Raporty pracy

Nie. Współczynnik to narzędzie do przeliczenia wewnętrznego i fakturowania – ustawienie stawki „nadgodziny“ ze współczynnikiem 1,25 nie spełnia przepisów o dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, które przewidują własne minimum albo czas wolny.

Wyliczenie wynagrodzenia pozostaje po stronie oprogramowania płacowego i kadrowej. Stawki służą temu, by firma przeliczyła godziny na własne potrzeby kalkulacyjne albo na fakturę dla klienta.

Tak, przyciskiem Zapisz pracę zbiorczo. Formularz oferuje pięć wierszy naraz, a przyciskiem Kolejny wiersz da się go rozszerzyć. Puste wiersze są przy zapisie automatycznie pomijane.

Druga możliwość to kopiowanie: ikona przy istniejącym raporcie otwiera formularz z podstawionymi danymi, w którym wystarczy zmienić datę i liczbę godzin. Przy powtarzalnej pracy na tym samym zleceniu oszczędza to większość pisania.

Jedno i drugie działa. Wartość 1.5 oznacza półtorej godziny; tak samo można podać czas w formacie godzin i minut.

Pól obowiązkowych są przy tym tylko dwa: kto pracował i ile godzin. Pozostałe – zlecenie, opis czynności, transport, pozostałe koszty, notatka i załączniki – włącza się w ustawieniach modułu według potrzeb firmy.

Tak. W ustawieniach modułu określa się maksymalną liczbę dni wstecz. Siedem do czternastu dni bywa rozsądnym kompromisem: zostawia miejsce na późniejszy wpis, ale nie pozwala uzupełnić całego miesiąca.

To jedyne zabezpieczenie przed szacowaniem godzin z pamięci na koniec kwartału – a tym samym przed tym, by liczby przestały nadawać się do fakturowania i kalkulacji zleceń.

Przez eksport do XML. Przełącz się na widok Zestawienie miesięczne, wybierz rok i miesiąc, kliknij Pokaż zestawienie i pod tabelą zapisz raporty do XML.

Druga droga to eksport do Excela przyciskiem nad tabelą – eksportuje się to, co jest przefiltrowane, a przyciskiem Widoczność kolumn wybierasz wcześniej, które kolumny mają wejść.

To ustawienie domyślne: zamknięte zlecenia nie pojawiają się na liście dla nowych raportów. Zapobiega to raportowaniu pracy na zlecenie, które jest już zafakturowane.

W ustawieniach modułu można to zachowanie zmienić, jeśli potrzebujesz doraportować pracę także na zlecenia zamknięte. Zastanów się jednak – zwykle lepiej zlecenie otworzyć ponownie niż je obchodzić.

Tak. Służy do tego uprawnienie „Edycja + podgląd podwładnych“, które udostępnia raporty podwładnych, ale nie resztę firmy.

Moduł ma siedem poziomów: brak dostępu, podgląd własnych raportów, edycja, edycja + podgląd podwładnych, podgląd wszystkich raportów, zarządca (dodatkowo usuwanie i eksport) oraz administrator (dodatkowo ustawienia).

Tak, przez pole własne typu Tabela czynności. Przy każdej czynności wypełnia się kod, godzinę od – do i liczbę wykonanych operacji; system może z tego wyliczyć łączny czas albo dodatkowe koszty.

Pól własnych jest łącznie osiem typów: tak/nie, liczba całkowita, liczba dziesiętna, data, wybór z listy, tabela czynności, tekst jednowierszowy i wybór użytkownika. Ustawia je administrator.

Nie. Liczba raportów, zleceń ani stawek nie wpływa na cenę. To różnica wobec wyspecjalizowanych narzędzi timesheet, które często rozliczają się jednocześnie za użytkowników i za projekty.

Płaci się za ludzi – a przy tym module jest ich sporo, bo raportować musi każdy, kto pracuje przy zleceniach. Administracja, która nie raportuje, konta z powodu raportów mieć nie musi.