Angielski - beta
Słowacki - beta
Węgierski - beta
Niemiecki - beta
Hiszpański - betaTworzenie, składanie i zatwierdzanie wniosków firmowych w formie elektronicznej
Moduł wniosków pozwala na tworzenie różnego rodzaju formularzy do składania wniosków (wniosek o kurs, o czas wolny od pracy, o pomoce w pracy, o finanse itp.) oraz ustawienie procesu ich zatwierdzania (w ramach jednej lub kilku tur) w formie elektronicznej zgodnie ze specyficznymi potrzebami firmy.
Dostępne w językach: 
Do czego możesz wykorzystać moduł aplikacji
- W ustawieniach modułu administrator aplikacji tworzy formularz wniosku do wypełnienia i tworzy odpowiedni proces zatwierdzenia zgodnie z zasadami firmy - formularze wniosków i zatwierdzeń można stworzyć łatwo w ciągu 15 minut.
- W ramach modułu możliwe jest ustawienie dowolnej liczby rund zatwierdzania (np. wniosek może być zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego, a następnie przez dyrektora organizacji).
- Wniosek można zatwierdzić, zaznaczając tylko tak/nie lub wypełniając formularz zatwierdzenia - dodając ograniczenia lub wyjaśnienia. Wnioski można również zatwierdzać zbiorczo.
- W razie potrzeby wniosek może zostać odesłany do wnioskodawcy w celu uzupełnienia (lub do poprzedniego zatwierdzającego - na przykład dyrektor odsyła do przełożonego wnioskodawcy w celu uzupełnienia). Możliwa jest również zmiana już zatwierdzonego wniosku (z późniejszym odesłaniem do ponownego zatwierdzenia).
- Administrator aplikacji może wyznaczyć osoby zatwierdzające każdą rundę lub określić rolę zawodową użytkowników, którzy mogą zatwierdzić żądanie. Możliwe jest również ustawienie, czy wnioskodawca będzie mógł wybrać konkretnego zatwierdzającego spośród wcześniej zdefiniowanych.
- Prowadzony jest zapis każdego kroku podjętego przy składaniu wniosku, dzięki czemu można prześledzić pełną historię procesu zatwierdzania.
- Wnioski wprowadzone do systemu zatwierdzania są przejrzyście posortowane, a użytkownik może zobaczyć wszystkie wnioski, wnioski oczekujące/uzupełnione, wnioski oczekujące na zatwierdzenie i wnioski odrzucone w poszczególnych sekcjach, zgodnie z potrzebami.
- Wnioski złożone w oprogramowaniu do zatwierdzania można drukować, a poszczególne wnioski można kopiować w celu szybszego składania podobnych wniosków.
.
Rozwiązania bezpapierowych wniosków w eIntranet.net oferuje kompletny system elektroniczny do tworzenia, składania i zatwierdzania firmowych wniosków. Pozwala firmom zastąpić papierowe procesy szybkim i przejrzystym workflow-em, oszczędzając czas oraz koszty.
- Elastyczne formularze – twórz wnioski na miarę (kursy, urlopy, sprzęt, finanse) z dowolną liczbą pól i warunków.
- Indywidualne procesy zatwierdzania – ustaw jedną lub więcej rund zatwierdzania, przypisuj role i automatyzuj powiadomienia.
- Śledzona historia – każdy wniosek ma jasny ślad audytu, dzięki czemu można szybko odnaleźć stan czy wcześniejsze rewizje.
- Zintegrowane powiadomienia – e‑mailowe i in‑app noty zapewnią, że nie przegapisz wniosków nawet w podróży.
- Oszczędność czasu do 30 % – automatyzacją zatwierdzania eliminuje się ręczne przetwarzanie papierowych formularzy.
Uprość wewnętrzne procesy, zwiększ produktywność i minimalizuj ryzyko błędów. Wypróbuj bezpapierowe wnioski w eIntranet.net już dziś i zobacz różnicę!