Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiŁatwe narzędzie do planowania wizyt online
Moduł umawiania spotkań pozwala w łatwy i sprawny sposób zorganizować termin spotkań.
Zaproponuj kilka terminów spotkania i pozwól uczestnikom zagłosować na ten, który najbardziej im odpowiada. System automatycznie wyłania termin z największą liczbą głosów i wyraźnie go oznacza. Planowanie spotkań staje się demokratyczne i wolne od zbędnej korespondencji e-mail.
Wysyłaj zaproszenia bezpośrednio do pracowników eIntranetu e-mailem z unikalnym osobistym linkiem. Spotkania można także otworzyć dla zewnętrznych uczestników spoza eIntranetu – wystarczy udostępnić wygenerowany publiczny link.
Po każdym nowym głosowaniu organizator spotkania otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mail. Zawsze masz podgląd postępu głosowania w czasie rzeczywistym, bez konieczności regularnego sprawdzania systemu.
Eksportuj wyniki głosowania na terminy spotkania do pliku Excel jednym kliknięciem. Przejrzysty raport zawiera listę terminów, imiona uczestników i ich wybory – idealny do dalszego przetwarzania lub archiwizacji.
Do czego można wykorzystać moduł planowania spotkań
-
Wiele trybów głosowania
Wybierz tryb głosowania: uczestnicy mogą zaznaczyć jeden termin, kilka odpowiednich terminów (tak/nie) lub użyć skali tak/nie/może dla dokładniejszego wyrażenia dostępności.
-
Ukrywanie odpowiedzi innych uczestników
Włącz opcję ukrywania wyników innych uczestników, aby ich wybory nie wpływały na głosowanie kolegów. Każda osoba wypełnia formularz niezależnie.
-
Grupowe wysyłanie zaproszeń
Wysyłaj zaproszenia do poszczególnych pracowników lub całych grup według stanowiska lub biura. Oszczędzaj czas przy organizacji większych spotkań z wieloma uczestnikami.
-
Publiczny link dla gości zewnętrznych
Wygeneruj udostępniony link i opublikuj go poza eIntranet. Goście zewnętrzni mogą się zarejestrować bez potrzeby posiadania konta – opcjonalnie podając adres e-mail, telefon lub adres.
-
Termin ostateczny głosowania
Ustaw datę i godzinę, do kiedy uczestnicy mogą głosować. Po upłynięciu terminu głosowanie jest automatycznie zamykane, a wyniki są gotowe do oceny.
-
Kopiowanie adresów e-mail uczestników
Jednym kliknięciem skopiuj adresy e-mail wszystkich głosujących bezpośrednio do schowka. Łatwo wyślij końcowe potwierdzenie lub zaproszenie z własnego klienta poczty.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/56/planowanie-spotkan
Łatwe planowanie spotkań bez zbędnej korespondencji
Moduł planowania spotkań w eIntranecie zastępuje długą korespondencję e-mailową. Pozwól pracownikom i gościom zewnętrznym głosować na terminy i miej wszystkie wyniki w jednym miejscu.
- Głosowanie według dostępności: Uczestnicy wybierają najbardziej odpowiedni termin z kilku propozycji – automatycznie wybrany zostanie data z najwyższym udziałem głosów.
- Wielokrotne propozycje i wybór wielu terminów: Użytkownicy mogą oznaczyć jeden lub więcej dogodnych bloków czasowych, co zapewnia elastyczność dla bardziej wymagających grafików.
- Automatyczne powiadomienia e‑mailowe: Organizator otrzyma natychmiastową informację o przebiegu głosowania i końcowym wyniku – brak ręcznego śledzenia!
- Synchronizacja z kalendarzem i eksport do Excela: Wybrany termin zostanie automatycznie dodany do osobistego kalendarza każdego uczestnika, wynik można łatwo wyeksportować do wewnętrznych raportów.