Miejsce do przechowywania dokumentacji firmowej w strukturze stworzonej w oparciu o potrzeby firmy.
Moduł wiki zapewnia miejsce na uporządkowane zamieszczanie ważnych dokumentów firmowych i umożliwia łatwe wyszukiwanie według zdefiniowanych słów kluczowych. Użytkownikom można przypisać różne prawa dostępu do poszczególnych folderów i podfolderów modułu.
Dokumenty są zorganizowane w foldery i podfoldery, które samodzielnie tworzysz i nazywasz. Nawigacja drzewiasta po lewej umożliwia szybką orientację w całej bazie wiedzy. Każdy folder może mieć własną kolejność i wielopoziomową strukturę.
Każda edycja tworzy nową wersję, przy czym wszystkie poprzednie wersje pozostają dostępne. W każdej chwili możesz przeglądać pełną historię zmian, wraz z informacją o tym, kto i kiedy dokonał modyfikacji.
Znajdź dowolny dokument natychmiast dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu w treści wszystkich wpisów. Możesz szukać w całej wiki lub tylko w aktualnie otwartym folderze. Opcjonalnie dostępne jest wyszukiwanie z uwzględnieniem znaków diakrytycznych.
Do każdego folderu można osobno skonfigurować prawa odczytu, zapisu, usuwania i tworzenia podfolderów. Prawa są przypisywane poszczególnym użytkownikom lub grupom. Dostęp można przyznać wszystkim lub tylko wybranym osobom.
Do czego możesz wykorzystać moduł Wiki
-
Wewnętrzna baza wiedzy i firmowe podręczniki
Przechowuj wszystkie wewnętrzne procedury, instrukcje i dyrektywy w jednym miejscu. Nowi pracownicy szybko znajdą wszystko, czego potrzebują, bez konieczności pytania kolegów o każdy szczegół.
-
Dokumentacja ISO i zarządzanie jakością
Idealne narzędzie do zarządzania dokumentacją ISO i zapisami z audytów. Wersjonowanie zapewnia identyfikowalność wszystkich zmian i spełnienie wymagań dotyczących nadzoru nad dokumentami.
-
Dzielenie się wiedzą między działami
Procedury techniczne, FAQ lub wskazówki doświadczonych kolegów – udostępniaj wszystko w ustrukturyzowany sposób w całej firmie lub tylko wybranym zespołom za pomocą ustawień praw dostępu.
-
Tagi i szybka kategoryzacja wpisów
Do każdego dokumentu przypisz słowa kluczowe (tagi), które ułatwiają sortowanie i wyszukiwanie. Połączenie tagów i struktury folderów pozwala na przejrzystą organizację nawet rozbudowanych baz wiedzy.
-
Załączniki i bezpośrednie linki do dokumentów
Do wpisu dołącz dowolną liczbę plików – obrazy, arkusze kalkulacyjne, PDF lub umowy. Każdy dokument ma własny bezpośredni link do udostępnienia e-mailem lub osadzenia w innych systemach.
-
Wiele niezależnych wiki w jednej aplikacji
Twórz dowolną liczbę oddzielnych baz wiki – dla produkcji, sprzedaży i IT. Każda wiki ma własną nazwę, strukturę folderów i ustawienia uprawnień, a całą administracją zarządzasz w jednym miejscu.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/44/wiki
Firmowa wiedza zawsze pod ręką
Moduł Wiki w eIntranecie zastępuje rozproszone foldery, załączniki e-mail i papierowe podręczniki. Całe know-how Twojej firmy jest ustrukturyzowane, wersjonowane i natychmiast dostępne dla tych, którzy go potrzebują.
Moduł Wiki w eIntranet.net jest centralnym repozytorium dla całej dokumentacji firmowej i procedur. Pozwala stworzyć strukturę, która dokładnie odpowiada potrzebom twojej organizacji, oraz zapewnia prosty sposób dzielenia się wiedzą między zespołami.
Główne funkcje:
- Zorganizowana hierarchia folderów – twórz własną strukturę dla działów, projektów lub procesów.
- Słowa kluczowe i tagowanie – szybkie wyszukiwanie dokumentów według własnych terminów lub predefiniowanych kategorii.
- Wersjonowanie treści – automatyczne zapisywanie zmian, możliwość powrotu do poprzedniej wersji z podglądem autorów i znaczników czasowych.
- Prawa dostępu na poziomie folderu – przydziel użytkownikom lub grupom określone uprawnienia (odczyt, zapis, zarządzanie).
- Zintegrowane wyszukiwanie – szybki dostęp do dokumentów za pomocą słów kluczowych, daty czy autora.
Ten moduł skraca czas poszukiwania informacji o nawet 30 %, zmniejsza ryzyko duplikatów wersji i pozwala menedżerom natychmiast uzyskać potrzebne dane. Dodaj moduł Wiki do swojego intranetu i podnieś współpracę na nowy poziom.
Wypróbuj eIntranet.net już dziś i uprość zarządzanie dokumentacją firmową!