Program do elektronicznej rejestracji oświadczeń pracowniczych
Moduł timesheets pozwala na rejestrowanie wykonanej pracy w podziale na poszczególne przepracowane godziny. Za pomocą tego modułu można na bieżąco monitorować i oceniać poszczególne zlecenia i projekty, łatwo fakturować wykonane prace oraz uzyskać przejrzystą podstawę do naliczania płac.
Do czego możesz wykorzystać moduł timesheets
- Prowadząc timesheety, kierownicy, jak również pracownicy działu płac, mogą sprawdzić, ile godzin przepracował pracownik:
- w ciągu dnia
- w ciągu tygodnia
- w ciągu miesiąca
- w ciągu okresu wyrównawczego
- jaką część stanowiły nadgodziny lub praca w nocy, itp.
- Statystyka zgłoszonej pracy w wymaganych okresach, zarówno w podziale na poszczególnych pracowników, jak i zlecenia, może być wyświetlana w formie graficznej.
- W ramach modułu możliwe jest wyszukiwanie już wprowadzonych ewidencji czasu pracy według nazwiska pracownika, roku kalendarzowego lub stanowiska pracy lub wielu stanowisk jednocześnie.
- Jeśli użytkownik nie ma uzupełnionego timesheetu za X dni wstecz (ustawione przez administratora aplikacji), aplikacja automatycznie wysyła do użytkownika powiadomienie poprzez email lub sms o konieczności uzupełnienia timesheetu.
- Dla poszczególnych użytkowników modułu można ustawić różne rodzaje uprawnień - np. do zapisu i odczytu swojej pracy, do zapisu i odczytu pracy wybranych użytkowników lub do zapisu i odczytu pracy wszystkich użytkowników.
- W ramach modułu można również ustawić uprawnienia użytkowników do wyświetlania lub rejestrowania wykonanych prac według poszczególnych zleceń lub projektów.
- W ramach modułu możliwe jest ograniczenie nazw stanowisk, dla których będą wypełniane raporty stanowiskowe - albo tylko administrator może zdefiniować nazwy stanowisk, albo nazwy stanowisk będą wczytywane z modułu stanowisk.
- Dane zawarte w module można pobrać do Excela (łącznie z sumami) lub w razie potrzeby wydrukować.
Wykazy pracy – proste i precyzyjne rejestrowanie przepracowanych godzin
Moduł wykazy pracy w eIntranet.net umożliwia szybkie i niezawodne zapisywanie pracy pracowników według poszczególnych godzin. Dzięki zintegrowanej fakturacji i przejrzystym statystykom uzyskujesz natychmiastowy podgląd wykonanej pracy, co przyspiesza podejmowanie decyzji i ułatwia zarządzanie płacami.
- E‑rejestracja – rejestruj godziny bez papierkowego biurokracji, oszczędzając nawet 30 % czasu na administracji.
- Ciągłe śledzenie projektów – wyświetlaj pracę według zleceń i zespołów, aby było jasne, gdzie zużywane są zasoby.
- Szybka fakturacja – automatycznie przeliczaj zapisane godziny na faktury z ustawialnymi stawkami (standardowa, ekspresowa itp.).
- Statystyki i raporty – przejrzyste wykresy przepracowanych godzin dla poszczególnych pracowników lub zleceń, które można eksportować do Excela lub PDF.
- Integracja z modułem zadań – połącz wykazy z konkretnymi zadaniami i uzyskaj pełny obraz dotyczący czasowego obciążenia projektów.
Uprość księgowość, zmniejsz błędy i zwiększ przejrzystość pracy w firmie. Wypróbuj moduł wykazy pracy już dziś i zobacz różnicę w codziennym działaniu!