Ewidencja majątku
Miej majątek firmy pod kontrolą od zakupu po likwidację
Pomoc
Prowadź pełną ewidencję środków trwałych z numerami ewidencyjnymi i inwentarzowymi. Śledź rzeczowe i niematerialne aktywa trwałe, wyposażenie niskocenne oraz materiały zużywalne, dzięki czemu zawsze wiesz, co firma posiada i gdzie się to znajduje.
Przekaż laptop nowemu współpracownikowi lub przenieś sprzęt do innego biura albo centrum kosztów. Każde przekazanie może wymagać zatwierdzenia i zapisuje się w historii, więc nigdy nie ginie ślad tego, kto za co odpowiadał.
Drukuj etykiety z kodami QR w popularnych formatach na arkusze A4 oraz na drukarki Citizen i Dymo. Wystarczy zeskanować kod telefonem, aby od razu zobaczyć szczegóły pozycji, jej lokalizację i historię przekazań.
Zdefiniuj własne rodzaje przeglądów, na przykład pomiary elektryczne czy kontrole gaśnic. System wyliczy datę kolejnego przeglądu i ostrzeże, zanim wygaśnie gwarancja lub zbliży się obowiązkowa kontrola.
Do czego możesz wykorzystać moduł ewidencji środków trwałych
-
Własne typy majątku według potrzeb
Podziel majątek na rodzaje i typy dokładnie tak, jak pasuje to do Twojej firmy, i dodaj własne kolumny na specyficzne dane.
-
Protokoły przekazania powierzonego majątku
Do wypożyczonego sprzętu wygenerujesz protokół przekazania, dzięki czemu masz pisemny dowód, kto przejął dany składnik.
-
Listy inwentaryzacyjne do regularnej kontroli
Uruchom inwentaryzację, przejdź przez majątek i porównaj stan rzeczywisty z ewidencją. Koniec z szukaniem w arkuszach.
-
Zatwierdzanie likwidacji i zużycia
Złomowanie, sprzedaż lub zużycie majątku przechodzi przez proces zatwierdzania, aby każdy krok miał wyraźnie wskazaną osobę odpowiedzialną.
-
Automatyczny import sprzętu z HWInfo
Aplikacja desktopowa HWInfo sama odczytuje parametry komputerów, a Ty łączysz je z kartą majątku bez przepisywania danych.
-
Eksport do Excela i zaawansowane filtry
Filtruj majątek według centrum kosztów, rodzaju, lokalizacji lub daty nabycia i pobierz cały przegląd do Excela.
Elektroniczny system rejestracji majątku eIntranet.net pozwala Ci prosto i precyzyjnie śledzić cały firmowy majątek – od sprzętu biurowego po wyposażenie IT. Dzięki temu modułowi uzyskasz centralizowaną bazę danych, która oszczędza czas na inwentaryzacji i minimalizuje ryzyko strat.
- Definiowanie własnych typów majątku – dostosuj kategorie do potrzeb Twojej firmy i zapewnij spójne śledzenie.
- Atrybucja majątku pracownikom – natychmiastowy przegląd, kto jest odpowiedzialny za jakie urządzenia, co redukuje koszty administracyjne kontroli i rewizji.
- Kody QR do szybkiego skanowania – zautomatyzuj przyjęcie i wydanie majątku, zmniejszając błędy ludzkie o 30 %.
- Protokoły przekazania i listy inwentaryzacyjne – generuj dokumentację na żądanie, co przyspiesza procesy audytowe i zwiększa zgodność z regulacjami.
- Rewizja majątku w czasie rzeczywistym – planuj i przeprowadzaj kontrole bez konieczności ręcznego wyszukiwania, oszczędzając do 20 % czasu pracy Twojego personelu.
Wypróbuj moduł rejestracji majątku już dziś i dowiedz się, jak może zwiększyć przejrzystość Twojej firmy oraz obniżyć koszty operacyjne. Zarejestruj się teraz i rozpocznij pierwszą kontrolę inwentaryzacyjną w ciągu kilku minut.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, administrator aplikacji może dodać inne typy zasobów w razie potrzeby w ustawieniach modułu.
Tak, możliwe jest tworzenie list inwentaryzacyjnych w ramach tego modułu – poprzez skanowanie kodów QR (w danym momencie musi być aktywna tylko jedna lista inwentarzowa, do której zapisywany jest odczyt kodu QR wybranego zasobu) lub ręcznie.
Tak, istnieje możliwość wygenerowania protokołu zdawczo-odbiorczego dla każdego przedmiotu w Organizatorze. Wygenerowany formularz może być następnie podpisany przez użytkownika/pracownika, któremu powierzono nieruchomość.
Tak, nawet zamknięte transfery/wykluczenia mogą zostać usunięte - może to zrobić w ciągu 2 dni użytkownik z najwyższym rodzajem uprawnień dostępu do modułu.
Należy jednak pilnować zmian wprowadzanych przez transfer (same nie powrócą) i w razie potrzeby je modyfikować.
Rejestracja jest niezobowiązująca, a aplikację można bezpłatnie testować przez 14 dni.