Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiOferty
Moduł ofert umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację ofert dla klientów. Możliwe jest tworzenie grup ofert zgodnie z wymaganiami i wyświetlanie różnych statystyk (według roku, wskaźnika sukcesu itp.). Możliwość wysłania zapytania e-mail przez klienta bezpośrednio do modułu ofert lub uzgodnienia oferty przez klienta online.
Złóż ofertę cenową z pozycji, dodaj ilości, ceny, rabaty i stawki VAT, a system na bieżąco wyliczy sumy netto i brutto. Gotowa oferta trafia od razu do ewidencji elektronicznej i jest zawsze pod ręką.
Z każdej oferty wygenerujesz PDF według własnego szablonu i od razu wyślesz go klientowi e-mailem. Wybierzesz język dokumentu i wariant wydruku, na przykład ze zdjęciami pozycji lub kodami celnymi.
Klient zatwierdza lub odrzuca ofertę bezpośrednio z e-maila. Po akceptacji zapisuje się data, adres IP i podpis, dzięki czemu masz wyraźny dowód ustaleń.
Gdy klient się zgodzi, jednym przyciskiem zamienisz ofertę na zamówienie przyjęte lub zapytanie. Pozycje i dane przeniosą się same, bez przepisywania.
Do czego przyda się moduł ofert?
-
Pozycje z produktów i magazynu
Dodawaj wolne wiersze, produkty z katalogu lub pozycje prosto z magazynu. Ceny możesz zbiorczo podnieść lub obniżyć o procent.
-
Dywizje z własną numeracją
Podziel oferty na dywizje, z których każda ma własną numerację, dane dostawcy, logo, rachunki bankowe i szablony PDF.
-
Budżety z wyliczeniem zysku
Przy większych projektach złożysz szczegółowy budżet w grupach, ustawisz procent zysku i wyeksportujesz całość do Excela.
-
Zapytania e-mailem prosto do modułu
Klient wysyła zapytanie na wskazany adres e-mail, które trafia od razu między oferty i łatwo zamienia się w ofertę cenową.
-
Statystyki skuteczności
Śledź, ile ofert zakończyło się zamówieniem, i porównuj wyniki według lat oraz handlowców.
-
Historia notatek z załącznikami
Do każdej oferty zapiszesz notatki o rozmowach z klientem i dołączysz pliki, przeciągając je do okna.
Powiązanie z innymi modułami
Moduł ofert pobiera dane z innych części eIntranetu i przekazuje je dalej przez cały proces sprzedaży.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/58/oferty
Miej oferty dla klientów pod kontrolą
Od pierwszego zapytania po podpisane zamówienie cały proces prowadzisz w jednym miejscu. Oferty tworzysz szybko, wysyłasz w PDF i zawsze wiesz, na jakim etapie jest każda z nich.
Oferty – tworzenie i elektroniczna ewidencja ofert pozwoli Ci szybko przygotować profesjonalne PDF oferty, które natychmiast dostarczysz klientom oraz śledzić ich skuteczność w czasie rzeczywistym. Moduł został zaprojektowany tak, aby uprościć cały cykl sprzedaży od tworzenia po zamknięcie transakcji.
- Szybkie tworzenie ofert – szablony i automatyczne kalkulacje cen zaoszczędzą Ci średnio 30 % czasu na przygotowanie dokumentów.
- Grupy ofert – organizuj oferty według produktów, regionów lub sezonowych kampanii i uzyskuj przejrzyste statystyki dotyczące współczynnika konwersji.
- Integracja e‑mailowa – przyjmowanie zapytań bezpośrednio do modułu z e‑maile, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych i zmniejsza ryzyko błędów.
- Zatwierdzanie online – klienci mogą zatwierdzić ofertę za pomocą bezpiecznego linku; Twój system faktur zostanie automatycznie zaktualizowany.
- Statystyki i analizy – monitorowanie skuteczności ofert według roku, działu lub sprzedawcy wspiera strategiczne podejmowanie decyzji.
Dodaj moduł Oferty do swojego ERP i zobaczysz, jak szybko rośnie sprzedaż i zmniejszają się koszty administracyjne. Wypróbuj go już dziś!