Elektroniczna rejestracja wykonanych prac i związanych z nimi kosztów dla klientów (w tym możliwość elektronicznego podpisu klienta)
Moduł timesheets służy do raportowania wykonanej pracy i związanych z nią kosztów. W ramach modułu możliwe jest stworzenie bazy danych używanych urządzeń, wyposażenia, prac serwisowych, materiałów, transportu oraz wydrukowanie wygenerowanego formularza w pdf z uwzględnieniem podpisu klienta. Moduł pozwala na tworzenie różnych grup raportów pracy w zależności od potrzeb.
Pracę wykonaną u klienta zapiszesz bezpośrednio w karcie czasu pracy. Każdy raport otrzymuje własny numer kolejny w wybranym przez Ciebie formacie i utrzymuje razem prace serwisowe, zużyty materiał oraz pozostałe koszty jednego zlecenia.
Do każdego raportu dodasz serwisowane urządzenia (nazwa, typ, numer seryjny), przepracowane godziny ze stawką godzinową oraz zużyty materiał. Ceny sumują się same, więc technik widzi końcową kwotę bez ręcznego przeliczania.
Klient potwierdza wykonaną pracę podpisem bezpośrednio na tablecie lub urządzeniu dotykowym. Podpis zapisuje się w raporcie i pojawia się także na wydrukowanym dokumencie PDF.
Dojazd, parkowanie i czas technika w drodze obliczają się według stawek ustalonych z wyprzedzeniem. Raport pokazuje więc pełną cenę zlecenia bez VAT i nic nie umyka między wierszami.
W czym pomogą Ci karty czasu pracy
-
Grupy raportów według oddziałów
Podziel raporty na grupy z własną numeracją, szablonami i statusami. Każdy oddział prowadzi wtedy ewidencję po swojemu.
-
Szablony do szybkiego wypełniania
Gotowe urządzenia, prace serwisowe i materiał z cenami skracają wpisywanie do kilku kliknięć. Technik wybiera pozycję z listy, a stawka uzupełnia się sama.
-
Proces zatwierdzania ze statusami
Śledź raport od założenia przez realizację aż po fakturowanie. Statusy takie jak Założony, W realizacji czy Do faktury pokazują, na jakim etapie jest każde zlecenie.
-
Druk i wysyłka PDF e-mailem
Wygeneruj dokument z logo firmy i wyślij go klientowi prosto z aplikacji. Kopię dostaniesz również Ty, a odpowiedzi trafią wprost do Twojej skrzynki.
-
Kopiowanie gotowych raportów
Powtarza się podobne zlecenie? Skopiuj zamknięty raport wraz z urządzeniami, pracą i materiałem i popraw tylko szczegóły.
-
Eksport do Excela i własne widoki
Przefiltrowane raporty pobierzesz do pliku .xlsx, wydrukujesz tabelę lub wybierzesz, które kolumny widzieć. Dane masz zawsze pod ręką.
-
Uprawnienia według roli technika
Ustal, kto widzi tylko własne raporty, kto może tworzyć nowe, a kto ma pełny dostęp administratora wraz z usuwaniem.
Połączenie z innymi modułami
Moduł kart czasu pracy nie działa w oderwaniu, lecz nawiązuje do innych części eIntranetu i oszczędza dwukrotne wprowadzanie danych.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/63/karty-czasu-pracy
Miej raportowanie pracy u klientów pod kontrolą
Karty czasu pracy w eIntranecie zastąpią papierowe formularze i ręczne liczenie. Technik wypełnia zlecenie na miejscu, klient je podpisuje, a Ty masz podstawę do fakturowania gotową w kilka chwil.
Obsługa raportów pracy online jest kluczowym narzędziem dla firm, które chcą mieć natychmiastowy przegląd wykonanej pracy i związanych kosztów. Moduł pozwala rejestrować każdy krok – od wykorzystania urządzeń po materiały i transport – oraz generuje profesjonalny raport PDF z podpisem elektronicznym klienta.
- Prosta tworzenie raportów – utwórz raport pracy bezpośrednio u odbiorcy i automatycznie wypełnij potrzebne dane.
- Kompleksowa baza narzędzi i materiałów – zarządzaj urządzeniami, sprzętem, pracami serwisowymi i kosztami transportu w jednym miejscu.
- Elektroniczny podpis klienta – wysyłaj raport do podpisu online, co skraca czas administracji o nawet 30 %.
- Generator PDF i drukowanie – szybko wydrukuj lub wyślij dokument PDF z pełnymi szczegółami i podpisanym formularzem.
- Elastyczne grupy raportów – utwórz kategorie według typu projektu, klienta czy okresu dla lepszej organizacji.
Ciesz się przejrzystością i oszczędnością czasu z naszym modułem obsługi raportów pracy – wypróbuj go już teraz i uprość swój proces księgowy oraz serwisowy!