Słowacki - beta
Niemiecki - beta
Hiszpański - betaWystawione faktury - wystawianie i rejestrowanie faktur online
Proste i niezawodne oprogramowanie do fakturowania. Moduł Wystawione faktury pozwala na wystawianie faktur dla płatników VAT według potrzeb. W ramach modułu możliwe jest zlecenie wysłania wystawionej faktury do klienta lub jej wydrukowanie.
Do czego możesz wykorzystać moduł Faktury wystawione
- Ustawianie ogólnych danych na fakturach i dostosowywanie kolorystyki faktury do potrzeb biznesowych. Dane klienta można pobrać po numerze identyfikacyjnym, z modułu CRM lub z wcześniej utworzonych faktur.
- Możliwość automatycznego ponownego wystawiania faktur (wystawianie i wysyłanie faktur zgodnie z ustalonymi zasadami) oraz wykorzystanie makr (tagów zastępczych, które są automatycznie zastępowane konkretnymi danymi z faktury)
- Wystawione faktury można wysłać lub wydrukować. Przed wysłaniem faktury możliwe jest dołączenie do wystawionej faktury załączników - np. szczegółowego zestawienia prac, cennika.
- W ramach modułu możliwe jest wystawianie następujących typów dokumentów - dokument podatkowy, faktura, faktura zaliczkowa, faktura proforma, dokument podatkowy do wpłaconej zaliczki, dokument podatkowy korygujący. Dokumenty mogą być również wystawiane z delegowanym obowiązkiem podatkowym.
- Możliwe jest ustawienie różnych praw dostępu do modułu dla użytkowników do odczytu/tworzenia/usuwania faktur. Poszczególne zdarzenia dotyczące faktury są rejestrowane w notatkach.
- Wystawiane faktury zawierają kody QR ułatwiające klientom dokonywanie płatności. Możliwość skonfigurowania automatycznego sprawdzania zaległych faktur i wysyłania powiadomień do dłużników za pośrednictwem wiadomości e-mail lub sms.
- Wystawione faktury mogą być automatycznie kojarzone z płatnościami otrzymanymi w banku (przy użyciu modułu Wyciągi Bankowe). Możliwość ustawienia automatycznych powiadomień dla klientów o niezapłaconych fakturach.
- Przejrzysty rejestr wystawionych faktur z możliwością oznaczania faktur już zapłaconych. Możliwe jest wyszukiwanie wystawionych faktur według różnych kryteriów.
- Przejrzysta ewidencja wystawionych faktur z możliwością zaznaczania faktur już zapłaconych.
- Możliwość ustawienia automatycznego sprawdzania zaległych faktur i wysyłania powiadomień do dłużników za pomocą poczty elektronicznej lub sms.
Moduł Wydawanie i rejestracja wystawionych faktur pozwala szybko i bezbłędnie generować ważne faktury VAT bezpośrednio z eIntranet.net – Twojego jedynego chmurowego systemu ERP. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi unikniesz ręcznego wprowadzania danych, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.
Kluczowe funkcje i korzyści:
- Pełna kontrola nad elementami faktury – ustawienia nagłówka, szczegółów, stawek i jednostek kosztów według Twoich potrzeb
- Proste wysyłanie – automatyczne e‑mailowe dostarczenie odbiorcy lub generowanie PDF do wydruku
- Eksport w rozszerzonym formacie CSV/Excel dla księgowości i audytu
- Import przyjętych płatności – synchronizacja transakcji bankowych z fakturami, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych
- Zintegrowana rejestracja – wszystkie wystawione faktury są natychmiast dostępne w historii i można je łatwo filtrować według daty, odbiorcy lub statusu
Wdrożenie tego modułu skróci czas potrzebny na wystawianie faktur o do 70 %, zmniejszy liczbę błędów administracyjnych i zapewni lepszą kontrolę nad przepływem gotówki. Wypróbuj go już dziś – zoptymalizuj księgowość i podnieś poziom swojego przedsiębiorstwa.