Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiTworzenie, składanie i zatwierdzanie wniosków firmowych w formie elektronicznej
Moduł wniosków pozwala na tworzenie różnego rodzaju formularzy do składania wniosków (wniosek o kurs, o czas wolny od pracy, o pomoce w pracy, o finanse itp.) oraz ustawienie procesu ich zatwierdzania (w ramach jednej lub kilku tur) w formie elektronicznej zgodnie ze specyficznymi potrzebami firmy.
Utwórz dokładnie takie typy wniosków, jakich potrzebuje Twoja firma — wniosek o szkolenie, urlop na żądanie, sprzęt do pracy, dofinansowanie lub cokolwiek innego. Każdy typ wniosku ma własny formularz z dowolnymi polami (tekst, liczba, data, lista wyboru, pole wyboru).
Skonfiguruj workflow zatwierdzania z dowolną liczbą rund — od prostego jednoetapowego zatwierdzenia po złożony wielopoziomowy proces z różnymi osobami zatwierdzającymi na każdym etapie. Każda runda zatwierdzania może być przypisana do konkretnych użytkowników lub stanowisk.
System automatycznie informuje osoby zatwierdzające i wnioskodawców e-mailem lub SMS-em o każdej zmianie statusu wniosku. Osoby zatwierdzające mogą być regularnie przypominane do momentu podjęcia decyzji — częstotliwość przypomnień ustawiasz samodzielnie. Żaden oczekujący wniosek nie zostanie zapomniany.
Kierownicy i osoby zatwierdzające mogą zatwierdzać wiele wniosków jednocześnie jednym kliknięciem. Wniosek można zatwierdzić, odrzucić lub zwrócić wnioskodawcy do uzupełnienia. Wnioskodawca jest natychmiast informowany e-mailem o każdej decyzji.
Do czego możesz wykorzystać moduł aplikacji
-
Elektroniczne zatwierdzanie wniosków bez papieru
Zastąp papierowe wnioski i nieskończone łańcuchy e-mailowe przejrzystym, ustrukturyzowanym systemem elektronicznym. Każdy wniosek ma własną historię, status i pełny zapis wszystkich podjętych decyzji.
-
Elastyczne uprawnienia dla każdej rundy
Określ dokładnie, kto może wypełnić formularz i kto może zatwierdzać — na poziomie konkretnych użytkowników lub stanowisk. Wnioskodawcy zawsze widzą tylko własne wnioski; osoby zatwierdzające widzą wnioski zgodnie z konfiguracją.
-
Zwrot wniosku do uzupełnienia zamiast odrzucenia
Zamiast odrzucać wniosek, osoba zatwierdzająca może go zwrócić wnioskodawcy do wyjaśnienia lub uzupełnienia. Wnioskodawca uzupełnia brakujące informacje i wniosek ponownie wchodzi w proces zatwierdzania — bez zbędnych ponownych złożeń.
-
Śledzenie statusu w czasie rzeczywistym
Każdy uczestnik procesu widzi aktualny status wniosku — oczekuje na wypełnienie, czeka na zatwierdzenie, zatwierdzone lub odrzucone. Zaawansowane filtrowanie według wnioskodawcy, osoby zatwierdzającej i zakresów dat ułatwia nawigację.
-
Eksport danych do Excela
Wszystkie dane wniosków można wyeksportować do Excela w celu dalszego przetwarzania, raportowania lub archiwizacji. Miej pełny przegląd zatwierdzonych wniosków w dowolnym miejscu i czasie.
-
Archiwizacja i pełna historia audytu
Nieaktywne typy wniosków są archiwizowane, ale pozostają dostępne dla administratorów do przeglądania i audytu. Kompletna historia każdego wniosku, w tym wszystkich decyzji, jest zawsze dostępna.
.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/34/zgloszenia-v2
Usprawnij zatwierdzanie wniosków w swojej firmie
Moduł elektronicznych wniosków w eIntranecie zastępuje chaotyczne zatwierdzanie e-mailowe przejrzystym, audytowalnym procesem. Konfiguracja jest prosta — bez wsparcia IT. Utwórz własne typy wniosków, zdefiniuj workflow zatwierdzania i uruchom elektroniczne zatwierdzanie wniosków już dziś.
Rozwiązania bezpapierowych wniosków w eIntranet.net oferuje kompletny system elektroniczny do tworzenia, składania i zatwierdzania firmowych wniosków. Pozwala firmom zastąpić papierowe procesy szybkim i przejrzystym workflow-em, oszczędzając czas oraz koszty.
- Elastyczne formularze – twórz wnioski na miarę (kursy, urlopy, sprzęt, finanse) z dowolną liczbą pól i warunków.
- Indywidualne procesy zatwierdzania – ustaw jedną lub więcej rund zatwierdzania, przypisuj role i automatyzuj powiadomienia.
- Śledzona historia – każdy wniosek ma jasny ślad audytu, dzięki czemu można szybko odnaleźć stan czy wcześniejsze rewizje.
- Zintegrowane powiadomienia – e‑mailowe i in‑app noty zapewnią, że nie przegapisz wniosków nawet w podróży.
- Oszczędność czasu do 30 % – automatyzacją zatwierdzania eliminuje się ręczne przetwarzanie papierowych formularzy.
Uprość wewnętrzne procesy, zwiększ produktywność i minimalizuj ryzyko błędów. Wypróbuj bezpapierowe wnioski w eIntranet.net już dziś i zobacz różnicę!