Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiModuł ten służy do ewidencji usług świadczonych na rzecz klientów i oferuje przejrzyste dokumenty do fakturowania wykonanej pracy. Praktyczny moduł np. dla biur rachunkowych ułatwiający raportowanie klientom poszczególnych czynności/usług.
Rejestruj wszystkie usługi i czynności wykonane dla klientów w jednym miejscu. Każdy wpis zawiera datę, zakres czasowy, przypisanego pracownika i powiązanie z firmą z CRM. Dzięki ustrukturyzowanej ewidencji masz zawsze pełny przegląd tego, kto, kiedy i co wykonał dla którego klienta.
Konfigurowalny cennik usług z pięcioma typami jednostek miar (sztuki, godziny, pracownicy, ryczałt, miesiąc) umożliwia precyzyjne wycenianie. System automatycznie oblicza w czasie rzeczywistym ilość i cenę całkowitą na podstawie wartości początkowej i końcowej. Dla każdej pozycji można również ustawić rabat procentowy.
Każdą świadczoną usługę można oznaczyć jako zafakturowaną lub niezafakturowaną. Operacje zbiorcze pozwalają zmienić status dziesiątek pozycji jednym kliknięciem. Filtruj tylko niezafakturowane wpisy i łatwo twórz dokumenty do dalszego rozliczenia. Eksport do Excela zapewnia bezproblemowe przekazanie danych do działu księgowości.
Filtruj wpisy według daty, roku i miesiąca, użytkownika, firmy z CRM, zamówienia lub rodzaju czynności. Łącząc filtry, otrzymujesz dokładnie te wyniki, których potrzebujesz — czy to do miesięcznego raportowania, kontroli obciążenia zespołu czy przygotowania faktur dla konkretnego klienta.
Dlaczego warto wybrać moduł Świadczone usługi w eIntranecie?
-
Integracja z CRM i zamówieniami
Powiąż każdy wpis o usłudze z konkretnym klientem z modułu CRM i odpowiednim zamówieniem. Zyskasz w ten sposób kompleksowy widok na wszystkie prace wykonane dla danego klienta.
-
System wartości początkowych i końcowych
Pozycje mogą mieć zdefiniowane wartości początkowe i końcowe — czy to liczniki, zakresy czasowe czy wartości liczbowe. System automatycznie oblicza różnicę i ustala ostateczną ilość do wyceny.
-
Idealny dla biur rachunkowych i firm doradczych
Moduł jest idealny dla firm, które muszą raportować i fakturować poszczególne czynności klientom — biur rachunkowych, firm IT, firm konsultingowych czy organizacji usługowych.
-
Ewidencja czasu i aktywności zawodowych
Rejestruj czas od–do dla każdej usługi i śledź, ile godzin zespół poświęcił poszczególnym projektom. Przejrzyste statystyki pomagają w planowaniu zasobów i ocenie wydajności.
-
Konfigurowalne rodzaje czynności
W ustawieniach modułu zdefiniuj własną listę czynności zgodnie z potrzebami firmy. Każdy wpis jest następnie łatwo kategoryzowany, co daje precyzyjne zestawienia według rodzaju pracy.
-
Załączniki i pliki przy każdym wpisie
Do każdej świadczonej usługi dołącz pliki — protokoły, dokumentację fotograficzną, arkusze przekazania lub inne dokumenty. Cała dokumentacja znajduje się w jednym miejscu i jest łatwo dostępna.
- CRM — zarządzanie firmami i kontaktami powiązane z wpisami o usługach
- Zamówienia — powiązanie świadczonych usług z konkretnymi zamówieniami
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/90/swiadczone-uslugi
Wypróbuj moduł Świadczone usługi w eIntranecie za darmo i usprawnij raportowanie pracy dla swoich klientów.
Dowody usług i czynności świadczonych klientom jest kluczowym modułem eIntranet.net, który pozwala firmom śledzić każdą pracę i usługę zrealizowaną dla klienta w jednym przejrzystym interfejsie. Uprości fakturowanie oraz księgowe raportowanie, co przełoży się na szybsze dostarczanie faktur i zmniejszenie błędów administracyjnych.
- Poszczególne pozycje pracy – rejestruj dokładny czas, koszty i opis czynności, aby łatwo wyliczyć cenę dla klienta.
- Automatyczne generowanie faktur – moduł tworzy faktury bezpośrednio z ewidencjonowanych usług, oszczędza czas i eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
- Historia i raporty – przejrzyste wykresy oraz eksporty pomagają monitorować wydajność działu lub poszczególnych pracowników.
- Integracja z księgowością i CRM – dane synchronizują się do eIntranet.net, dzięki czemu wszystkie informacje pozostają spójne w całym systemie.
- Lokalizowana obsługa rynku czeskiego – wraz ze wariantami językowymi słowackim i węgierskim dla klientów międzynarodowych.
Zadbaj o oszczędność czasu na administracji, zminimalizuj błędy w fakturowaniu i zapewnij swoim klientom precyzyjne oraz profesjonalne materiały – wdroż moduł Dowodów usług już dziś.