System frekwencji
Moduł obecności służy do wyraźnego rejestrowania i zatwierdzania obecności wszystkich pracowników. Umożliwia to rejestrowanie różnych rodzajów wydarzeń związanych z obecnością konkretnego pracownika w prosty i skuteczny sposób – standardowe godziny pracy, podróż służbowa, lekarz, choroba, opieka nad członkiem rodziny itd. Rejestracja obecności jest również możliwa za pomocą telefonu komórkowego, w tym rejestrowania lokalizacji GPS.
Elektroniczna ewidencja obecności rejestruje wejścia i wyjścia co do minuty. System rozróżnia standardowe godziny pracy, nadgodziny, zmiany nocne, weekendy oraz dni ustawowo wolne i oznacza każdy typ kolorem w kalendarzu miesięcznym.
Pracownik potwierdza poprawność swojej karty czasu pracy, przełożony ją zatwierdza i blokuje. Ten dwustopniowy proces utrzymuje porządek w zapisach i uniemożliwia zmiany po zamknięciu okresu.
Nadgodziny są liczone na bieżąco jako różnica między godzinami przepracowanymi a zaplanowanymi. Uprawnienie do bonów obiadowych sumuje się samo. Rozliczenie nadgodzin zapiszesz na dowolną datę, choćby na zamknięcie roku.
Wyeksportujesz do PAMICA, Money S3 oraz VEMA PAM F90 jednym kliknięciem. Przed przesłaniem pobierzesz zestawienie kontrolne i sprawdzisz, czy liczby się zgadzają.
Do czego można wykorzystać moduł frekwencji
-
Wstępnie wypełniony czas pracy z szablonu
Ustaw każdemu pracownikowi jego zwykłe godziny i typ zmiany. Obecność wypełni się potem sama każdego dnia nad ranem, ale tylko w dni, które nie mają jeszcze żadnego wpisu.
-
Automatyczny zapis choroby i urlopu
Zatwierdzony urlop i zwolnienie lekarskie trafiają do karty same. Nic nie trzeba przepisywać ręcznie, a zapisy pozostają spójne.
-
Kilka typów czasu pracy w jednym dniu
W tym samym dniu wpiszesz obok siebie przedpołudnie jako pracę, a popołudnie jako urlop. Kopiowaniem przeniesiesz wpis na kilka kolejnych dni naraz.
-
Planowanie zmian z wyprzedzeniem
Ułóż zespołowi grafik zmian z wyprzedzeniem. Po wykonaniu pracy funkcja Plan2Work przepisze plan do rzeczywistej obecności za wybrany okres.
-
Karty pracy dla inspekcji pracy
Wygenerujesz kartę pracy pracownika w PDF i Excelu w formacie wymaganym przez inspekcję pracy. Każdy pracownik dostaje własny arkusz w skoroszycie.
-
Statystyki dla całego zespołu
Zestawienie przepracowanych godzin, dni chorobowych i podziału według typów obecności za miesiąc lub rok, wraz z rankingiem najbardziej obciążonych osób i wykresem.
-
Asystent SI nad danymi obecności
Zapytasz zwykłym językiem, kto miał urlop w danym okresie albo kto pracował w święto. Odpowiedź wróci jako tabela gotowa do eksportu.
-
Chipy obecności i odciski palca
Terminal oparty na Raspberry Pi odczytuje przyjście za pomocą chipa RFID/NFC lub odcisku palca. Wpis trafia do karty bezpośrednio, bez ręcznego wprowadzania.
Współpraca z innymi modułami
Frekwencja korzysta z innych części eIntranetu, więc tych samych danych nigdy nie wprowadza się dwa razy.
.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/3/obecnosc
Miej obecność zawsze pod kontrolą
Elektroniczne listy obecności zastąpią papierowe karty pracy i pilnowanie godzin w arkuszach. Pracownicy potwierdzają, przełożeni zatwierdzają, a Ty wysyłasz czyste dane do działu płac.
Elektroniczna rejestracja czasu pracy (EED) jest kluczowym modułem eIntranet.net, który umożliwia firmowym zespołom łatwe śledzenie i zarządzanie godzinami pracy, urlopem czy chorobą bez papierów. Zapewnia szybki przegląd wszystkich zdarzeń pracowników oraz automatyzuje rutynowe zadania.
- Prosta rejestracja: Pracownik może potwierdzić godziny pracy, podróż służbową lub chorobę bezpośrednio z urządzenia mobilnego lub sieciowego.
- Zatwierdzanie przez przełożonego: Przejrzysty interfejs do szybkiego zatwierdzania obecności z możliwością dodania komentarzy.
- Praca w godzinach nadliczbowych i żądania posiłków: Automatyczne obliczenia, które oszczędzą administrację oraz pracę księgowo‑finansową.
- Automatyczny zapis choroby i urlopu: System automatycznie przetworzy zaświadczenie lekarskie lub zatwierdzony urlop bez ręcznego udziału.
- Eksport do Excela: Wyeksportuj dane według potrzeb – idealne dla księgowości, HR czy wewnętrznej kontroli.
Dzięki EED uzyskasz szybszy proces zatwierdzania, zmniejszenie błędów w rejestracji i jasny przegląd kosztów czasu pracy. Dodaj moduł do swojego systemu ERP już dziś i uprość zarządzanie zasobami ludzkimi.