Tworzenie własnych formularzy, wypełnianie ich on-line i archiwizowanie.
Moduł formularze pozwala na stworzenie elektronicznego formularza, wypełnienie go i przechowywanie w formie elektronicznej. W razie potrzeby aplikacja automatycznie monitoruje, czy formularz został wypełniony w terminie i wysyła powiadomienia do odpowiednich użytkowników o konieczności uzupełnienia formularza.
Dostępne w językach: 
Do czego możesz wykorzystać moduł formularzy
- W ustawieniach modułu tworzone są poszczególne typy formularzy w zależności od potrzeb firmy - np. raport sprzątania, ewidencja zmian, formularz wnioskodawcy...
- Dla każdego formularza można ustawić:
- w jakie dni ma być wypełniony
- kto ma go wypełnić
- do której godziny ma być wypełniony
- Po wypełnieniu formularza można zlecić przesłanie wypełnionego formularza do przełożonego lub innej wyznaczonej osoby.
- W przypadku wypełniania formularza przez więcej niż jedną osobę, zapisanie formularza i zlecenie wysłania formularza do opiekuna jest możliwe dopiero po wypełnieniu formularza przez ostatnią osobę.
- Jeśli formularz nie zostanie wypełniony w terminie, możliwe jest automatyczne wysłanie alertu e-mail lub SMS do użytkownika, który powinien był wypełnić formularz.
- Zestawienie formularzy niewypełnionych w terminie jest przesyłane do przełożonego.
- Możliwe jest określenie konkretnych praw dostępu dla każdego tworzonego formularza.
- W module możliwe jest wyszukiwanie wypełnionych formularzy według daty wpisu lub autora wpisu. Wypełnione formularze można wyeksportować do programu Excel lub wydrukować.
Korzystanie z formularzy elektronicznych w oprogramowaniu eIntranet.net oferuje wiele korzyści dla firm i ich pracowników. System ten ułatwia skuteczną, bezpieczną i opłacalną metodę wypełniania, składania i śledzenia dokumentów. Umożliwia również usprawnienie komunikacji między działami i personelem.
Korzystanie z formularzy elektronicznych w oprogramowaniu eIntranet.net zmniejsza zużycie papieru, oszczędzając zarówno czas, jak i pieniądze. Dokumenty można szybko i łatwo opracować, wypełnić, przejrzeć i zatwierdzić. Ponadto zmniejsza się liczba błędów przy wprowadzaniu danych, ponieważ oprogramowanie weryfikuje dane formularza przed jego wysłaniem.
Oprogramowanie eIntranet.net umożliwia korzystanie z takich funkcji, jak podpisy cyfrowe i automatyczne kierowanie formularzy, co ogranicza pracę ręczną i zwiększa wydajność. Przepływy pracy można łatwo dostosować do potrzeb organizacji, a powiadomienia mogą ostrzegać personel o zadaniach, które wymagają ukończenia.
Oprogramowanie zapewnia również szczegółowe możliwości raportowania. Raporty mogą zawierać informacje z wielu działów i mogą być wykorzystywane do śledzenia postępów, zarządzania budżetem i identyfikacji obszarów wymagających poprawy.
Ogólnie rzecz biorąc, eIntranet.net oferuje kompleksową platformę do usprawnienia przetwarzania formularzy. Firmy, które przyjmują tę technologię, korzystają z lepszej wydajności organizacyjnej, większej dokładności i obniżonych kosztów.