpośrednio do potrzebnego folderu (lub np. na pulpit) w przeglądarce CHROME (niestety pozostałe nie obsługują tej funkcji), bez konieczności pośredniego przeciągania i kopiowania.

W module rejestracji środków trwałych możliwe jest teraz dodawanie zawartości paczki, tworzenie protokołów przekazania (wypożyczenia) dla kilku środków trwałych jednocześnie oraz przechowywanie zdjęć zarejestrowanych środków trwałych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu ewidencji środków trwałych w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module testów możliwe jest teraz ustawienie limitu czasu dla każdego pytania testowego podczas tworzenia testu (wcześniej możliwe było tylko ustawienie limitu dla całego testu). Więcej informacji na ten temat znajduje się w opisie modułu testów w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W związku z przerwą w działaniu Czech POINT od 25 października od 20.0 do 29 października do 6.0 nie będzie możliwe żądanie wyciągów z OR i TR z Czech POINT za pomocą modułu wiadomości danych aplikacji eIntranet.net. Dziękujemy za zrozumienie.

W module wystawiania faktur dodano 2 nowe opcje ułatwiające pracę z wystawionymi fakturami. Kliknięcie na numerze dokumentu spowoduje rozwinięcie pozycji zawartych w dokumencie. Kliknięcie na symbol zmiennej faktury spowoduje wyświetlenie szczegółów tej faktury (jednak kliknięcie na ikonę oka na końcu wiersza w przeglądzie faktur nadal spowoduje wyświetlenie szczegółów faktury).

W module Faktury wystawione, podczas wysyłania faktury, plik z wysłaną fakturą jest teraz dołączany jako załącznik do noty (łatwo sprawdzić, która wersja faktury została wysłana). Jeśli faktura zostanie zmodyfikowana, zostanie sporządzona notatka o tym fakcie, a oryginalny plik z fakturą zostanie ponownie zapisany jako załącznik. Więcej informacji na ten temat znajduje się w opisie modułu faktur wystawionych w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module ewidencji środków trwałych można ustawić w module zadań zadanie, które będzie tworzone automatycznie na jakiś czas przed datą kolejnej aktualizacji ewidencji środków trwałych i wprowadzane do kalendarza. Więcej informacji na ten temat znajduje się w opisie modułu ewidencji środków trwałych w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W ustawieniach modułu Faktury wystawione można teraz włączyć automatyczne wysyłanie informacji o niezapłaconych fakturach do zalegających klientów za pomocą wiadomości e-mail lub SMS. Wystawione faktury są sprawdzane codziennie o godz. 11.00, a następnie automatycznie wysyłane są powiadomienia do dłużników za faktury przeterminowane (zgodnie z ustaloną liczbą dni przeterminowania). Więcej informacji na ten temat znajduje się w opisie modułu wystawiania faktur w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W ustawieniach modułu zadań możliwe jest teraz włączenie raportowania pracy nad poszczególnymi zadaniami. Po włączeniu tej opcji możliwe jest włączenie/ukrycie wyświetlania nazw zadań, dla których zgłoszono pracę w przeglądzie raportów pracy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w opisie modułu Zadania w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module formularzy dodaliśmy nowe pole typu "DATA Z OGLĄDANIEM WYGAŚNIĘCIA", które pozwala na pilnowanie daty wygaśnięcia, np. pilnowanie ważności umów - pole to można ustawić w zależności od potrzeb, który użytkownik i z jakim wyprzedzeniem będzie powiadamiany o dacie wygaśnięcia. W module umawiania spotkań zaproszony wyborca może teraz głosować również bezpośrednio w aplikacji eIntranet.net podczas głosowania na termin spotkania (wcześniej było to możliwe tylko poprzez monit do głosowania). Więcej informacji na ten temat można znaleźć w opisie każdego modułu w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W ustawieniach helpDesk można teraz włączyć wprowadzanie własnego ID zgłoszenia oraz automatyczne zamykanie zgłoszeń. Możliwe jest również ustawienie, aby nazwa biletu była automatycznie wpisywana jako temat wiadomości e-mail. W module harmonogramu pracy można w ustawieniach wybrać, czy podczas wypełniania harmonogramu możliwe jest również rezerwowanie pojazdów, czy też dodać pola do uzupełniania dodatkowych informacji w zależności od potrzeb. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w opisie każdego modułu w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module przesyłania danych, dzięki połączeniu aplikacji eIntranet z CzechPoint, można teraz uzyskać podpisany elektronicznie wyciąg z Rejestru Handlowego lub Rejestru Karnego Osób Prawnych. Szczegółową procedurę uzyskiwania zestawień w module Raporty danych znajdziesz w dziale Pomoc.

