Zarządzanie efektywnymi szkoleniami wewnętrznymi
Moduł Szkolenia pracowników umożliwia wyszczególnienie poszczególnych szkoleń, przypisanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz zapisywanie, w jakich szkoleniach pracownik ma wziąć udział lub już wziął udział. Wraz z modułem Testy pozwala na stworzenie efektywnego systemu wewnętrznych szkoleń pracowników w firmach.
Prowadź przejrzystą ewidencję wszystkich ukończonych i zaplanowanych szkoleń. Dla każdego pracownika system przechowuje terminy, certyfikaty oraz status realizacji — szkolenia BHP, ochrony przeciwpożarowej i kursów zawodowych masz zawsze pod kontrolą.
Ustaw interwały powtarzania szkoleń obowiązkowych, a system po wygaśnięciu ważności automatycznie przypisze kurs ponownie. Idealne dla corocznego BHP lub okresowych szkoleń kierowców i kursów certyfikacyjnych.
Pracownicy i przełożeni otrzymują w odpowiednim czasie e-mailowe powiadomienia o szkoleniach ze zbliżającym się terminem. System wyróżnia pilne szkolenia, które należy zrealizować w ciągu 14 dni.
Wybierz sposób potwierdzenia odpowiednio do rodzaju szkolenia — samodzielne wypełnienie przez pracownika, zatwierdzenie przez przełożonego, przeczytanie dokumentu lub pomyślne zaliczenie testu online.
Pracownicy dodają do ukończonego szkolenia zeskanowany certyfikat lub potwierdzenie uczestnictwa. Wszystkie dokumenty pozostają bezpiecznie przechowywane przy rekordzie szkolenia i są dostępne dla kontroli i audytów.
Do czego możesz wykorzystać moduł szkoleń pracowniczych
-
Ewidencja obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż.
Śledź wymagane prawem szkolenia z bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej z automatyczną cyklicznością.
-
Macierzowy przegląd całej firmy
Tabela pracownicy × szkolenia natychmiast pokazuje, kto co ukończył i gdzie trzeba zareagować.
-
Masowe przypisywanie szkoleń
Przypisz kurs konkretnym pracownikom lub całym stanowiskom jednym kliknięciem.
-
Testy online do weryfikacji wiedzy
Dołącz test do szkolenia i wymagaj jego pomyślnego zaliczenia. Wyniki zapisują się automatycznie.
-
Materiały szkoleniowe i dokumenty
Prześlij dokumenty PDF do przestudiowania — system pilnuje, czy pracownik rzeczywiście otworzył materiał i potwierdził jego przeczytanie.
-
Powiadomienia e-mail
Pracownik otrzymuje wiadomość przy przypisaniu nowego szkolenia oraz przypomnienia przed zbliżającym się terminem.
-
Eksport do Excela dla audytów
Pobierz kompletny przegląd szkoleń w Excelu — idealna podstawa dla inspekcji i raportowania wewnętrznego.
Połączenie z innymi modułami
Moduł szkoleń pracowniczych ściśle współpracuje z innymi częściami eIntranetu i tworzy kompletny system wewnętrznego kształcenia.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/49/szkolenie-pracownikow
Miej szkolenia pracowników zawsze w porządku
System ewidencji szkoleń w eIntranecie zastąpi papierowe listy obecności i tabele w Excelu. Zyskasz pewność, że obowiązkowe szkolenia BHP, ppoż. oraz kursy zawodowe są u wszystkich pracowników aktualne i możliwe do udokumentowania podczas dowolnej kontroli.
Ewidencja szkoleń pracowników jest kluczowym modułem eIntranet.net, który pozwala na automatyzację planowania, rejestracji i monitorowania szkoleń wewnętrznych. Uprość zarządzanie kompetencjami w firmie od 10 do 500 pracowników i zapewnij spełnienie wymagań BHP oraz innych standardów certyfikacyjnych.
- Planowanie kursów: Twórz kalendarze szkoleń, przypisuj tematy i definiuj grupy docelowe – szybko osiągniesz potrzebne kompetencje.
- Sistema rejestracji: Śledź, kto jest zaplanowany, kiedy ukończył lub nadal czeka na kurs. Wszystkie dane są centralnie przechowywane i łatwo dostępne.
- Automatyczne przypomnienia: Ustaw powiadomienia e‑mail lub notyfikacje, które pomogą zmniejszyć liczbę opóźnionych szkoleń o 30 %.
- Certyfikaty i testy: Zintegrowany moduł do testowania automatycznie generuje certyfikaty po pomyślnym ukończeniu – łatwe archiwizowanie i eksport PDF.
- Raporty i analizy: Uzyskasz przegląd postępów poszczególnych zespołów, zidentyfikujesz luki w kompetencjach i zaplanujesz kolejne kroki z precyzją metryczną.
Optymalizuj szkolenia wewnętrzne, popraw compliance i zmniejsz obciążenie administracyjne – wypróbuj moduł Ewidencja szkoleń pracowników już teraz i dowiedz się, jak szybko możesz zwiększyć kwalifikację swojego zespołu.