HiszpańskiElektroniczne polecenia wyjazdu służbowego
Moduł Zlecenia wyjazdów służbowych znacznie ułatwia zarządzanie i ewidencjonowanie niezbędnych zadań związanych z realizacją podróży służbowych. Cały proces rejestrowania, przetwarzania i zatwierdzania zleceń podróży odbywa się elektronicznie.
Dostępne w językach: 
Elektroniczna rejestracja poleceń wyjazdu, obliczanie rekompensaty
- Podróże służbowe pracowników, i nie tylko pracowników, stanowią często istotną pomoc w wykonywaniu zadań służbowych zleconych przez pracodawcę. Moduł zleceń podróży znacznie ułatwia zarządzanie i ewidencjonowanie niezbędnych zadań związanych z realizacją podróży służbowych.
- Procedura wprowadzania i przetwarzania polecenia wyjazdu jest w pełni zgodna z drukowanymi formularzami polecenia wyjazdu, co zapewnia adekwatność i poprawność proceduralną zapisów dotyczących podróży.
- Elektroniczne polecenie wyjazdu przechowywane w aplikacji eIntranet powinno dokładnie i wyraźnie określać wszystkie warunki podróży konkretnego pracownika, tak aby mogło zostać zatwierdzone przez kierownika wysyłającego (właściwego kierownika upoważnionego do tego). Ta część ma charakter decydujący, a następnie jest uzupełniana przez deklarację misji. Obejmuje to w szczególności czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży (początek i koniec misji), miejsce wykonywania zadań służbowych (tymczasowe stanowisko służbowe), środek transportu, zakwaterowanie i inne kwestie według uznania pracodawcy.
- W module Zlecenia podróży wszystkie zatwierdzenia odbywają się elektronicznie, co znacznie przyspiesza proces zatwierdzania. Jednocześnie, w razie potrzeby, zachowana zostaje możliwość uzyskania wersji drukowanej zatwierdzonego polecenia wyjazdu.
- W trakcie procesu wypełniania i zatwierdzania zlecenia podróży zlecenie podróży może mieć następujący status: ustanowione - oczekujące na zatwierdzenie do podróży - zatwierdzone, zatwierdzone do podróży - zatwierdzone, oczekujące na zwrot kosztów - przetworzone - odrzucone.
- Rozliczenie podróży służbowej nastąpi automatycznie po wprowadzeniu odpowiednich danych. W ustawieniach modułu należy jednak najpierw wprowadzić stawki dla poszczególnych pozycji, które mają być rozliczane. zlecenie podróży.
- Zlecenia podróży mogą być realizowane zarówno dla krajowych, jak i zagranicznych podróży służbowych.
- Łatwe wyszukiwanie i sortowanie zleceń podróży według statusu (złożone, oczekujące na zatwierdzenie, zwrócone do realizacji, zatwierdzone, przetworzone, odrzucone, anulowane).
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/71/zlecenia-podrozy-v2
Elektroniczna rejestracja i zatwierdzanie poleceń podróży – Twój niezawodny narzędzie do zarządzania wyjazdami służbowymi w jednym rozwiązaniu chmurowym. Umożliwia szybkie wprowadzanie, zatwierdzanie i rozliczanie poleceń podróży, eliminując papierkowość i skracając czas administracji o nawet 40 %.
Kluczowe funkcje i korzyści:
- Złożenie wniosku – formularz naśladujący drukowany dokument, który można wypełnić online na urządzeniu mobilnym lub desktopie.
- Elektroniczne zatwierdzanie – bezpośrednia komunikacja z menedżerami, automatyczne powiadomienia i śledzenie statusu w czasie rzeczywistym.
- Rozliczanie kosztów – integracja z księgowością i HR, automatyczne obliczenia podatku dochodowego lub VAT, obsługa wielojęzycznych walut dla wyjazdów zagranicznych.
- Przejrzysta kontrola podróży – centralna baza usług krajowych i zagranicznych, eksport do Excela lub PDF oraz archiwizacja zgodnie z RODO.
- Zmniejszenie liczby błędów – kontrola budżetów, automatyczne weryfikacje spełnienia wymogów legislacyjnych, co minimalizuje ryzyko sankcji audytowych.
Zaimplementuj ten moduł i uzyskaj przejrzystość, oszczędność czasu oraz redukcję kosztów wydatków podróżniczych. Dodaj eIntranet.net do swojego pakietu ERP już dziś!