Oprogramowanie do planowania projektów i monitorowania postępów
Moduł projekty pozwala na przejrzyste wyświetlenie podstawowych informacji o projekcie, poszczególnych działań projektowych (głównych i podprojektów) i kontroli ich realizacji oraz zadań związanych z realizacją projektu.
Moduł Projekty zbiera cały projekt na jednym ekranie. Zaplanuj etapy, przydziel osoby odpowiedzialne i śledź procent ukończenia każdej części oraz całego projektu w jednym miejscu.
Cały harmonogram widzisz jako przejrzystą oś czasu. Przełączaj widok na dni, tygodnie i miesiące, śledź zależności między etapami i kolorem oznaczaj to, co trwa, jest gotowe lub opóźnione.
Podziel rozbudowany projekt na grupy i podczęści. Postęp grupy nadrzędnej wylicza się automatycznie z jej podczęści, więc łączna wartość zawsze się zgadza.
Przy każdym projekcie ustalasz, kto go widzi, kto może edytować i kto pisać notatki. Tryb członków zespołu dodatkowo wysyła e-mail i nadaje dostęp dopiero po potwierdzeniu linku.
Do czego wykorzystasz moduł Projekty
-
Śledzenie terminów i kamieni milowych
Nadaj każdej części datę rozpoczęcia i zakończenia, a czas trwania wyliczy się sam, według dni kalendarzowych lub tylko roboczych.
-
Zależności między etapami
Zaznacz, że jedna część następuje po drugiej. Wykres Gantta rysuje strzałkę i od razu widzisz, co musi zakończyć się wcześniej.
-
Notatki i dokumenty przy projekcie
Decyzje, problemy i załączniki zostają tuż przy projekcie. Notatki dzielisz na typy z własnymi prawami odczytu i zapisu.
-
Pola własne dopasowane do firmy
Dodaj pola na budżet, priorytet, kod zlecenia lub powiązanie z firmą z CRM, bez pisania choćby jednej linii kodu.
-
Kopiowanie i szablony projektów
Powtarzalnych przedsięwzięć nie zakładasz od nowa. Skopiuj istniejący projekt razem ze wszystkimi częściami i po prostu przesuń datę pierwszego etapu.
-
Eksport do Excela i wydruk
Bieżący przegląd projektów pobierzesz jednym kliknięciem do Excela. Szczegóły projektu wraz z wykresem Gantta wydrukujesz lub zapiszesz jako PDF.
-
Powiadomienia e-mail dla członków
Przy nowej notatce zaznacz wysyłkę e-maila, a wszyscy z dostępem do projektu od razu dowiedzą się, co nowego.
Jak Projekty współpracują z innymi modułami
Moduł Projekty nie jest wyspą. Łączy się z innymi częściami eIntranetu, więc dane wprowadzasz tylko raz.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/50/projekty
Miej każdy projekt pod kontrolą
Planowanie, harmonogram i monitorowanie realizacji mieszczą się w jednym module. Wykres Gantta pokazuje, na jakim etapie jest projekt, a jasne uprawnienia decydują, kto nad czym pracuje.
Oprogramowanie do zarządzania projektami z eIntranet.net jest kluczowym narzędziem do planowania i śledzenia zadań w małych i średnich firmach. Dzięki zintegrowanemu diagramowi Gantta uzyskujesz natychmiastowy przegląd terminów, odpowiedzialności i postępów, co umożliwia szybkie reagowanie na zmiany i minimalizowanie ryzyka opóźnień.
- Proste planowanie – ustaw główne i podziałki aktywności w intuicyjnym interfejsie.
- Śledzenie postępu – wizualne wskaźniki stanu i powiadomienia o odchyleniach.
- Koordynacja zespołów – przydzielaj zadania, śledź ich zakończenie i zapewnij przestrzeganie terminów.
- Integracja z innymi modułami – połączenie z CRM, księgowością lub HR dla automatycznych aktualizacji danych.
- Analityka i raporty – generuj przejrzyste raporty o wydajności projektów i identyfikuj obszary do poprawy.
Wdrożenie tego modułu pozwoli Ci zaoszczędzić średnio 30 % czasu na zarządzanie projektami, zredukować błędy przy wprowadzaniu zadań i zwiększyć satysfakcję klientów dzięki precyzyjnemu przestrzeganiu terminów. Przestań tracąc czas ręcznymi arkuszami – zdobądź moduł projektów już dziś i podnieś swoje projekty na wyższy poziom.