Otrzymane zamówienia

Moduł zamówień otrzymanych służy do tworzenia i elektronicznej ewidencji zamówień otrzymanych. Sprawna praca z zamówieniami otrzymanymi od klientów korporacyjnych.

Dostępne w językach:

Ewidencja zamówień otrzymanych od klientów

Prowadź wszystkie zamówienia otrzymane od odbiorców w jednym miejscu. Każde zamówienie przypiszesz do firmy z CRM, dodasz osobę kontaktową, walutę i żądany termin dostawy, dzięki czemu zawsze wiesz, co zamówili Twoi klienci.

Pozycje z automatycznym obliczaniem ceny i VAT

Dodawaj wolne wiersze, produkty z katalogu, pozycje magazynowe albo przenoś całe oferty. Ceny, rabaty i VAT przeliczają się same. Podwyżkę o 10 procent załatwia jedna edycja zbiorcza.

Śledzenie realizacji i dostarczonych ilości

Przy każdej pozycji widzisz, ile sztuk już wysłano. Zamówienia w pełni zrealizowane wyróżniają się kolorem, pozycje po terminie sygnalizuje czerwona ikona. Nic Ci nie umknie.

Potwierdzenie zamówienia w PDF, wysłane e-mailem

Wygeneruj potwierdzenie zamówienia w siedmiu językach i wybranym formacie papieru. Podgląd sprawdzisz przed wydrukiem, gotowy PDF wyślesz klientowi prosto z systemu.

Przyjmowanie zamówień przez formularz internetowy

Opublikuj formularz dostępny bez logowania. Klient wybiera towar z magazynu, podaje ilości i dane kontaktowe, a zamówienie powstaje automatycznie. Tobie zostaje tylko przejęcie go do obsługi.

Do czego możesz wykorzystać moduł zamówień otrzymanych

Grupy zamówień dla oddziałów i działów
Podziel agendę na grupy według oddziału lub działu, każdą z własnymi danymi dostawcy, logo i osobnymi uprawnieniami użytkowników.
Automatyczna numeracja we własnym formacie
Ustaw prefiks, postać roku, sufiks i liczbę cyfr. Każde nowe zamówienie otrzyma numer dokładnie według Twoich przyzwyczajeń.
Dokument dostawy i faktura z zamówienia
Z otrzymanego zamówienia utworzysz dokument dostawy i fakturę jednym kliknięciem. Pozycje przeniosą się, magazyn się zmniejszy, a liczba niedostarczonych sztuk spadnie.
Powiązanie z ofertami, projektami i produktami
Utwórz zamówienie wprost z oferty, przypisz je do projektu albo wciągnij produkty z katalogu wraz z ceną i kodem.
Filtrowanie według firmy, daty i twórcy
Znajdź zamówienia według okresu utworzenia lub dostawy, firmy z CRM, twórcy albo roku. Przycisk „Tylko aktywne" pokaże jedynie otwarte.
Notatki wewnętrzne przy każdym zamówieniu
Prowadź komunikację o realizacji wprost przy zamówieniu. Notatki z datą, autorem i załącznikami trzymają cały kontekst razem.
Statystyki według lat i eksport do Excela
Przejrzyj liczbę i wartość zamówień w poszczególnych latach. Tabelę w każdej chwili wyeksportujesz do Excela do dalszych analiz.

Powiązanie z innymi modułami

Zamówienia otrzymane stanowią węzeł między sprzedażą, magazynem a fakturowaniem. Dane wędrują między modułami bez przepisywania.

CRM — przypisz zamówienie do firmy i osoby kontaktowej; waluta i adres dostawy uzupełniają się z karty klienta

Oferty — z zatwierdzonej oferty utworzysz zamówienie ze wszystkimi pozycjami albo dodasz pozycje oferty do zamówienia w toku

Produkty — dodawaj pozycje z katalogu produktów z automatycznie wypełnioną ceną, kodem, kodem celnym i miniaturą

Projekty — przypisz zamówienie do projektu albo utwórz z niego nowy projekt i śledź całość w jednym widoku

Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/61/zamowienia-przyjete

Do czego możesz wykorzystać moduł zamówień otrzymanych

Miej zamówienia od klientów stale pod kontrolą

Moduł zamówień otrzymanych spina przyjmowanie zamówień, magazyn i fakturowanie w jeden płynny proces. Od chwili wpłynięcia zamówienia po wystawioną fakturę śledzisz każdy krok i niczego nie przeoczysz.

Odbierane zamówienia – centralny moduł do elektronicznej rejestracji i zarządzania zamówieniami od klientów firmowych. Dzięki temu narzędziu uzyskasz pełną kontrolę nad całym cyklem obrotowym: od wprowadzenia, przez zatwierdzenie, aż po rozliczenie, wszystko w jednym zintegrowanym środowisku ERP.

Uproszczona rejestracja – wszystkie zamówienia są przechowywane w jednym miejscu, co minimalizuje ryzyko utraty danych i duplikatów. Dostęp do historii jest szybki także w celach audytowych.
Elektroniczne zgłaszanie przez klientów – za pośrednictwem formularza internetowego klienci mogą dodać zamówienie bezpośrednio do systemu, skracając czas reakcji o 30 % i eliminując ręczne wprowadzanie.
Automatyczne powiadomienia – przy każdym nowym zgłoszeniu lub zmianie stanu otrzymasz e‑mail lub notyfikację, dzięki czemu żadne zamówienie nie wyjdzie Ci z rąk.
Integracja z innymi modułami – dane z zamówień automatycznie synchronizują się z CRM, magazynem i księgowością, co oszczędza czas na ręczne przenoszenie danych i zmniejsza błędy o 25 %.
Elastyczny raportowanie – generuj podsumowania według daty, klienta lub wartości zamówienia i uzyskuj wgląd do planowania biznesowego.

Wypróbuj moduł Odbierane zamówienia i przyspiesz obsługę zamówień, obniż koszty administracyjne oraz zwiększ satysfakcję swoich klientów firmowych. Skontaktuj się z nami w celu demo lub testu na żywo!

Otrzymane zamówienia