Szkolenie pracowników
Jak mieć szkolenia pracowników pod kontrolą
Pomoc
Prowadź szkolenia pracowników w systemie, który pilnuje terminów i certyfikatów za Ciebie. Zaplanuj szkolenie, przypisz je konkretnym osobom lub całemu stanowisku i sprawdź, kto je już ukończył. Ewidencja szkoleń BHP i zawodowych pozostaje przejrzysta i gotowa na audyt.
Zbliżający się termin system sygnalizuje sam. Pracownik widzi czerwone ostrzeżenie przy szkoleniach, które musi ukończyć w ciągu dwóch tygodni. Koniec z przegapionym okresowym szkoleniem BHP czy nieaktualnym certyfikatem.
Do każdego ukończonego szkolenia dołącz zeskanowany certyfikat lub potwierdzenie. Pliki pozostają powiązane z właściwym pracownikiem, więc podczas kontroli znajdziesz je w kilka sekund.
Ustaw interwał, a szkolenie przypisze się ponownie po wygaśnięciu ważności. Idealne do powtarzalnych szkoleń BHP, ochrony przeciwpożarowej czy szkoleń kierowców.
Do czego możesz wykorzystać moduł szkoleń pracowniczych
-
Planowanie i przypisywanie szkoleń
Przypisz szkolenie jednej osobie lub od razu całemu stanowisku. Nowi pracownicy otrzymają obowiązkowe szkolenia automatycznie, zgodnie ze swoją rolą.
-
Śledzenie stanu ukończenia
Kolorowe statusy od Przypisane przez W trakcie po Potwierdzone od razu pokazują, na jakim etapie jest każdy.
-
Cztery sposoby potwierdzenia udziału
Pracownik potwierdza sam, przełożony zatwierdza, tekst trzeba przeczytać do końca albo zdać test. Wybierz to, co pasuje do szkolenia.
-
Macierzowy przegląd wszystkich pracowników
Pracownicy w wierszach, szkolenia w kolumnach. Brakujące ukończenia od razu rzucają się w oczy.
-
Ewidencja szkoleń BHP i obowiązkowych
Miej udokumentowane, kto i kiedy ukończył szkolenie BHP. Podczas kontroli masz dokumenty gotowe.
Połączenie z innymi modułami
Moduł szkoleń nie działa w oderwaniu, lecz współpracuje z innymi częściami eIntranetu.
Ewidencja szkoleń pracowników jest kluczowym modułem eIntranet.net, który pozwala na automatyzację planowania, rejestracji i monitorowania szkoleń wewnętrznych. Uprość zarządzanie kompetencjami w firmie od 10 do 500 pracowników i zapewnij spełnienie wymagań BHP oraz innych standardów certyfikacyjnych.
- Planowanie kursów: Twórz kalendarze szkoleń, przypisuj tematy i definiuj grupy docelowe – szybko osiągniesz potrzebne kompetencje.
- Sistema rejestracji: Śledź, kto jest zaplanowany, kiedy ukończył lub nadal czeka na kurs. Wszystkie dane są centralnie przechowywane i łatwo dostępne.
- Automatyczne przypomnienia: Ustaw powiadomienia e‑mail lub notyfikacje, które pomogą zmniejszyć liczbę opóźnionych szkoleń o 30 %.
- Certyfikaty i testy: Zintegrowany moduł do testowania automatycznie generuje certyfikaty po pomyślnym ukończeniu – łatwe archiwizowanie i eksport PDF.
- Raporty i analizy: Uzyskasz przegląd postępów poszczególnych zespołów, zidentyfikujesz luki w kompetencjach i zaplanujesz kolejne kroki z precyzją metryczną.
Optymalizuj szkolenia wewnętrzne, popraw compliance i zmniejsz obciążenie administracyjne – wypróbuj moduł Ewidencja szkoleń pracowników już teraz i dowiedz się, jak szybko możesz zwiększyć kwalifikację swojego zespołu.
Najczęściej zadawane pytania
możliwe jest przesłanie całego pliku w sekcji Czytanie dokumentów podczas tworzenia sesji szkoleniowej (jednocześnie można przesłać maksymalnie 10 plików o łącznym rozmiarze 60 MB).
Administrator widzi tylko ikonę wstawionego pliku, Konkretny tekst jest wyświetlany przeszkolonemu użytkownikowi dopiero po rozpoczęciu szkolenia.
Jeśli wstawiono więcej niż jeden dokument do przeczytania, użytkownik przypisany do szkolenia może zobaczyć poszczególne teksty, a pod każdym tekstem wyświetlane jest pole wyboru potwierdzające przeczytanie (w przypadku wielu tekstów użytkownik musi Kliknij pole wyboru dotyczące czytania tekstu, w przeciwnym razie nie będzie możliwe zapisanie szkolenia).
Przypomnienia o treningu wysyłane są w godzinach 6-7 rano.
Rejestracja jest niezobowiązująca, a aplikację można bezpłatnie testować przez 14 dni.