Obecność

Tak. W ustawieniach modułu należy zaznaczyć opcję "Potwierdzenie obecności przez pracownika". Następnie pod tabelą obecności pracownika pojawi się przycisk zatwierdzenia obecności za dany miesiąc.

Tak. Jeśli pracownikowi zatwierdzono urlop w module Urlopy, informacja ta zapisuje się w jego obecności automatycznie.

Tak samo ze zwolnieniem lekarskim: jeśli w waszym eIntranecie działa moduł E-Nieobecność (korzystający z modułu wiadomości elektronicznych), informacja trafia do obecności pracownika w chwili odebrania komunikatu o niezdolności do pracy.

Tak. W ustawieniach modułu można wprowadzić warunki nabycia bonów żywieniowych. Uprawnienie liczone jest następnie według tych parametrów zarówno w widoku obecności, jak i w eksportach.

Tak. Użytkownik, któremu w ustawieniach modułu przyznano uprawnienia do zatwierdzania, może zatwierdzać zapisaną obecność właściwych pracowników.

Możliwość zatwierdzenia obecności wybranego pracownika znajduje się w dolnej części strony głównej modułu. Jeśli użytkownik zatwierdzi obecność na określony dzień, obecność za wybrany okres zostaje zablokowana i nie da się jej już zmienić wstecz.

Tak, obecność można rejestrować także za pomocą chipów. W razie zainteresowania tą funkcją prosimy o kontakt. Chipy dostępne są w postaci naklejki lub karty plastikowej – cena wynosi 50 CZK bez VAT za sztukę. Potrzebne jest ponadto urządzenie odczytujące (telefon lub tablet) z czytnikiem chipów NFC.

Tak. W module Obecność można pobrać plik do eksportu do programu płacowego PAMICA. Dokładną postać pliku (np. zapis nadgodzin czy świąt) ustawia się w Ustawienia → Obecność → Ustawienia ogólne → sekcja Eksport PAMICA.

Tak. W ustawieniach obecności wystarczy włączyć opcję rejestrowania wejścia i wyjścia w aplikacji mobilnej, a pracownicy mogą odbijać się wprost z telefonu. Przy każdym zapisie obowiązkowo zapisywana jest lokalizacja GPS – bez zgody na lokalizację zapis nie powstanie.

Miasto, ulica i odnośnik do mapy uzupełniane są w tle i widoczne w szczegółach obecności. Miejsce pokazywane jest tylko przy otwartym wejściu, nie przy wyjściu.

Decyduje o tym administrator w ustawieniach modułu – podaje liczbę dni edycji wstecznej i osobno liczbę dni, przez które można ingerować jeszcze po zatwierdzeniu przez przełożonego. Po upływie tego okna przy dniu zamiast ikony ołówka pojawia się ikona oka, a zapis można już tylko przeglądać.

Firma może dodatkowo włączyć dziennik zmian, dzięki czemu przy każdej ingerencji zostaje ślad, kto i kiedy jej dokonał.

Tak. Po włączeniu funkcji Plan pracy obok obecności pojawia się zakładka Plan obecności, w której przełożony układa grafik z wyprzedzeniem. Dzień można skopiować na kolejne dni i jednocześnie na kolejnych pracowników.

Gdy ludzie przepracują zgodnie z planem, przenosi się go do rzeczywistej obecności funkcją Przeniesienie planu do obecności za wskazany okres. Plan da się też wyeksportować do Excela jako kartę pracy.

Tak. W sekcji pobierania zestawień znajdziecie kartę pracy pracownika w układzie wykorzystywanym przy kontroli inspekcji pracy, w formacie Excel. Każdy pracownik dostaje w skoroszycie własną zakładkę z zapisami dziennymi, godzinami od–do, rodzajami czasu pracy i podsumowaniami.

Dostępny jest też wariant z planu obecności oraz połączenie planu z wykonaniem. Kartę pracy jednego pracownika można pobrać również jako PDF.

Tak. W oknie danego dnia przyciskiem Dodaj wiersz wstawiacie kolejny zapis, więc obok siebie wprowadzicie na przykład pracę przed południem i urlop albo wizytę u lekarza po południu. Liczbę wierszy w jednym dniu ustala administrator.

Jeśli firma ma włączoną opcję Urlop tylko z modułu Urlopy, rodzaj Urlop pojawi się w dniu dopiero po zatwierdzeniu wniosku w module Urlopy.

Tak, w ustawieniach modułu obecności znajduje się sekcja "Używane typy". Tutaj możesz wybrać rodzaje obecności (dzień / godzina pracy, urlop, urlop bezpłatny / płatny, choroba itp.) oraz kolor ich obecności w razie potrzeby.

Tak, w ustawieniach modułu obecności można ustawić automatyczne odejmowanie pauzy (dla wszystkich użytkowników/wybranych użytkowników) oraz minimalny czas przepracowany, po którym pauza powinna być rejestrowana.