Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiModuł ten służy do ewidencji usług świadczonych na rzecz klientów i oferuje przejrzyste dokumenty do fakturowania wykonanej pracy. Praktyczny moduł np. dla biur rachunkowych ułatwiający raportowanie klientom poszczególnych czynności/usług.
Zapisuj przepracowany czas oraz poszczególne czynności bezpośrednio przy firmie z CRM i przy konkretnym zamówieniu. Każdy wpis zawiera nazwisko osoby, która wykonała pracę, datę i rodzaj czynności, dzięki czemu zawsze wiesz, kto, kiedy i co zrobił dla klienta.
Zbuduj listę usług z kodem, nazwą i ceną za jednostkę. Do wyboru jest pięć jednostek miary - sztuki, godziny, pracownicy, ryczałt i miesiące - dzięki czemu cennik pasuje do serwisu, doradztwa, a także regularnej konserwacji.
Kwota nalicza się sama podczas wpisywania. Wybierasz czynność, podajesz ilość, a rabat i końcowa suma przeliczają się natychmiast - bez kalkulatora i bez pomyłek w sumach.
Musisz wykazać odczyt licznika lub przedział czasowy? Wprowadź stan początkowy i końcowy, a moduł sam wyliczy ilość. Sprawdza się przy licznikach, motogodzinach oraz przy dokładnym zapisie pracy od-do.
Przy każdej pozycji widzisz, czy trafiła już na fakturę. Załatwione wiersze oznaczysz zbiorczo, a filtr "tylko niezafakturowane" przygotuje czystą podstawę do fakturowania na koniec miesiąca.
Do czego przyda się moduł świadczone usługi
-
Podstawa do fakturowania klientów
Zebrane zapisy usług tworzą przejrzyste zestawienie, na podstawie którego łatwo wystawisz fakturę za rzeczywiście wykonaną pracę.
-
Rabaty procentowe na pozycjach
Przy poszczególnych wierszach ustawisz rabat w procentach i uwzględnisz w ten sposób warunki umowy lub ceny promocyjne danego klienta.
-
Filtrowanie według daty, klienta i czynności
Wpisy przeszukujesz według okresu, użytkownika, firmy z CRM, zamówienia lub rodzaju czynności. Przełącznik roku i miesiąca przyspiesza regularne rozliczenia.
-
Eksport do Excela
Całą tabelę usług wyeksportujesz jednym kliknięciem i przetworzysz dane dalej w arkuszu kalkulacyjnym lub przekażesz księgowej.
-
Załączniki bezpośrednio przy wpisie
Do poszczególnych prac dołączysz protokoły, zdjęcia lub dokumenty - po prostu przeciągając pliki do okna wpisu.
-
Uprawnienia według stanowiska i osoby
Sześć poziomów uprawnień określa, kto widzi tylko własne wpisy, a kto przegląd całego zespołu. Ustawisz je zbiorczo według działu lub dla konkretnej osoby.
Powiązanie z innymi modułami
Moduł świadczone usługi pobiera dane z innych części eIntranetu i utrzymuje ewidencję pracy w jednej całości.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/90/swiadczone-uslugi
Trzymaj wykonaną pracę razem i gotową do fakturowania
Ewidencja świadczonych usług w eIntranecie zastąpi rozproszone tabele i notatki. Firmy serwisowe, biura rachunkowe i doradcy raportują dzięki niej czynności klientom przejrzyście i bez ręcznego liczenia.
Dowody usług i czynności świadczonych klientom jest kluczowym modułem eIntranet.net, który pozwala firmom śledzić każdą pracę i usługę zrealizowaną dla klienta w jednym przejrzystym interfejsie. Uprości fakturowanie oraz księgowe raportowanie, co przełoży się na szybsze dostarczanie faktur i zmniejszenie błędów administracyjnych.
- Poszczególne pozycje pracy – rejestruj dokładny czas, koszty i opis czynności, aby łatwo wyliczyć cenę dla klienta.
- Automatyczne generowanie faktur – moduł tworzy faktury bezpośrednio z ewidencjonowanych usług, oszczędza czas i eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
- Historia i raporty – przejrzyste wykresy oraz eksporty pomagają monitorować wydajność działu lub poszczególnych pracowników.
- Integracja z księgowością i CRM – dane synchronizują się do eIntranet.net, dzięki czemu wszystkie informacje pozostają spójne w całym systemie.
- Lokalizowana obsługa rynku czeskiego – wraz ze wariantami językowymi słowackim i węgierskim dla klientów międzynarodowych.
Zadbaj o oszczędność czasu na administracji, zminimalizuj błędy w fakturowaniu i zapewnij swoim klientom precyzyjne oraz profesjonalne materiały – wdroż moduł Dowodów usług już dziś.