Elektroniczna rejestracja wykonanych prac i związanych z nimi kosztów dla klientów (w tym możliwość elektronicznego podpisu klienta)
Moduł timesheets służy do raportowania wykonanej pracy i związanych z nią kosztów. W ramach modułu możliwe jest stworzenie bazy danych używanych urządzeń, wyposażenia, prac serwisowych, materiałów, transportu oraz wydrukowanie wygenerowanego formularza w pdf z uwzględnieniem podpisu klienta. Moduł pozwala na tworzenie różnych grup raportów pracy w zależności od potrzeb.
Twórz elektroniczne karty czasu pracy dla usług świadczonych u klientów bezpośrednio w eIntranecie. Każda karta rejestruje przepracowane godziny, zużyte materiały, urządzenia i koszty dojazdu – wszystko w jednym przejrzystym dokumencie gotowym do fakturowania.
Klient potwierdza wykonaną pracę podpisem palcem lub rysikiem bezpośrednio na tablecie lub telefonie. Podpis jest zapisywany w karcie i stanowi część dokumentu PDF – bez papieru, bez zgubienia dokumentów.
Gotową kartę wydrukujesz lub wyślesz klientowi e-mailem jako PDF jednym kliknięciem. Szablon wiadomości e-mail jest wstępnie konfigurowalny, a logo firmy pojawia się automatycznie w nagłówku dokumentu.
Skonfiguruj wcześniej katalog urządzeń (z numerami seryjnymi), rodzajów prac serwisowych ze stawką godzinową i materiałów magazynowych z ceną jednostkową. Podczas wypełniania karty wystarczy wybrać z listy – szybko i bezbłędnie.
Wprowadź liczbę przejechanych kilometrów i liczbę techników w drodze – system automatycznie obliczy koszty pojazdu i czas podróży pracowników. Do kosztów dojazdu doliczone zostaje również parkowanie, dzięki czemu końcowa cena obejmuje wszystkie wydatki zlecenia.
Elektroniczne przetwarzanie raportów roboczych
-
Grupy kart według działów lub rodzajów prac
Podziel karty na dowolną liczbę grup (działy, zespoły lub rodzaje serwisu). Każda grupa ma własną sekwencję numeracji, konfigurację pól i prawa dostępu dla poszczególnych techników.
-
Workflow statusów – od utworzenia do fakturowania
Karty przechodzą przez statusy: Utworzona → Przypisana → W realizacji → Do fakturowania → Zakończona. Pracownicy działu rozliczeń widzą tylko karty oznaczone do przetworzenia i od razu wiedzą, co wymaga wystawienia faktury.
-
Filtrowanie według statusu, roku lub numeru seryjnego urządzenia
Szybko prześledź historię serwisową konkretnego urządzenia po numerze seryjnym lub wyświetl tylko karty oczekujące na fakturowanie. Eksport do Excela jest dostępny jednym kliknięciem.
-
Integracja z tiketem HelpDesk
Karta czasu pracy może być powiązana z istniejącym tiketem HelpDesk. Technik ma wszystko w jednym miejscu, a po podpisie klienta tiket i karta mogą być automatycznie zamknięte i przekazane do fakturowania.
-
Szczegółowe prawa dostępu dla techników
Każdy technik widzi tylko karty, do których ma dostęp. Administratorzy mogą ograniczyć prawa do przeglądania, edycji lub zatwierdzania kart – oddzielnie dla każdej grupy.
-
Opcjonalne sekcje karty według potrzeb
Każda grupa kart może mieć aktywne tylko te sekcje, których faktycznie potrzebuje: urządzenia, prace serwisowe, materiały, koszty dodatkowe lub notatki. Niepotrzebne pola nie spowalniają techników.
Integracja z innymi modułami
Moduł kart czasu pracy jest ściśle zintegrowany z bazą danych klientów, dzięki czemu adresy rozliczeniowe i dane kontaktowe są uzupełniane automatycznie.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/63/karty-czasu-pracy
Raportuj pracę dokładnie, szybko i bez papieru
Moduł kart czasu pracy w eIntranecie zastępuje papierowe formularze nowoczesnym rozwiązaniem elektronicznym. Technicy wypełniają kartę w terenie, klient podpisuje na miejscu, a dział rozliczeń natychmiast otrzymuje wszystkie dane potrzebne do wystawienia faktury – wszystko połączone, przejrzyste i bez utraty danych.
Obsługa raportów pracy online jest kluczowym narzędziem dla firm, które chcą mieć natychmiastowy przegląd wykonanej pracy i związanych kosztów. Moduł pozwala rejestrować każdy krok – od wykorzystania urządzeń po materiały i transport – oraz generuje profesjonalny raport PDF z podpisem elektronicznym klienta.
- Prosta tworzenie raportów – utwórz raport pracy bezpośrednio u odbiorcy i automatycznie wypełnij potrzebne dane.
- Kompleksowa baza narzędzi i materiałów – zarządzaj urządzeniami, sprzętem, pracami serwisowymi i kosztami transportu w jednym miejscu.
- Elektroniczny podpis klienta – wysyłaj raport do podpisu online, co skraca czas administracji o nawet 30 %.
- Generator PDF i drukowanie – szybko wydrukuj lub wyślij dokument PDF z pełnymi szczegółami i podpisanym formularzem.
- Elastyczne grupy raportów – utwórz kategorie według typu projektu, klienta czy okresu dla lepszej organizacji.
Ciesz się przejrzystością i oszczędnością czasu z naszym modułem obsługi raportów pracy – wypróbuj go już teraz i uprość swój proces księgowy oraz serwisowy!