Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiSkrzynki danych - przetwarzanie danych i zarządzanie nimi w przedsiębiorstwach
Moduł wiadomości danych umożliwia jednoczesną pracę z wieloma skrzynkami pocztowymi systemu ISDS. W ramach modułu możliwe jest nie tylko pobieranie i wysyłanie komunikatów z danymi, ale także elektroniczne przekazywanie ich do odpowiednich pracowników w celu rozwiązania problemu.
Pobieraj, obsługuj, archiwizuj i wysyłaj wiadomości z danymi z firmowej skrzynki danych (ISDS) bezpośrednio w eIntranecie. Zarządzaj wieloma skrzynkami naraz z jednego przejrzystego interfejsu, bez osobnego logowania do każdej z nich na portalu mojedatovaschranka.cz.
Nowe wiadomości pobierają się same w tle. Wybrane osoby otrzymają e-mail z kopią wiadomości oraz załączników, więc nikt nie dowie się o urzędowej przesyłce zbyt późno. Wyjątki dla weekendów i świąt ustawiasz według własnych potrzeb.
Musisz wiedzieć, co wpłynęło do skrzynki, ale nie chcesz jeszcze uruchamiać ustawowego terminu? Funkcja osoby upoważnionej pokaże nowe wiadomości z ostatnich 10 dni, a logowanie w ten sposób nie powoduje doręczenia prawnego.
Każdą wiadomość przydzielisz konkretnemu współpracownikowi lub całej grupie. Osoba odpowiedzialna otrzyma powiadomienie, przy wiadomości gromadzą się notatki i załączniki, a wewnętrzny termin pilnuje, by nic nie zalegało.
Wiadomość z danymi ma z mocy prawa taką samą wagę jak list polecony. W eIntranecie przechowasz ją bez ograniczenia czasowego, w każdej chwili odszukasz potwierdzenie doręczenia w formacie ZFO i wyeksportujesz wiadomość również do konwersji autoryzowanej.
Do czego przyda się oprogramowanie do przetwarzania skrzynek z danymi
-
Reguły automatycznego sortowania
Wiadomości z urzędu skarbowego skierujesz wprost do księgowej, zajęcia komornicze do działu płac. Warunki według nadawcy czy tematu są oceniane już przy pobraniu.
-
Kolorowe etykiety do kategoryzacji
Oznacz wiadomości według tematu – Sąd, Urząd skarbowy, Płace – a następnie według etykiety błyskawicznie przefiltrujesz całą skrzynkę.
-
Wnioski przez CzechPoint za darmo
Predefiniowane szablony wyślą wniosek o wypis z rejestru handlowego lub z rejestru karnego. Podpisany wypis zwykle wraca w ciągu dwóch godzin.
-
Wysyłka odroczona na termin
Wiadomość przygotujesz dziś, a system wyśle ją sam w dniu i o godzinie, które wskażesz. Przydaje się do odpowiedzi powiązanych z konkretną datą.
-
Katalog ISDS z wyszukiwaniem ogólnokrajowym
Odbiorcę znajdziesz bezpośrednio w ogólnokrajowej bazie skrzynek danych – wystarczy część nazwy firmy lub urzędu, by wybrać skrzynkę do nowej wiadomości.
-
Zatwierdzanie projektów przed wysyłką
Rozdzielone uprawnienia pozwalają jednemu pracownikowi przygotować wiadomość, a przełożonemu po sprawdzeniu ją wysłać. Nic nie opuści firmy bez akceptacji.
-
Odpowiedź i przekazanie jednym kliknięciem
Przy odpowiedzi same wypełnią się skrzynka, odbiorca i temat w formacie RE:, a oryginalne załączniki zostaną dołączone. Rutynowa korespondencja jest gotowa w kilka sekund.
-
Pilnowanie wygaśnięcia hasła do skrzynki
Gdy zbliża się koniec ważności hasła, moduł ostrzega cię z wyprzedzeniem. Unikniesz zablokowania skrzynki i przerwy w automatycznym pobieraniu.
Połączenie z innymi modułami
Wiadomości z danymi nie stoją osobno – płynnie łączą się z fakturowaniem, kadrami i korespondencją papierową.
Moduł pozwala na odpowiedź na wiadomość z danymi, przekazanie jej dalej lub wyświetlenie procedury konwersji na wersję drukowaną. Ponadto możliwe jest przygotowanie nowej wiadomości z danymi w module tylko do wysłania, przy założeniu, że może ją wysłać tylko pracownik, któremu przypisano prawa dostępu wyższego typu.
W ramach modułu możliwe jest również odbieranie i wysyłanie pocztowych wiadomości w formie danych, które są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego i służą do komunikacji biznesowej użytkowników.
Dzięki połączeniu modułu z CzechPoint, możliwe jest skorzystanie z szablonu w celu uzyskania podpisanego elektronicznie wypisu z Rejestru Handlowego lub Rejestru Karnego Osób Prawnych.
Moduł pozwala na pracę z wieloma skrzynkami danych jednocześnie i automatyczne przechowywanie komunikatów danych w systemie. Możesz nadać prawa do zapisanych wiadomości danych tylko wybranym użytkownikom lub ograniczyć ich zgodnie ze skrzynkami danych, do których powinni mieć dostęp.
Możliwe jest również importowanie do modułu starych wiadomości danych w formacie ZFO, które są zapisywane lub eksportowane z innego oprogramowania, co pozwala na zapis komunikatów danych w jednym miejscu. Możesz pracować z wiadomościami danych przechowywanymi w jednym miejscu przez kilka lat.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/26/raporty-danych
Miej komunikację urzędową zawsze pod ręką
Moduł skrzynek danych (ISDS) w eIntranecie łączy pobieranie, obsługę i archiwizację wiadomości z danymi w jednym narzędziu. Wiele skrzynek, automatyczne przetwarzanie i nieograniczona archiwizacja oszczędzają firmie czas i kłopoty z pocztą urzędową.
Oprogramowanie do skrzynek danych – zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wieloma skrzynkami danych w jednej platformie. Pozwala firmom centralizować przetwarzanie i archiwizację wiadomości elektronicznych, oszczędzając czas oraz koszty administracyjne.
- Jednoczesne zarządzanie wieloma skrzynekami – łatwa konfiguracja i dostęp do wielu firmowych skrzynek danych bez konieczności przełączania aplikacji.
- Nielimitowana archiwizacja wiadomości – dane pozostają w systemie przez okres wymagany prawem, co eliminuje ryzyko utraty ważnych dokumentów.
- Automatyczne przekazywanie na e‑mail – natychmiastowa interwencja w proces pracy; odpowiedzialni pracownicy otrzymają wiadomość bezpośrednio do skrzynki i mogą ją szybko rozwiązać.
- Dostęp zaufanej osoby bez potwierdzenia doręczenia – przejrzystość i kontrola przepływu informacji w ramach organizacji.
- Proste pobieranie, edycja i wysyłka wiadomości – cały cykl wiadomości danych jest zarządzany bezpośrednio z eIntranet.net, co redukuje pracę manualną nawet o 30 %.
Zjednolite zarządzanie skrzynekami danych w swojej firmie i minimalizuj ryzyka administracyjne. Wypróbuj moduł już teraz i zobacz różnicę!