Tworzenie własnych formularzy, wypełnianie ich on-line i archiwizowanie.
Moduł formularze pozwala na stworzenie elektronicznego formularza, wypełnienie go i przechowywanie w formie elektronicznej. W razie potrzeby aplikacja automatycznie monitoruje, czy formularz został wypełniony w terminie i wysyła powiadomienia do odpowiednich użytkowników o konieczności uzupełnienia formularza.
Zbuduj elektroniczny formularz dokładnie wokół tego, co musisz ewidencjonować. Wybierasz spośród ponad piętnastu typów pól – tekst, liczby, data, lista wyboru, przesyłanie plików, a nawet odwołania do CRM lub zleceń. Bez kompromisów gotowego szablonu.
Dla każdego pola decydujesz, czy jest obowiązkowe, kto może je widzieć i edytować oraz czy jego wartość pojawi się w tabeli przeglądowej. Uprawnienia działają na poziomie całego formularza i pojedynczego pola.
Podaj datę i liczbę dni z wyprzedzeniem, z jakim chcesz otrzymać ostrzeżenie. Aplikacja wyśle e-mail wybranym osobom, zanim termin upłynie. Przypomnienie ustawisz globalnie dla formularza lub osobno dla każdego rekordu.
Każdy wypełniony rekord pozostaje zapisany wraz z pełną historią zmian – kto, kiedy i co poprawił. Usunięte rekordy nigdy nie przepadają; znajdziesz je w sekcji Usunięte i w razie potrzeby przywrócisz.
Do czego możesz wykorzystać moduł formularzy
-
Listy kontrolne i protokoły
Przeglądy, inwentaryzacje, protokoły zdawczo-odbiorcze, oceny – wszystko, co dziś prowadzisz na papierze, staje się uporządkowanym wpisem online.
-
Powiadomienia o niewypełnionych formularzach
Przy formularzach z obowiązkiem wypełnienia system śledzi, kto jeszcze nie zareagował, i sam wysyła przypomnienie. Nie musisz pilnować terminów ręcznie.
-
Edycja zbiorcza rekordów
Zaznaczasz kilka wierszy i zmieniasz to samo pole we wszystkich naraz – na przykład status albo osobę odpowiedzialną. Realna oszczędność czasu przy dużych ewidencjach.
-
Import z Excela
Istniejące dane wczytasz z pliku XLSX. W oknie dialogowym przyporządkujesz kolumny do pól formularza, a aplikacja założy rekordy za Ciebie.
-
Eksport, druk i powiązanie z modułami
Tabelę pobierzesz do Excela razem z aktywnymi filtrami lub wydrukujesz rekord. Pole może wskazywać firmę z CRM, zlecenie lub użytkownika eIntranetu.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/40/formularze
Dlaczego prowadzić formularze firmowe w eIntranecie
Jeden moduł zastępuje dziesiątki papierowych szablonów i rozproszonych arkuszy. Dane masz w jednym miejscu, z jasnymi uprawnieniami i pilnowaniem terminów. Co raz ustawisz, to później już tylko wypełniasz.
Elektroniczne formularze na zamówienie – szybki i niezawodny narzędzie, które umożliwi Ci tworzenie, wypełnianie i archiwizowanie formularzy bezpośrednio w ramach eIntranet.net. Dokładnie według Twoich firmowych procesów możesz ustawić pola, reguły i terminy, co eliminuje papierkową robotę i przyspiesza zbieranie danych.
- Dostosowanie pól do potrzeb firmy – zdefiniuj typy wejść (tekst, liczba, data) i obowiązkowe elementy tak, aby odpowiadały konkretnym workflow.
- Automatyczne śledzenie terminów – system monitoruje spełnienie terminów i w przypadku opóźnienia natychmiast powiadamia odpowiedzialnych użytkowników.
- Powiadomienia o niewypełnionych formularzach – e‑mailowa lub wewnętrzna notyfikacja zapewnia, że żadne wymaganie nie pozostanie bez reakcji.
- E‑archiwizacja – wszystkie wypełnione formularze są bezpiecznie przechowywane w chmurze z możliwością szybkiego wyszukiwania i eksportu.
- Integracja z innymi modułami ERP – dane z formularzy automatycznie łączą się z CRM, HR lub księgowością, co oszczędza czas i eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
Zredukuj zbieranie informacji, obniż koszty administracyjne i zapewnij przestrzeganie terminów – wypróbuj moduł elektronicznych formularzy w eIntranet.net już dziś!