System frekwencji

Moduł frekwencji służy do przejrzystego rejestrowania i zatwierdzania obecności wszystkich pracowników. W prosty i skuteczny sposób umożliwia rejestrowanie różnego rodzaju zdarzeń w ramach obecności konkretnego pracownika - standardowe godziny pracy, podróż służbowa, lekarz, choroba, leczenie członka rodziny itp.

Dostępne w językach:
CZ EN DE HU PL SK

Do czego można wykorzystać moduł frekwencji


  • Ułatwia przełożonym kontrolę czasu pracy pracowników i pomaga w tworzeniu dokumentów płacowych, w tym wniosków o zwrot kosztów podróży i posiłków. Dzięki ewidencji obecności masz także wgląd w nadgodziny/nadgodziny poszczególnych pracowników - system pozwala na ich kompensowanie z wynagrodzeniem.
  • W ramach modułu możliwe jest rejestrowanie zmian nocnych i weekendowych lub pracy w dni świąteczne. W aplikacji możliwe jest wypełnienie automatycznych godzin pracy, które zostaną wstępnie wypełnione pracownikom, a pracownicy dodają zmiany tylko wtedy, gdy wystąpią.
  • Możliwe jest automatyczne rejestrowanie nieobecności chorobowych pracowników w raporcie obecności - aby skonfigurować automatyczne rejestrowanie, musisz mieć aktywne moduły wiadomości danych i zwolnień lekarskich eSick.
  • Rejestrowanie czasu pracy może odbywać się za pomocą standardowego wypełnienia lub za pomocą chipa przypisanego do każdego pracownika, który jest używany w punkcie wejścia urządzenia odczytującego - chipy i urządzenie odczytujące są usługą dodatkową i nie są wliczone w koszt obsługi systemu.
  • Moduł Obecność jest powiązany z modułem Urlopy - jeśli więc użytkownik otrzyma zgodę na urlop w module Urlopy, data urlopu zostanie automatycznie wprowadzona do kalendarza w module Obecność.
  • W ustawieniach modułu można wprowadzić stawkę godzinową pracowników, która jest następnie eksportowana do raportu obecności w programie Excel. Umożliwia to przygotowanie bardziej kompleksowej podstawy dla księgowego zajmującego się listą płac.
  • W ramach modułu możliwe jest przedkładanie obecności za dany okres do zatwierdzenia przez pracowników z nadanymi uprawnieniami (np. przełożonych). Moduł umożliwia pobieranie kart czasu pracy pracowników do kontroli przez inspekcję pracy.
  • Godziny pracy mogą być wstępnie wypełnione lub skopiowane z poszczególnych dni. Można również skonfigurować automatyczne wstępne wypełnianie różnych godzin pracy użytkownika dla poszczególnych dni roboczych.

 

.

W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym, efektywne wykorzystanie zasobów jest niezbędne do przetrwania. Jednym z najważniejszych aspektów wykorzystania zasobów jest śledzenie obecności pracowników. Aby zapewnić dokładne śledzenie, pracodawcy coraz częściej zwracają się do elektronicznych systemów obecności, takich jak eIntranet.net. To innowacyjne oprogramowanie oferuje szereg korzyści, które sprawiają, że zarządzanie obecnością jest łatwiejsze i bardziej efektywne. eIntranet.net oferuje kompleksowy system rejestracji godzin pracy i danych o obecności pracowników. Pracownicy mogą z łatwością wpisywać i wypisywać godziny za pomocą portalu internetowego lub urządzenia mobilnego. Eliminuje to konieczność prowadzenia ręcznych kart czasu pracy i zapewnia dokładność ewidencji obecności. System zapewnia również, że obliczenia są wykonywane szybko i dokładnie, oszczędzając czas i pieniądze pracodawców. Oprogramowanie umożliwia pracodawcom łatwe zarządzanie harmonogramami i urlopami pracowników. Za pomocą jednego przycisku pracownicy mogą zobaczyć swój tygodniowy harmonogram, sprawdzić przepracowane godziny lub złożyć wniosek o urlop. Menedżerowie mogą również łatwo monitorować timesheets pracowników i przeglądać dane dla wzorów lub nieprawidłowości. Funkcje te ułatwiają pracodawcom upewnienie się, że pracownicy są wydajni i przestrzegają zasad obowiązujących w firmie. Automatyczne alerty w eIntranet.net pozwalają pracodawcom być na bieżąco z obecnością pracowników. Mogą oni skonfigurować przypomnienia wysyłane pocztą elektroniczną lub SMS-em, gdy pracownik nie zdąży wejść lub wyjść z pracy, albo gdy spóźni się do pracy. Dzięki temu opłaty za nieobecności lub spóźnienia są naliczane sprawiedliwie i terminowo. Upraszczając śledzenie obecności i eliminując papierkową robotę, eIntranet.net oszczędza pracodawcom zarówno czas, jak i pieniądze. Dzięki temu mogą oni skupić się na innych ważnych aspektach prowadzenia firmy, jednocześnie redukując koszty administracyjne. Dzięki aktualnym danym o obecności i automatycznym alertom, pracodawcy mogą być pewni, że ich system śledzenia obecności działa efektywnie.

.