Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiSkrzynki danych - przetwarzanie danych i zarządzanie nimi w przedsiębiorstwach
Moduł wiadomości danych umożliwia jednoczesną pracę z wieloma skrzynkami pocztowymi systemu ISDS. W ramach modułu możliwe jest nie tylko pobieranie i wysyłanie komunikatów z danymi, ale także elektroniczne przekazywanie ich do odpowiednich pracowników w celu rozwiązania problemu.
Pobieraj, załatwiaj i wysyłaj wiadomości z danymi bezpośrednio w eIntranecie. Podłączysz tyle skrzynek danych, iloma dysponuje firma – bez logowania się osobno do każdej z nich na portalu mojedatovaschranka.cz. Doręczone, rozpatrywane, załatwione, przygotowane i wysłane wiadomości leżą w osobnych folderach z licznikiem.
Nowe wiadomości system pobiera sam. Wybrani współpracownicy dostają e-mail z kopią wiadomości wraz z załącznikami. W weekendy i święta pobierać nie trzeba – wyjątki ustawisz według konkretnych dni tygodnia.
Wiadomość przekażesz konkretnej osobie albo całemu stanowisku, o przydziale poinformuje e-mail. Do terminu załatwienia przypisane jest przypomnienie, a przy wiadomości zostają notatki i dołączone pliki. Kto co zrobił, da się odtworzyć.
W systemie skrzynek danych wiadomości znikają po 90 dniach. W eIntranecie pozostają tak długo, jak potrzebujesz – razem z potwierdzeniem dostarczenia i plikami ZFO, czyli z oryginalnymi podpisami i znacznikami czasu.
Według nadawcy, tematu, typu skrzynki albo nazwy załącznika wiadomość zostanie automatycznie przekazana prowadzącemu, skopiowana na adres e-mail lub do innej skrzynki, albo od razu odesłana z przygotowanym plikiem. Każdą regułę przetestujesz wcześniej na prawdziwej wiadomości.
Do czego służy oprogramowanie do przetwarzania skrzynek danych
-
Bezpłatne wypisy z rejestrów przez Czech POINT
Wniosek o wypis z rejestru handlowego lub z rejestru karnego wyślesz jednym kliknięciem z gotowego szablonu. W dni robocze podpisany elektronicznie wypis wraca zwykle w ciągu dwóch godzin.
-
Wysyłka w zaplanowanym dniu i o zaplanowanej godzinie
Wiadomość przygotujesz dziś, a do skrzynki odbiorcy trafi dokładnie w wyznaczonym terminie.
-
Kolorowe etykiety dla szybkiej orientacji
Własne tagi w rodzaju „Egzekucja" czy „Kontrola" oddzielą sprawy na pierwszy rzut oka i posłużą jako filtr listy wiadomości.
-
Wyszukiwanie adresatów w ogólnokrajowym katalogu ISDS
Odbiorcę znajdziesz po nazwie wprost z formularza nowej wiadomości i zapiszesz do firmowej książki adresowej na przyszłość.
-
Zatwierdzenie projektu przed wysłaniem
Referent przygotuje wiadomość, wyśle ją dopiero osoba uprawniona. Otrzyma ona e-mail, że projekt czeka.
-
Wyszukiwanie pełnotekstowe wewnątrz załączników
Wiadomość odnajdziesz po słowie ukrytym w treści załącznika PDF, nie tylko po temacie czy nadawcy.
-
Streszczenie doręczonej wiadomości przy pomocy AI
Sztuczna inteligencja wyciągnie sedno urzędowego tekstu, wskaże terminy i zaproponuje, kto powinien sprawę poprowadzić.
-
Pilnowanie hasła i zaległych wiadomości
Ostrzeżemy przed wygaśnięciem hasła do skrzynki, po 60 dniach bez pobrania, a także o wiadomościach, którymi długo nikt się nie zajął.
Powiązanie z innymi modułami
Wiadomości z danymi nie kończą w folderze – wędrują dalej tam, gdzie odbywa się praca.
W razie wątpliwości prosimy o wiadomość na adres info@eintranet.net.
Moduł pozwala na odpowiedź na wiadomość z danymi, przekazanie jej dalej lub wyświetlenie procedury konwersji na wersję drukowaną. Ponadto możliwe jest przygotowanie nowej wiadomości z danymi w module tylko do wysłania, przy założeniu, że może ją wysłać tylko pracownik, któremu przypisano prawa dostępu wyższego typu.
W ramach modułu możliwe jest również odbieranie i wysyłanie pocztowych wiadomości w formie danych, które są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego i służą do komunikacji biznesowej użytkowników.
Dzięki połączeniu modułu z CzechPoint, możliwe jest skorzystanie z szablonu w celu uzyskania podpisanego elektronicznie wypisu z Rejestru Handlowego lub Rejestru Karnego Osób Prawnych.
Moduł pozwala na pracę z wieloma skrzynkami danych jednocześnie i automatyczne przechowywanie komunikatów danych w systemie. Możesz nadać prawa do zapisanych wiadomości danych tylko wybranym użytkownikom lub ograniczyć ich zgodnie ze skrzynkami danych, do których powinni mieć dostęp.
Możliwe jest również importowanie do modułu starych wiadomości danych w formacie ZFO, które są zapisywane lub eksportowane z innego oprogramowania, co pozwala na zapis komunikatów danych w jednym miejscu. Możesz pracować z wiadomościami danych przechowywanymi w jednym miejscu przez kilka lat.
W razie wątpliwości prosimy o wiadomość na adres info@eintranet.net.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/26/raporty-danych
Załatw urzędową pocztę na czas
W eIntranecie skrzynkami danych zarządza cały zespół, a nie jedna osoba z hasłem w szufladzie. Wiadomości pobiorą się same, dostaną swojego prowadzącego i pozostaną do odnalezienia nawet po latach.
Oprogramowanie do skrzynek danych – zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wieloma skrzynkami danych w jednej platformie. Pozwala firmom centralizować przetwarzanie i archiwizację wiadomości elektronicznych, oszczędzając czas oraz koszty administracyjne.
- Jednoczesne zarządzanie wieloma skrzynekami – łatwa konfiguracja i dostęp do wielu firmowych skrzynek danych bez konieczności przełączania aplikacji.
- Nielimitowana archiwizacja wiadomości – dane pozostają w systemie przez okres wymagany prawem, co eliminuje ryzyko utraty ważnych dokumentów.
- Automatyczne przekazywanie na e‑mail – natychmiastowa interwencja w proces pracy; odpowiedzialni pracownicy otrzymają wiadomość bezpośrednio do skrzynki i mogą ją szybko rozwiązać.
- Proste pobieranie, edycja i wysyłka wiadomości – cały cykl wiadomości danych jest zarządzany bezpośrednio z eIntranet.net, co redukuje pracę manualną nawet o 30 %.
Zjednolite zarządzanie skrzynekami danych w swojej firmie i minimalizuj ryzyka administracyjne. Wypróbuj moduł już teraz i zobacz różnicę!