W module zadań dodano możliwość filtrowania po "statusie" oraz dodano nową kategorię "oczekujące". W module Frekwencja możliwe jest teraz śledzenie zmian dokonywanych w frekwencji poszczególnych użytkowników - opcja musi być włączona w ustawieniach modułu. Więcej informacji na temat dodanych funkcji można znaleźć w sekcji Pomoc.

Jeśli zauważysz, że wciśnięcie klawisza "Enter" podczas pracy z edytorem tekstu (ten sam edytor tekstu jest używany wszędzie w eIntranet.net) powoduje, że wcięcie jest zbyt duże, to dlatego, że tworzony jest nowy akapit. Jeśli potrzebujesz mniejszego wcięcia linii, użyj kombinacji klawiszy "Shift" + "Enter".

Uruchomiliśmy nowy moduł reklamacji, który umożliwia przejrzyste i efektywne zarządzanie procesem reklamacji. Zaletą korzystania z tego modułu jest przejrzystość, efektywność i szybkość pracy z indywidualnymi reklamacjami klientów w przypadku przenoszenia wymagań pomiędzy wieloma solverami. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Poprawiamy user experience i tłumaczymy aplikację na języki obce. Przetłumaczone moduły są oznaczone w Ustawienia -> Włączone moduły flagami odpowiednich języków. Jeśli tłumaczenie jest dla Państwa niejasne lub niedokładne, chętnie poinformujemy o tym nasz zespół programistów. Szczegółową procedurę można znaleźć tutaj: Tłumaczenie.pdf.

W module Faktury otrzymane, podczas ręcznego wstawiania faktury, możliwe jest włączenie opcji przenoszącej wstawioną fakturę bezpośrednio do statusu "Oczekująca". W module wniosków (wersja 2) dodano możliwość kopiowania poszczególnych wniosków w celu szybszego składania podobnych wniosków. W module korespondencji listowej możliwe jest teraz pobieranie adresu/nadawcy z modułu CRM. Więcej informacji na temat dodanych funkcji można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji Pomoc.

W ustawieniach modułu Faktury otrzymane można teraz włączyć funkcję rejestrowania terminu płatności. Pole do zapisywania daty wymagalności faktury pojawi się wtedy w szczegółach rekordu faktury, a przeterminowane daty faktur są zaznaczone na czerwono w przeglądzie faktur. W filtrze modułu możliwe jest teraz również wyszukiwanie faktur według terminu płatności.

W module Faktury otrzymane możliwe jest teraz ograniczenie odczytu faktur otrzymanych do zatwierdzającego fakturę, wyłączenie możliwości zmiany danych, jeśli faktura ma status Oczekująca, dodanie nazwy zamówienia z modułu Zamówienia lub wyłączenie opcji odrzucenia faktury. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w module Faktury otrzymane w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module Faktury otrzymane cała faktura jest teraz automatycznie wyświetlana w szczegółach faktury i można do niej dopisywać notatki (np. do jakiego ośrodka należy dana pozycja). Ponadto rozbudowane zostały opcje w ustawieniach modułu - np. o możliwość wpisania numeru zamówienia czy usuwanie załączników. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dziale Pomoc, w rozdziale Faktury otrzymane.

W ustawieniach modułu Pracownicy możliwe jest teraz umożliwienie użytkownikom samodzielnego zarządzania swoimi danymi (możliwa jest edycja danych kontaktowych i innych danych identyfikacyjnych, a także zdjęć). Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Pomoc, rozdział Pracownicy.

