Rezerwacja pojazdów
Elektroniczny system rezerwacji pojazdów służbowych. Moduł rezerwacji pojazdów umożliwia utworzenie wniosku o rezerwację pojazdu i przesłanie go do zatwierdzenia przez wyznaczonego przełożonego. Odpowiedni użytkownicy są informowani o utworzeniu nowego zapytania o rezerwację i jego wyniku za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Do czego możesz wykorzystać moduł rezerwacji samochodów firmowych
- możliwość nadawania użytkownikom różnych praw dostępu - od prawa do czytania do możliwości dokonywania rezerwacji dla innych użytkowników
- Możliwość oznaczenia pojazdów, które mogą być wykorzystane do rezerwacji (informacje o pojazdach są pobierane z modułu rejestracji pojazdów)
- Zatwierdzone rezerwacje mogą być przeglądane w raportach rocznych lub miesięcznych
- Rezerwacje mogą być wyszukiwane według różnych kryteriów - osoba składająca rezerwację, rezerwowany pojazd lub data rezerwacji
- przegląd utworzonych aplikacji można wyeksportować do Excela lub wydrukować
- możliwość rezerwacji całodniowej lub czasowej (możliwość skorzystania z pojazdu więcej niż raz w danym dniu, jeśli jest dostępny)
Elektroniczna rezerwacja firmowych pojazdów jest kluczowym narzędziem do zarządzania flotą i optymalizacji eksploatacji. Umożliwia szybką prośbę o pojazd, automatyczne zatwierdzenie oraz natychmiastowe powiadomienie użytkownika e‑mailową notyfikacją.
- Prosta wniosek: Wypełnij formularz z danymi, terminem i celem – wszystko w kilku stuknięciach.
- Automatyczne zatwierdzenie: Wniosek jest natychmiast przekierowywany do workflow zatwierdzania zgodnie z predefiniowanymi regułami (np. poziom upoważnienia, dostępność pojazdu).
- E‑mailowe powiadomienie: Użytkownicy i osoby odpowiedzialne otrzymają e‑mail z potwierdzeniem lub odrzuceniem – brak ręcznej kontroli w skrzynce odbiorczej.
- Integracja z rejestracją pojazdów: Zarezerwowane samochody są automatycznie blokowane, co eliminuje konflikty i zwiększa precyzję planowania.
- Analiza wykorzystania: System generuje podsumowania dotyczące częstotliwości rezerwacji i kosztów transportu, ułatwiając podejmowanie decyzji strategicznych.
Ponadstaw kontrolę nad firmową flotą w środowisku cyfrowym – przyspiesz procesy, zmniejsz ryzyko błędów i oszczędź czas. Wypróbuj moduł rezerwacji pojazdów już dziś i uzyskaj natychmiastowy podgląd dostępności swojej firmy.