Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiSkrzynki danych - przetwarzanie danych i zarządzanie nimi w przedsiębiorstwach
Moduł wiadomości danych umożliwia jednoczesną pracę z wieloma skrzynkami pocztowymi systemu ISDS. W ramach modułu możliwe jest nie tylko pobieranie i wysyłanie komunikatów z danymi, ale także elektroniczne przekazywanie ich do odpowiednich pracowników w celu rozwiązania problemu.
Zarządzają Państwo wszystkimi skrzynkami danych swojej organizacji z jednego przejrzystego interfejsu. Odbierają i wysyłają Państwo komunikaty danych, monitorują ich statusy oraz archiwizują istotną korespondencję. Dzięki automatycznemu pobieraniu nowych wiadomości co kilka godzin mają Państwo pewność, że żadna wiadomość nie zostanie przeoczona.
System informacyjny skrzynek danych (ISDS) przechowuje wiadomości tylko 90 dni. W eIntranecie wszystkie otrzymane i wysłane wiadomości są archiwizowane bez limitu czasowego. Dowolną korespondencję odnajdą Państwo nawet po latach – bez konieczności opłacania skarbca danych.
Przypiszą Państwo każdą otrzymaną wiadomość danych konkretnemu pracownikowi do załatwienia. Monitorują Państwo status przetwarzania – nowa, w toku, załatwiona, zarchiwizowana. Żadna ważna wiadomość się nie zgubi, a Państwo zawsze wiedzą, kto jest odpowiedzialny za jej załatwienie.
Wysyłają Państwo wiadomości danych bezpośrednio z eIntranetu, bez konieczności logowania się do interfejsu internetowego ISDS. Tworzą Państwo wiadomość, dołączają dokumenty i wysyłają ją do skrzynki danych adresata. Wersje robocze niedokończonych wiadomości można zapisać i wysłać później.
Oprogramowanie do przetwarzania wiadomości z danymi
-
Automatyczne pobieranie wiadomości
System automatycznie sprawdza Państwa skrzynki danych i pobiera nowe wiadomości co kilka godzin. O otrzymaniu ważnej wiadomości są Państwo informowani bez konieczności ręcznej kontroli w portalu ISDS.
-
Przekierowywanie wiadomości na e-mail
Otrzymane wiadomości danych wraz z załącznikami mogą być automatycznie przekierowywane na adresy e-mail wyznaczonych pracowników. Ważne dokumenty trafiają w ten sposób prosto do ich skrzynki bez konieczności logowania do systemu.
-
Zarządzanie wieloma skrzynkami danych
Jeżeli Państwa organizacja prowadzi wiele skrzynek danych (na przykład dla różnych działów lub oddziałów), mogą Państwo zarządzać nimi wszystkimi z jednego miejsca w eIntranecie. Każda skrzynka ma własne ustawienia i uprawnienia dostępu.
-
Monitorowanie statusu wiadomości
Każda wiadomość przechodzi cykl życia od otrzymania aż po załatwienie. Statusy nowa, w toku, załatwiona i zarchiwizowana pozwalają zachować przegląd, które wiadomości wymagają uwagi, a które zostały już zamknięte.
-
Wyszukiwanie i filtrowanie
W rozległym archiwum wiadomości danych orientują się Państwo łatwo dzięki wyszukiwaniu pełnotekstowemu oraz filtrom według daty, nadawcy, statusu lub przypisanego użytkownika. Konkretną wiadomość znajdą Państwo w ciągu kilku sekund.
-
Weryfikacja podpisu elektronicznego
System automatycznie weryfikuje podpisy elektroniczne otrzymanych wiadomości danych. Przy każdej wiadomości widzą Państwo, czy podpis jest ważny, i mają pewność co do autentyczności oraz integralności doręczonego dokumentu.
-
Integracja z czeskimi systemami państwowymi
Moduł jest w pełni zgodny z systemem informacyjnym skrzynek danych (ISDS) prowadzonym przez Pocztę Czeską. Komunikacja odbywa się w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Integracja z innymi modułami
Moduł skrzynek danych współpracuje z pozostałymi komponentami eIntranetu, aby zapewnić efektywniejsze przetwarzanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Moduł pozwala na odpowiedź na wiadomość z danymi, przekazanie jej dalej lub wyświetlenie procedury konwersji na wersję drukowaną. Ponadto możliwe jest przygotowanie nowej wiadomości z danymi w module tylko do wysłania, przy założeniu, że może ją wysłać tylko pracownik, któremu przypisano prawa dostępu wyższego typu.
W ramach modułu możliwe jest również odbieranie i wysyłanie pocztowych wiadomości w formie danych, które są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego i służą do komunikacji biznesowej użytkowników.
Dzięki połączeniu modułu z CzechPoint, możliwe jest skorzystanie z szablonu w celu uzyskania podpisanego elektronicznie wypisu z Rejestru Handlowego lub Rejestru Karnego Osób Prawnych.
Moduł pozwala na pracę z wieloma skrzynkami danych jednocześnie i automatyczne przechowywanie komunikatów danych w systemie. Możesz nadać prawa do zapisanych wiadomości danych tylko wybranym użytkownikom lub ograniczyć ich zgodnie ze skrzynkami danych, do których powinni mieć dostęp.
Możliwe jest również importowanie do modułu starych wiadomości danych w formacie ZFO, które są zapisywane lub eksportowane z innego oprogramowania, co pozwala na zapis komunikatów danych w jednym miejscu. Możesz pracować z wiadomościami danych przechowywanymi w jednym miejscu przez kilka lat.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/26/raporty-danych
Skrzynki danych pod kontrolą
Przetwarzanie wiadomości danych w eIntranecie zastąpi czasochłonne logowanie do portalu ISDS oraz ręczne przekazywanie dokumentów. Automatyczne pobieranie, archiwizacja bez ograniczeń czasowych i przypisywanie wiadomości osobom odpowiedzialnym – wszystko to zapewni, że żadna oficjalna korespondencja nie pozostanie bez odpowiedzi.
Oprogramowanie do skrzynek danych – zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wieloma skrzynkami danych w jednej platformie. Pozwala firmom centralizować przetwarzanie i archiwizację wiadomości elektronicznych, oszczędzając czas oraz koszty administracyjne.
- Jednoczesne zarządzanie wieloma skrzynekami – łatwa konfiguracja i dostęp do wielu firmowych skrzynek danych bez konieczności przełączania aplikacji.
- Nielimitowana archiwizacja wiadomości – dane pozostają w systemie przez okres wymagany prawem, co eliminuje ryzyko utraty ważnych dokumentów.
- Automatyczne przekazywanie na e‑mail – natychmiastowa interwencja w proces pracy; odpowiedzialni pracownicy otrzymają wiadomość bezpośrednio do skrzynki i mogą ją szybko rozwiązać.
- Dostęp zaufanej osoby bez potwierdzenia doręczenia – przejrzystość i kontrola przepływu informacji w ramach organizacji.
- Proste pobieranie, edycja i wysyłka wiadomości – cały cykl wiadomości danych jest zarządzany bezpośrednio z eIntranet.net, co redukuje pracę manualną nawet o 30 %.
Zjednolite zarządzanie skrzynekami danych w swojej firmie i minimalizuj ryzyka administracyjne. Wypróbuj moduł już teraz i zobacz różnicę!