Prowadzenie księgi kasowej w formie elektronicznej
Moduł kasy służy do prowadzenia księgi kasowej - wystawiania paragonów i wydatków oraz ich zatwierdzania. Możliwość monitorowania stanu kasy w przejrzystym widoku i ustawiania różnych grup kas w zależności od potrzeb.
Prowadź kasę całkowicie online, bez papierów. Dowody przychodowe i rozchodowe tworzysz w kilku kliknięciach – system automatycznie nadaje numery kolejne i śledzi bieżące saldo kasy w czasie rzeczywistym.
Każdy dokument może przejść przez proces zatwierdzania. Dla każdej kasy określasz, którzy użytkownicy mają prawo zatwierdzać dokumenty, a system zapewnia, że podpisuje wyłącznie uprawniona osoba.
Zarządzaj dowolną liczbą kas, każda z własną serią numeracyjną, logiem, walutą i uprawnieniami dostępu. Każda kasa prowadzi własną historię dokumentów i własne saldo – idealne dla firm z oddziałami lub centrami kosztów.
Wydrukuj każdy dokument kasowy lub zapisz go jako PDF bezpośrednio z widoku szczegółów. Dokument zawiera logo firmy, dane identyfikacyjne, kwotę słownie oraz linie podpisu dla kasjera i odbiorcy gotówki.
Internetowe zarządzanie ksiegą kasową
-
Dowody przychodowe i rozchodowe
Twórz dowody kasowe przychodowe i rozchodowe z automatyczną numeracją zgodnie ze skonfigurowaną serią (prefiks, rok, sufiks, numer kolejny).
-
Śledzenie salda na dzień
Natychmiast sprawdź, ile gotówki jest dostępne – stan kasy można wyświetlić na dowolną datę, oddzielnie dla każdej waluty.
-
VAT i wiele stawek podatkowych
Dokument umożliwia wprowadzenie kwot w trzech stawkach VAT jednocześnie (0%, 10%, 12%, 21%) z automatycznym obliczaniem sumy. Obsługiwani są zarówno płatnicy, jak i nie-płatnicy VAT.
-
Załączniki i notatki
Dodaj dowolną liczbę załączników (zdjęcia paragonów, skany faktur) oraz wewnętrzne notatki dla księgowości lub managementu.
-
Szczegółowe uprawnienia dostępu
Dla każdej kasy określ, kto może tylko przeglądać dokumenty, kto tworzyć i edytować, a kto usuwać. Uprawnienia do zatwierdzania konfiguruje się osobno.
-
Integracja z księgowością
Dokumenty kasowe można księgować bezpośrednio w module Księgowość (pełna lub uproszczona). Zaksięgowany dokument jest zablokowany zgodnie z przepisami i nie może być zmieniony.
Powiązanie z innymi modułami
Kasa jest w pełni zintegrowana z pozostałymi modułami eIntranetu – dokument kasowy można powiązać z fakturą, poleceniem wyjazdu, zamówieniem lub kontaktem z CRM.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/70/kasa
Miej kasę zawsze pod kontrolą
Moduł Kasa w eIntranecie zastępuje papierową ksiegę kasową nowoczesnym systemem online. Oszczędzasz czas, eliminujesz błędy i zyskujesz natychmiastowy wgląd w przepływy gotówkowe swojej firmy – zawsze i wszędzie.
Łatwe prowadzenie e‑księgi rachunkowej online pozwoli Ci zarządzać wszystkimi przychodami i wydatkami w jednym, przejrzystym systemie. Dzięki modułowi eIntranet.net unikniesz papierów i ręcznego wpisywania – wszystko odbywa się szybko i bezbłędnie bezpośrednio z chmury.
- Elektroniczne dokumenty: Wystawiaj, edytuj i przechowuj faktury przychodowe oraz wydatkowe w czasie rzeczywistym. Każdy dokument jest natychmiast dostępny do audytu lub kontroli.
- Workflow zatwierdzania: Ustaw procedurę zatwierdzania zgodnie z Twoimi wewnętrznymi zasadami – automatyczne powiadomienia i śledzenie stanu w czasie rzeczywistym minimalizują ryzyko błędów.
- Grupy kasowe: Podziel środki pieniężne na logiczne grupy (np. biuro, magazyn, eksport). Przejrzyste wyświetlanie stanu każdej grupy pozwala szybko reagować na potrzeby przepływu gotówki.
- Integracja z księgowością: Automatycznie synchronizuj dane kasowe z Twoim modułem księgowym – eliminuje to duplikację i przyspiesza zamknięcia.
- Bezpieczeństwo i ścieżka audytu: Każdy dostęp jest protokołowany, więc zawsze możesz wyśledzić zmiany wstecz i utrzymać zgodność z przepisami.
Wypróbuj kasę eIntranet.net i uprość zarządzanie finansami – zaoszczędź czas i pieniądze, redukuj błędy oraz uzyskaj pełną kontrolę nad swoim przepływem gotówki. Zarejestruj się już dziś i zacznij prowadzić finanse efektywniej niż kiedykolwiek.