Wydane zarządzenia

Moduł wystawione zlecenia służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji wystawionych zleceń. Możliwe jest ustawienie różnych grup wystawionych zleceń w zależności od potrzeb.

Dostępne w językach:

Szybkie tworzenie zamówień wystawionych z automatyczną numeracją

Wystawiaj zamówienie w ciągu kilku sekund. System automatycznie przypisuje numer zamówienia zgodnie ze skonfigurowaną serią numeracyjną działu. Wybierz dostawcę z CRM, dodaj pozycje i zamówienie jest gotowe do wysłania.

Workflow zatwierdzania z pełną historią decyzji

Skonfiguruj wieloetapowe zatwierdzanie zamówień wystawionych przed ich wysłaniem do dostawcy. Osoba zatwierdzająca może zaakceptować, odrzucić lub zwrócić zamówienie do poprawki. Cała historia zatwierdzeń jest przechowywana do celów audytowych.

Eksport do PDF i wysyłanie zamówień e-mailem

Każde zamówienie wystawione można jednym kliknięciem przekonwertować do pliku PDF z logo firmy i danymi bankowymi. PDF można natychmiast wysłać do dostawcy e-mailem bezpośrednio z systemu — bez konieczności pobierania i ręcznego dołączania.

Szczegółowe zarządzanie pozycjami z cenami i rabatami

Dodawaj dowolną liczbę pozycji z kodem, nazwą, ilością, ceną jednostkową, rabatem i stawką VAT. Pozycje można wczytać bezpośrednio z katalogu produktów lub z magazynu. System automatycznie oblicza cenę całkowitą.

Organizacja zamówień w działy z niezależnymi ustawieniami

Podziel zamówienia wystawione na dowolną liczbę działów (centrów kosztów). Każdy dział ma własną serię numeracyjną, logo, dane firmowe, prawa dostępu i konfigurację funkcji. Idealne dla firm z wieloma oddziałami lub działami zakupów.

Do czego możesz wykorzystać moduł zamówień wystawionych

Śledzenie statusu zamówienia
Każde zamówienie wystawione przechodzi przez zdefiniowane statusy: Aktywne, Dostarczone, Opłacone lub Odrzucone. Kolorowe oznaczenie na liście pozwala natychmiast zidentyfikować zamówienia przeterminowane lub już zrealizowane.
Powiązanie z dostawcą z CRM
Przypisz do zamówienia wystawionego dostawcę i konkretną osobę kontaktową bezpośrednio z modułu CRM. Po zatwierdzeniu zamówienie może być automatycznie wysłane e-mailem do przypisanego kontaktu.
Kopiowanie zamówień dla zakupów cyklicznych
Skopiuj istniejące zamówienie wystawione wraz ze wszystkimi pozycjami jednym kliknięciem. Nowe zamówienie automatycznie otrzymuje nowy numer. Oszczędzaj czas przy regularnych zamówieniach u tych samych dostawców.
Alternatywny adres dostawy
Każde zamówienie wystawione może mieć wskazany adres dostawy inny niż siedziba firmy. Adres można wybrać z oddziałów CRM lub wprowadzić ręcznie.
Zamówienia wielowalutowe i śledzenie ważności
Wystawiaj zamówienia w różnych walutach. Każde zamówienie ma datę ważności — system ostrzega o zamówieniach po terminie, które nie zostały jeszcze zrealizowane.
Załączniki i dokumenty wewnętrzne
Dołącz publiczne załączniki (wysyłane do dostawcy razem z zamówieniem) oraz dokumenty wewnętrzne widoczne tylko dla pracowników. Przeciągnij pliki lub wybierz je z komputera.
Eksport do Excela i szczegółowe prawa dostępu
Eksportuj listę zamówień wystawionych do Excela do dalszego przetwarzania. Konfiguruj prawa dostępu per dział i per użytkownik — od samego podglądu po pełną administrację, w tym uprawnienia do zatwierdzania.

Integracja z innymi modułami

Moduł zamówień wystawionych jest w pełni zintegrowany z innymi częściami eIntranetu i tworzy kompleksowe środowisko do zarządzania procesem zakupowym Twojej firmy.

CRM — dostawcy i ich osoby kontaktowe są wczytywane bezpośrednio z CRM; po zatwierdzeniu zamówienie można wysłać e-mailem do przypisanego kontaktu

Zapytania — zapytania otrzymane od klientów można łatwo przekształcić w zamówienia wystawione do dostawców w celu realizacji

Produkty — pozycje zamówienia wystawionego można wczytać bezpośrednio z katalogu produktów, oszczędzając czas przy cyklicznych zamówieniach tych samych towarów

Zamówienia — każde zamówienie wystawione można powiązać z konkretnym zleceniem projektowym, aby śledzić koszty i kontrolować wykorzystanie budżetu

Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/60/zamowienia-wystawione

Do czego możesz wykorzystać moduł zamówień

Miej zamówienia wystawione zawsze pod kontrolą

Zdigitalizuj proces zakupowy swojej firmy i wyeliminuj papierowe zamówienia. Moduł zamówień wystawionych w eIntranecie zapewnia pełny przegląd wszystkich zamówień, ich zatwierdzeń i statusu realizacji — wszystko w jednym miejscu, dostępne z dowolnego miejsca.

Moduł Zamówień Wydanych umożliwia szybkie tworzenie i elektroniczne rejestrowanie wszystkich wydanych zamówień w ramach Państwa firmy. Dzięki prostemu interfejsowi zmniejsza się obciążenie administracyjne o do 30 % oraz minimalizuje ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych.

Szybkie tworzenie zamówień – formularz z uprzednio wypełnionymi polami i możliwością kopiowania starych rekordów, co oszczędza czas zespołu sprzedażowego.
Ustawienia grupowe – rozdzielaj zamówienia według projektów, działów lub dostawców i uzyskuj przejrzyste raporty na miarę potrzeb.
E‑rejestracja – wszystkie rekordy są natychmiast synchronizowane z systemem ERP, dzięki czemu unikniesz ręcznego wprowadzania do różnych aplikacji.
– każde działanie jest automatycznie protokołowane; w ten sposób uzyskujesz pełną historię i poprawiasz kontrolę przestrzegania wewnętrznych procedur.
– moduł płynnie współpracuje z CRM, księgowością i systemem magazynowym, dzięki czemu dane przepływają po całej firmie bez duplikatów.

Ciesz się szybszym cyklem operacyjnym i większą precyzją w rejestracji zamówień. Wypróbuj Moduł Zamówień Wydanych już dziś i zobacz różnicę!