Rezerwacja pojazdów
Elektroniczny system rezerwacji pojazdów służbowych. Moduł rezerwacji pojazdów umożliwia utworzenie wniosku o rezerwację pojazdu i przesłanie go do zatwierdzenia przez wyznaczonego przełożonego. Odpowiedni użytkownicy są informowani o utworzeniu nowego zapytania o rezerwację i jego wyniku za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Utwórz wniosek o rezerwację samochodu służbowego na konkretną datę i godzinę, a następnie wyślij go przełożonemu do zatwierdzenia. Wybierasz spośród aut prowadzonych w rejestrze pojazdów, więc rezerwujesz tylko to, co rzeczywiście jest dostępne.
Przełożony otrzymuje e-mail z przyciskami zatwierdzenia i odrzucenia bezpośrednio w wiadomości. Wnioskodawca od razu poznaje wynik, więc nikt nie czeka bez potrzeby.
Widok miesięczny i roczny pokazuje obłożenie każdego auta. Nową rezerwację zakładasz jednym kliknięciem w wolne pole kalendarza, a kolorowe oznaczenia pojazdów porządkują nawet duży park samochodowy.
System sam sprawdza, czy pojazd jest wolny w żądanym terminie. Jeśli rezerwacja nakłada się na inną, od razu wyświetla czerwone ostrzeżenie.
Do czego możesz wykorzystać moduł rezerwacji samochodów firmowych
-
Rezerwacje cykliczne
Zaplanuj regularne przejazdy codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok. Całą serię tworzysz w jednym kroku, a dostępność jest sprawdzana dla wszystkich terminów naraz.
-
Zbiorcze zatwierdzanie wniosków
Zaznacz kilka wniosków i zatwierdź, odrzuć lub usuń je jednym kliknięciem. Osoba obsługująca pełną kolejkę oszczędza mnóstwo czasu.
-
Rezerwacja w imieniu współpracownika
Asystentka lub dyspozytor może wynająć auto za innego pracownika. To, dla kogo wolno rezerwować, ustalasz w uprawnieniach modułu.
-
Notatka przy zatwierdzeniu i odrzuceniu
Zatwierdzający może dołączyć komentarz, który trafia do wnioskodawcy wraz z decyzją. Powodu odmowy nikt nie musi dopytywać.
Połączenie z innymi modułami
Rezerwacja pojazdów opiera się wprost na danych Twojej floty.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/48/rezerwacje-pojazdow
Miej firmowe pojazdy pod kontrolą
Moduł rezerwacji pojazdów zastępuje papierowe kalendarze i tablice ścienne jasnym obrazem tego, kto, kiedy i którym autem jedzie. Wnioski są zatwierdzane szybko, a kolizje odchodzą w przeszłość.
Elektroniczna rezerwacja firmowych pojazdów jest kluczowym narzędziem do zarządzania flotą i optymalizacji eksploatacji. Umożliwia szybką prośbę o pojazd, automatyczne zatwierdzenie oraz natychmiastowe powiadomienie użytkownika e‑mailową notyfikacją.
- Prosta wniosek: Wypełnij formularz z danymi, terminem i celem – wszystko w kilku stuknięciach.
- Automatyczne zatwierdzenie: Wniosek jest natychmiast przekierowywany do workflow zatwierdzania zgodnie z predefiniowanymi regułami (np. poziom upoważnienia, dostępność pojazdu).
- E‑mailowe powiadomienie: Użytkownicy i osoby odpowiedzialne otrzymają e‑mail z potwierdzeniem lub odrzuceniem – brak ręcznej kontroli w skrzynce odbiorczej.
- Integracja z rejestracją pojazdów: Zarezerwowane samochody są automatycznie blokowane, co eliminuje konflikty i zwiększa precyzję planowania.
- Analiza wykorzystania: System generuje podsumowania dotyczące częstotliwości rezerwacji i kosztów transportu, ułatwiając podejmowanie decyzji strategicznych.
Ponadstaw kontrolę nad firmową flotą w środowisku cyfrowym – przyspiesz procesy, zmniejsz ryzyko błędów i oszczędź czas. Wypróbuj moduł rezerwacji pojazdów już dziś i uzyskaj natychmiastowy podgląd dostępności swojej firmy.