Ewidencja nieruchomości w formie elektronicznej
Moduł ewidencji środków trwałych pozwala w prosty i czytelny sposób zarejestrować wszystkie składniki majątku firmy.
Prowadź pełną ewidencję środków trwałych z numerami ewidencyjnymi i inwentarzowymi. Śledź rzeczowe i niematerialne aktywa trwałe, wyposażenie niskocenne oraz materiały zużywalne, dzięki czemu zawsze wiesz, co firma posiada i gdzie się to znajduje.
Przekaż laptop nowemu współpracownikowi lub przenieś sprzęt do innego biura albo centrum kosztów. Każde przekazanie może wymagać zatwierdzenia i zapisuje się w historii, więc nigdy nie ginie ślad tego, kto za co odpowiadał.
Drukuj etykiety z kodami QR w popularnych formatach na arkusze A4 oraz na drukarki Citizen i Dymo. Wystarczy zeskanować kod telefonem, aby od razu zobaczyć szczegóły pozycji, jej lokalizację i historię przekazań.
Zdefiniuj własne rodzaje przeglądów, na przykład pomiary elektryczne czy kontrole gaśnic. System wyliczy datę kolejnego przeglądu i ostrzeże, zanim wygaśnie gwarancja lub zbliży się obowiązkowa kontrola.
Do czego możesz wykorzystać moduł ewidencji środków trwałych
-
Własne typy majątku według potrzeb
Podziel majątek na rodzaje i typy dokładnie tak, jak pasuje to do Twojej firmy, i dodaj własne kolumny na specyficzne dane.
-
Protokoły przekazania powierzonego majątku
Do wypożyczonego sprzętu wygenerujesz protokół przekazania, dzięki czemu masz pisemny dowód, kto przejął dany składnik.
-
Listy inwentaryzacyjne do regularnej kontroli
Uruchom inwentaryzację, przejdź przez majątek i porównaj stan rzeczywisty z ewidencją. Koniec z szukaniem w arkuszach.
-
Zatwierdzanie likwidacji i zużycia
Złomowanie, sprzedaż lub zużycie majątku przechodzi przez proces zatwierdzania, aby każdy krok miał wyraźnie wskazaną osobę odpowiedzialną.
-
Automatyczny import sprzętu z HWInfo
Aplikacja desktopowa HWInfo sama odczytuje parametry komputerów, a Ty łączysz je z kartą majątku bez przepisywania danych.
-
Eksport do Excela i zaawansowane filtry
Filtruj majątek według centrum kosztów, rodzaju, lokalizacji lub daty nabycia i pobierz cały przegląd do Excela.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/23/ewidencja-majatku
Miej majątek firmy pod kontrolą od zakupu po likwidację
Ewidencja środków trwałych w eIntranet łączy karty majątku, kody QR, przekazania i przeglądy w jednym systemie. Oszczędzasz czas podczas inwentaryzacji i zawsze wykażesz, gdzie znajduje się każda pozycja.
Elektroniczny system rejestracji majątku eIntranet.net pozwala Ci prosto i precyzyjnie śledzić cały firmowy majątek – od sprzętu biurowego po wyposażenie IT. Dzięki temu modułowi uzyskasz centralizowaną bazę danych, która oszczędza czas na inwentaryzacji i minimalizuje ryzyko strat.
- Definiowanie własnych typów majątku – dostosuj kategorie do potrzeb Twojej firmy i zapewnij spójne śledzenie.
- Atrybucja majątku pracownikom – natychmiastowy przegląd, kto jest odpowiedzialny za jakie urządzenia, co redukuje koszty administracyjne kontroli i rewizji.
- Kody QR do szybkiego skanowania – zautomatyzuj przyjęcie i wydanie majątku, zmniejszając błędy ludzkie o 30 %.
- Protokoły przekazania i listy inwentaryzacyjne – generuj dokumentację na żądanie, co przyspiesza procesy audytowe i zwiększa zgodność z regulacjami.
- Rewizja majątku w czasie rzeczywistym – planuj i przeprowadzaj kontrole bez konieczności ręcznego wyszukiwania, oszczędzając do 20 % czasu pracy Twojego personelu.
Wypróbuj moduł rejestracji majątku już dziś i dowiedz się, jak może zwiększyć przejrzystość Twojej firmy oraz obniżyć koszty operacyjne. Zarejestruj się teraz i rozpocznij pierwszą kontrolę inwentaryzacyjną w ciągu kilku minut.