Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiZatwierdzenie premii do wypłaty przez przełożonych
Elektroniczne zatwierdzanie premii przez przełożonych
Przełożony proponuje wysokość premii dla każdego podwładnego i przesyła wniosek do zatwierdzenia. Główny zatwierdzający ocenia wniosek, może go zmodyfikować, a następnie ostatecznie zatwierdzić lub odrzucić. Każdy krok jest rejestrowany ze znacznikiem czasu i imieniem osoby odpowiedzialnej.
Premie są wprowadzane i zatwierdzane dla każdego konkretnego miesiąca kalendarzowego. System oferuje też zbiorczy widok roczny, w którym kwoty premii wszystkich pracowników są wyświetlane dla każdego miesiąca w jednej tabeli – idealny materiał dla działu kadr i płac.
Po każdym kroku procesu zatwierdzania system automatycznie wysyła powiadomienia e-mail. Pracownik otrzymuje potwierdzenie zatwierdzonej premii, przełożony dostaje zestawienie premii swoich podwładnych, a księgowa płac otrzymuje kompletny przegląd do wypłaty.
Po ostatecznym zatwierdzeniu premii główny zatwierdzający może zablokować dany miesiąc, uniemożliwiając dalsze zmiany. Zablokowane zapisy są archiwizowane i dostępne do wglądu w dowolnym momencie, a odblokowanie zawsze pozostaje w rękach uprawnionej osoby.
Premie pracownicze - zatwierdzanie wniosków premii przez przełożonych
-
Wniosek premii przez przełożonego
Przełożony wprowadza proponowaną kwotę premii i dodaje uwagę dla każdego ze swoich podwładnych. Wniosek można zapisać jako wersję roboczą i przesłać do zatwierdzenia dopiero po jego uzupełnieniu.
-
Widok wynagrodzenia zasadniczego do porównania
Opcjonalnie można w systemie rejestrować wynagrodzenie zasadnicze pracownika dla każdego roku z osobna. Dzięki temu przełożony widzi premię w kontekście wynagrodzenia podstawowego pracownika przy tworzeniu wniosku.
-
Indywidualne przypisanie podwładnych do przełożonego
W ustawieniach modułu można dla każdego przełożonego dokładnie określić, za których pracowników odpowiada i może proponować premie. Uprawnienia można przydzielać hierarchicznie zgodnie ze strukturą organizacyjną.
-
Pełna historia zmian
System przechowuje historię wszystkich działań: kto złożył wniosek, kto i kiedy go zatwierdził oraz kto odblokował zablokowany okres. Ślad audytowy jest dostępny bezpośrednio w przeglądzie danego miesiąca.
-
Dostęp tylko do odczytu dla księgowych płac
Księgowi płac mogą przeglądać kompletne zestawienie zatwierdzonych premii wszystkich pracowników bez możliwości edytowania rekordów. Przegląd jest dostępny bezpośrednio w eIntranecie i wysyłany automatycznie e-mailem po ostatecznym zatwierdzeniu.
-
Eksport do Excela i drukowanie
Tabelaryczne zestawienia premii można jednym kliknięciem wyeksportować do Excela lub wydrukować – zarówno dla konkretnego miesiąca, jak i jako roczne zestawienie wszystkich pracowników naraz.
Powiązanie z innymi modułami
Moduł Obecność - premia jest naturalnym rozszerzeniem ewidencji obecności pracowników i uzupełnia ją o finansowy wymiar wynagradzania za wyniki.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/74/obecnosc-premia
Sprawiedliwe wynagradzanie bez zbędnej biurokracji
Moduł Obecność - premia wprowadza przejrzysty i audytowalny proces zatwierdzania premii bezpośrednio do Twojego intranetu. Przełożeni proponują, główny zatwierdzający decyduje, a księgowa płac otrzymuje wszystko automatycznie. Żadnych tabel w e-mailu, żadnych zapomnianych zatwierdzeń.
Zatwierdzanie premii to moduł, który umożliwia menedżerom łatwe wprowadzanie i zatwierdzanie bonusów dla pracowników bezpośrednio w eIntranet.net. Dostarcza szybkiego, elektronicznego przepływu decyzji, eliminując papierkową robotę i skracając czas od propozycji do wypłaty.
- Wprowadzanie premii – prosta tabela miesięczna pozwala przełożonym wprowadzać kwoty dla każdego pracownika wraz z opisem motywacji.
- Zatwierdzanie elektroniczne – propozycja jest automatycznie przekazywana głównemu zatwierdzającemu, który może edytować lub potwierdzić bonus bezpośrednio w systemie.
- Nagrywanie historii – archiwum wszystkich zatwierdzonych i odrzuconych wniosków zapewnia przejrzystość i możliwość audytu.
- Zalety integracji – dane synchronizują się z modułami HR, księgowości oraz systemem wypłat, eliminując duplikację wpisów i minimalizując błędy.
- Mierzalne oszczędności czasu – automatyzowany proces skraca czas zatwierdzania o 70 %, pozwalając menedżerom skupić się na zadaniach strategicznych.
Ulepsz zarządzanie premiami pracowniczymi i zapewnij płynny przepływ informacji – wprowadź moduł Zatwierdzanie premii do eIntranet.net już dziś.