Użytkownicy, którzy mają zostać zarejestrowani w aplikacji, mogą teraz otrzymać unikalny link, za pomocą którego wypełnią wymagane dane identyfikacyjne, aby stworzyć dostęp do aplikacji. Administrator aplikacji musi wtedy tylko ustawić wymagane prawa dostępu w poszczególnych modułach. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pomoc, w zakładce Wprowadzanie użytkownika.

W module tablicy ogłoszeń można teraz ustawić domyślną tablicę ogłoszeń, która będzie automatycznie wyświetlana po kliknięciu przez użytkownika na moduł tablicy ogłoszeń (w przypadku, gdy system nie pamięta ostatnio odwiedzanej tablicy ogłoszeń). Możesz ustawić domyślną tablicę ogłoszeń, zaznaczając pole wyboru "Moja domyślna tablica ogłoszeń" bezpośrednio na tablicy ogłoszeń.

W module tablicy ogłoszeń można umożliwić potwierdzanie przeczytania poszczególnych postów przez użytkowników lub wyświetlić listę użytkowników, którzy już przeczytali dany post. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w dziale Pomoc w sekcji Bulletin Board Module.

W module raportów zadań możliwe jest teraz włączenie filtrowania raportów zadań w celu wyświetlenia raportów z wielu zadań jednocześnie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Pomoc modułu Raporty zadań.

W module ewidencji środków dodano możliwość wykonywania korekt na zarejestrowanych środkach trwałych. Aplikacja monitoruje datę ważności rewizji, a po wykonaniu rewizji można wydrukować raport z rewizji. Do przeprowadzenia rewizji niezbędne jest oznaczenie zarejestrowanych środków trwałych kodami QR. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pomoc modułu Księgowość aktywów.

W module Faktury otrzymane można teraz ustawić opcję otrzymywania faktur dla wielu firm (rozróżnienie, do której firmy została wysłana faktura). Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pomoc.

W module frekwencji dodaliśmy nowy typ frekwencji "Zwrot wynagrodzenia". Ten nowy typ obecności można wybrać podczas wprowadzania frekwencji, a liczba godzin związanych z tym typem obecności jest wyświetlana zarówno w przeglądzie miesięcznym w godzinach (dniach), jak i w eksportowanych plikach excel. Dodatkowo w wypełnionym raporcie obecności została dodana ikona do kopiowania zapisanej obecności wraz z notatkami - ikona 2 kartek nad sobą z kropką.

W module Obecność możliwe jest teraz ustawienie automatycznego wstępnego wypełniania różnych godzin pracy dla poszczególnych użytkowników dla poszczególnych dni roboczych. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pomoc.

W module Faktury otrzymane można ustawić zatwierdzanie faktur przez wielu zatwierdzających (w dokładnej kolejności) zgodnie z potrzebami firmy - ostatni zatwierdzający jest zdefiniowany jako zatwierdzający ostateczny i po jego zatwierdzeniu faktura jest przenoszona do folderu "Zatwierdzona, do zapłaty". Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module zadań możliwe jest teraz także przypomnienie o zadaniu podczas jego tworzenia - można wysłać przypomnienie do głównego rozwiązującego lub do wszystkich rozwiązujących za pomocą e-maila lub SMS-a. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module Wystawianie faktur dodaliśmy możliwość dodania załącznika do faktury. Załączniki (np. szczegółowe zestawienie prac lub inne niezbędne dokumenty) można dodać przed wysłaniem faktury.

Rozszerzyliśmy liczbę stanów, jakie może osiągnąć zlecenie podróży podczas wypełniania i zatwierdzania do 6 (utworzone - oczekujące na zatwierdzenie podróży - zatwierdzone, podróż dozwolona - zatwierdzone, oczekujące na zwrot kosztów - przetworzone - odrzucone) oraz dodaliśmy możliwość zatwierdzenia złożonego zlecenia podróży przez zatwierdzającego bezpośrednio z wysłanego maila informacyjnego (bez konieczności logowania się do aplikacji). Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W kontekście otrzymanych faktur można automatycznie pobierać następujące dane ze zweryfikowanych wiadomości e-mail: symbol zmienny kwota bez VAT Po otrzymaniu faktury dane te są automatycznie wprowadzane do odpowiednich pól w rekordzie szczegółowym otrzymanej faktury. Procedura włączenia automatycznego wczytywania tych danych znajduje się w opisie modułu Faktura Otrzymana w dziale Pomoc.

