Tworzenie własnych formularzy, wypełnianie ich on-line i archiwizowanie.
Moduł formularze pozwala na stworzenie elektronicznego formularza, wypełnienie go i przechowywanie w formie elektronicznej. W razie potrzeby aplikacja automatycznie monitoruje, czy formularz został wypełniony w terminie i wysyła powiadomienia do odpowiednich użytkowników o konieczności uzupełnienia formularza.
Zaprojektuj dowolny formularz dokładnie według potrzeb swojej firmy, korzystając z bogatej palety typów pól — tekst, liczba, data, czas, lista rozwijana, przełącznik Tak/Nie, pliki, zdjęcia oraz powiązania z kontaktami CRM, zamówieniami lub konkretnymi użytkownikami. Wizualny projektant przeciągnij i upuść umożliwia zbudowanie układu formularza bez jednej linii kodu, dzięki czemu nowa ewidencja jest gotowa do pracy w ciągu kilku minut. Formularze mogą również zawierać zagnieżdżone tabele (formularz w formularzu) dla dynamicznych list wierszy, takich jak pozycje dostawy czy listy kontrolne. Automatyczne generowanie numerów seryjnych i produkcyjnych w formacie PREFIKS + rok + numer kolejny spełnia nawet najbardziej wymagające potrzeby ewidencyjne.
Dla każdego pola daty ustaw, ile dni wcześniej system ma automatycznie wysłać powiadomienie e-mail — i do kogo. Odpowiedzialna osoba, przełożony lub cały zespół otrzymuje terminowe powiadomienie, aby żaden termin nie umknął uwadze. Ustawienia odbiorców są w pełni indywidualne: możesz powiadomić konkretnego pracownika, grupę lub dowolny adres e-mail. Terminy są wyraźnie widoczne bezpośrednio na liście rekordów, dzięki czemu menedżerowie zawsze mają aktualny podgląd nadchodzących obowiązków w całej firmie.
Formularze nie muszą być wypełniane wyłącznie przez pracowników. Każdy formularz można udostępnić za pomocą publicznego linku, przez który klienci, dostawcy lub kandydaci do pracy mogą złożyć zapytanie, opinię lub zamówienie — bez konieczności logowania się do systemu. Przesłane dane są natychmiast zapisywane w odpowiednim formularzu w eIntranecie i dostępne dla pracowników do dalszego przetwarzania. Udostępniony formularz można aktywować w mniej niż minutę, eliminując potrzebę wysyłania uciążliwych załączników e-mail lub zarządzania papierowymi dokumentami od zewnętrznych stron.
Pracuj efektywnie z dużymi wolumenami danych: edytuj wiele rekordów jednocześnie za pomocą masowej edycji bezpośrednio w widoku tabelarycznym lub importuj istniejące dane z plików XLSX jednym kliknięciem. Eksportuj gotowe rekordy do Excela w dowolnym momencie na potrzeby raportów, analiz lub archiwizacji. Dzięki temu płynnie przeprowadzisz migrację z istniejących procesów opartych na arkuszach kalkulacyjnych, zyskując przy tym pełnoprawny system bazodanowy z zaawansowanym wyszukiwaniem, filtrowaniem i śladem audytu — bez angażowania działu IT.
Ustaw prawa dostępu na poziomie całego formularza lub poszczególnych pól: kto może wypełniać, kto edytować, a kto tylko czytać. Poufne informacje pozostają widoczne wyłącznie dla upoważnionych użytkowników, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z polityką firmy oraz RODO. Każda zmiana rekordu jest rejestrowana w śladzie audytu — zawsze wiesz, kto co i kiedy zmienił. Formularze można drukować lub udostępniać wewnętrznie jednym kliknięciem oraz eksportować do PDF lub Excela w celu archiwizacji i raportowania.
Do czego możesz wykorzystać moduł formularzy
- Digitalizacja dowolnego procesu firmowego bez programowania — listy kontrolne, wnioski, protokoły, oceny pracowników
- Zbieranie danych od stron zewnętrznych (klienci, dostawcy, kandydaci) za pomocą publicznego linku bez logowania
- Automatyczne monitorowanie terminów z indywidualnymi powiadomieniami e-mail dla odpowiedzialnych osób
- Łączenie rekordów z kontaktami CRM, zamówieniami i pracownikami dla pełnego kontekstowego przeglądu
- Import istniejących danych arkuszowych i eksport gotowych rekordów z powrotem do XLSX dla celów raportowania
- Automatyczne generowanie numerów seryjnych, szczegółowe uprawnienia i pełny ślad audytu każdej zmiany
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/40/formularze
Zastąp papierowe formularze i arkusze jednym narzędziem
Moduł Formularze w eIntranecie umożliwia digitalizację dowolnego procesu biznesowego bez pisania jednej linii kodu. Dzięki wizualnemu projektantowi drag-and-drop, automatycznym powiadomieniom e-mail o terminach, publicznym linkom dla klientów i dostawców oraz pełnej integracji z CRM, zamówieniami i innymi modułami otrzymasz ustrukturyzowane dane ze śladem audytu dostępne z dowolnego miejsca. Wypróbuj eIntranet za darmo i przestań zarządzać formularzami przez e-mail i na papierze.
Elektroniczne formularze na zamówienie – szybki i niezawodny narzędzie, które umożliwi Ci tworzenie, wypełnianie i archiwizowanie formularzy bezpośrednio w ramach eIntranet.net. Dokładnie według Twoich firmowych procesów możesz ustawić pola, reguły i terminy, co eliminuje papierkową robotę i przyspiesza zbieranie danych.
- Dostosowanie pól do potrzeb firmy – zdefiniuj typy wejść (tekst, liczba, data) i obowiązkowe elementy tak, aby odpowiadały konkretnym workflow.
- Automatyczne śledzenie terminów – system monitoruje spełnienie terminów i w przypadku opóźnienia natychmiast powiadamia odpowiedzialnych użytkowników.
- Powiadomienia o niewypełnionych formularzach – e‑mailowa lub wewnętrzna notyfikacja zapewnia, że żadne wymaganie nie pozostanie bez reakcji.
- E‑archiwizacja – wszystkie wypełnione formularze są bezpiecznie przechowywane w chmurze z możliwością szybkiego wyszukiwania i eksportu.
- Integracja z innymi modułami ERP – dane z formularzy automatycznie łączą się z CRM, HR lub księgowością, co oszczędza czas i eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
Zredukuj zbieranie informacji, obniż koszty administracyjne i zapewnij przestrzeganie terminów – wypróbuj moduł elektronicznych formularzy w eIntranet.net już dziś!