Zarządzanie efektywnymi szkoleniami wewnętrznymi
Moduł Szkolenia pracowników umożliwia wyszczególnienie poszczególnych szkoleń, przypisanie pracowników do odpowiednich szkoleń oraz zapisywanie, w jakich szkoleniach pracownik ma wziąć udział lub już wziął udział. Wraz z modułem Testy pozwala na stworzenie efektywnego systemu wewnętrznych szkoleń pracowników w firmach.
Do czego możesz wykorzystać moduł szkoleń pracowniczych
- Możliwość przyznawania użytkownikom różnych praw dostępu - od prawa do czytania do możliwości wprowadzania szkoleń dla innych użytkowników.
- Użytkownik jest informowany o przypisaniu do szkolenia za pośrednictwem poczty elektronicznej. Powiadomienie o konieczności uzupełnienia testu w przypadku jego nieuzupełnienia w wyznaczonym terminie (zarówno do pracownika, jak i przełożonych).
- System przewiduje różne sposoby zakończenia szkolenia:
- zapoznanie się z tekstem, gdzie na końcu pracownik potwierdza, że zapoznał się z tekstem
- zakończenie szkolenia potwierdzane jest wpisaniem daty bezpośrednio przez pracownika
- zakończenie szkolenia potwierdzane jest przez przełożonego
- Możliwość połączenia szkolenia z modułem testów - użytkownik jest automatycznie przekierowywany ze szkolenia do wypełnienia testu.
- Przy potwierdzaniu ukończenia szkolenia istnieje możliwość załączenia plików - np. dyplomów, certyfikatów, zaświadczeń - co pozwala na doskonały przegląd uzyskanych certyfikatów.
- Szkolenia mogą być wprowadzane jako powtarzające się - np. po roku szkolenia są automatycznie ponownie notowane dla pracowników.
- Korzystając z pola "Szukaj" można następnie wyszukiwać szkolenia według poszczególnych pracowników, daty lub tematu szkolenia.
- Istnieje możliwość eksportu do Excela listy pracowników oraz szkoleń, które odbyli lub już odbyli.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/49/szkolenie-pracownikow
Ewidencja szkoleń pracowników jest kluczowym modułem eIntranet.net, który pozwala na automatyzację planowania, rejestracji i monitorowania szkoleń wewnętrznych. Uprość zarządzanie kompetencjami w firmie od 10 do 500 pracowników i zapewnij spełnienie wymagań BHP oraz innych standardów certyfikacyjnych.
- Planowanie kursów: Twórz kalendarze szkoleń, przypisuj tematy i definiuj grupy docelowe – szybko osiągniesz potrzebne kompetencje.
- Sistema rejestracji: Śledź, kto jest zaplanowany, kiedy ukończył lub nadal czeka na kurs. Wszystkie dane są centralnie przechowywane i łatwo dostępne.
- Automatyczne przypomnienia: Ustaw powiadomienia e‑mail lub notyfikacje, które pomogą zmniejszyć liczbę opóźnionych szkoleń o 30 %.
- Certyfikaty i testy: Zintegrowany moduł do testowania automatycznie generuje certyfikaty po pomyślnym ukończeniu – łatwe archiwizowanie i eksport PDF.
- Raporty i analizy: Uzyskasz przegląd postępów poszczególnych zespołów, zidentyfikujesz luki w kompetencjach i zaplanujesz kolejne kroki z precyzją metryczną.
Optymalizuj szkolenia wewnętrzne, popraw compliance i zmniejsz obciążenie administracyjne – wypróbuj moduł Ewidencja szkoleń pracowników już teraz i dowiedz się, jak szybko możesz zwiększyć kwalifikację swojego zespołu.