Moduł planowania spotkań ułatwia planowanie terminów online, dzięki czemu łatwo jest organizować spotkania, spotkania, spotkania czy zebrania. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module wystawiania faktur, wszystkie wystawione faktury posiadają teraz kody QR, aby ułatwić płatności Twoim klientom. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Moduł harmonogramu pracy służy jako proste narzędzie do przejrzystego planowania aktywności zawodowej pracowników w firmach w wybranym okresie czasu (przypisywanie pracowników do zleceń na poszczególne dni robocze). Poszczególne rodzaje zdarzeń roboczych można zaprogramować zgodnie z potrzebami firmy. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

We współpracy z Google wprowadziliśmy możliwość logowania się do aplikacji za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego z wykorzystaniem Google Authenticator. Procedura włączenia tego logowania znajduje się tutaj: Uwierzytelnianie dwufazowe_Google_Authenticator.pdf.

W module testów dodaliśmy nowy typ pytania "Wybór wielokrotny z ograniczeniem liczby wyborów do maksymalnej liczby poprawnych" oraz możliwość zliczania punktów za każdą częściowo poprawną odpowiedź. W module szkoleń pracowniczych dodaliśmy możliwość dołączania załączników do zrealizowanego szkolenia - np. certyfikatów, dyplomów, potwierdzeń.

Moduł Usługi WSDL (SOAP) dla aplikacji zewnętrznych obsługuje następujące usługi: eIAccess.wsdl - do przekierowania i dostępu do użytkownika z innej aplikacji bez logowania. Dodatkowe informacje dostępne są w ustawieniach modułu WSDL.

W uprawnieniach użytkowników modułu Pracownicy można teraz nadać prawo nadbudowy "zobacz notatki wewnętrzne użytkowników" - należy wybrać nazwy użytkowników, dla których osoba z tym prawem może zobaczyć notatki. Ponadto przy dodawaniu/edycji użytkownika można ukryć pola e-mail i telefon komórkowy dla innych osób (np. jeśli pracownicy nie mają służbowego e-maila/telefonu i są to ich prywatne dane).

Usprawniliśmy ustawienia modułu Pracownicy i sprawiliśmy, że rejestracja danych o pracownikach (użytkownikach aplikacji) jest bardziej przejrzysta. Nowością jest możliwość: definiowania bardziej szczegółowych uprawnień dostępu do modułu pracowników wyświetlania szczegółów pracowników dodawania odpowiednich dokumentów do pracowników (umowy, benefity itp.)

Przygotowaliśmy dokument informacyjny o tym, czym są komunikaty danych pocztowych (PDZ) i jak z nich korzystać.

W module dokumentów można teraz włączyć opcję tworzenia aktualności w module Aktualności po wstawieniu nowego dokumentu. W module Faktury otrzymane umożliwiono zaznaczenie, że informacje o firmie będą wprowadzane ręcznie podczas wprowadzania nowej firmy na listę firm (w przypadku, gdy nie ma możliwości pobierania danych po numerze rejestracyjnym - np. dla podmiotów zagranicznych). Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pomoc.

W module aplikacji dodaliśmy nowy typ odpowiedzi "użytkownik eIntranetu" - podczas wypełniania formularza w menu będą wyświetlane nazwy użytkowników eIntranetu w firmie. Dodaliśmy również możliwość sprawdzenia, czy wybrany typ pola będzie wyświetlany w głównej tabeli przeglądowej, czy tylko w szczegółach aplikacji. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Pomoc.

Aplikacja eIntranet.net jest stopniowo tłumaczona na język angielski i słowacki. W Ustawienia -> ustawienia podstawowe administrator może włączyć korzystanie z tych wersji językowych i wtedy każdy użytkownik sam wybiera język, w którym będzie wyświetlana aplikacja. Obecnie tłumaczone jest podstawowe menu aplikacji oraz niektóre wybrane moduły - np. dokumenty. Będziemy informować Państwa na bieżąco o postępach w tłumaczeniu.

