System rezerwacji
Moduł rezerwacji ułatwia udostępnianie poszczególnych obiektów firmowych - samochodów, sal konferencyjnych, sprzętu technicznego itp. Dzięki przejrzystemu kalendarzowi dla każdego obiektu od razu wiadomo, czy obiekt jest dostępny w pożądanym czasie lub dla kogo jest już zarezerwowany.
Zarządzaj rezerwacjami sal konferencyjnych, pojazdów i współdzielonego sprzętu z jednego kalendarza. Każda pozycja ma własną pojemność, dozwolone godziny i minimalny czas rezerwacji, więc reguły dopasujesz dokładnie do swojej firmy.
Widok miesięczny i tygodniowy pokazuje zajętość na pierwszy rzut oka. Wystarczy kliknąć dzień lub przeciągnięciem zaznaczyć przedział czasu i rezerwacja gotowa.
System sam sprawdza nakładające się terminy. Jeśli auto lub sala są w danym czasie już zajęte, ostrzeże Cię, zanim klikniesz zapisz.
Dla każdej pozycji decydujesz, kto może ją widzieć, kto rezerwować, a kto usuwać cudze rezerwacje. Recepcja zarządza flotą, a pozostali widzą tylko swoje terminy.
Do czego możesz wykorzystać moduł rezerwacji
-
Współdzielenie sal konferencyjnych
Koledzy rezerwują spotkania bez kolizji i od razu widzą, kiedy sala jest wolna.
-
Zarządzanie firmową flotą pojazdów
Zarezerwuj współdzielony samochód na konkretny dzień i godzinę, także na kilkudniowe wyjazdy służbowe.
-
Powtarzające się terminy jednym zapisem
Zaplanuj cykliczne spotkanie w wybrane dni tygodnia nawet na cztery lata naprzód. Wystarczy wskazać dni i datę zakończenia serii.
-
Powiadomienia e-mail o nowych rezerwacjach
Wybrane osoby dostają e-mail przy każdym utworzeniu lub zmianie rezerwacji obiektu, wraz z notatką i czasem od/do.
-
Wspólny przegląd wszystkich obiektów
Połączony kalendarz pokazuje zajętość wszystkich sal, aut i sprzętu jednocześnie, a każdą pozycję wyróżnia osobny kolor.
-
Eksport i wydruk listy rezerwacji
Widok tabeli pozwala filtrować, sortować i eksportować rekordy do Excela lub od razu je wydrukować.
-
Grupowanie obiektów w kategorie
Nazwy nadrzędne porządkują dziesiątki pozycji na przykład w "Flotę" i "Sale konferencyjne", aby łatwo było je znaleźć.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/13/rezerwacja
Miej zajętość zasobów firmowych zawsze pod ręką
Rezerwacje w eIntranecie zastąpią współdzielone arkusze i ustalenia na korytarzu. Każdy widzi, co jest wolne, a żadne auto ani sala nie zostaną zarezerwowane dwa razy.
Rezerwacja elektroniczna – inteligentne zarządzanie zasobami firmowymi
Moduł Rezerwacja elektroniczna upraszcza udostępnianie i planowanie obiektów firmowych – od pojazdów, przez sale konferencyjne, aż po sprzęt techniczny. Przejrzysty kalendarz dla każdego zasobu natychmiast pokazuje dostępność, co eliminuje konflikty i oszczędza czas.
- Proste zarządzanie elementami – szybkie dodawanie pojazdów, sal czy urządzeń do systemu z ustawialnymi właściwościami.
- Rozróżnianie uprawnień użytkowników – określ, kto może rezerwować dany obiekt i w jakich godzinach, co minimalizuje nieautoryzowane dostępne.
- Automatyczne powiadomienia – e‑mailowe lub SMS przypomnienia dla rezerwujących i właścicieli zasobów, zmniejszają zapominane terminy o nawet 30 %.
- Eksport i raporty – eksport kalendarza oraz wykorzystania obiektów w formatach CSV/Excel umożliwia analizę zużycia i planowanie budżetu.
- Możliwości integracji – API do połączenia z modułami CRM, HR lub ERP eIntranet.net, dzięki czemu dane są synchronizowane w całej firmie.
Z modułem Rezerwacja elektroniczna uzyskasz szybsze planowanie, mniej konfliktów i lepszą kontrolę nad zasobami firmowymi. Wypróbuj go dziś i zaoszczędź do 20 % czasu na codziennym zarządzaniu zasobami.