Nowości

Najczęściej z jednego z dwóch powodów. Albo zapisałeś ją przyciskiem Zapisz jako roboczy – wersję roboczą widzi tylko autor i administratorzy, a oznacza ją zielony napis Roboczy.

Albo nie zgadza się okres wyświetlania. Nowość pokazuje się wyłącznie w zakresie ustawionym w polu Wyświetlaj od – do. Gdy data od leży w przyszłości albo data do już minęła, w zestawieniu jej nie ma.

Mail rozsyła się tylko wtedy, gdy autor przy zapisie zaznaczył E-mailem do wszystkich albo gdy należysz do grupy, do której wiadomość była kierowana. Bez żadnego zaznaczenia mail idzie wyłącznie do subskrybentów – więc do ciebie powinien dotrzeć.

Sprawdź to ikoną oka przy danej nowości: okno wypisze pełną listę adresów, godzinę wysyłki i to, do jakich grup wiadomość była kierowana.

Nie. Przy już opublikowanej nowości zapis nie rozsyła maili powtórnie. To zamierzone – poprawka literówki nie ma zawracać głowy całej firmie drugi raz.

Ponowna wysyłka nastąpi wyłącznie wtedy, gdy zapisujesz wpis dotąd niewysłany, czyli wersję roboczą. Ustawienia opcji mailowych pokazują się dlatego tylko przy nowych wpisach i przy wersjach roboczych.

Tak. Przy zapisie kliknij przycisk Wyślij tylko do grup; pojawi się lista grup roboczych, a zaznaczenie zawęzi odbiorców wyłącznie do wybranych.

Pasuje to wszędzie tam, gdzie zmiana dotyczy tylko produkcji albo tylko handlu. Rozsyłanie do całej firmy to najszybszy sposób, by nauczyć ludzi, że te maile nie mają znaczenia.

Twoje uprawnienie jest na poziomie Odczyt. Zakładać wpisy może dopiero użytkownik z poziomem Odczyt, zapis albo wyższym.

Uprawnienia do modułu ustawia się w Ustawienia → Nowości → Uprawnienia dostępu, zarówno pojedynczym użytkownikom, jak i całym grupom roboczym. Poproś administratora o podniesienie poziomu.

Kliknij przy nowości ikonę oka. Otworzy się okno ze szczegółami wysyłki: czy mail poszedł do wszystkich, do jakich grup był kierowany, czy szedł jako ukryta kopia, czy niósł załączniki, datę i godzinę wysyłki oraz pełną listę adresów.

Ikonę widzi autor nowości i użytkownicy z prawem usuwania. Pozostałym się nie wyświetla, bo chodzi o dane operacyjne.

Okresem ważności. Nowości mają okres wyświetlania od – do i po jego upływie same znikają z zestawienia; pasują do zaproszeń, zapowiedzi przestoju albo informacji, że od poniedziałku obowiązuje nowy cennik.

Tablica niesie to, co ma wisieć na stałe – procedury, kontakty, zasady – a dodatkowo potrafi potwierdzenie przeczytania i dyskusję przy wpisie. W praktyce oba moduły dobrze się uzupełniają.

Tak, służą do tego wersje robocze. Przyciskiem Zapisz jako roboczy zapiszesz wpis tak, że nikt inny go nie zobaczy – oznaczony jest zielonym napisem Roboczy i widzi go tylko autor oraz administratorzy.

Publikujesz go, otwierając wersję roboczą do edycji i zapisując zwykłym przyciskiem Zapisz. Dopiero wtedy wyjdą powiadomienia mailowe ustawione przy wersji roboczej.

Tak. W szczegółach nowości kliknij ikonę kadrowania (Edytuj zdjęcie główne). Otworzy się narzędzie, w którym obrócisz obraz przyciskiem Obróć, przybliżysz suwakiem, a kadr przesuniesz białym prostokątem.

Idealny rozmiar to 600 × 360 px, czyli proporcja 5:3 – narzędzie samo dopasuje wynikowy kadr do tego rozmiaru. Zdjęcie główne działa przy typach wyświetlania 2 i 3.

Nie. Wysyłka nie jest osobno płatna i nie ma miesięcznego limitu – inaczej niż w narzędziach newsletterowych, rozliczanych za tysiące dostarczonych wiadomości.

Cena zależy wyłącznie od liczby użytkowników z kontem w systemie. Moduł Nowości nie jest płatny osobno, wchodzi w skład abonamentu jak pozostałe moduły.