W module Wysłane przesyłki pocztowe można teraz pobrać formularz zgłoszeniowy dla Poczty Czeskiej do wysyłania przesyłek poleconych. W ustawieniach modułu Faktury otrzymane możliwe jest wprowadzenie adresu e-mail, na który będzie wysyłana informacja w przypadku, gdy faktura nie wpłynęła do systemu (e-mail niezweryfikowany/nieautoryzowany). Więcej informacji można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji Pomoc.

W ustawieniach modułu wiadomości danych jest nowa sekcja Reguły, w której można teraz ustawić reguły automatycznego przetwarzania wiadomości danych - warunki są ustawiane w momencie otrzymania wiadomości, a następnie wykonywane są akcje. Przed użyciem reguł zalecamy ich dokładne przetestowanie - patrz sekcja "Testowanie reguł". Reguły są uruchamiane i testowane tylko na wiadomościach znajdujących się w Skrzynce odbiorczej.

W module wiadomości danych możliwe jest teraz wysłanie wiadomości danych do wybranych użytkowników eIntranetu. W ustawieniach modułu należy najpierw włączyć tę opcję, a następnie przy wysłanej wiadomości pojawi się przycisk "Potwierdzam". Użytkownicy, którym przekazano wiadomość, są o tym informowani za pomocą wiadomości e-mail, w której znajduje się przycisk "Potwierdzam". Jeśli użytkownik zaakceptuje tę opcję, informacja ta zostanie wprowadzona w uwagach do komunikatu z danymi.

W ustawieniach modułu wiadomości z danymi lub w ustawieniach konkretnej skrzynki z danymi została nowo dodana możliwość oznaczania pobranych wiadomości z MojdeDatovaSchranka.cz jako przeczytane w MojeDatovaSchranka.cz przy pobraniu do eIntranet.net (nie będą już one zaznaczone pogrubieniem na MojeDatovaSchranka.cz).

W module wiadomości danych możliwe jest teraz odbieranie i wysyłanie pocztowych wiadomości danych, które są elektronicznym odpowiednikiem listów poleconych i służą do komunikacji biznesowej użytkowników skrzynek danych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Shift Scheduling możliwe jest teraz zezwolenie 1 zasobowi na logowanie się na wiele zmian w ciągu 1 dnia. Warunkiem wykorzystania jednego zasobu do pracy wielozmianowej w ciągu jednego dnia jest to, aby zmiany te nie nakładały się na siebie. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

Moduł Projekty zapewnia efektywne narzędzie programowe do zarządzania projektami. Moduł ułatwia planowanie i monitorowanie postępów w realizacji projektów oraz dotrzymywanie terminów ich realizacji (widok wykresu Gantta). Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W wysłanej poczcie papierowej można teraz zapisywać rekordy na kartotece ČP według filtrowanych wymagań. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Pomoc w module Letter Mail.

W ramach wysyłanej korespondencji listowej w module korespondencji listowej można teraz generować i drukować etykiety na koperty. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module wiadomości danych można teraz przekazać otrzymaną wiadomość danych do rozwiązania wielu użytkownikom (użytkownicy, którzy otrzymują wiadomość do rozwiązania, muszą być świadomi możliwości jednoczesnego rozwiązania wiadomości przez wielu użytkowników w tym samym czasie). Ponadto, po kliknięciu przycisku "Odpowiedz", automatycznie pobiera numer seryjny i numer pliku z oryginalnej wiadomości przychodzącej do nowo utworzonej wiadomości danych.

W ustawieniach modułu wiadomości danych lub w ustawieniach poszczególnych skrzynek danych można teraz ustawić wyjątki od automatycznego pobierania wiadomości danych. Można ustawić następujące wyjątki od pobierania wiadomości - dni wolne od pracy, dzień poprzedzający dzień wolny od pracy (dzień poprzedzający święto, dzień poprzedzający weekend) lub wybranie określonych dni tygodnia, w których wiadomości nie będą pobierane automatycznie.

