Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiEfektywne planowanie zmian
Moduł Planowanie zmian pozwala w prosty i czytelny sposób zaplanować zajęcie poszczególnych zmian roboczych zarówno zasobami ludzkimi, jak i innymi niezbędnymi (np. technicznymi - samochody, komputery, projektory itp.).
Ułóż harmonogram zmian, określ potrzebne stanowiska i liczbę osób, a następnie obsadź je według rzeczywistej dostępności. Oprócz pracowników zaplanujesz także samochody, sale czy sprzęt, którego wymaga dane zlecenie.
Każdy pracownik dla poszczególnych dni zaznacza, kiedy może, a kiedy nie może pracować. Planista wybiera wtedy tylko spośród osób wolnych w danym czasie i niczego nie musi szukać ręcznie.
Podczas obsadzania zmiany system sam proponuje osoby i zasoby dostępne w danym terminie. Wystarczy wybrać z listy wolnych użytkowników i przypisanie jest gotowe.
Gdy zmiana zostanie obsadzona, jednym przyciskiem wyślesz wiadomość wszystkim przypisanym osobom. Każdy od razu wie, kiedy i gdzie ma się stawić.
Do czego można wykorzystać planowanie zmiany
-
Własne zasoby techniczne
Zdefiniuj samochody, sale, projektory czy laptopy i ustaw ich dostępność. Do zmiany przypiszesz wtedy obok ludzi również sprzęt potrzebny do zadania.
-
Kilka zmian w ciągu jednego dnia
Jeśli godziny się nie pokrywają, pracownika lub zasób można zapisać na dwie zmiany w ciągu dnia. Idealne do bloków porannych i popołudniowych.
-
Przygotowanie zmian przed publikacją
Roboczy harmonogram przygotujesz w osobnej sekcji, której zwykli pracownicy nie widzą. Gotową zmianę oznaczasz jako zaplanowaną i dopiero wtedy pojawia się ona u wszystkich.
-
Osobisty przegląd zmian dla każdego
W swojej sekcji pracownik znajdzie, kiedy i do czego jest przypisany, wraz z kolegami i sprzętem na tej samej zmianie. Terminy przeszłe i nadchodzące można filtrować.
-
Uprawnienia według roli
Pięć poziomów uprawnień rozróżnia zwykłych pracowników, opiekunów sprzętu, planistów i administratorów modułu. Każdy widzi i edytuje tylko to, co odpowiada jego zadaniu.
-
Eksport do Excela i historia zmian
Harmonogram zmian wyeksportujesz do Excela w celu dalszej obróbki. Przy dostępności czasowej i zmianach prześledzisz też, kto i kiedy dokonał danej modyfikacji.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/25/planowanie-zmian
Trzymaj obsadę zmian mocno w garści
Planowanie zmiany w eIntranecie łączy dostępność ludzi, sprzętu i zleceń w jednym miejscu. Ułożenie harmonogramu zajmuje kilka minut, a każdy pracownik wie, kiedy ma wolne, a kiedy zmianę.
Elektroniczny system do planowania zmian online – szybki i precyzyjny narzędzie, które pozwala zoptymalizować obsadzenie wszystkich zmian pracy oraz zaoszczędzić czas i pieniądze.
Planowanie zasobów ludzkich i technicznych (pojazdy, komputery, projektory) jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek. Dzięki naszemu modułowi:
- Definiujesz własne zasoby techniczne i przypisujesz je do konkretnych zmian bez ręcznego ingerowania.
- Zalogowanie się na wiele zmian w ciągu jednego dnia jest możliwe dzięki intuicyjnemu interfejsowi, który eliminuje duplikaty i przeciążenie kalendarza.
- Biorąc pod uwagę godziny pracy użytkownika – system automatycznie wybiera wolnych pracowników zgodnie z ustawionymi opcjami czasowymi.
- Tworzysz raporty i statystyki, które pokazują wykorzystanie zasobów, identyfikują wąskie gardła i wspierają decyzje o reorganizacji kapasit.
- Integracja z systemem ERP eIntranet.net zapewnia synchronizację wszystkich danych – brak ręcznego wprowadzania i minimalizacja błędów.
Dzięki temu narzędziu możesz skrócić czas planowania zmian o 40 % oraz zwiększyć satysfakcję pracowników dzięki jasno zdefiniowanym opcjom czasowym. Wypróbuj online planowanie zmian już dziś i uprość funkcjonowanie swojej firmy.