Wystawione faktury - wystawianie i rejestrowanie faktur online
Proste i niezawodne oprogramowanie do fakturowania. Moduł Wystawione faktury pozwala na wystawianie faktur dla płatników VAT według potrzeb. W ramach modułu możliwe jest zlecenie wysłania wystawionej faktury do klienta lub jej wydrukowanie.
W kilka chwil utworzysz dokument podatkowy, fakturę zaliczkową, korektę lub proformę. Numer dokumentu, symbol zmienny i termin płatności wypełniają się same na podstawie ustawień działu, więc skupiasz się tylko na pozycjach i odbiorcy.
Gotową fakturę wyślesz odbiorcy e-mailem wraz z załącznikami, przekażesz do skrzynki danych albo pobierzesz jako PDF, ISDOC czy ZIP. Kopię e-maila zawsze otrzymasz również Ty.
Płatności łączą się z fakturami automatycznie z wyciągów bankowych. Przy każdym dokumencie od razu widzisz, ile zapłacono i ile zostało. Faktury po terminie świecą na czerwono, opłacone na zielono.
Dokumenty za wybrany okres bez trudu przekażesz księgowej. Obsługujemy Pohoda XML, ISDOC i Money S3, więc przepisywanie faktur do programu księgowego ręcznie odchodzi w przeszłość.
Do czego możesz wykorzystać moduł faktury wystawione
-
Działy i grupy faktur
Podziel fakturowanie na działy według wydziału lub typu dokumentu. Każdy ma własną numerację, dane dostawcy i prawa dostępu.
-
Odbiorca prosto z CRM
Dane adresowe wczytasz z kontaktów, użyjesz ich ponownie z wcześniejszej faktury albo wprowadzisz nowego odbiorcę bezpośrednio w formularzu.
-
Faktury cykliczne
Regularne opłaty serwisowe i abonamenty wystawiają się same w ustalonym dniu. W tekstach skorzystasz też z makr, takich jak {IssueMonth}/{IssueYear}.
-
Zaliczki i dokumenty podatkowe do zaliczki
Wystaw fakturę zaliczkową, a po wpłynięciu płatności powiąż z nią dokument podatkowy. Odliczenie zaliczki przebiega automatycznie.
-
Kwoty zatrzymane (kaucja)
Wydziel część kwoty z terminem płatności dopiero po spełnieniu warunku, na przykład po odbiorze dzieła. Szczególnie przydatne w budownictwie.
-
Statystyki i podsumowania
Śledź obrót na wykresach, porównuj okresy, a nad tabelą widzisz sumy bez VAT, z VAT i należności w każdej walucie.
-
Faktura z dokumentu wydania magazynowego
Zafakturuj wydanie z magazynu w jednym kroku. Odbiorca i pozycje wypełnią się automatycznie, a powiązanie z dokumentami dostawy zostaje zachowane.
Połączenie z innymi modułami
Moduł faktury wystawione nie działa w pojedynkę i czerpie dane z innych części eIntranetu.
- Przejrzysta ewidencja wystawionych faktur z możliwością zaznaczania faktur już zapłaconych.
- Możliwość ustawienia automatycznego sprawdzania zaległych faktur i wysyłania powiadomień do dłużników za pomocą poczty elektronicznej lub sms.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/47/faktury-wystawione
Miej fakturowanie pod kontrolą od wystawienia po zapłatę
Fakturowanie online w eIntranecie łączy wystawienie dokumentu, wysyłkę do klienta i ewidencję płatności w jednym miejscu. Oszczędzasz czas księgowej i sobie, mając pewność, że żadna należność nie umknie.
Moduł Wydawanie i rejestracja wystawionych faktur pozwala szybko i bezbłędnie generować ważne faktury VAT bezpośrednio z eIntranet.net – Twojego jedynego chmurowego systemu ERP. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi unikniesz ręcznego wprowadzania danych, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.
Kluczowe funkcje i korzyści:
- Pełna kontrola nad elementami faktury – ustawienia nagłówka, szczegółów, stawek i jednostek kosztów według Twoich potrzeb
- Proste wysyłanie – automatyczne e‑mailowe dostarczenie odbiorcy lub generowanie PDF do wydruku
- Eksport w rozszerzonym formacie CSV/Excel dla księgowości i audytu
- Import przyjętych płatności – synchronizacja transakcji bankowych z fakturami, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych
- Zintegrowana rejestracja – wszystkie wystawione faktury są natychmiast dostępne w historii i można je łatwo filtrować według daty, odbiorcy lub statusu
Wdrożenie tego modułu skróci czas potrzebny na wystawianie faktur o do 70 %, zmniejszy liczbę błędów administracyjnych i zapewni lepszą kontrolę nad przepływem gotówki. Wypróbuj go już dziś – zoptymalizuj księgowość i podnieś poziom swojego przedsiębiorstwa.