W module wiadomości danych możliwe jest teraz przygotowanie wiadomości danych tylko do wysłania (może być przygotowana przez użytkownika z dostępem do modułu, a następnie wysłana przez nadrzędnego pracownika z prawem do wysłania) lub przypisanie użytkownikom praw dostępu tylko do niektórych pól danych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Frekwencja, w przypadku nienormowanego czasu pracy pracownika, urlop lub święta za dany dzień wyliczane są automatycznie według ilości godzin, które pracownik powinien był przepracować w tym dniu. Procedura włączenia tej opcji znajduje się w opisie modułu Frekwencja w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module obecności wprowadziliśmy innowacyjny sposób wprowadzania zapisów czasowych (od - do) dla poszczególnych zdarzeń obecności. Po kliknięciu w pole czasu pojawi się wskazówka zegara, a przesuwanie/klikanie wskazówki spowoduje ustawienie godziny/minuty. Możliwe jest również kliknięcie na godzinę/minutę i ręczne wprowadzenie podawanego czasu. Zaletą jest szybsze wprowadzanie danych zarówno na komputerze jak i na urządzeniach mobilnych.

W module obecności możliwe jest teraz zgłaszanie wykorzystania urlopu ojcowskiego, z którego może skorzystać ojciec nowonarodzonego dziecka przez siedem dni (do ukończenia przez dziecko sześciu tygodni). Jest on objęty ubezpieczeniem chorobowym i musi być zgłoszony przez pracodawcę na specjalnym formularzu z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

W ustawieniach modułu urlopowego można nadać nowe prawo nadrzędne "Zobacz wszystkie niezatwierdzone urlopy" (kwadratowy check-box), dzięki któremu użytkownik z tym prawem będzie mógł zobaczyć niezatwierdzone urlopy wszystkich użytkowników (aby je zobaczyć należy w ustawieniach zaznaczyć opcję "Pokaż urlopy odrzucone/anulowane"). Możliwe jest również eksportowanie do Excela w sekcji Zestawienie miesięczne w module urlopowym, przy zaznaczeniu opcji "tylko moi podwładni", podsumowania urlopów swoich podwładnych.

Można teraz ustawić, czy w przeglądzie mają być wyświetlane urlopy odrzucone lub anulowane - opcję tę można włączyć w ustawieniach modułu. W ustawieniach modułu można również określić, jaki rodzaj urlopu ma być domyślny przy wypełnianiu wniosku (brak/zwolnienie/dzień chorobowy/zwolnienie płatne) oraz czy pozostały urlop ma być wyświetlany według użytkowników, których urlopy użytkownik może zatwierdzać, czy według użytkowników, których urlopy użytkownik może przeglądać (ustawiane zgodnie z odpowiednimi uprawnieniami w module).

W module urlopów można teraz ustawić opcję żądania nowych rodzajów urlopów - płatnych lub bezpłatnych oraz dni chorobowych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module Zlecenia wyjazdów można również wypełniać zlecenia na zagraniczne podróże służbowe. Moduł umożliwia również automatyczne wyliczanie uprawnień do dodatków żywieniowych (konieczne jest ustawienie odpowiednich stawek w ustawieniach modułu) z wykorzystaniem aktualnych kursów walut wg CNB. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Moduł szkoleń pracowniczych wspiera tworzenie efektywnego systemu szkoleń w firmach. Moduł pozwala na sporządzanie listy poszczególnych szkoleń, przypisywanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz rejestrowanie, w jakich szkoleniach pracownik ma uczestniczyć lub już uczestniczył. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Teraz możliwe jest wybranie czcionki, rozmiaru czcionki, koloru czcionki i koloru tła w module wiki podczas tworzenia/edycji poszczególnych artykułów. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module Pracownicy można teraz wyświetlić strukturę organizacyjną użytkowników aplikacji. Warunkiem wyświetlenia schematu organizacyjnego jest, aby w zakładce Ustawienia, Użytkownicy, poszczególni użytkownicy mieli określonego najbliższego przełożonego. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

W module raportów pracowniczych dodaliśmy sekcję "Statystyki", w której można przeglądać zgłoszoną pracę w wymaganych okresach, w podziale na poszczególnych pracowników i umowy. Aby móc przeglądać statystyki, użytkownik musi posiadać wyższy typ prawa dostępu - co najmniej "pisz i czytaj moją pracę i wybranych osób". Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w sekcji Pomoc.

