Ewidencja nieruchomości w formie elektronicznej
Moduł ewidencji środków trwałych pozwala w prosty i czytelny sposób zarejestrować wszystkie składniki majątku firmy.
Zarządzaj wszystkimi zasobami firmy w jednym miejscu z przejrzystą ewidencją. Każda pozycja posiada własny numer ewidencyjny i inwentarzowy, typ środka trwałego, lokalizację oraz osobę odpowiedzialną. Dzięki uporządkowanym rekordom masz natychmiastowy przegląd całego portfela majątku Twojej firmy.
Realizuj przekazania środków trwałych między pracownikami, lokalizacjami lub działami z pełną dokumentacją. System automatycznie generuje protokoły zdawczo-odbiorcze do powierzonego mienia, które można wydrukować lub wysłać elektronicznie. Cała historia przekazań jest archiwizowana do późniejszej weryfikacji.
Twórz spisy inwentarzowe do regularnych kontroli środków trwałych oraz arkusze kontrolne do śledzenia okresowych audytów środków trwałych. System monitoruje terminy przeglądów i powiadamia o zbliżających się datach. Wyeliminuj ryzyko przeterminowanych przeglądów i miej wszystko pod kontrolą.
Generuj kody QR na etykiety w różnych formatach do fizycznego oznaczania środków trwałych. Skanując kod QR, natychmiast wyświetlisz szczegóły karty majątku ze wszystkimi informacjami. Uprość inwentaryzacje środków trwałych i ich identyfikację w terenie.
Importuj informacje o sprzęcie bezpośrednio z aplikacji desktopowej HWInfo do automatycznej ewidencji majątku IT. Monitoruj gwarancje, daty ważności i parametry techniczne urządzeń. Eksportuj kompletne dane do Excela do dalszego przetwarzania lub raportowania.
Do czego możesz wykorzystać moduł ewidencji środków trwałych
- Prowadzenie kompletnej ewidencji środków trwałych z numerami ewidencyjnymi i inwentarzowymi, własnymi typami majątku oraz osobami odpowiedzialnymi
- Przekazania środków trwałych między pracownikami, lokalizacjami lub działami, w tym automatyczne generowanie protokołów zdawczo-odbiorczych
- Likwidacja i zużycie środków trwałych z procesem zatwierdzania w celu zapewnienia prawidłowej procedury wycofania
- Tworzenie spisów inwentarzowych i arkuszy kontrolnych z automatycznym śledzeniem terminów przeglądów i dat ważności
- Generowanie kodów QR na etykiety w różnych formatach do szybkiej identyfikacji i inwentaryzacji środków trwałych
- Import danych sprzętowych z aplikacji HWInfo oraz śledzenie gwarancji, dat ważności i parametrów technicznych majątku IT
- Eksport kompletnych danych do formatu Excel na potrzeby raportowania, audytów środków trwałych i dalszych analiz
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/23/ewidencja-majatku
Miej kontrolę nad wszystkimi zasobami firmy w jednym miejscu.
Zacznij korzystać z modułu Ewidencja środków trwałych już dziś i usprawnij zarządzanie, inwentaryzacje i przeglądy Twojego majątku.
Wypróbuj za darmoElektroniczny system rejestracji majątku eIntranet.net pozwala Ci prosto i precyzyjnie śledzić cały firmowy majątek – od sprzętu biurowego po wyposażenie IT. Dzięki temu modułowi uzyskasz centralizowaną bazę danych, która oszczędza czas na inwentaryzacji i minimalizuje ryzyko strat.
- Definiowanie własnych typów majątku – dostosuj kategorie do potrzeb Twojej firmy i zapewnij spójne śledzenie.
- Atrybucja majątku pracownikom – natychmiastowy przegląd, kto jest odpowiedzialny za jakie urządzenia, co redukuje koszty administracyjne kontroli i rewizji.
- Kody QR do szybkiego skanowania – zautomatyzuj przyjęcie i wydanie majątku, zmniejszając błędy ludzkie o 30 %.
- Protokoły przekazania i listy inwentaryzacyjne – generuj dokumentację na żądanie, co przyspiesza procesy audytowe i zwiększa zgodność z regulacjami.
- Rewizja majątku w czasie rzeczywistym – planuj i przeprowadzaj kontrole bez konieczności ręcznego wyszukiwania, oszczędzając do 20 % czasu pracy Twojego personelu.
Wypróbuj moduł rejestracji majątku już dziś i dowiedz się, jak może zwiększyć przejrzystość Twojej firmy oraz obniżyć koszty operacyjne. Zarejestruj się teraz i rozpocznij pierwszą kontrolę inwentaryzacyjną w ciągu kilku minut.