Zarządzanie efektywnymi szkoleniami wewnętrznymi
Moduł Szkolenia pracowników umożliwia wyszczególnienie poszczególnych szkoleń, przypisanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz zapisywanie, w jakich szkoleniach pracownik ma wziąć udział lub już wziął udział. Wraz z modułem Testy pozwala na stworzenie efektywnego systemu wewnętrznych szkoleń pracowników w firmach.
Centralna ewidencja szkoleń
Miej wszystkie szkolenia w jednym miejscu. Definiuj grupy i typy szkoleń, aktywuj lub dezaktywuj poszczególne kursy i eksportuj zestawienia do Excela w dowolnym momencie na potrzeby audytów lub raportowania.
Przypisywanie i planowanie terminów
Przypisuj szkolenia konkretnym pracownikom i ustalaj terminy realizacji. System automatycznie wyśle spersonalizowaną wiadomość e-mail, a każdy pracownik będzie wiedział dokładnie, co i do kiedy musi ukończyć.
Automatyczne odnawianie szkoleń
Szkolenia okresowe i BHP obsługują się same. Po upływie okresu ważności system automatycznie tworzy nowy cykl szkoleniowy i uruchamia cały proces od nowa — bez ręcznej interwencji administratora.
Śledzenie ważności i certyfikatów
Śledź ważność każdego szkolenia — bezterminowo, do określonej daty lub przez ustaloną liczbę dni od ukończenia. Certyfikaty i potwierdzenia odbycia szkolenia są zawsze przejrzyście dostępne.
Do czego możesz wykorzystać moduł szkolenia pracowników
- Ewidencja i planowanie wszystkich szkoleń firmowych — twórz grupy i typy szkoleń, ustalaj okresy ważności, aktywuj lub dezaktywuj kursy i eksportuj pełne zestawienia do Excela na użytek wewnętrzny i audyty.
- Automatyczne przypisywanie pracownikom z terminem realizacji — przypisz szkolenie jednemu lub wielu pracownikom, ustaw termin i pozwól systemowi wysłać spersonalizowaną wiadomość e-mail z instrukcjami i datą realizacji.
- Szkolenia okresowe i cykliczne bez ręcznej pracy — idealne do BHP i innych szkoleń obowiązkowych. Po upływie ważności system automatycznie tworzy nowy cykl szkoleniowy, który się powtarza.
- Testy online i materiały szkoleniowe bezpośrednio w systemie — wgraj tekst szkoleniowy lub dokumenty PDF, skonfiguruj jeden lub więcej testów z opcjonalnymi próbami powtórkowymi, a system automatycznie sprawdzi, czy pracownik zapoznał się z materiałem.
- Elastyczne metody potwierdzania ukończenia — wybierz, jak pracownicy potwierdzają ukończenie: samopotwierdzeniem, zatwierdzeniem przez przełożonego, udowodnionym przeczytaniem materiału lub zdaniem testu online.
- Automatyczne przypomnienia i powiadomienia e-mailem i SMS-em — ustaw przypomnienia przed terminem i po terminie. Powiadamiani są zarówno pracownicy, jak i ich przełożeni — żadne szkolenie nie pozostaje niezauważone.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/49/szkolenie-pracownikow
Miej wszystkie szkolenia firmowe pod kontrolą w jednym miejscu
Moduł szkolenia pracowników w eIntranet.net pozwala w pełni zautomatyzować zarządzanie szkoleniami firmowymi — od planowania i przypisywania, przez automatyczne odnawianie, testy online, aż po powiadomienia. Zapewnij zgodność z przepisami i oszczędź czas pracownikom HR i menedżerom. Wypróbuj eIntranet.net za darmo i przekonaj się, jak łatwo mieć szkolenia pod kontrolą.
Ewidencja szkoleń pracowników jest kluczowym modułem eIntranet.net, który pozwala na automatyzację planowania, rejestracji i monitorowania szkoleń wewnętrznych. Uprość zarządzanie kompetencjami w firmie od 10 do 500 pracowników i zapewnij spełnienie wymagań BHP oraz innych standardów certyfikacyjnych.
- Planowanie kursów: Twórz kalendarze szkoleń, przypisuj tematy i definiuj grupy docelowe – szybko osiągniesz potrzebne kompetencje.
- Sistema rejestracji: Śledź, kto jest zaplanowany, kiedy ukończył lub nadal czeka na kurs. Wszystkie dane są centralnie przechowywane i łatwo dostępne.
- Automatyczne przypomnienia: Ustaw powiadomienia e‑mail lub notyfikacje, które pomogą zmniejszyć liczbę opóźnionych szkoleń o 30 %.
- Certyfikaty i testy: Zintegrowany moduł do testowania automatycznie generuje certyfikaty po pomyślnym ukończeniu – łatwe archiwizowanie i eksport PDF.
- Raporty i analizy: Uzyskasz przegląd postępów poszczególnych zespołów, zidentyfikujesz luki w kompetencjach i zaplanujesz kolejne kroki z precyzją metryczną.
Optymalizuj szkolenia wewnętrzne, popraw compliance i zmniejsz obciążenie administracyjne – wypróbuj moduł Ewidencja szkoleń pracowników już teraz i dowiedz się, jak szybko możesz zwiększyć kwalifikację swojego zespołu.