Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiWydane zarządzenia
Moduł wystawione zlecenia służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji wystawionych zleceń. Możliwe jest ustawienie różnych grup wystawionych zleceń w zależności od potrzeb.
Wystawiaj zamówienia wystawione swoim dostawcom bezpośrednio w eIntranecie. Każde zamówienie otrzymuje numer automatycznie z własnej serii numerycznej dywizji, więc nigdy nie musisz ręcznie pilnować ciągłości ani poprawiać prefiksów w arkuszach.
Dodawaj puste wiersze, pobieraj pozycje z katalogu produktów lub wprost z magazynu. Ilość, rabat, stawka VAT i kod celny przeliczają się same. Kolumna Dostarczono pokazuje, ile już dotarło.
Przy większych zakupach włącz proces akceptacji. Zamówienie trafia do akceptującego, który je zatwierdza, zwraca do poprawy lub odrzuca, a autor dostaje e-mail. Po zatwierdzeniu system może wysłać zamówienie samodzielnie.
Wygeneruj zamówienie do PDF w wybranym języku i wyślij je osobie kontaktowej dostawcy wraz z załącznikami. Wpis o wysyłce sam zapisuje się w notatkach.
Do czego wykorzystasz moduł zamówień wystawionych
-
Dywizje z własnymi seriami numerów
Rozdziel materiały, usługi i inwestycje na osobne dywizje, każdą z własnym logo, kontami bankowymi i danymi zamawiającego.
-
Statusy zamówień pod kontrolą
Śledź cykl życia przez Aktywne, Dostarczone, Opłacone i Odrzucone. Zakończone wiersze zmieniają się na zielone, wygasła ważność na czerwone.
-
Kopiowanie powtarzalnych zamówień
Zamawiasz regularnie to samo? Skopiuj całe zamówienie wraz z pozycjami i popraw tylko szczegóły, zamiast zaczynać od zera.
-
Masowa zmiana cen
Podnieś lub obniż cenę wszystkich pozycji o procent i zaokrąglij ją w jednym oknie, bez ręcznego przepisywania wiersz po wierszu.
-
Eksport do Excela i wydruk
Ustaw filtry, wyeksportuj wybrane zamówienia do Excela na potrzeby raportów zakupowych lub przygotuj przejrzyste zestawienie do druku.
-
Uprawnienia na poziomie dywizji
Komuś tylko podgląd, komuś tworzenie, niektórym akceptacja. Dostęp ustawisz osobno dla każdej dywizji i każdego użytkownika.
-
Notatki i historia
Komunikację z dostawcą i ważne zmiany zapiszesz w notatkach. Wysyłka, zmiany statusu i akceptacje są logowane automatycznie.
Połączenie z innymi modułami
Moduł zamówień wystawionych nie działa w oderwaniu, lecz łączy się z procesami zakupowymi i sprzedażowymi w eIntranecie.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/60/zamowienia-wystawione
Miej zakupy w jednym miejscu, od zamówienia po fakturę
Moduł zamówień wystawionych zamienia papierową obsługę zakupów w przejrzystą ewidencję elektroniczną. Od wystawienia, przez akceptację, po dostawę i powiązanie z fakturami przyjętymi cały proces pozostaje pod kontrolą.
Moduł Zamówień Wydanych umożliwia szybkie tworzenie i elektroniczne rejestrowanie wszystkich wydanych zamówień w ramach Państwa firmy. Dzięki prostemu interfejsowi zmniejsza się obciążenie administracyjne o do 30 % oraz minimalizuje ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych.
- Szybkie tworzenie zamówień – formularz z uprzednio wypełnionymi polami i możliwością kopiowania starych rekordów, co oszczędza czas zespołu sprzedażowego.
- Ustawienia grupowe – rozdzielaj zamówienia według projektów, działów lub dostawców i uzyskuj przejrzyste raporty na miarę potrzeb.
- E‑rejestracja – wszystkie rekordy są natychmiast synchronizowane z systemem ERP, dzięki czemu unikniesz ręcznego wprowadzania do różnych aplikacji.
– każde działanie jest automatycznie protokołowane; w ten sposób uzyskujesz pełną historię i poprawiasz kontrolę przestrzegania wewnętrznych procedur. – moduł płynnie współpracuje z CRM, księgowością i systemem magazynowym, dzięki czemu dane przepływają po całej firmie bez duplikatów.
Ciesz się szybszym cyklem operacyjnym i większą precyzją w rejestracji zamówień. Wypróbuj Moduł Zamówień Wydanych już dziś i zobacz różnicę!