Wspólne firmowe tablice ogłoszeń
Moduł tablicy ogłoszeń służy do szybkiego przekazywania informacji, które mogą dotyczyć operacji, magazynu, wymagań informatycznych itp. Jest to wirtualna tablica ogłoszeń, na której można zamieścić wszystko - od menu obiadowego po kontakt do obsługi technicznej.
Tablica ogłoszeń w eIntranecie gromadzi komunikaty firmowe, wydarzenia i zadania w jednym miejscu. Załóż osobne tablice dla poszczególnych zespołów, projektów lub oddziałów i nadaj każdej własne uprawnienia dostępu.
Przy ważnych wpisach włączysz wymóg potwierdzenia. Czerwony znacznik po kliknięciu zmienia się na zielony, a przełożony w każdej chwili widzi, kto i kiedy faktycznie przeczytał komunikat.
Do każdej karty można dodać komentarze wraz z załącznikami. Pytania i odpowiedzi pozostają przy swoim temacie, nie giną w e-mailach i tworzą przejrzysty zapis rozmowy.
Wpisy pojawiają się jako kolorowe karty. Zdefiniuj kategorie, na przykład pilne czerwone czy informacja niebieskie, albo zostaw wybór koloru autorowi. Karty można też swobodnie przeciągać myszą.
Kto chce być na bieżąco, włącza subskrypcję i otrzymuje e-mail przy każdym nowym lub zmienionym wpisie. Autor jednym kliknięciem może powiadomić też wszystkich z dostępem do tablicy.
Do czego możesz wykorzystać moduł tablicy ogłoszeń
-
Komunikaty firmowe i wydarzenia
Udostępniaj bieżące informacje, planowane wydarzenia i wewnętrzne nowości tak, aby cały zespół znalazł je w jednym miejscu.
-
Licznik nieprzeczytanych
Obok nazwy tablicy świeci liczba wpisów, których nie widziałeś od ostatniej wizyty. Nic Ci nie umknie.
-
Załączniki przy wpisie
Do karty dołączysz do 60 plików po 100 MB każdy. Dokumenty, zdjęcia i arkusze ma każdy od razu pod ręką.
-
Trzy poziomy uprawnień
Odczyt, zapis lub pełne zarządzanie. Uprawnienia ustawisz osobno dla każdej tablicy, globalnie lub według stanowiska.
-
Wyszukiwanie wśród wpisów
Szukaj według tytułu, treści lub nazwiska autora. Zamiast przewijać całą tablicę, znajdziesz właściwą kartę w sekundę.
-
Przenoszenie między tablicami
Wpis trafił na złą tablicę? Przenieś go jednym kliknięciem tam, gdzie pasuje, bez ponownego pisania.
-
Automatyczne odświeżanie
Przy szybko zmieniających się tablicach włączysz aktualizację co minutę i zawsze widzisz bieżący stan.
-
Przywracanie usuniętych wpisów
Usunięte wpisy nie znikają na zawsze. Użytkownik z prawem usuwania może je w każdej chwili wyświetlić i przywrócić.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/11/tablice
Trzymaj komunikację wewnętrzną przejrzyście w jednym miejscu
Tablice ogłoszeń w eIntranecie zastąpią przepełnioną skrzynkę e-mail i papierowe gabloty. Informacje docierają do właściwych osób, wiesz, kto je przeczytał, a dyskusja zostaje przy swoim temacie.
Moduł Łatwe udostępnianie informacji umożliwi szybkie i skuteczne przekazywanie kluczowych wiadomości między pracownikami – od powiadomień operacyjnych po ogłoszenia magazynowe oraz żądania IT. Wirtualna tablica firmowa działa jako centralne miejsce, gdzie wszystko się gromadzi i jest natychmiast dostępne dla wszystkich odpowiednich zespołów.
Główne funkcje i korzyści:
- Tworzenie tematycznych tablic dla działów lub projektów – każda grupa otrzymuje własną przestrzeń bez niepotrzebnego rozpraszania innych użytkowników.
- Precyzyjne ustawienie uprawnień dostępu – tylko autoryzowani pracownicy mogą czytać, edytować lub komentować wpisy.
- Przejrzyste potwierdzenia przeczytania i możliwość dodawania komentarzy – wspiera przejrzystość oraz dalsze śledzenie działań.
- Kolorowe oznaczenia i łatwe przenoszenie wpisów – szybka orientacja nawet przy dużej ilości informacji.
- Automatyczne powiadomienia e‑mail o nowych wiadomościach – nigdy nie przegapisz ważnej aktualizacji.
Ten moduł skraca czas potrzebny na wewnętrzną komunikację o 30 % i minimalizuje ryzyko błędów spowodowanych niewystarczającym udostępnianiem informacji. Uprość operacje, wzmacniaj współpracę i oszczędzaj czas – wypróbuj tablice eIntranet.net już dziś!