Zatwierdzanie dokumentów
Moduł zatwierdzania stanowi istotną pomoc w zapewnieniu przejrzystego obiegu wszelkich dokumentów firmowych oraz w zapewnieniu ich sprawnego procesu zatwierdzania. Można go wykorzystać np. do zatwierdzania ofert, umów, zamówień itp. W przypadku bardziej złożonych wdrożeń zalecamy korzystanie z modułu aplikacji, który umożliwia wielokrotne zatwierdzanie, dodawanie formularzy w kolejnej rundzie i inne bardziej złożone działania.
Do czego możesz wykorzystać moduł zatwierdzania
- Upraszcza i przyspiesza sprawy administracyjne związane z zatwierdzeniami w firmie, eliminując skomplikowaną obsługę dokumentów papierowych.
- Administrator aplikacji tworzy poszczególne typy dokumentów dla Twojej firmy - umowy, oferty, zamówienia i przypisuje uprawnienia użytkownikom, którzy mogą je wprowadzać - asystentkom, księgowym - oraz użytkownikom, którzy mogą je zatwierdzać (kierownikom).
- W ramach modułu możliwe jest również ustawienie 2-rundowego procesu zatwierdzania - po zatwierdzeniu dokumentu przez zatwierdzającego I stopnia, zatwierdzający nadrzędny jest informowany o tym fakcie i może potwierdzić lub odrzucić zatwierdzenie.
- Dokument przechodzi następnie przez proces wstawiania, zatwierdzania/odrzucania w formie elektronicznej w ramach intranetu i jest nadal rejestrowany w systemie z adnotacjami o poszczególnych krokach.
- Dzięki przepływowi pracy możesz obsługiwać dowolne procesy zatwierdzania różnych typów dokumentów w wielopoziomowej hierarchii, zgodnie ze strukturą firmy i Twoimi wymaganiami.
E‑autoryzacja dokumentów jest kluczowym narzędziem, które przyspieszy obieg firmowych dokumentów i zminimalizuje biurokratyczne obciążenia.
- Szybki proces zatwierdzania – ustawienie maksymalnie dwóch rund zatwierdzeń dla każdego dokumentu pozwoli zaoszczędzić do 30 % czasu na ręczną kontrolę.
- Elastyczne prawa dostępu – określ, kto może zatwierdzić lub skomentować konkretne elementy i zapewnij prawidłową hierarchię decyzji.
- Prosta integracja z innymi modułami – połącz z CRM, księgowością czy magazynem w celu automatycznego generowania ofert, umów lub zamówień.
- Kompleksowa ścieżka audytu – każdy krok jest rejestrowany, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad historią zmian i zatwierdzeń.
Ten moduł jest idealny dla firm, które potrzebują szybkiego i przejrzystego obiegu dokumentów, nie inwestując w oddzielne systemy. Wypróbuj elektroniczną autoryzację i zobacz natychmiastowe korzyści – redukcję czasu administracyjnego, zwiększenie precyzji i lepszą współpracę między działami.
Zacznij już dziś i przekształć procesy w swojej firmie z eIntranet.net.