Zarządzanie efektywnymi szkoleniami wewnętrznymi
Moduł Szkolenia pracowników umożliwia wyszczególnienie poszczególnych szkoleń, przypisanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz zapisywanie, w jakich szkoleniach pracownik ma wziąć udział lub już wziął udział. Wraz z modułem Testy pozwala na stworzenie efektywnego systemu wewnętrznych szkoleń pracowników w firmach.
Prowadź szkolenia pracowników w systemie, który pilnuje terminów i certyfikatów za Ciebie. Zaplanuj szkolenie, przypisz je konkretnym osobom lub całemu stanowisku i sprawdź, kto je już ukończył. Ewidencja szkoleń BHP i zawodowych pozostaje przejrzysta i gotowa na audyt.
Zbliżający się termin system sygnalizuje sam. Pracownik widzi czerwone ostrzeżenie przy szkoleniach, które musi ukończyć w ciągu dwóch tygodni. Koniec z przegapionym okresowym szkoleniem BHP czy nieaktualnym certyfikatem.
Do każdego ukończonego szkolenia dołącz zeskanowany certyfikat lub potwierdzenie. Pliki pozostają powiązane z właściwym pracownikiem, więc podczas kontroli znajdziesz je w kilka sekund.
Ustaw interwał, a szkolenie przypisze się ponownie po wygaśnięciu ważności. Idealne do powtarzalnych szkoleń BHP, ochrony przeciwpożarowej czy szkoleń kierowców.
Do czego możesz wykorzystać moduł szkoleń pracowniczych
-
Planowanie i przypisywanie szkoleń
Przypisz szkolenie jednej osobie lub od razu całemu stanowisku. Nowi pracownicy otrzymają obowiązkowe szkolenia automatycznie, zgodnie ze swoją rolą.
-
Śledzenie stanu ukończenia
Kolorowe statusy od Przypisane przez W trakcie po Potwierdzone od razu pokazują, na jakim etapie jest każdy.
-
Cztery sposoby potwierdzenia udziału
Pracownik potwierdza sam, przełożony zatwierdza, tekst trzeba przeczytać do końca albo zdać test. Wybierz to, co pasuje do szkolenia.
-
Macierzowy przegląd wszystkich pracowników
Pracownicy w wierszach, szkolenia w kolumnach. Brakujące ukończenia od razu rzucają się w oczy.
-
Ewidencja szkoleń BHP i obowiązkowych
Miej udokumentowane, kto i kiedy ukończył szkolenie BHP. Podczas kontroli masz dokumenty gotowe.
Połączenie z innymi modułami
Moduł szkoleń nie działa w oderwaniu, lecz współpracuje z innymi częściami eIntranetu.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/49/szkolenie-pracownikow
Jak mieć szkolenia pracowników pod kontrolą
Pozwól systemowi pilnować terminów, powtórzeń i certyfikatów zamiast arkuszy Excela. Przypomnienia o udziale i przejrzysta ewidencja BHP oszczędzą czas Tobie i działowi kadr.
Ewidencja szkoleń pracowników jest kluczowym modułem eIntranet.net, który pozwala na automatyzację planowania, rejestracji i monitorowania szkoleń wewnętrznych. Uprość zarządzanie kompetencjami w firmie od 10 do 500 pracowników i zapewnij spełnienie wymagań BHP oraz innych standardów certyfikacyjnych.
- Planowanie kursów: Twórz kalendarze szkoleń, przypisuj tematy i definiuj grupy docelowe – szybko osiągniesz potrzebne kompetencje.
- Sistema rejestracji: Śledź, kto jest zaplanowany, kiedy ukończył lub nadal czeka na kurs. Wszystkie dane są centralnie przechowywane i łatwo dostępne.
- Automatyczne przypomnienia: Ustaw powiadomienia e‑mail lub notyfikacje, które pomogą zmniejszyć liczbę opóźnionych szkoleń o 30 %.
- Certyfikaty i testy: Zintegrowany moduł do testowania automatycznie generuje certyfikaty po pomyślnym ukończeniu – łatwe archiwizowanie i eksport PDF.
- Raporty i analizy: Uzyskasz przegląd postępów poszczególnych zespołów, zidentyfikujesz luki w kompetencjach i zaplanujesz kolejne kroki z precyzją metryczną.
Optymalizuj szkolenia wewnętrzne, popraw compliance i zmniejsz obciążenie administracyjne – wypróbuj moduł Ewidencja szkoleń pracowników już teraz i dowiedz się, jak szybko możesz zwiększyć kwalifikację swojego zespołu.