Prowadzenie księgi kasowej w formie elektronicznej
Moduł kasy służy do prowadzenia księgi kasowej - wystawiania paragonów i wydatków oraz ich zatwierdzania. Możliwość monitorowania stanu kasy w przejrzystym widoku i ustawiania różnych grup kas w zależności od potrzeb.
Wystawiaj dokumenty przychodowe i rozchodowe wprost w przeglądarce i prowadź księgę kasową elektronicznie. Każdy ruch gotówki ma numer, datę, tytuł płatności i kwotę słownie.
Przypisz dokument do osoby zatwierdzającej, która jednym kliknięciem akceptuje go i podpisuje ze znacznikiem czasu. Podpis odbiorcy rejestrujemy osobno.
Funkcja Stan kasy wylicza saldo gotówki na wybrany dzień, z podziałem na waluty. Dzięki temu zawsze wiesz, ile masz w kasie.
Do czego wykorzystasz moduł kasy
-
Wiele kas w jednym miejscu
Załóż tyle odrębnych kas, ile potrzebujesz - dla oddziałów, walut i miejsc powstawania kosztów. Każda ma własne ustawienia i uprawnienia.
-
Automatyczna numeracja i wydruk
Serie numerów działają same i zachowują ciągłość. Z każdego dokumentu wydrukujesz lub zapiszesz PDF z logo, kwotą słownie i podpisami.
-
Waluty obce i stawki VAT
Wystaw dokument w walucie obcej, a u podatników VAT rozpisz kwoty według stawek. Suma całkowita wyliczy się sama.
-
Pozycje, załączniki i notatki
Rozbij dokument na pozycje, przeciągnij załączniki i dodaj notatki z historią. Nowy dokument utworzysz przez skopiowanie istniejącego.
-
Ewidencja podatkowa i księgowanie zbiorcze
Przypisz kategorie przychodów i wydatków do dokumentów i pozycji. Księgowanie zbiorcze przetworzy cały wybór naraz.
Połączenie z innymi modułami
Moduł kasy nie działa w eIntranecie samotnie - powiąż dokumenty z innymi obszarami i przestań przepisywać te same dane.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/70/kasa
Miej księgę kasową stale pod kontrolą
Elektroniczna kasa w eIntranecie zastąpi papierowe zestawienia i odręczne dokumenty. Przychody, wydatki i saldo gotówki masz w jednym miejscu, gotowe do druku.
Łatwe prowadzenie e‑księgi rachunkowej online pozwoli Ci zarządzać wszystkimi przychodami i wydatkami w jednym, przejrzystym systemie. Dzięki modułowi eIntranet.net unikniesz papierów i ręcznego wpisywania – wszystko odbywa się szybko i bezbłędnie bezpośrednio z chmury.
- Elektroniczne dokumenty: Wystawiaj, edytuj i przechowuj faktury przychodowe oraz wydatkowe w czasie rzeczywistym. Każdy dokument jest natychmiast dostępny do audytu lub kontroli.
- Workflow zatwierdzania: Ustaw procedurę zatwierdzania zgodnie z Twoimi wewnętrznymi zasadami – automatyczne powiadomienia i śledzenie stanu w czasie rzeczywistym minimalizują ryzyko błędów.
- Grupy kasowe: Podziel środki pieniężne na logiczne grupy (np. biuro, magazyn, eksport). Przejrzyste wyświetlanie stanu każdej grupy pozwala szybko reagować na potrzeby przepływu gotówki.
- Integracja z księgowością: Automatycznie synchronizuj dane kasowe z Twoim modułem księgowym – eliminuje to duplikację i przyspiesza zamknięcia.
- Bezpieczeństwo i ścieżka audytu: Każdy dostęp jest protokołowany, więc zawsze możesz wyśledzić zmiany wstecz i utrzymać zgodność z przepisami.
Wypróbuj kasę eIntranet.net i uprość zarządzanie finansami – zaoszczędź czas i pieniądze, redukuj błędy oraz uzyskaj pełną kontrolę nad swoim przepływem gotówki. Zarejestruj się już dziś i zacznij prowadzić finanse efektywniej niż kiedykolwiek.