Angielski - beta
Slovensky - beta
Węgierski - beta
Niemiecki - beta
Hiszpański - betaSkrzynki danych - przetwarzanie danych i zarządzanie nimi w przedsiębiorstwach
Moduł wiadomości danych umożliwia jednoczesną pracę z wieloma skrzynkami pocztowymi systemu ISDS. W ramach modułu możliwe jest nie tylko pobieranie i wysyłanie komunikatów z danymi, ale także elektroniczne przekazywanie ich do odpowiednich pracowników w celu rozwiązania problemu.
Oprogramowanie do przetwarzania wiadomości z danymi
- Wszystkie wiadomości z danymi można przeszukiwać nie tylko według podstawowych kryteriów, takich jak nazwa nadawcy lub odbiorcy oraz data doręczenia, ale także według treści dostarczonych lub wysłanych dokumentów.
- Aplikacja umożliwia nieograniczoną archiwizację wiadomości z danymi (w klasycznych skrzynkach danych czas przechowywania wiadomości jest ustalony na 90 dni, po czym konieczne jest wykupienie specjalnej usługi, tzw. skarbca danych).
- Jeśli aplikacja nie jest używana przez okres dłuższy niż 60 dni, automatycznie ostrzega użytkownika (administratora eintranetu) o konieczności pobrania zawartości skrzynki danych (aby zapobiec utracie danych przechowywanych w skrzynce danych po upływie 90 dni).
- Otrzymana wiadomość z danymi może zostać przetworzona bezpośrednio przez odpowiedzialnego pracownika, któremu administrator aplikacji nadał do tego uprawnienia (i oznaczył jako przetworzoną) lub przekazana w formie elektronicznej innemu właściwemu pracownikowi do rozwiązania (pracownik ten jest automatycznie informowany o przydzieleniu nowej wiadomości do rozwiązania za pośrednictwem poczty elektronicznej).
- Kontrola uprawnień dostępu do skrzynek pocztowych i wiadomości w oparciu o dostęp użytkownika. Możliwość definiowania reguł automatycznego przetwarzania/przekazywania w celu rozwiązywania komunikatów dotyczących danych. Na przykład wiadomości z FI są automatycznie przekazywane do działu finansowego.
- W ramach modułu możliwe jest włączenie automatycznego pobierania wiadomości z danymi (wiadomości są pobierane automatycznie co 3 godziny wraz z załącznikami) i możliwe jest wysyłanie kopii wiadomości na adres e-mail. W ten sposób wiadomości z danymi są automatycznie wysyłane na adres e-mail.
- Import i eksport wiadomości z danymi w formacie ZFO. Możliwość wysyłania i odbierania tzw. masowych wiadomości z danymi oraz wstawiania skompresowanych plików w formacie kontenera ZIP lub ASiC do załączników wiadomości z danymi.
- W ramach aplikacji możliwe jest posiadanie tylu aktywnych skrzynek pocztowych, ilu jest subskrybowanych użytkowników - tj. np. subskrypcja 8 użytkowników pozwala aplikacji na posiadanie 8 aktywnych skrzynek pocztowych (nieaktywne skrzynki pocztowe nie są wliczane do tej liczby).
Możliwość skonfigurowania funkcji, która może być używana do przeglądania podsumowania otrzymanych wiadomości z danymi bez, bez oznaczania wiadomości jako dostarczonych i rozpoczęcia ustawowego terminu na ich obsługę - daje to więcej czasu na obsługę wiadomości z danymi (normalne logowanie do skrzynek danych lub pobieranie wiadomości z danymi spowoduje oznaczenie wiadomości jako dostarczonych i rozpoczęcie biegu terminu na ich obsługę - na przykład w przypadku potwierdzenia raportu z audytu termin wynosi tylko 5 dni roboczych od dostarczenia, co może być trudne do zarządzania, jeśli księgowy jest na urlopie...).
Moduł pozwala odpowiedzieć na wiadomość z danymi, przesłać ją dalej lub wyświetlić procedurę konwersji do wersji drukowanej. Możliwe jest również przygotowanie w module nowego komunikatu z danymi tylko do wysłania, z zastrzeżeniem, że może on zostać wysłany tylko przez pracownika, któremu przyznano uprawnienia dostępu wyższego typu.
Możliwe jest również przygotowanie nowego komunikatu z danymi tylko do wysłania, z zastrzeżeniem, że może on zostać wysłany tylko przez pracownika, któremu przyznano uprawnienia dostępu wyższego typu.
W ramach modułu możliwe jest również odbieranie i wysyłanie wiadomości z danymi pocztowymi, które są elektronicznym odpowiednikiem listów poleconych i służą do komunikacji biznesowej pomiędzy użytkownikami.
Dzięki połączeniu modułu z CzechPoint, możliwe jest wykorzystanie szablonu do uzyskania podpisanego elektronicznie wyciągu z Rejestru Handlowego lub Rejestru Karnego Podmiotów Prawnych.
Moduł umożliwia pracę z wieloma skrzynkami danych jednocześnie i automatyczne zapisywanie komunikatów danych w systemie. Uprawnienia do zapisanych komunikatów danych można nadać tylko wybranym użytkownikom lub ograniczyć ich w zależności od skrzynek danych, do których mają dostęp.
Możliwe jest również importowanie starych komunikatów danych w formacie ZFO, które zostały zapisane lub wyeksportowane z innego oprogramowania do modułu, co pozwala na przechowywanie komunikatów danych w jednym miejscu. W ten sposób można pracować z komunikatami danych przechowywanymi w jednym miejscu przez kilka lat.
