Kalendarze

Tak. Uprawnienia nadaje się do każdego kalendarza osobno w trzech poziomach: Odczyt, Odczyt/Zapis oraz Odczyt/Zapis/Usuwanie/Przywracanie. Ustawia się je w Ustawienia → Kalendarze, klikając przycisk w odpowiedniej kolumnie uprawnień.

Opcja Wszyscy nadaje prawo także osobom, które w systemie dopiero powstaną. Jej odznaczenie zdejmuje jednak zaznaczenie wszystkim pojedynczym użytkownikom, więc wybór trzeba potem zrobić od nowa.

Tak, i to dwukierunkowo. W ustawieniach kalendarza wybierasz docelowy kalendarz Google i jeden z czterech trybów: bez synchronizacji, eIntranet.net → Google, eIntranet.net ← Google albo dwukierunkowo.

Zmiany wychodzą przez kolejkę paczkami po 200 wydarzeń, a nieudana próba ponawiana jest nawet ośmiokrotnie, więc krótka przerwa w łączu nie pozbawi cię wpisów. W trybie dwukierunkowym pierwszeństwo ma zmiana dokonana tam, gdzie wpis powstał.

Tak, przez protokół CalDAV. W aplikacji – zwykle One Calendar na Androida i iPhone'a – podajesz swój e-mail logowania do eIntranetu, swoje hasło i adres serwera, czyli adres waszego eIntranetu uzupełniony o /CalDAV/server.php.

Dostęp musi najpierw włączyć administrator w Ustawienia → Kalendarze opcją Zezwól na dostęp CalDAV dla aplikacji. Przewodnik krok po kroku jest w module, pod przyciskiem w nagłówku karty.

Tak. Przy każdym wydarzeniu można zaznaczyć Wyślij przypomnienie, podać liczbę minut przed wydarzeniem (domyślnie 15) i wybrać odbiorców. Sposób doręczenia wybierasz osobno – e-mailem, SMS-em albo obydwoma.

SMS wymaga poprawnie wpisanego numeru telefonu przy koncie użytkownika. W oknie edycji wydarzenia widać potem, na jakie adresy i numery wiadomość już poszła, wraz z datą i godziną wysyłki.

Hurtem się nie da. Wydarzenia cykliczne zapisywane są jako osobne rekordy, więc edycja jednego wystąpienia nie zmieni pozostałych. Aby zmienić serię na stałe, otwórz dowolne wystąpienie, kliknij Usuń wszystkie powtórzenia i utwórz wydarzenie na nowo z właściwymi danymi.

Sekcja Powtarzanie dostępna jest zresztą wyłącznie przy zakładaniu nowego wydarzenia, nie przy edycji istniejącego.

Najwyżej na 4 lata od daty bieżącej. Przy zakładaniu wydarzenia wypełniasz pole Powtarzaj do, które pilnuje tego limitu. Do wyboru jest powtarzanie codzienne, tygodniowe (co tydzień, tylko w tygodnie nieparzyste albo tylko parzyste, w wybrane dni), miesięczne według numeru dnia i według kolejności dnia tygodnia oraz roczne.

Tak, o ile administrator włączył to przy danym kalendarzu. Pliki przeciąga się wprost do okna wydarzenia albo wgrywa kliknięciem. Przydaje się to do materiałów na naradę, prezentacji czy mapki dojazdu.

Opcję Dodawanie plików administrator znajdzie w Ustawienia → Kalendarze, w oknie tworzenia lub edycji kalendarza. Jeśli nie widzisz pola załączników, przy tym kalendarzu nie jest włączone.

Tak. Usunięte wydarzenia nie znikają na stałe – znajdziesz je pod przyciskiem Usunięte w nagłówku karty i przywrócisz jednym kliknięciem.

Zarówno ten przycisk, jak i samo usuwanie dostępne są jednak wyłącznie dla osób z uprawnieniem na poziomie Odczyt/Zapis/Usuwanie/Przywracanie. Jeśli nie widzisz go w module, poproś administratora o zmianę uprawnień.

Tak, jeśli masz aktywny moduł Rezerwacja, a administrator włączył przy kalendarzu opcję Zezwól na rezerwacje z kalendarza. W oknie nowego wydarzenia pojawi się wtedy sekcja Rezerwacja z polem W kalendarzu rezerwacji.

Po wybraniu rodzaju rezerwacji system sam sprawdzi, czy termin nie jest zajęty. Jeśli jest wolny, wydarzenie i rezerwacja zapiszą się razem.

Ponieważ nie masz nadanych uprawnień do żadnego kalendarza. Moduł pokazuje tylko te kalendarze, do których masz co najmniej prawo odczytu.

Rozwiązanie leży po stronie administratora: w Ustawienia → Kalendarze dopisze cię do odpowiedniej kolumny uprawnień przy konkretnym kalendarzu. Ta sama przyczyna stoi za tym, że nie możesz zapisywać ani usuwać.

Tak. W widoku tabelarycznym Lista są przyciski Excel do eksportu XLSX i Drukuj do postaci do druku. Eksportuje się dokładnie to, co jest aktualnie przefiltrowane – okres można więc najpierw zawęzić polami Pokaż tylko od i do.

Osobno istnieje jeszcze eksport do CSV dla Kalendarza Google; pobiera plik export-eIntranet-calendar.csv z kolumnami Subject, Start date, Start time, End date, End time, All Day Event, Description, Location i Private.