HiszpańskiElektroniczne polecenia wyjazdu służbowego
Moduł Zlecenia wyjazdów służbowych znacznie ułatwia zarządzanie i ewidencjonowanie niezbędnych zadań związanych z realizacją podróży służbowych. Cały proces rejestrowania, przetwarzania i zatwierdzania zleceń podróży odbywa się elektronicznie.
Twórz polecenia wyjazdu zarówno dla krajowych, jak i zagranicznych podróży służbowych. System obejmuje cały cykl życia — od złożenia wniosku przez zatwierdzenie aż po końcowe rozliczenie i wypłatę należności. Wszystkie formularze są zgodne z wymogami prawnymi.
Skonfiguruj proces zatwierdzania zgodnie ze strukturą organizacyjną Twojej firmy. Polecenie wyjazdu jest podpisywane krok po kroku — przez pracownika, bezpośredniego przełożonego, kierownika wyższego szczebla i księgowego — każdy etap z podpisem elektronicznym i znacznikiem czasu.
Diety, kieszonkowe i koszty przejazdu są obliczane automatycznie na podstawie obowiązujących przepisów. W przypadku podróży zagranicznych system przelicza waluty według oficjalnych kursów wymiany i uwzględnia stawki poszczególnych krajów.
Ewidencjonuj wszystkie koszty podróży służbowej — zakwaterowanie, transport, wyżywienie i inne wydatki. System automatycznie oblicza końcową kwotę do zwrotu lub potrącenia i generuje kod QR do szybkiej płatności.
Elektroniczna rejestracja poleceń wyjazdu, obliczanie rekompensaty
-
Wstępnie wypełnione wartości domyślne
Ustaw domyślne dane dla każdego pracownika — dział, godziny pracy, adres lub środek transportu. Przy tworzeniu nowego polecenia wyjazdu wszystko zostanie wypełnione automatycznie.
-
Obsługa wielu metod płatności
Rozróżniaj płatności gotówką, kartą prywatną, kartą firmową oraz wydatki opłacane bezpośrednio przez pracodawcę. System automatycznie oblicza końcowe rozliczenie według rodzaju płatności.
-
Konfigurowalne stawki według kraju i roku
Zdefiniuj indywidualne stawki diet, kieszonkowego i kilometrówki dla każdego kraju i roku. W przypadku zmian legislacyjnych wystarczy jednorazowa aktualizacja w ustawieniach.
-
Podpisy elektroniczne na każdym etapie
Pracownik, przełożony i księgowy podpisują polecenie wyjazdu elektronicznie. Każdy podpis zawiera imię i nazwisko oraz dokładny czas, co zapewnia pełną ścieżkę audytu.
-
Współpodróżni i notatki
Przypisz współpodróżnych do każdego polecenia wyjazdu i dodawaj notatki z załącznikami w celu pełnej dokumentacji podróży służbowej.
-
Eksport i druk
Eksportuj zestawienie poleceń wyjazdu do Excela lub wydrukuj. Widok szczegółowy jest gotowy do druku w formacie zgodnym ze standardowymi formularzami.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/71/zlecenia-podrozy-v2
Polecenia wyjazdu bez papierkowej roboty
Zdigitalizuj cały proces podróży służbowych. Od złożenia wniosku przez zatwierdzenie po zwrot kosztów — wszystko w jednym miejscu, przejrzyście i zgodnie z przepisami.
Elektroniczna rejestracja i zatwierdzanie poleceń podróży – Twój niezawodny narzędzie do zarządzania wyjazdami służbowymi w jednym rozwiązaniu chmurowym. Umożliwia szybkie wprowadzanie, zatwierdzanie i rozliczanie poleceń podróży, eliminując papierkowość i skracając czas administracji o nawet 40 %.
Kluczowe funkcje i korzyści:
- Złożenie wniosku – formularz naśladujący drukowany dokument, który można wypełnić online na urządzeniu mobilnym lub desktopie.
- Elektroniczne zatwierdzanie – bezpośrednia komunikacja z menedżerami, automatyczne powiadomienia i śledzenie statusu w czasie rzeczywistym.
- Rozliczanie kosztów – integracja z księgowością i HR, automatyczne obliczenia podatku dochodowego lub VAT, obsługa wielojęzycznych walut dla wyjazdów zagranicznych.
- Przejrzysta kontrola podróży – centralna baza usług krajowych i zagranicznych, eksport do Excela lub PDF oraz archiwizacja zgodnie z RODO.
- Zmniejszenie liczby błędów – kontrola budżetów, automatyczne weryfikacje spełnienia wymogów legislacyjnych, co minimalizuje ryzyko sankcji audytowych.
Zaimplementuj ten moduł i uzyskaj przejrzystość, oszczędność czasu oraz redukcję kosztów wydatków podróżniczych. Dodaj eIntranet.net do swojego pakietu ERP już dziś!