Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiTworzenie, składanie i zatwierdzanie wniosków firmowych w formie elektronicznej
Moduł wniosków pozwala na tworzenie różnego rodzaju formularzy do składania wniosków (wniosek o kurs, o czas wolny od pracy, o pomoce w pracy, o finanse itp.) oraz ustawienie procesu ich zatwierdzania (w ramach jednej lub kilku tur) w formie elektronicznej zgodnie ze specyficznymi potrzebami firmy.
Formularz wniosku układa Pan/Pani samodzielnie: dobiera potrzebne pola (tekst, liczba, zakres dat, lista rozwijana, plik, firma z CRM) i zaznacza, co jest obowiązkowe. Wniosek o kurs, dzień wolny czy nowe narzędzia pracy wygląda dokładnie tak, jak trzeba.
Ustawi Pan/Pani wszystko: od jednego podpisu po wielostopniowy łańcuch. Przeplata tury formularzy z turami zatwierdzania, decyduje, kto rozstrzyga w danej turze, i pozwala wnioskodawcy wybrać konkretnego zatwierdzającego.
Gdy wniosek trafia do kolejnego kroku, zatwierdzający dostaje e-mail. Wnioskodawcę system powiadamia o zatwierdzeniu, odrzuceniu oraz zwrocie do uzupełnienia. Spóźnialskich można ponaglać co kilka dni e-mailem lub SMS-em.
Przy każdym wniosku widać, kto, co i kiedy zrobił: wypełnienie, zatwierdzenie, odrzucenie lub zwrot z uzasadnieniem. Koniec z domysłami, gdzie utknął obieg.
Do czego przyda się moduł wniosków elektronicznych?
-
Cały proces na jednym schemacie
Graficzny schemat pokazuje wszystkie tury po kolei i kolorami odróżnia formularze od zatwierdzeń. Każdy od razu wie, którędy zmierza wniosek i gdzie obecnie się znajduje.
-
Zbiorcze zatwierdzanie w ostatniej turze
Zaznacz kilka wniosków naraz i załatw je jednym kliknięciem. Kierownicy oszczędzają sporo czasu przy powtarzalnych sprawach.
-
Zwrot do uzupełnienia zamiast odrzucenia
Brakuje załącznika lub danej? Odeślij wniosek do konkretnej tury z notatką. Wnioskodawca uzupełnia, a proces biegnie dalej bez zakładania nowego.
-
Kopia wniosku w kilka kliknięć
Powtarzalne wnioski tworzysz, kopiując poprzedni. Wartości się uzupełniają, Ty zmieniasz tylko to, co trzeba.
-
Uprawnienia według typu wniosku i tury
To, kto widzi formularz i kto może decydować, ustawia Pan/Pani dla poszczególnych użytkowników lub całych stanowisk. Wnioskodawcy domyślnie widzą tylko własne wnioski.
-
Filtry i eksport do Excela
Filtruj według wnioskodawcy, zatwierdzającego oraz daty złożenia lub decyzji. Gotowe zestawienie pobierzesz do Excela albo przygotujesz do druku.
-
Powiązanie z użytkownikami, CRM i plikami
Do formularza wstawisz wybór użytkownika lub firmę z CRM, a załączniki trafiają do zarządzania plikami. Każdy wniosek niesie więc wszystko, czego potrzebuje zatwierdzający.
.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/34/zgloszenia-v2
Koniec z papierowymi wnioskami i zagubionymi e-mailami
Program zatwierdzania w eIntranet wprowadza jasny porządek w Pana/Pani procesach. Zbuduj własne formularze, określ tury zatwierdzania i miej historię każdego wniosku zawsze pod ręką.
Rozwiązania bezpapierowych wniosków w eIntranet.net oferuje kompletny system elektroniczny do tworzenia, składania i zatwierdzania firmowych wniosków. Pozwala firmom zastąpić papierowe procesy szybkim i przejrzystym workflow-em, oszczędzając czas oraz koszty.
- Elastyczne formularze – twórz wnioski na miarę (kursy, urlopy, sprzęt, finanse) z dowolną liczbą pól i warunków.
- Indywidualne procesy zatwierdzania – ustaw jedną lub więcej rund zatwierdzania, przypisuj role i automatyzuj powiadomienia.
- Śledzona historia – każdy wniosek ma jasny ślad audytu, dzięki czemu można szybko odnaleźć stan czy wcześniejsze rewizje.
- Zintegrowane powiadomienia – e‑mailowe i in‑app noty zapewnią, że nie przegapisz wniosków nawet w podróży.
- Oszczędność czasu do 30 % – automatyzacją zatwierdzania eliminuje się ręczne przetwarzanie papierowych formularzy.
Uprość wewnętrzne procesy, zwiększ produktywność i minimalizuj ryzyko błędów. Wypróbuj bezpapierowe wnioski w eIntranet.net już dziś i zobacz różnicę!