Program do elektronicznej rejestracji oświadczeń pracowniczych
Moduł timesheets pozwala na rejestrowanie wykonanej pracy w podziale na poszczególne przepracowane godziny. Za pomocą tego modułu można na bieżąco monitorować i oceniać poszczególne zlecenia i projekty, łatwo fakturować wykonane prace oraz uzyskać przejrzystą podstawę do naliczania płac.
Rejestruj dokładną liczbę przepracowanych godzin dla każdego wpisu — wraz z datą, opisem i załącznikami. Filtrowanie według pracownika, zlecenia, firmy, roku lub miesiąca zapewnia natychmiastowy prze gląd. Masowe wprowadzanie i widoki szczegółowe oszczędzają cenny czas.
Skonfiguruj do 10 taryf pracy ze stawką godzinową i mnożnikiem — np. standard, ekspres, weekend. System automatycznie oblicza całkowitą cenę raportu, w tym koszty transportu i dodatkowe wydatki — gotowe do fakturowania i naliczania wynagrodzeń.
Pracuj z czterema typami raportów: podstawową listą kart pracy, miesięcznym podsumowaniem, rozkładem według zleceń do fakturowania i rozkładem według pracowników dla celów płacowych. Każdy widok można filtrować i eksportować.
Drukuj każdy raport pracy jako oficjalny dokument z logo firmy, tabelą godzin i stawek, całkowitą ceną i miejscem na podpis. Eksportuj do Excela, XML dla oprogramowania księgowego lub korzystaj z REST API do integracji z zewnętrznymi systemami.
Do czego możesz wykorzystać moduł raportów pracy
-
Rejestruj pracę bezpośrednio ze zleceń, zadań i HelpDesku
Wprowadzaj pracę bezpośrednio z modułu Zlecenia lub Zadania bez zbędnego przełączania. Kierownik zlecenia otrzymuje automatyczne powiadomienie e-mail o nowo zarejestrowanej pracy.
-
Pola niestandardowe i tabela działań
Dostosuj karty pracy do specyficznych potrzeb firmy za pomocą do 10 własnych pól różnych typów. Specjalna tabela działań z kodami, cenami i jednostkami umożliwia szczegółowe śledzenie wydajności.
-
Załączniki do raportów pracy
Dołączaj istotne dokumenty do każdego raportu — listy przewozowe, zdjęcia serwisowe lub podpisane potwierdzenia zleceń. Wszystko bezpiecznie przechowywane w systemie i dostępne w każdej chwili.
-
Dane do naliczania wynagrodzeń i fakturowania
Zestawienie pracowników z przeliczonymi według taryf godzinami służy bezpośrednio jako podstawa płacowa. Zestawienie według zleceń z łącznymi godzinami i cenami jest gotowe do wystawiania faktur klientom.
-
Miesięczne podsumowanie i eksport XML dla oprogramowania księgowego
Eksportuj raporty pracy za wybrany miesiąc w formacie XML do bezpośredniego importu do systemów księgowych. Zmniejsz pracę ręczną i wyeliminuj błędy przepisywania.
-
REST API do integracji z zewnętrznymi systemami
Korzystaj z REST API, aby połączyć raporty pracy z zewnętrznymi systemami, aplikacjami mobilnymi lub własnymi narzędziami firmy. Dane o godzinach pracy są dostępne zawsze i wszędzie.
Połączenie z innymi modułami
Moduł raportów pracy jest ściśle zintegrowany z innymi częściami systemu eIntranet, co znacznie przyspiesza codzienną pracę Twojego zespołu.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/16/raporty-pracy
Miej zawsze kontrolę nad swoimi raportami pracy
Moduł raportów pracy w eIntranecie zastępuje papierowe zestawienia i arkusze Excela. Zyskujesz dokładne dane o godzinach pracy, zautomatyzowane podstawy do naliczania wynagrodzeń i fakturowania oraz natychmiastowy przegląd wydajności całego zespołu — skądkolwiek i o każdej porze.
Wykazy pracy – proste i precyzyjne rejestrowanie przepracowanych godzin
Moduł wykazy pracy w eIntranet.net umożliwia szybkie i niezawodne zapisywanie pracy pracowników według poszczególnych godzin. Dzięki zintegrowanej fakturacji i przejrzystym statystykom uzyskujesz natychmiastowy podgląd wykonanej pracy, co przyspiesza podejmowanie decyzji i ułatwia zarządzanie płacami.
- E‑rejestracja – rejestruj godziny bez papierkowego biurokracji, oszczędzając nawet 30 % czasu na administracji.
- Ciągłe śledzenie projektów – wyświetlaj pracę według zleceń i zespołów, aby było jasne, gdzie zużywane są zasoby.
- Szybka fakturacja – automatycznie przeliczaj zapisane godziny na faktury z ustawialnymi stawkami (standardowa, ekspresowa itp.).
- Statystyki i raporty – przejrzyste wykresy przepracowanych godzin dla poszczególnych pracowników lub zleceń, które można eksportować do Excela lub PDF.
- Integracja z modułem zadań – połącz wykazy z konkretnymi zadaniami i uzyskaj pełny obraz dotyczący czasowego obciążenia projektów.
Uprość księgowość, zmniejsz błędy i zwiększ przejrzystość pracy w firmie. Wypróbuj moduł wykazy pracy już dziś i zobacz różnicę w codziennym działaniu!