Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiEfektywne planowanie zmian
Moduł Planowanie zmian pozwala w prosty i czytelny sposób zaplanować zajęcie poszczególnych zmian roboczych zarówno zasobami ludzkimi, jak i innymi niezbędnymi (np. technicznymi - samochody, komputery, projektory itp.).
Planuj obsadę zmian z wykorzystaniem pracowników oraz własnych zasobów technicznych – pojazdów, komputerów, sal szkoleniowych, projektorów i innego sprzętu. Kierownicy widzą w czasie rzeczywistym, które zasoby są dostępne w danym dniu, i przypisują je do konkretnej zmiany jednym kliknięciem.
Każdy pracownik samodzielnie wprowadza swoją dostępność na nadchodzący miesiąc. Przy planowaniu zmian kierownik od razu widzi, kto jest wolny, i dobiera obsadę spośród faktycznie dostępnych osób – bez zbędnych telefonów i ręcznych tabel.
Gdy kierownik przypisze pracownika do zmiany, system automatycznie wysyła powiadomienie e-mailem lub SMS-em. Każdy pracownik ma własną sekcję Moje zmiany z przejrzystym zestawieniem wszystkich zaplanowanych i odbytych zmian.
Przypisz każdemu użytkownikowi dokładnie te uprawnienia, których potrzebuje – od prostego wprowadzania własnej dostępności po pełne tworzenie, usuwanie i zarządzanie wszystkimi zmianami. System obsługuje pięć poziomów dostępu, więc każdy widzi i może robić tylko to, co odpowiada jego roli.
Do czego można wykorzystać planowanie zmian
-
Wiele zmian w ciągu jednego dnia
Jeśli zmiany nie nakładają się czasowo, jeden zasób można przypisać do wielu zmian tego samego dnia. System weryfikuje to automatycznie i zapobiega podwójnemu planowaniu.
-
Zarządzanie własnymi zasobami technicznymi
Wyznaczeni administratorzy zasobów (np. kierownik floty lub dział IT) wprowadzają miesięczną dostępność swoich zasobów. Przy planowaniu kierownicy od razu widzą, które pojazdy, sale lub sprzęt są wolne.
-
Robocze wersje zmian przed publikacją
Twórz zmiany najpierw w statusie „w przygotowaniu" i publikuj je dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu. Pracownicy widzą wyłącznie potwierdzone zmiany, co eliminuje zbędną komunikację.
-
Eksport do Excela i szybkie wyszukiwanie
Eksportuj kompletny harmonogram zmian do Excela w celu dalszego przetwarzania lub archiwizacji. Dzięki szybkiemu filtrowi znajdziesz obsadę według daty, nazwy akcji lub centrum kosztów w kilka sekund.
-
Przegląd minionych i zaplanowanych zmian
Łatwo przełączaj się między historycznymi a przyszłymi zmianami. Filtruj według dowolnego zakresu dat i śledź stopień obsadzenia zmian – ile osób i zasobów jest potrzebnych, a ile już zostało przypisanych.
-
Planowanie na poziomie działu
Każdą zmianę można przypisać do konkretnego centrum kosztów lub działu. Ułatwia to śledzenie obciążenia i obsady na poziomie poszczególnych jednostek organizacyjnych lub zespołów.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/25/planowanie-zmian
Miej harmonogram zmian zawsze pod kontrolą
Planowanie zmian w eIntranecie zastępuje tabele i uzgodnienia e-mailowe jednym przejrzystym systemem. Pracownicy wprowadzają swoją dostępność, kierownicy obsadzają zmiany z dostępnych zasobów, a system automatycznie powiadamia wszystkich zainteresowanych. Efektem jest przejrzysty, aktualny i współdzielony harmonogram zmian dla całej firmy.
Elektroniczny system do planowania zmian online – szybki i precyzyjny narzędzie, które pozwala zoptymalizować obsadzenie wszystkich zmian pracy oraz zaoszczędzić czas i pieniądze.
Planowanie zasobów ludzkich i technicznych (pojazdy, komputery, projektory) jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek. Dzięki naszemu modułowi:
- Definiujesz własne zasoby techniczne i przypisujesz je do konkretnych zmian bez ręcznego ingerowania.
- Zalogowanie się na wiele zmian w ciągu jednego dnia jest możliwe dzięki intuicyjnemu interfejsowi, który eliminuje duplikaty i przeciążenie kalendarza.
- Biorąc pod uwagę godziny pracy użytkownika – system automatycznie wybiera wolnych pracowników zgodnie z ustawionymi opcjami czasowymi.
- Tworzysz raporty i statystyki, które pokazują wykorzystanie zasobów, identyfikują wąskie gardła i wspierają decyzje o reorganizacji kapasit.
- Integracja z systemem ERP eIntranet.net zapewnia synchronizację wszystkich danych – brak ręcznego wprowadzania i minimalizacja błędów.
Dzięki temu narzędziu możesz skrócić czas planowania zmian o 40 % oraz zwiększyć satysfakcję pracowników dzięki jasno zdefiniowanym opcjom czasowym. Wypróbuj online planowanie zmian już dziś i uprość funkcjonowanie swojej firmy.