Wspólne kalendarze firmowe
Moduł kalendarza jest przydatnym narzędziem do planowania w firmie, zapewnia przegląd wydarzeń, terminów, spotkań, imprez dotyczących zarówno całej firmy, jak i poszczególnych działów czy zespołów roboczych.
Załóż tyle kalendarzy, ile potrzebujesz – osobny na wydarzenia firmowe, rocznice, dział handlowy czy zespół IT. Każdy widzi tylko to, co go dotyczy.
To Ty decydujesz, kto może tylko przeglądać, kto dodawać wydarzenia, a kto je usuwać. Opcja „Wszyscy“ nada dostęp także przyszłym pracownikom.
Przed każdym wydarzeniem powiadomienie trafia do właściwych współpracowników. Wystarczy podać, ile minut wcześniej ma zostać wysłane – żadne spotkanie nie umknie.
Połącz kalendarz firmowy z kontem Google i wybierz kierunek synchronizacji. Wpis utworzony w eIntranet pojawi się w Google i odwrotnie.
Do czego możesz wykorzystać kalendarze
-
Widok miesięczny i tygodniowy
Przełączaj się między przeglądem miesięcznym a tygodniową ośią czasu. Wydarzenie przeniesiesz na inny dzień zwykłym przeciągnięciem myszką.
-
Wydarzenia cykliczne
Regularne zebranie ustawisz jako dzienne, tygodniowe, miesięczne lub roczne. Przy powtórzeniu miesięcznym wybierzesz np. każdy pierwszy poniedziałek.
-
Załączniki bezpośrednio przy wydarzeniu
Do wydarzenia dołączysz agendę, prezentację lub umowę. Każdy uczestnik znajdzie wszystko w jednym miejscu.
-
CalDAV na telefon
Podłącz kalendarz do aplikacji One Calendar na Androidzie lub iPhonie. Terminy masz przy sobie nawet bez logowania w przeglądarce.
-
Filtrowanie i eksport
W widoku listy ograniczysz rekordy według okresu i wyeksportujesz je do Excela. Gotowy jest też plik CSV do Kalendarza Google.
-
Powiązanie z rezerwacjami i zadaniami
Przy zapisie wydarzenia od razu utworzysz rezerwację, a system pilnuje kolizji. Terminy zadań pojawiają się w kalendarzu same.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/8/kalendarze
Miej terminy firmowe w jednym miejscu
Wspólne kalendarze w eIntranet łączą planowanie w skali całej firmy z pracą poszczególnych zespołów. Spotkania, rocznice i wydarzenia pozostają przejrzyste, a każdy widzi je dokładnie według swoich uprawnień.
Moduł Udostępnione Kalendarze umożliwia firmowemu środowisku płynne planowanie i koordynację wydarzeń w czasie rzeczywistym. Dzięki scentralizowanemu dostępowi każdy pracownik może szybko zobaczyć terminy całej firmy oraz swojego działu, nie musząc przeglądać kilku oddzielnych aplikacji.
Kluczowe funkcje i korzyści:
- Tworzenie kalendarzy według celu – od firmowych świąt po projekty IT lub księgowość, dzięki czemu każdy zespół widzi tylko istotne wydarzenia.
- Dostosowywalne uprawnienia – administratorzy mogą przydzielać różne poziomy dostępu (tylko podgląd, edycja lub zarządzanie), co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych zmian.
- Synchronizacja z osobistymi kalendarzami – integracja z Google Calendar lub Outlook zapewnia, że pracownicy nigdy nie przegapią spotkania nawet poza intranem.
- Automatyczne powiadomienia i przypomnienia e‑mailowe oraz na urządzenia mobilne, które redukują liczbę no-show o aż 30 %.
- Przejrzysta wizualizacja – widok dzienny, tygodniowy lub miesięczny umożliwia szybkie planowanie zasobów i zmniejszenie konfliktów terminów.
Wypróbuj moduł Udostępnione Kalendarze na eIntranet.net i uprość firmowe planowanie dzięki jednemu zintegrowanemu rozwiązaniu. Dodaj go do swojego pakietu ERP już dziś!