Zatwierdzenie premii

Zatwierdzenie premii do wypłaty przez przełożonych

Elektroniczne zatwierdzanie premii przez przełożonych

Dostępne w językach:

Dwuetapowe zatwierdzanie premii pracowników

Przełożony wpisuje propozycję premii dla swojego zespołu, główny zatwierdzający ją sprawdza, koryguje kwoty i blokuje miesiąc. Każda nagroda przechodzi podwójną kontrolę, zanim trafi na listę płac.

Propozycje nagród prosto od kierowników zespołów

Kierownik widzi listę swoich pracowników, wpisuje proponowane kwoty i dodaje notatkę z uzasadnieniem. Niedokończony miesiąc zapisze jako wersję roboczą i wróci do niego, kiedy zechce.

Automatyczne e-maile w całym procesie zatwierdzania

Po wysłaniu propozycji zatwierdzający otrzymuje powiadomienie, a po zablokowaniu miesiąca podsumowanie dostają księgowi, kierownicy i sami pracownicy. Zakres powiadomień ustalasz samodzielnie.

Roczny przegląd premii z eksportem do Excela

W widoku rocznym zobaczysz nagrody w podziale na miesiące oraz sumę dla każdego pracownika. Dane wyeksportujesz do Excela jednym kliknięciem i przekażesz do naliczenia płac.

Do czego wykorzystasz moduł Obecność - premia

Pięć poziomów uprawnień
Od podglądu własnej premii przez propozycję kierownika i ostateczne zatwierdzenie po podgląd księgowego tylko do odczytu. Każdy widzi dokładnie to, co powinien.
Wersja robocza i zablokowany miesiąc
Propozycje w toku pozostają wersją roboczą bez powiadomień. Dopiero wysłanie i zablokowanie potwierdza kwoty i uruchamia komunikację.
Możliwość odblokowania zatwierdzonego miesiąca
Gdy potrzebna jest późniejsza korekta, główny zatwierdzający odblokowuje miesiąc i po poprawce zamyka go ponownie.
Kontekst wynagrodzenia podstawowego i poprzedniej premii
Opcjonalnie przy pracowniku wyświetlisz pensję oraz nagrodę z poprzedniego miesiąca, więc wysokość nowej premii ocenisz w szerszym ujęciu.
Notatki do propozycji i do zatwierdzenia
Zarówno kierownik, jak i zatwierdzający mogą dopisać komentarz do każdej kwoty, więc powód nagrody pozostaje do prześledzenia.
Gotowa podstawa dla księgowej płacowej
Księgowa otrzymuje wszystkie zatwierdzone kwoty za miesiąc w jednej tabeli i od razu wykorzystuje je przy naliczaniu wypłat.

Połączenie z innymi modułami

Moduł premii rozszerza możliwości, jakie daje ewidencja obecności w eIntranet.

Obecność — nawiązuje do ewidencji czasu pracy i uzupełnia ją o osobne dwuetapowe zatwierdzanie nagród wykraczających poza standardowe premie

Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/74/obecnosc-premia

Miej premie pracowników przejrzyście i pod kontrolą

Propozycja, zatwierdzenie i podstawa do płac w jednym miejscu. Zatwierdzanie premii w eIntranet zastąpi tabele rozsyłane e-mailem, a każda nagroda przejdzie jasnym obiegiem.

Zatwierdzanie premii to moduł, który umożliwia menedżerom łatwe wprowadzanie i zatwierdzanie bonusów dla pracowników bezpośrednio w eIntranet.net. Dostarcza szybkiego, elektronicznego przepływu decyzji, eliminując papierkową robotę i skracając czas od propozycji do wypłaty.

Wprowadzanie premii – prosta tabela miesięczna pozwala przełożonym wprowadzać kwoty dla każdego pracownika wraz z opisem motywacji.
Zatwierdzanie elektroniczne – propozycja jest automatycznie przekazywana głównemu zatwierdzającemu, który może edytować lub potwierdzić bonus bezpośrednio w systemie.
Nagrywanie historii – archiwum wszystkich zatwierdzonych i odrzuconych wniosków zapewnia przejrzystość i możliwość audytu.
Zalety integracji – dane synchronizują się z modułami HR, księgowości oraz systemem wypłat, eliminując duplikację wpisów i minimalizując błędy.
Mierzalne oszczędności czasu – automatyzowany proces skraca czas zatwierdzania o 70 %, pozwalając menedżerom skupić się na zadaniach strategicznych.

Ulepsz zarządzanie premiami pracowniczymi i zapewnij płynny przepływ informacji – wprowadź moduł Zatwierdzanie premii do eIntranet.net już dziś.