Tworzenie własnych formularzy, wypełnianie ich on-line i archiwizowanie.
Moduł formularze pozwala na stworzenie elektronicznego formularza, wypełnienie go i przechowywanie w formie elektronicznej. W razie potrzeby aplikacja automatycznie monitoruje, czy formularz został wypełniony w terminie i wysyła powiadomienia do odpowiednich użytkowników o konieczności uzupełnienia formularza.
Do czego możesz wykorzystać moduł formularzy
- W ustawieniach modułu tworzone są poszczególne typy formularzy w zależności od potrzeb firmy - np. raport sprzątania, ewidencja zmian, formularz wnioskodawcy...
- Dla każdego formularza można ustawić:
- w jakie dni ma być wypełniony
- kto ma go wypełnić
- do której godziny ma być wypełniony
- Po wypełnieniu formularza można zlecić przesłanie wypełnionego formularza do przełożonego lub innej wyznaczonej osoby.
- W przypadku wypełniania formularza przez więcej niż jedną osobę, zapisanie formularza i zlecenie wysłania formularza do opiekuna jest możliwe dopiero po wypełnieniu formularza przez ostatnią osobę.
- Jeśli formularz nie zostanie wypełniony w terminie, możliwe jest automatyczne wysłanie alertu e-mail lub SMS do użytkownika, który powinien był wypełnić formularz.
- Zestawienie formularzy niewypełnionych w terminie jest przesyłane do przełożonego.
- Możliwe jest określenie konkretnych praw dostępu dla każdego tworzonego formularza.
- W module możliwe jest wyszukiwanie wypełnionych formularzy według daty wpisu lub autora wpisu. Wypełnione formularze można wyeksportować do programu Excel lub wydrukować.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/40/formularze
Elektroniczne formularze na zamówienie – szybki i niezawodny narzędzie, które umożliwi Ci tworzenie, wypełnianie i archiwizowanie formularzy bezpośrednio w ramach eIntranet.net. Dokładnie według Twoich firmowych procesów możesz ustawić pola, reguły i terminy, co eliminuje papierkową robotę i przyspiesza zbieranie danych.
- Dostosowanie pól do potrzeb firmy – zdefiniuj typy wejść (tekst, liczba, data) i obowiązkowe elementy tak, aby odpowiadały konkretnym workflow.
- Automatyczne śledzenie terminów – system monitoruje spełnienie terminów i w przypadku opóźnienia natychmiast powiadamia odpowiedzialnych użytkowników.
- Powiadomienia o niewypełnionych formularzach – e‑mailowa lub wewnętrzna notyfikacja zapewnia, że żadne wymaganie nie pozostanie bez reakcji.
- E‑archiwizacja – wszystkie wypełnione formularze są bezpiecznie przechowywane w chmurze z możliwością szybkiego wyszukiwania i eksportu.
- Integracja z innymi modułami ERP – dane z formularzy automatycznie łączą się z CRM, HR lub księgowością, co oszczędza czas i eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
Zredukuj zbieranie informacji, obniż koszty administracyjne i zapewnij przestrzeganie terminów – wypróbuj moduł elektronicznych formularzy w eIntranet.net już dziś!