Moduł Rezerwacji Pojazdów pozwala na tworzenie, zatwierdzanie i rejestrowanie rezerwacji pojazdów firmowych. Pojazdy do rezerwacji pobierane są z modułu rejestracji pojazdów - istnieje możliwość oznaczania pojazdów dostępnych do rezerwacji - a użytkownik jest automatycznie informowany o wyniku rezerwacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Dodaliśmy możliwość szybkiego powrotu do modułu, w którym pracowali użytkownicy po zalogowaniu - po kliknięciu na ikonę ręki rozwinie się menu ostatnio używanych modułów (ostatnie 15 rekordów) - a następnie wystarczy kliknąć na wybrany moduł:

Moduł wystawiania faktur jest już dostępny w naszej aplikacji. Jest to prosty i niezawodny program, który umożliwia płatnikom VAT wystawianie i ewidencjonowanie faktur on-line. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Uruchomiliśmy nowy moduł umów, który umożliwia sprawne zarządzanie realizacją kontraktów. Moduł jest powiązany z modułem zadań (możliwość wprowadzania zadań związanych z realizacją umowy) oraz z modułem raportów pracy (możliwość raportowania wykonanej pracy). Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module dokumentów dodaliśmy możliwość pobierania wielu plików jednocześnie - najpierw za pomocą checkboxów należy zaznaczyć dokumenty, które chcemy pobrać, a następnie rozwinąć przycisk "Dokumenty" i wybrać opcję "Pobierz zaznaczone". W przypadku, gdy pojawi się okno o blokowaniu wyskakujących okienek, należy je włączyć.

Teraz w ustawieniach modułu dokumentów można wybrać, kiedy będą zapisywane nowe wersje wstawionych dokumentów - czy nowa wersja dokumentów będzie tworzona zawsze (tzn. gdy zmieni się nazwa, opis lub załączniki), czy tylko wtedy, gdy zmienią się pliki (załączniki).

W ustawieniach modułu dodano nowe opcje - wymagaj podania nazwy dokumentu (bez podania nazwy dokumentu nie można go zapisać) oraz wymagaj podania załącznika do dokumentu (ponownie nie można zapisać dokumentu bez podania załącznika). Możliwe jest również usuwanie starszych wersji dokumentu (tylko dla użytkownika z uprawnieniami administratora) - należy to włączyć w ustawieniach - oraz masowe przenoszenie zaznaczonych dokumentów (należy zaznaczyć checkbox w sekcji "Akcje" dokumentu, a następnie kliknąć przycisk "Przenieś zaznaczone").

W module dokumentów możliwe jest teraz przeszukiwanie wszystkich folderów (a nie tylko podfolderów, jak dotychczas) i przypisywanie wstawionym dokumentom słów kluczowych (tagów), które mogą być następnie wykorzystane do wyszukiwania dokumentów. Więcej informacji można znaleźć w module Dokumenty w dokumencie Pomoc (sekcja Pomoc).

W module dokumentów możliwy jest teraz podgląd całego dokumentu lub wygenerowanie publicznego linku do pliku zapisanego w module dokumentów dla osób, które nie są użytkownikami eIntranetu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w opisie modułu dokumentów lub w dziale Pomoc.

W module galerii możliwe jest teraz wygenerowanie publicznego linku do pomieszczenia zapisanego w module galerii dla osób nie będących użytkownikami eIntranetu. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w opisie modułu dokumentów lub w dziale Pomoc.

W module wiki jest teraz możliwe wygenerowanie bezpośredniego linku do opublikowanego dokumentu/artykułu i wysłanie go do innych użytkowników. W module urlopowym możliwe jest również napisanie uzasadnienia dla wnioskodawcy w przypadku odmowy udzielenia urlopu - informacja ta zostanie następnie przesłana do wnioskodawcy drogą mailową. W module przyjmowania faktur istnieje możliwość dołączenia załącznika na każdym etapie zatwierdzania faktury. Więcej informacji można znaleźć w opisie każdego modułu lub w sekcji Pomoc.

