System przydzielania i śledzenia zadań
Moduł zadań służy do przejrzystego zarządzania i przydzielania zadań pracownikom i współpracownikom zewnętrznym lub wszystkim użytkownikom, którzy mają prawa dostępu do modułu. Uprawnienia poszczególnych użytkowników są po prostu definiowane przez administratora aplikacji, a następnie możliwe jest przypisanie im niezbędnych zadań.
Do czego możesz wykorzystać moduł zadań
- W ramach modułu możliwe jest śledzenie historii zadania i monitorowanie jego postępów.
- Oprócz daty realizacji zadania można również ustawić wymóg wpisywania godziny realizacji zadania.
- Inicjator zadania może określić priorytet zadania. Określone poziomy priorytetów są domyślnie zdefiniowane jako: najniższy - niski - średni - wysoki - najwyższy. Liczba poziomów priorytetów oraz ich nazwy mogą być modyfikowane przez administratora aplikacji w zależności od potrzeb firmy.
- Zadania są rejestrowane wraz ze wszystkimi notatkami, statusami i wprowadzonymi w nich zmianami oraz dodanymi do nich załącznikami. Praca wykonana nad poszczególnymi zadaniami może być raportowana, dzięki połączeniu z modułem raportów pracy.
- Wszyscy przydzieleni solverzy i sponsor są informowani o wszelkich zmianach w zadaniu i jego postępie.
- Podczas wprowadzania zadania można ustawić przypomnienie o zakończeniu zadania dla głównego badacza lub wszystkich badaczy. Przypomnienie może zostać wysłane e-mailem lub smsem. Zadania mogą być przesyłane do solverów zbiorczo - funkcja ta jest przydatna w przypadku przesyłania tego samego typu zadania do wielu użytkowników z późniejszą prośbą o potwierdzenie wykonania zadania od każdego solvera osobno.
- Wyświetlając wybrane zadanie, można wyraźnie zobaczyć jego aktualny status - nowe, przypisane, rozwiązane, oczekujące na odpowiedź, zawieszone, zwrócone - do rozwiązania, rozwiązane, anulowane.
- Zadania można sortować według różnych filtrów - wszystkie zadania, moje oczekujące zadania, według przypisującego lub statusu zadania. Zaawansowane wyszukiwanie zadań jest możliwe przy użyciu różnych kryteriów - według nazwy zadania, według okresu, w którym zadanie zostało utworzone, według osoby zgłaszającej zadanie lub rozwiązującej zadanie.
Elektroniczne wprowadzanie i śledzenie realizacji zadań jest kluczowym narzędziem do efektywnego usprawniania procesów wewnętrznych w małych i średnich firmach. Umożliwia szybkie przydzielanie zadań zarówno pracownikom, jak i współpracownikom zewnętrznym oraz śledzenie ich stanu w czasie rzeczywistym.
- Przejrzyste zarządzanie – ustawienie indywidualnych uprawnień użytkowników, aby każdy widział tylko to, co jest potrzebne.
- Elastyczne stany i priorytety – dostosuj workflow do specyfiki twojej organizacji i szybko identyfikuj zadania krytyczne.
- Automatyczne powiadomienia – e‑mail, SMS lub przypomnienie kalendarzowe zapewnią, że żaden termin nie zostanie pominięty.
- Zadania cykliczne i pola opcjonalne – łatwa konfiguracja regularnego przepływu pracy oraz możliwość dodania specyficznych informacji według potrzeb.
- Integracja z kalendarzem – wszystkie wprowadzone zadania automatycznie synchronizują się, dzięki czemu planowanie jest zawsze aktualne.
Wykorzystaj ten moduł do zmniejszenia obciążenia administracyjnego o 30 % i zwiększenia przestrzegania terminów. Wypróbuj go już dziś i dowiedz się, jak szybko możesz przekształcić rozproszone zadania w jasno zdefiniowane kroki wzrostu twojej firmy.