Rezerwacja pojazdów
Elektroniczny system rezerwacji pojazdów służbowych. Moduł rezerwacji pojazdów umożliwia utworzenie wniosku o rezerwację pojazdu i przesłanie go do zatwierdzenia przez wyznaczonego przełożonego. Odpowiedni użytkownicy są informowani o utworzeniu nowego zapytania o rezerwację i jego wyniku za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Pracownicy składają wnioski o wypożyczenie pojazdu służbowego, które przechodzą przez ustrukturyzowany proces zatwierdzania. Przełożeni zatwierdzają lub odrzucają wnioski bezpośrednio z aplikacji lub e-mailem — bez telefonów i papierowych formularzy.
Interaktywny kalendarz miesięczny i roczny pokazuje dostępność każdego pojazdu na pierwszy rzut oka. Każdy pojazd ma własny kolor, dzięki czemu od razu widać, kto i kiedy korzysta z danego auta.
System natychmiast sprawdza, czy wybrany pojazd jest dostępny w żądanym terminie. Jeśli auto jest już zarezerwowane, wnioskodawca jest informowany jeszcze przed wysłaniem wniosku — eliminując konflikty i nieporozumienia.
Regularne trasy można ustawić jako rezerwacje cykliczne — codzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne. Przełożeni mogą zbiorczo zatwierdzać lub odrzucać wiele wniosków jednocześnie, oszczędzając czas przy zarządzaniu większą flotą.
Do czego możesz wykorzystać moduł rezerwacji pojazdów
-
Rezerwacja pojazdu na cały dzień lub określoną godzinę
Wybierz między rezerwacją całodniową a blokami godzinnymi — jeden pojazd może być używany przez wielu pracowników w ciągu dnia w różnych przedziałach czasowych.
-
Rozróżnienie między podróżą służbową a prywatną
Każda rezerwacja jest oznaczona typem podróży — służbowa lub prywatna. W kalendarzu oba typy są wyróżnione kolorami dla łatwej orientacji.
-
Rezerwacja w imieniu innego pracownika
Upoważnieni pracownicy mogą składać wnioski o rezerwację pojazdów w imieniu współpracowników — idealne dla asystentów i kierowników zespołów planujących przejazdy dla całego działu.
-
Szczegółowe uprawnienia dostępu per pojazd
Każdy użytkownik ma precyzyjnie zdefiniowane uprawnienia: może rezerwować tylko wybrane pojazdy, zatwierdzać tylko określone auta lub zarządzać całą flotą. Dostęp konfiguruje się łatwo w przejrzystej tabeli.
-
Powiadomienia e-mail o statusie wniosku
Wnioskodawcy automatycznie otrzymują e-mail, gdy ich rezerwacja zostanie zatwierdzona lub odrzucona. Zatwierdzający otrzymują powiadomienie z przyciskami bezpośredniego zatwierdzenia/odrzucenia w samym e-mailu.
-
Eksport i wydruk przeglądu rezerwacji
Lista wniosków o rezerwację pojazdów może być eksportowana do Excela lub wydrukowana bezpośrednio z aplikacji. Filtrowanie według pojazdu, wnioskodawcy lub daty daje dokładnie potrzebny wynik.
Integracja z innymi modułami
Moduł rezerwacji pojazdów ściśle współpracuje z rejestrem floty firmowej — dane pojazdów są pobierane automatycznie.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/48/rezerwacje-pojazdow
Miej rezerwacje firmowych aut zawsze pod kontrolą
Zapomnij o arkuszach Excela i telefonach o to, kto ma jakie auto i kiedy. Moduł rezerwacji pojazdów w eIntranet zapewnia przejrzysty system wniosków, zatwierdzeń i przeglądów kalendarza — wszystko w jednym miejscu, dostępne z dowolnego miejsca.
Elektroniczna rezerwacja firmowych pojazdów jest kluczowym narzędziem do zarządzania flotą i optymalizacji eksploatacji. Umożliwia szybką prośbę o pojazd, automatyczne zatwierdzenie oraz natychmiastowe powiadomienie użytkownika e‑mailową notyfikacją.
- Prosta wniosek: Wypełnij formularz z danymi, terminem i celem – wszystko w kilku stuknięciach.
- Automatyczne zatwierdzenie: Wniosek jest natychmiast przekierowywany do workflow zatwierdzania zgodnie z predefiniowanymi regułami (np. poziom upoważnienia, dostępność pojazdu).
- E‑mailowe powiadomienie: Użytkownicy i osoby odpowiedzialne otrzymają e‑mail z potwierdzeniem lub odrzuceniem – brak ręcznej kontroli w skrzynce odbiorczej.
- Integracja z rejestracją pojazdów: Zarezerwowane samochody są automatycznie blokowane, co eliminuje konflikty i zwiększa precyzję planowania.
- Analiza wykorzystania: System generuje podsumowania dotyczące częstotliwości rezerwacji i kosztów transportu, ułatwiając podejmowanie decyzji strategicznych.
Ponadstaw kontrolę nad firmową flotą w środowisku cyfrowym – przyspiesz procesy, zmniejsz ryzyko błędów i oszczędź czas. Wypróbuj moduł rezerwacji pojazdów już dziś i uzyskaj natychmiastowy podgląd dostępności swojej firmy.