Moduł budowlany umożliwia planowanie zajętości poszczególnych budynków wraz z niezbędnymi zasobami ludzkimi i technicznymi (narzędzia budowlane, maszyny, pojazdy). Rozmieszczenie poszczególnych zasobów na placu budowy można przedstawić w przejrzystych harmonogramach miesięcznych lub rocznych. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

Teraz możliwe jest edytowanie dokumentów przechowywanych w module dokumentów bezpośrednio w eIntranet.net. Instrukcje dotyczące postępowania można znaleźć tutaj: https://www.eintranet.net/data/Editace_souboru_a_ulozeni_primo_v_eIntranetu.pdf

W module Obecność można teraz ustawić warunki obliczania uprawnień do bonów na posiłki. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w opisie modułu Frekwencja lub w sekcji Pomoc.

W aplikacji można teraz masowo rejestrować nowych użytkowników - można przygotować odpowiednie dane użytkowników do rejestracji w aplikacji w określonej strukturze w pliku Excel, a następnie zaimportować ten plik. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pomoc.

Moduł Dyskusja umożliwia tworzenie dyskusji w ramach aplikacji eIntranet.net oraz wymianę opinii, pomysłów i wiedzy na różne tematy, nie tylko firmowe, pomiędzy użytkownikami aplikacji. W ramach modułu możliwe jest tworzenie prostych (z jednym użytkownikiem) lub masowych (z wieloma użytkownikami) dyskusji. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu lub w dziale Pomoc.

W module testów dodaliśmy możliwość wyświetlania wyników testów również według poszczególnych pytań oraz możliwość eksportu tych wyników do formatu .pdf. W module ewidencji środków trwałych możliwe jest dodawanie załączników do ewidencjonowanych środków oraz tworzenie list inwentaryzacyjnych z wykorzystaniem kodów QR. W module rejestracji pojazdów możliwe jest dodawanie załączników do rejestrowanego pojazdu oraz, w przypadku kolejnego ubezpieczenia, automatyczna aktywacja tego ubezpieczenia w przypadku wygaśnięcia obecnego ubezpieczenia.

Możliwe jest teraz bezpośrednie otwieranie dokumentów/załączników pobranych z eIntranetu (nie jest konieczne ich pobieranie, a następnie otwieranie). Instrukcje dotyczące postępowania można znaleźć tutaj: https://www.eintranet.net/data/Zrychleni_prace_otevirani_priloh.pdf

W module zadań dodaliśmy możliwość dodawania opcjonalnych pól przy wprowadzaniu zadań w zależności od potrzeb użytkownika. Więcej informacji można znaleźć w opisie modułu w sekcji Pomoc.

W ramach modułu rejestracji pojazdów możliwa jest rejestracja danych o winietach elektronicznych (dane o zakupionych winietach można importować hurtowo z pliku xls) oraz monitorowanie ich ważności (aplikacja z wyprzedzeniem ostrzega o wygaśnięciu winiety). W razie potrzeby istnieje możliwość wydrukowania w rejestrze etykiety z danymi zakupionej pieczątki (z datą ważności pieczątki i numerem rejestracyjnym pojazdu), którą można przechowywać w pojeździe w celach informacyjnych.

W ustawieniach modułu raportów pracowniczych można zaznaczyć opcję, aby przy wypełnianiu raportu wprowadzane były firmy z modułu CRM (w tym oddziały). W ustawieniach modułu można również przedefiniować własne pola opcjonalne, aby umożliwić dodawanie danych do raportów pracy zgodnie z potrzebami firmy. Następnie do filtra w module w polu "Umowa" została dodana opcja "Bez umowy", aby wybrać wszystkie raporty pracy.

Uruchomiliśmy dla naszych klientów zupełnie nową wersję intranetu z wieloma nowymi modułami i całkowicie przebudowaną szatą graficzną. Dotychczasowi klienci są migrowani do nowej wersji zgodnie z ustaleniami. Obecna wersja 2 zostanie wycofana po przeprowadzeniu migracji wszystkich klientów - nie później niż 31.12.2016. Dziękujemy wszystkim za korzystanie i czekamy na nową wersję 3, która przyniesie wiele ulepszeń i usprawnień w Państwa procesach.

W 2001 roku2 uruchomiliśmy drugą wersję eIntranetu i dokonaliśmy migracji użytkowników z pierwszej wersji.

W 2008 roku uruchomiliśmy pierwszą wersję eIntranetu pod starą nazwą nasintranet.cz.