Program do elektronicznej rejestracji oświadczeń pracowniczych
Moduł timesheets pozwala na rejestrowanie wykonanej pracy w podziale na poszczególne przepracowane godziny. Za pomocą tego modułu można na bieżąco monitorować i oceniać poszczególne zlecenia i projekty, łatwo fakturować wykonane prace oraz uzyskać przejrzystą podstawę do naliczania płac.
Rejestruj godziny pracy na konkretne zamówienia, projekty oraz pojedyncze zadania. Z ewidencji przepracowanych godzin przygotujesz podstawę do fakturowania w kilka kliknięć, bez przepisywania do arkuszy.
Utwórz własny cennik rodzajów pracy. Standardowa godzina, nadgodzina czy zmiana weekendowa przelicza się według współczynnika automatycznie, dzięki czemu zestawienie według pracowników pokazuje zarówno faktycznie przepracowany, jak i fakturowany czas.
Pięć widoków o jedno kliknięcie: główna tabela raportów, podsumowanie miesięczne, rozbicie według zamówień do fakturowania, podstawa płacowa oraz statystyki za dowolny okres. Każdy widok ma własny filtr i sumy w stopce.
Raporty miesięczne zapiszesz do XML dla oprogramowania księgowego, dowolny widok pobierzesz do Excela. Kolumny dobierasz sam, więc do pliku trafia dokładnie to, co chcesz dalej przetworzyć.
Do czego możesz wykorzystać moduł raportów pracy
-
Godziny wraz z kosztami w jednym wpisie
Do każdego raportu dopiszesz transport, materiał i inne wydatki. Czas wpiszesz dziesiętnie (1,5 = półtorej godziny) lub w formacie godziny:minuty.
-
Zbiorcze zapisywanie pracy
Kilka wpisów na jeden dzień wypełnisz naraz w formularzu wierszowym. Puste wiersze przy zapisie są pomijane automatycznie.
-
Przegląd miesięczny do fakturowania
Zagregowane podsumowanie za wybrany miesiąc, pogrupowane według firm i zamówień, daje szybką podstawę do wystawiania faktur.
-
Podstawa płacowa
Zestawienie według pracowników sumuje czas przepracowany i przeliczony według stawek oraz przygotowuje miesięczne dane do płac.
-
Załączniki wprost przy raporcie
List przewozowy lub zdjęcie z miejsca przeciągniesz prosto na wpis, dzięki czemu dowód wykonanej pracy masz w jednym miejscu.
-
Własne pola dopasowane do firmy
Dodaj kolumny rodzaju czynności, użytego materiału lub czegokolwiek innego i według nich filtruj raporty.
-
Statystyki przepracowanych godzin
Za dowolny okres ocenisz, ile pracy przypadło na które zamówienia i pracowników.
-
Kontrola w ramach uprawnień
Każdy widzi własne raporty, przełożeni dodatkowo raporty podwładnych. Usunięte wpisy trafiają do kosza, skąd administrator je przywróci.
Powiązanie z innymi modułami
Moduł raportów pracy czerpie dane z innych części eIntranetu i zwraca je tam, gdzie się przydają.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/16/raporty-pracy
Miej wykonaną pracę czarno na białym
Raporty pracy w eIntranecie łączą ewidencję godzin, stawki i koszty w jednym zestawieniu. Faktury i dane płacowe przygotujesz wtedy z danych, które pracownicy wprowadzili w trakcie zwykłej pracy.
Wykazy pracy – proste i precyzyjne rejestrowanie przepracowanych godzin
Moduł wykazy pracy w eIntranet.net umożliwia szybkie i niezawodne zapisywanie pracy pracowników według poszczególnych godzin. Dzięki zintegrowanej fakturacji i przejrzystym statystykom uzyskujesz natychmiastowy podgląd wykonanej pracy, co przyspiesza podejmowanie decyzji i ułatwia zarządzanie płacami.
- E‑rejestracja – rejestruj godziny bez papierkowego biurokracji, oszczędzając nawet 30 % czasu na administracji.
- Ciągłe śledzenie projektów – wyświetlaj pracę według zleceń i zespołów, aby było jasne, gdzie zużywane są zasoby.
- Szybka fakturacja – automatycznie przeliczaj zapisane godziny na faktury z ustawialnymi stawkami (standardowa, ekspresowa itp.).
- Statystyki i raporty – przejrzyste wykresy przepracowanych godzin dla poszczególnych pracowników lub zleceń, które można eksportować do Excela lub PDF.
- Integracja z modułem zadań – połącz wykazy z konkretnymi zadaniami i uzyskaj pełny obraz dotyczący czasowego obciążenia projektów.
Uprość księgowość, zmniejsz błędy i zwiększ przejrzystość pracy w firmie. Wypróbuj moduł wykazy pracy już dziś i zobacz różnicę w codziennym działaniu!