Angielski - beta
Slovensky - beta
Węgierski - beta
Niemiecki - beta
Hiszpański - betaSkrzynki danych - przetwarzanie danych i zarządzanie nimi w przedsiębiorstwach
Moduł wiadomości danych umożliwia jednoczesną pracę z wieloma skrzynkami pocztowymi systemu ISDS. W ramach modułu możliwe jest nie tylko pobieranie i wysyłanie komunikatów z danymi, ale także elektroniczne przekazywanie ich do odpowiednich pracowników w celu rozwiązania problemu.
Oprogramowanie do przetwarzania wiadomości z danymi
- Wszystkie wiadomości z danymi można przeszukiwać nie tylko według podstawowych kryteriów, takich jak nazwa nadawcy lub odbiorcy oraz data doręczenia, ale także według treści dostarczonych lub wysłanych dokumentów.
- Aplikacja umożliwia nieograniczoną archiwizację wiadomości z danymi (w klasycznych skrzynkach danych czas przechowywania wiadomości jest ustalony na 90 dni, po czym konieczne jest wykupienie specjalnej usługi, tzw. skarbca danych).
- Jeśli aplikacja nie jest używana przez okres dłuższy niż 60 dni, automatycznie ostrzega użytkownika (administratora eintranetu) o konieczności pobrania zawartości skrzynki danych (aby zapobiec utracie danych przechowywanych w skrzynce danych po upływie 90 dni).
- Otrzymana wiadomość z danymi może zostać przetworzona bezpośrednio przez odpowiedzialnego pracownika, któremu administrator aplikacji nadał do tego uprawnienia (i oznaczył jako przetworzoną) lub przekazana w formie elektronicznej innemu właściwemu pracownikowi do rozwiązania (pracownik ten jest automatycznie informowany o przydzieleniu nowej wiadomości do rozwiązania za pośrednictwem poczty elektronicznej).
- Kontrola uprawnień dostępu do skrzynek pocztowych i wiadomości w oparciu o dostęp użytkownika. Możliwość definiowania reguł automatycznego przetwarzania/przekazywania w celu rozwiązywania komunikatów dotyczących danych. Na przykład wiadomości z FI są automatycznie przekazywane do działu finansowego.
- W ramach modułu możliwe jest włączenie automatycznego pobierania wiadomości z danymi (wiadomości są pobierane automatycznie co 3 godziny wraz z załącznikami) i możliwe jest wysyłanie kopii wiadomości na adres e-mail. W ten sposób wiadomości z danymi są automatycznie wysyłane na adres e-mail.
- Import i eksport wiadomości z danymi w formacie ZFO. Możliwość wysyłania i odbierania tzw. masowych wiadomości z danymi oraz wstawiania skompresowanych plików w formacie kontenera ZIP lub ASiC do załączników wiadomości z danymi.
- W ramach aplikacji możliwe jest posiadanie tylu aktywnych skrzynek pocztowych, ilu jest subskrybowanych użytkowników - tj. np. subskrypcja 8 użytkowników pozwala aplikacji na posiadanie 8 aktywnych skrzynek pocztowych (nieaktywne skrzynki pocztowe nie są wliczane do tej liczby).
Moduł pozwala na odpowiedź na wiadomość z danymi, przekazanie jej dalej lub wyświetlenie procedury konwersji na wersję drukowaną. Ponadto możliwe jest przygotowanie nowej wiadomości z danymi w module tylko do wysłania, przy założeniu, że może ją wysłać tylko pracownik, któremu przypisano prawa dostępu wyższego typu.
W ramach modułu możliwe jest również odbieranie i wysyłanie pocztowych wiadomości w formie danych, które są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego i służą do komunikacji biznesowej użytkowników.
Dzięki połączeniu modułu z CzechPoint, możliwe jest skorzystanie z szablonu w celu uzyskania podpisanego elektronicznie wypisu z Rejestru Handlowego lub Rejestru Karnego Osób Prawnych.
Moduł pozwala na pracę z wieloma skrzynkami danych jednocześnie i automatyczne przechowywanie komunikatów danych w systemie. Możesz nadać prawa do zapisanych wiadomości danych tylko wybranym użytkownikom lub ograniczyć ich zgodnie ze skrzynkami danych, do których powinni mieć dostęp.
Możliwe jest również importowanie do modułu starych wiadomości danych w formacie ZFO, które są zapisywane lub eksportowane z innego oprogramowania, co pozwala na zapis komunikatów danych w jednym miejscu. Możesz pracować z wiadomościami danych przechowywanymi w jednym miejscu przez kilka lat.
Wykorzystanie elektronicznych komunikatów danych w oprogramowaniu eIntranet.net staje się coraz bardziej popularne dla firm każdej wielkości. Dzięki intuicyjnemu i łatwemu w użyciu interfejsowi użytkownika firmy mogą szybko i łatwo wysyłać ważne wiadomości do swoich pracowników, klientów i partnerów. Oto niektóre z korzyści płynących z używania eIntranet.net do elektronicznego przesyłania danych: 1. Zwiększone bezpieczeństwo: Elektroniczne przesyłanie danych za pomocą eIntranet.net jest zabezpieczone solidnym szyfrowaniem, dzięki czemu wszystkie dane pozostają bezpieczne podczas transmisji. Pomaga to chronić poufne informacje przed złośliwymi aktorami i nieautoryzowanym dostępem. 2. Zwiększona wydajność: Wykorzystując elektroniczne przesyłanie danych, firmy mogą zaoszczędzić czas, zmniejszając koszty związane z drukowaniem, wysyłaniem i dystrybucją materiałów komunikacyjnych. Dodatkowo, dzięki wbudowanemu systemowi śledzenia eIntranet.net, firmy mogą łatwo upewnić się, że wiadomości zostały odebrane i przeczytane przez zamierzonego odbiorcę. 3. Lepsza współpraca: Firmy mogą szybko udostępniać dokumenty, raporty i inne pliki za pośrednictwem elektronicznych wiadomości danych, umożliwiając wielu użytkownikom natychmiastową współpracę nad projektami i zadaniami. Upraszcza to współpracę zespołową i umożliwia użytkownikom dostęp do najnowszych wersji dokumentów i plików. 4. Uproszczona zgodność: Firmy z branż regulowanych mogą korzystać z funkcji audytu i zgodności eIntranet.net, co pozwala im łatwo śledzić i zarządzać przepływem poufnych danych między partnerami i pracownikami. Ogólnie rzecz biorąc, zapewnia eIntranet.net firmom potężne i bezpieczne narzędzie do usprawniania raportowania danych, tworzenia bardziej wydajnego przepływu pracy i usprawniania współpracy między zespołami. Dzięki zaawansowanym funkcjom zabezpieczeń, uproszczonemu zarządzaniu zgodnością i zwiększonej wydajności, rozwiązania eIntranet.net danych elektronicznych pomagają firmom osiągać doskonałe wyniki.