System frekwencji
Moduł frekwencji służy do przejrzystego rejestrowania i zatwierdzania obecności wszystkich pracowników. W prosty i skuteczny sposób umożliwia rejestrowanie różnego rodzaju zdarzeń w ramach obecności konkretnego pracownika - standardowe godziny pracy, podróż służbowa, lekarz, choroba, leczenie członka rodziny itp.
Do czego można wykorzystać moduł frekwencji
- Ułatwia przełożonym kontrolę czasu pracy pracowników i pomaga w tworzeniu dokumentów płacowych, w tym wniosków o zwrot kosztów podróży i posiłków. Dzięki ewidencji obecności masz także wgląd w nadgodziny/nadgodziny poszczególnych pracowników - system pozwala na ich kompensowanie z wynagrodzeniem.
- W ramach modułu możliwe jest rejestrowanie zmian nocnych i weekendowych lub pracy w dni świąteczne. W aplikacji możliwe jest wypełnienie automatycznych godzin pracy, które zostaną wstępnie wypełnione pracownikom, a pracownicy dodają zmiany tylko wtedy, gdy wystąpią.
- Możliwe jest automatyczne rejestrowanie nieobecności chorobowych pracowników w raporcie obecności - aby skonfigurować automatyczne rejestrowanie, musisz mieć aktywne moduły wiadomości danych i zwolnień lekarskich eSick.
- Rejestrowanie czasu pracy może odbywać się za pomocą standardowego wypełnienia lub za pomocą chipa przypisanego do każdego pracownika, który jest używany w punkcie wejścia urządzenia odczytującego - chipy i urządzenie odczytujące są usługą dodatkową i nie są wliczone w koszt obsługi systemu.
- Moduł Obecność jest powiązany z modułem Urlopy - jeśli więc użytkownik otrzyma zgodę na urlop w module Urlopy, data urlopu zostanie automatycznie wprowadzona do kalendarza w module Obecność.
- W ustawieniach modułu można wprowadzić stawkę godzinową pracowników, która jest następnie eksportowana do raportu obecności w programie Excel. Umożliwia to przygotowanie bardziej kompleksowej podstawy dla księgowego zajmującego się listą płac.
- W ramach modułu możliwe jest przedkładanie obecności za dany okres do zatwierdzenia przez pracowników z nadanymi uprawnieniami (np. przełożonych). Moduł umożliwia pobieranie kart czasu pracy pracowników do kontroli przez inspekcję pracy.
- Godziny pracy mogą być wstępnie wypełnione lub skopiowane z poszczególnych dni. Można również skonfigurować automatyczne wstępne wypełnianie różnych godzin pracy użytkownika dla poszczególnych dni roboczych.
.
Elektroniczna rejestracja czasu pracy (EED) jest kluczowym modułem eIntranet.net, który umożliwia firmowym zespołom łatwe śledzenie i zarządzanie godzinami pracy, urlopem czy chorobą bez papierów. Zapewnia szybki przegląd wszystkich zdarzeń pracowników oraz automatyzuje rutynowe zadania.
- Prosta rejestracja: Pracownik może potwierdzić godziny pracy, podróż służbową lub chorobę bezpośrednio z urządzenia mobilnego lub sieciowego.
- Zatwierdzanie przez przełożonego: Przejrzysty interfejs do szybkiego zatwierdzania obecności z możliwością dodania komentarzy.
- Praca w godzinach nadliczbowych i żądania posiłków: Automatyczne obliczenia, które oszczędzą administrację oraz pracę księgowo‑finansową.
- Automatyczny zapis choroby i urlopu: System automatycznie przetworzy zaświadczenie lekarskie lub zatwierdzony urlop bez ręcznego udziału.
- Eksport do Excela: Wyeksportuj dane według potrzeb – idealne dla księgowości, HR czy wewnętrznej kontroli.
Dzięki EED uzyskasz szybszy proces zatwierdzania, zmniejszenie błędów w rejestracji i jasny przegląd kosztów czasu pracy. Dodaj moduł do swojego systemu ERP już dziś i uprość zarządzanie zasobami ludzkimi.