System frekwencji
Moduł frekwencji służy do przejrzystego rejestrowania i zatwierdzania obecności wszystkich pracowników. W prosty i skuteczny sposób umożliwia rejestrowanie różnego rodzaju zdarzeń w ramach obecności konkretnego pracownika - standardowe godziny pracy, podróż służbowa, lekarz, choroba, leczenie członka rodziny itp.
Rejestruj obecność pracowników z dokładnością co do minuty. System automatycznie rozróżnia standardowe godziny pracy, nadgodziny, zmiany nocne, weekendy i dni świąteczne. Każdy dzień może zawierać wiele wpisów różnych typów, dzięki czemu łatwo zarejestrujesz kombinację porannej pracy i popołudniowego urlopu.
Dwuetapowy proces potwierdzania zapewnia porządek w Twoich rejestrach. Pracownik najpierw potwierdza poprawność swojej obecności, a następnie przełożony sprawdza i zatwierdza cały miesiąc. Przejrzysty widok zatwierdzeń pokazuje stan wszystkich pracowników w jednym miejscu.
System oblicza za Ciebie budżet godzin pracy, przepracowane godziny, nadgodziny oraz uprawnienia do bonów żywieniowych. Dzięki statystykom zespołowym, miesięcznym i rocznym zawsze masz pełny obraz frekwencji w całej firmie. Wyniki wykorzystasz przy przygotowywaniu danych do listy płac.
Jednym kliknięciem eksportuj dane bezpośrednio do systemów płacowych takich jak PAMICA, Money S3 lub VEMA PAM F90. Dostępne są również przejrzyste eksporty do Excela oraz karty pracy pracowników w formacie PDF, gotowe dla działu płac lub inspekcji pracy.
Do czego można wykorzystać moduł frekwencji
-
Wstępnie wypełniony czas pracy
Ustaw szablony czasu pracy dla poszczególnych pracowników. System automatycznie wypełnia wpisy na podstawie wybranych dni i godzin, co znacznie oszczędza czas przy codziennym uzupełnianiu.
-
Terminale obecności i chipy
Połącz system z czytnikami RFID/NFC lub czytnikami linii papilarnych na urządzeniach Raspberry Pi. Pracownicy po prostu logują się chipem lub odciskiem palca, a obecność jest automatycznie rejestrowana w systemie.
-
Planowanie obecności
Twórz harmonogramy pracy z wyprzedzeniem i porównuj je z faktycznie przepracowanymi godzinami. Idealne narzędzie do planowania zmian i monitorowania realizacji umów o pracę.
-
Ewidencja nadgodzin i premii
Prowadź przejrzystą ewidencję nadgodzin i decyduj o ich wypłacie lub rekompensacie czasem wolnym. Rejestruj bonusy i premie bezpośrednio przy odpowiednim miesiącu.
-
Asystent AI do obecności
Zadawaj pytania w języku naturalnym i otrzymuj natychmiastowe odpowiedzi z danych obecności. Sprawdź na przykład, kto był na urlopie w danym okresie lub kto pracował w dzień świąteczny.
-
Szczegółowe prawa dostępu
Precyzyjnie określ, kto może przeglądać, edytować lub zatwierdzać obecność. System obsługuje hierarchię przełożony-podwładny z automatycznym wczytywaniem ze struktury organizacyjnej.
Integracja z innymi modułami
Moduł frekwencji współpracuje z innymi komponentami eIntranetu, dzięki czemu zyskujesz pełny obraz czasu pracy swoich pracowników bez konieczności przepisywania danych między systemami.
.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/3/obecnosc
Miej frekwencję zawsze pod kontrolą
Elektroniczna ewidencja obecności w eIntranecie zastępuje papierowe karty pracy i arkusze Excel. Od rejestracji czasu pracy przez zatwierdzenie przez przełożonego po eksport do systemu płacowego — wszystko w jednym miejscu, z dowolnego miejsca i urządzenia.
Elektroniczna rejestracja czasu pracy (EED) jest kluczowym modułem eIntranet.net, który umożliwia firmowym zespołom łatwe śledzenie i zarządzanie godzinami pracy, urlopem czy chorobą bez papierów. Zapewnia szybki przegląd wszystkich zdarzeń pracowników oraz automatyzuje rutynowe zadania.
- Prosta rejestracja: Pracownik może potwierdzić godziny pracy, podróż służbową lub chorobę bezpośrednio z urządzenia mobilnego lub sieciowego.
- Zatwierdzanie przez przełożonego: Przejrzysty interfejs do szybkiego zatwierdzania obecności z możliwością dodania komentarzy.
- Praca w godzinach nadliczbowych i żądania posiłków: Automatyczne obliczenia, które oszczędzą administrację oraz pracę księgowo‑finansową.
- Automatyczny zapis choroby i urlopu: System automatycznie przetworzy zaświadczenie lekarskie lub zatwierdzony urlop bez ręcznego udziału.
- Eksport do Excela: Wyeksportuj dane według potrzeb – idealne dla księgowości, HR czy wewnętrznej kontroli.
Dzięki EED uzyskasz szybszy proces zatwierdzania, zmniejszenie błędów w rejestracji i jasny przegląd kosztów czasu pracy. Dodaj moduł do swojego systemu ERP już dziś i uprość zarządzanie zasobami ludzkimi.