Wspólne kalendarze firmowe
Moduł kalendarza jest przydatnym narzędziem do planowania w firmie, zapewnia przegląd wydarzeń, terminów, spotkań, imprez dotyczących zarówno całej firmy, jak i poszczególnych działów czy zespołów roboczych.
Twórz dowolna liczbe kalendarzy dla poszczególnych zespolów, dzialów lub projektów. Kazdy kalendarz posiada wlasne ustawienia praw dostepu, dzieki czemu dokladnie okreslisz, kto moze wydarzenia przegladac, dodawac lub edytowac. Przejrzyste oznaczenia kolorami pomagaja natychmiast rozpoznac, do którego kalendarza nalezy dane wydarzenie.
Zaplanuj regularne spotkania, narady lub terminy raz, a system automatycznie utworzy je w zadanych odstepach czasu. Obslugiwane jest powtarzanie dzienne, tygodniowe, miesieczne i roczne. Jezeli zmienia sie plany, wystarczy edytowac pojedyncze wydarzenie lub cala serie naraz.
Nigdy nie przegapisz waznego terminu. System automatycznie wysyla przypomnienia e-mailem lub SMS-em przed rozpoczeciem wydarzenia. Ustaw wlasny czas wyprzedzenia powiadomien i badz pewien, ze wszyscy uczestnicy zostana poinformowani na czas.
Polacz firmowe kalendarze z Outlookiem, Kalendarzem Google, Kalendarzem Apple lub dowolna aplikacja obslugujaca protokól CalDAV. Zmiany synchronizuja sie dwukierunkowo, dzieki czemu zawsze masz aktualny przeglad wydarzen, niezaleznie od tego, jakiej aplikacji wlasnie uzywasz.
Do czego mozesz wykorzystac kalendarze
-
Widok miesieczny i tygodniowy
Przelaczaj miedzy widokiem miesiecznym a tygodniowym w interaktywnym interfejsie FullCalendar. Przeciagaj wydarzenia mysza, aby szybko zmienic termin. Dostepny jest równiez widok tabelaryczny z zaawansowanym filtrowaniem i wyszukiwaniem.
-
Kategorie z kolorami i ikonami
Przypisuj wydarzeniom kategorie z wlasnymi kolorami i ikonami. Na pierwszy rzut oka odroznisz spotkania od narad, szkolenia od terminów lub wydarzenia prywatne od firmowych. Kategorie konfiguruje sie calkowicie zgodnie z potrzebami organizacji.
-
Zalaczniki i notatki
Do kazdego wydarzenia dolacz dokumenty, prezentacje lub inne pliki. Dodaj szczególowe notatki, agende spotkania lub instrukcje dla uczestników. Wszystko jest dostepne w jednym miejscu, bezposrednio przy danym wydarzeniu.
-
Publiczne udostepnianie kalendarza przez URL
Wygeneruj publiczny link do wybranego kalendarza i udostepnij go partnerom zewnetrznym lub klientom. Moga oni przegladac wydarzenia w przejrzystym interfejsie bez koniecznosci logowania sie do systemu. Idealne do udostepniania harmonogramów lub terminów wydarzen.
-
Import i eksport wydarzen
Importuj wydarzenia z innych aplikacji kalendarzowych i eksportuj firmowe kalendarze w standardowym formacie. Przenos danych miedzy systemami bez recznego przepisywania i z minimalnym nakladem pracy.
-
Szczególowe prawa dostepu
Ustaw dla kazdego kalendarza, kto moze go przegladac, kto moze dodawac wydarzenia i kto ma prawo je edytowac lub usuwac. Podzial uprawnien gwarantuje, ze wrazliwe terminy beda widoczne tylko dla uprawnionych pracowników.
-
Dostep mobilny
Kalendarze dzialaja w pelni równiez na urzadzeniach mobilnych. Dzieki synchronizacji CalDAV firmowy kalendarz jest dostepny bezposrednio w natywnej aplikacji telefonu, a nowe wydarzenia utworzysz takze w drodze.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/8/kalendarze
Planuj firmowy czas efektywnie
Wspóldzielone kalendarze w eIntranet zastepuja nieprzejrzyste ustalenia mailowe i papierowe kalendarze. Od planowania spotkan przez automatyczne przypomnienia po synchronizacje z ulubionymi aplikacjami — wszystkie firmowe terminy w jednym miejscu, zawsze aktualne i dostepne z dowolnego miejsca.
Moduł Udostępnione Kalendarze umożliwia firmowemu środowisku płynne planowanie i koordynację wydarzeń w czasie rzeczywistym. Dzięki scentralizowanemu dostępowi każdy pracownik może szybko zobaczyć terminy całej firmy oraz swojego działu, nie musząc przeglądać kilku oddzielnych aplikacji.
Kluczowe funkcje i korzyści:
- Tworzenie kalendarzy według celu – od firmowych świąt po projekty IT lub księgowość, dzięki czemu każdy zespół widzi tylko istotne wydarzenia.
- Dostosowywalne uprawnienia – administratorzy mogą przydzielać różne poziomy dostępu (tylko podgląd, edycja lub zarządzanie), co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych zmian.
- Synchronizacja z osobistymi kalendarzami – integracja z Google Calendar lub Outlook zapewnia, że pracownicy nigdy nie przegapią spotkania nawet poza intranem.
- Automatyczne powiadomienia i przypomnienia e‑mailowe oraz na urządzenia mobilne, które redukują liczbę no-show o aż 30 %.
- Przejrzysta wizualizacja – widok dzienny, tygodniowy lub miesięczny umożliwia szybkie planowanie zasobów i zmniejszenie konfliktów terminów.
Wypróbuj moduł Udostępnione Kalendarze na eIntranet.net i uprość firmowe planowanie dzięki jednemu zintegrowanemu rozwiązaniu. Dodaj go do swojego pakietu ERP już dziś!