Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiŁatwe narzędzie do planowania wizyt online
Moduł umawiania spotkań pozwala w łatwy i sprawny sposób zorganizować termin spotkań.
Zaproponuj kilka wariantów daty i godziny, a uczestnicy wybiorą to, co im odpowiada. Moduł sam oceni, który termin pasuje większości, więc koordynacja spotkania grupowego zajmuje minuty zamiast dziesiątek e-maili.
Jedno głosowanie może zawierać trzy, pięć lub dziesięć wariantów. Uczestnik zaznacza jeden pasujący termin albo od razu wszystkie, które mieszczą się w jego kalendarzu.
Gdy ktoś wypełni swoje preferencje, otrzymujesz powiadomienie z nazwiskiem uczestnika i jego wyborem. Przy pilnych rozmowach reagujesz natychmiast.
Zaproś także osoby spoza firmy. Udostępniasz unikalny link, oni podają dane kontaktowe i wybierają terminy bez rejestracji i logowania do systemu.
Do czego można wykorzystać moduł planowania spotkań
-
Automatyczne wysłanie wybranej daty do wszystkich
Po podjęciu decyzji jednym przyciskiem kopiujesz adresy e-mail wszystkich uczestników i rozsyłasz potwierdzenie ostatecznego terminu i miejsca.
-
Przegląd głosów i najpopularniejszych wariantów
Tabela pokazuje, kto wybrał który termin, sumuje głosy i kolorem wyróżnia wariant o najsilniejszym poparciu.
-
Eksport wyników do Excela
Pełny przegląd spotkania, terminów i uczestników pobierasz jednym kliknięciem jako plik XLSX do archiwizacji lub prezentacji dla zarządu.
-
Termin na wypełnienie odpowiedzi
Ustaw datę, do której uczestnicy mogą głosować. Po jej upływie system blokuje dalsze zmiany preferencji.
-
Ukrycie odpowiedzi pozostałych
Chcesz niezależnych głosów? Włącz ukrywanie cudzych odpowiedzi, a każdy zobaczy wyniki dopiero po samodzielnym wypełnieniu.
-
Zaproszenia dla osób wewnętrznych i zewnętrznych
Współpracowników zapraszasz prosto z listy użytkowników, partnerów zewnętrznych przez publiczny link. Wszystkie odpowiedzi trafiają w jedno miejsce.
-
Historia zaproszeń i odpowiedzi
W każdej chwili sprawdzisz, do kogo i kiedy wysłano zaproszenie oraz jak kto zagłosował. Bez zgadywania, kto jeszcze nie odpowiedział.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/56/planowanie-spotkan
Jak planowanie spotkań ułatwia pracę
Zamiast niekończących się ustaleń terminu przez e-mail i telefon decyzję podejmuje samo głosowanie. Umówienie narady, rozmów z dostawcą czy szkolenia dla całego zespołu przeprowadzisz przejrzyście z jednego miejsca, niezależnie od tego, czy rozmawiasz z kolegami, czy z partnerami z zewnątrz.
- Głosowanie według dostępności: Uczestnicy wybierają najbardziej odpowiedni termin z kilku propozycji – automatycznie wybrany zostanie data z najwyższym udziałem głosów.
- Wielokrotne propozycje i wybór wielu terminów: Użytkownicy mogą oznaczyć jeden lub więcej dogodnych bloków czasowych, co zapewnia elastyczność dla bardziej wymagających grafików.
- Automatyczne powiadomienia e‑mailowe: Organizator otrzyma natychmiastową informację o przebiegu głosowania i końcowym wyniku – brak ręcznego śledzenia!
- Synchronizacja z kalendarzem i eksport do Excela: Wybrany termin zostanie automatycznie dodany do osobistego kalendarza każdego uczestnika, wynik można łatwo wyeksportować do wewnętrznych raportów.