Miejsce do przechowywania dokumentacji firmowej w strukturze stworzonej w oparciu o potrzeby firmy.
Moduł wiki zapewnia miejsce na uporządkowane zamieszczanie ważnych dokumentów firmowych i umożliwia łatwe wyszukiwanie według zdefiniowanych słów kluczowych. Użytkownikom można przypisać różne prawa dostępu do poszczególnych folderów i podfolderów modułu.
Moduł wiki to centralne miejsce do przechowywania procedur firmowych, wskazówek i dokumentacji wewnętrznej. Instrukcje, wytyczne i know-how współpracowników znajdują się w jednym przejrzystym miejscu i są zawsze pod ręką.
Porządkuj dokumenty w folderach i podfolderach odzwierciedlających działy lub projekty. Drzewo rozwija się i zwija, dzięki czemu nie zgubisz się w bazie wiedzy nawet przy tysiącach wpisów.
Przeszukuj treść dokumentów, tytuły i etykiety naraz. Wyszukiwarkę napędza Solr, więc wynik pojawia się w ułamku sekundy. Ogranicz ją do bieżącego folderu lub przeszukaj całe wiki.
Każda zmiana zapisywana jest jako nowa wersja. Pierwotny tekst nigdy nie zostaje nadpisany, dlatego zawsze masz pełną historię zmian i wiesz, kto i kiedy edytował dokument.
Do czego możesz użyć modułu wiki
-
Słowa kluczowe i etykiety
Przypisuj dokumentom etykiety i kategoryzuj je w różnych folderach. Wystarczy zacząć pisać, a system podpowie istniejące tagi, by zespół oznaczał je spójnie.
-
Edytor treści WYSIWYG
Formatuj tekst bezpośrednio w przeglądarce - nagłówki, listy, kolory, odnośniki i obrazy. Zewnętrzne oprogramowanie nie jest potrzebne.
-
Załączniki metodą przeciągnij i upuść
Dołączaj pliki do dokumentów metodą drag&drop. Prześlij kilkadziesiąt naraz, a współpracownicy pobiorą je prosto z wiki.
-
Szczegółowe uprawnienia do folderów
Ustaw dostęp osobno dla każdego folderu - dla całej firmy, wybranych użytkowników lub stanowisk. Materiały poufne pozostaną widoczne tylko dla właściwych osób.
-
Własne numeryczne ID dokumentów
Nadaj dokumentom widoczne numery z własnym prefiksem, na przykład SOP- lub INS-. Do konkretnej procedury odwołasz się jednym kodem.
-
Bezpośrednie odnośniki i wydruk
Do każdego folderu i dokumentu otrzymasz adres URL do udostępnienia. Linki publiczne otwierają wybraną treść także partnerom zewnętrznym bez logowania, a pojedyncze dokumenty łatwo wydrukujesz.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/44/wiki
Miej firmowe know-how zawsze w zasięgu ręki
Dzięki modułowi wiki pamięć firmy przestaje zależeć wyłącznie od głów poszczególnych osób. Procedury, rozwiązania i informacje znajdziesz w mgnieniu oka, szybciej wdrożysz nowych pracowników i nie stracisz wiedzy przy zmianach w zespole.
Moduł Wiki w eIntranet.net jest centralnym repozytorium dla całej dokumentacji firmowej i procedur. Pozwala stworzyć strukturę, która dokładnie odpowiada potrzebom twojej organizacji, oraz zapewnia prosty sposób dzielenia się wiedzą między zespołami.
Główne funkcje:
- Zorganizowana hierarchia folderów – twórz własną strukturę dla działów, projektów lub procesów.
- Słowa kluczowe i tagowanie – szybkie wyszukiwanie dokumentów według własnych terminów lub predefiniowanych kategorii.
- Wersjonowanie treści – automatyczne zapisywanie zmian, możliwość powrotu do poprzedniej wersji z podglądem autorów i znaczników czasowych.
- Prawa dostępu na poziomie folderu – przydziel użytkownikom lub grupom określone uprawnienia (odczyt, zapis, zarządzanie).
- Zintegrowane wyszukiwanie – szybki dostęp do dokumentów za pomocą słów kluczowych, daty czy autora.
Ten moduł skraca czas poszukiwania informacji o nawet 30 %, zmniejsza ryzyko duplikatów wersji i pozwala menedżerom natychmiast uzyskać potrzebne dane. Dodaj moduł Wiki do swojego intranetu i podnieś współpracę na nowy poziom.
Wypróbuj eIntranet.net już dziś i uprość zarządzanie dokumentacją firmową!