Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiRaporty danych
Załatw urzędową pocztę na czas
Pomoc
Pobieraj, załatwiaj i wysyłaj wiadomości z danymi bezpośrednio w eIntranecie. Podłączysz tyle skrzynek danych, iloma dysponuje firma – bez logowania się osobno do każdej z nich na portalu datovka.gov.cz. Doręczone, rozpatrywane, załatwione, przygotowane i wysłane wiadomości leżą w osobnych folderach z licznikiem.
Nowe wiadomości system pobiera sam. Wybrani współpracownicy dostają e-mail z kopią wiadomości wraz z załącznikami. W weekendy i święta pobierać nie trzeba – wyjątki ustawisz według konkretnych dni tygodnia.
Wiadomość przekażesz konkretnej osobie albo całemu stanowisku, o przydziale poinformuje e-mail. Do terminu załatwienia przypisane jest przypomnienie, a przy wiadomości zostają notatki i dołączone pliki. Kto co zrobił, da się odtworzyć.
W systemie skrzynek danych wiadomości znikają po 90 dniach. W eIntranecie pozostają tak długo, jak potrzebujesz – razem z potwierdzeniem dostarczenia i plikami ZFO, czyli z oryginalnymi podpisami i znacznikami czasu.
Według nadawcy, tematu, typu skrzynki albo nazwy załącznika wiadomość zostanie automatycznie przekazana prowadzącemu, skopiowana na adres e-mail lub do innej skrzynki, albo od razu odesłana z przygotowanym plikiem. Każdą regułę przetestujesz wcześniej na prawdziwej wiadomości.
Do czego służy oprogramowanie do przetwarzania skrzynek danych
-
Bezpłatne wypisy z rejestrów przez Czech POINT
Wniosek o wypis z rejestru handlowego lub z rejestru karnego wyślesz jednym kliknięciem z gotowego szablonu. W dni robocze podpisany elektronicznie wypis wraca zwykle w ciągu dwóch godzin.
-
Wysyłka w zaplanowanym dniu i o zaplanowanej godzinie
Wiadomość przygotujesz dziś, a do skrzynki odbiorcy trafi dokładnie w wyznaczonym terminie.
-
Kolorowe etykiety dla szybkiej orientacji
Własne tagi w rodzaju „Egzekucja" czy „Kontrola" oddzielą sprawy na pierwszy rzut oka i posłużą jako filtr listy wiadomości.
-
Wyszukiwanie adresatów w ogólnokrajowym katalogu ISDS
Odbiorcę znajdziesz po nazwie wprost z formularza nowej wiadomości i zapiszesz do firmowej książki adresowej na przyszłość.
-
Zatwierdzenie projektu przed wysłaniem
Referent przygotuje wiadomość, wyśle ją dopiero osoba uprawniona. Otrzyma ona e-mail, że projekt czeka.
-
Wyszukiwanie pełnotekstowe wewnątrz załączników
Wiadomość odnajdziesz po słowie ukrytym w treści załącznika PDF, nie tylko po temacie czy nadawcy.
-
Streszczenie doręczonej wiadomości przy pomocy AI
Sztuczna inteligencja wyciągnie sedno urzędowego tekstu, wskaże terminy i zaproponuje, kto powinien sprawę poprowadzić.
-
Pilnowanie hasła i zaległych wiadomości
Ostrzeżemy przed wygaśnięciem hasła do skrzynki, po 60 dniach bez pobrania, a także o wiadomościach, którymi długo nikt się nie zajął.
Powiązanie z innymi modułami
Wiadomości z danymi nie kończą w folderze – wędrują dalej tam, gdzie odbywa się praca.
W razie wątpliwości prosimy o wiadomość na adres info@eintranet.net.
Moduł pozwala na odpowiedź na wiadomość z danymi, przekazanie jej dalej lub wyświetlenie procedury konwersji na wersję drukowaną. Ponadto możliwe jest przygotowanie nowej wiadomości z danymi w module tylko do wysłania, przy założeniu, że może ją wysłać tylko pracownik, któremu przypisano prawa dostępu wyższego typu.
W ramach modułu możliwe jest również odbieranie i wysyłanie pocztowych wiadomości w formie danych, które są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego i służą do komunikacji biznesowej użytkowników.
Dzięki połączeniu modułu z CzechPoint, możliwe jest skorzystanie z szablonu w celu uzyskania podpisanego elektronicznie wypisu z Rejestru Handlowego lub Rejestru Karnego Osób Prawnych.
