Listy płac pracowników

Moduł Płace służy do szybkiego (on-line), masowego i sprawnego dostarczania pracownikom odcinków płacowych.

Dostępne w językach:
CZ
Masowe wgrywanie odcinków płacowych

Wgraj odcinki płacowe dla wszystkich pracowników jednocześnie w jednym kroku. Prosty interfejs drag&drop umożliwia przypisanie plików PDF do poszczególnych pracowników bez żmudnego klikania — oszczędzając księgowej płac godziny pracy każdego miesiąca.

Bezpieczny dostęp — każdy pracownik widzi tylko swoje odcinki płacowe

Rygorystyczny system uprawnień gwarantuje, że każdy pracownik może przeglądać wyłącznie własne karty wynagrodzeń. Księgowa płac lub menedżer HR ma wgląd do wszystkich rekordów, podczas gdy pozostali pracownicy widzą tylko swoje dokumenty.

Automatyczne powiadomienie e-mail przy dodaniu odcinka płacowego

Pracownik jest natychmiast powiadamiany e-mailem, gdy tylko jego odcinek płacowy jest dostępny w systemie. Koniec z telefonami i pytaniami — każdy wie, kiedy pobrać swój odcinek.

Przejrzyste archiwum posortowane według roku i miesiąca

Wszystkie odcinki płacowe są starannie przechowywane i dostępne w każdej chwili. Filtruj według roku i miesiąca, aby znaleźć dowolny odcinek z zabezpieczonego archiwum — idealny do kontroli i audytów.

Do czego możesz wykorzystać moduł Płace

  • Wgrywanie pojedynczego odcinka płacowego

    Dodaj odcinek płacowy konkretnemu pracownikowi dla wybranego roku i miesiąca, z możliwością załączenia wielu plików jednocześnie — np. głównego odcinka i załączników.

  • Masowe wgrywanie dla wszystkich pracowników

    Jeden formularz, wszyscy pracownicy — przypisz pliki każdemu jednocześnie i zapisz wszystko jednym kliknięciem. System automatycznie pomija pracowników, do których nie dołączono pliku.

  • Wykrywanie zduplikowanych rekordów

    System automatycznie ostrzega, jeśli dla danego pracownika i okresu istnieje już odcinek płacowy — zapobiegając błędom i podwójnym wpisom.

  • Szczegółowe zarządzanie uprawnieniami dostępu

    Przyznaj każdemu użytkownikowi dokładnie takie uprawnienia, jakich potrzebuje: od przeglądania własnych odcinków, przez dodawanie nowych, po pełne zarządzanie z usuwaniem i przywracaniem usuniętych rekordów.

  • Obsługa dowolnego formatu pliku

    Wgrywaj odcinki płacowe jako PDF, Word, Excel lub w dowolnym innym formacie. Każdy rekord może zawierać wiele załączników — do 60 plików na jeden odcinek.

  • Eksport do Excela i wydruk zestawienia

    Eksportuj listę odcinków płacowych do Excela na potrzeby raportowania lub wydrukuj ją — przydatne do archiwizacji i wewnętrznych audytów płacowych.

Integracja z innymi modułami

Moduł Płace jest naturalną częścią administracji kadrowej i współpracuje z innymi modułami eIntranetu.

Pracownicyodcinki płacowe są przypisywane bezpośrednio do profilu pracownika; uprawnienia dostępu odzwierciedlają strukturę personalną firmy



Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/72/place

Koniec z papierowymi odcinkami płacowymi

Dystrybuuj odcinki płacowe elektronicznie, bezpiecznie i natychmiast. Moduł Płace w eIntranecie oszczędza czas księgowej płac, zapewnia prywatność pracownikom i przechowuje całą dokumentację płacową w jednym miejscu — dostępnym zawsze i wszędzie.

Pasy płac pracowników online – szybkie, masowe i bezpieczne przekazywanie pasków płac bezpośrednio do profili pracowniczych. Zaoszczędzisz czas na administracji i zapewnisz, że każdy pracownik otrzyma swój pasek natychmiastowo w formie cyfrowej.

  • Masowe przesyłanie – przenieś setki plików PDF jednocześnie do systemu i automatycznie przypisz je każdemu pracownikowi. Oszczędność czasu aż 70 % w porównaniu z ręcznym wysyłaniem.
  • – konfigurowalne uprawnienia pozwalają, aby pasek widział tylko konkretny pracownik i księgowy według potrzeb. Zabezpiecz poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem.
  • Łatwy eksport – paski płac w formacie PDF można łatwo pobrać, wydrukować lub wysłać e‑mail, co wspiera śledzenie audytowe i spełnianie wymogów prawnych.
  • Integracja z HR & księgowością – automatyczne połączenie z bazą danych pracowników i systemem fakturowania minimalizuje błędy przy wprowadzaniu danych i zapewnia spójność informacji między działami.
  • Dostęp mobilny – pracownicy mogą przeglądać paski również na smartfonie, co wspiera elastyczną pracę zdalną.

Szybkość administracji i zwiększenie satysfakcji Twoich pracowników – implementuj online paski płac już dziś!