Moduł pozwala na pracę z wieloma skrzynkami danych jednocześnie i automatyczne przechowywanie komunikatów danych w systemie. Możesz nadać prawa do zapisanych wiadomości danych tylko wybranym użytkownikom lub ograniczyć ich zgodnie ze skrzynkami danych, do których powinni mieć dostęp.
Możliwe jest również importowanie do modułu starych wiadomości danych w formacie ZFO, które są zapisywane lub eksportowane z innego oprogramowania, co pozwala na zapis komunikatów danych w jednym miejscu. Możesz pracować z wiadomościami danych przechowywanymi w jednym miejscu przez kilka lat.
W razie wątpliwości prosimy o wiadomość na adres info@eintranet.net.
Oprogramowanie do skrzynek danych – zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wieloma skrzynkami danych w jednej platformie. Pozwala firmom centralizować przetwarzanie i archiwizację wiadomości elektronicznych, oszczędzając czas oraz koszty administracyjne.
- Jednoczesne zarządzanie wieloma skrzynekami – łatwa konfiguracja i dostęp do wielu firmowych skrzynek danych bez konieczności przełączania aplikacji.
- Nielimitowana archiwizacja wiadomości – dane pozostają w systemie przez okres wymagany prawem, co eliminuje ryzyko utraty ważnych dokumentów.
- Automatyczne przekazywanie na e‑mail – natychmiastowa interwencja w proces pracy; odpowiedzialni pracownicy otrzymają wiadomość bezpośrednio do skrzynki i mogą ją szybko rozwiązać.
- Proste pobieranie, edycja i wysyłka wiadomości – cały cykl wiadomości danych jest zarządzany bezpośrednio z eIntranet.net, co redukuje pracę manualną nawet o 30 %.
Zjednolite zarządzanie skrzynekami danych w swojej firmie i minimalizuj ryzyka administracyjne. Wypróbuj moduł już teraz i zobacz różnicę!
Najczęściej zadawane pytania
Pliki danych, które zostały pobrane do modułu plików danych, są archiwizowane przez nieograniczony czas (nie tylko 90 dni, jak w przypadku zwykłych plików danych).
Aby aktywować tę funkcję, należy aktywować tzw. osobę upoważnioną. Jeśli jesteś zainteresowany aktywacją tej funkcji, skontaktuj się z nami pod adresem info@eintranet.net, a my udzielimy Ci szczegółowych wskazówek.
eZwolnienie lekarskie jest ładowane do systemu automatycznie po pobraniu danych z eZwolnienia lekarskiego, które zawiera informacje o wystąpieniu niezdolności do pracy z CSSSZ - CSSZ eZwolnienie lekarskie
Tak, jest to możliwe. Opcja ta musi najpierw zostać włączona przez administratora eintranetu w ustawieniach modułu. Następnie możliwe jest określenie wielu odbiorców podczas wysyłania wiadomości z danymi.
lub w ustawieniach określonej skrzynki danych.
Wiadomości są następnie automatycznie pobierane co 3 godziny, wraz z załącznikami, i możliwe jest wysłanie kopii wiadomości na Twój adres e-mail
W ramach modułu możliwe jest odbieranie i wysyłanie wiadomości z danymi pocztowymi, które są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego. Odbieranie i wysyłanie wiadomości z danymi pocztowymi musi być aktywowane w oficjalnej skrzynce pocztowejwww.mojedatovaschranka.cz.
aplikacji eIntranet z CzechPoint możliwe jest uzyskanie podpisanego elektronicznie wyciągu z Rejestru Handlowego lub Rejestru Karnego osób prawnych.
Aby uzyskać instrukcję, należy wybrać nadawcę wiadomości z danymi (jeśli masz więcej niż jedno pole danych), wybrać szablon (wyciąg z OR lub RT) i wysłać. Podpisane elektronicznie oświadczenie zostanie wysłane na skrzynkę danych.
ile potrzebujesz, ale możesz mieć tylko tyle aktywnych, ilu masz płacących użytkowników - tj. jeśli na przykład płacisz subskrypcję za 15 użytkowników, możesz mieć 15 aktywnych skrzynek danych. Jeśli ten limit zostanie przekroczony, aplikacja automatycznie zmieni skrzynki pocztowe na nieaktywne - wtedy musisz albo uaktywnić tylko mniejszą liczbę skrzynek pocztowych, albo zapłacić za liczbę użytkowników.
Rejestracja jest niezobowiązująca, a aplikację można bezpłatnie testować przez 14 dni.