System przydzielania i śledzenia zadań
Moduł zadań służy do przejrzystego zarządzania i przydzielania zadań pracownikom i współpracownikom zewnętrznym lub wszystkim użytkownikom, którzy mają prawa dostępu do modułu. Uprawnienia poszczególnych użytkowników są po prostu definiowane przez administratora aplikacji, a następnie możliwe jest przypisanie im niezbędnych zadań.
Twórz zadania z jasnymi terminami, przypisuj wykonawców i zatwierdzających oraz śledź postęp realizacji w czasie rzeczywistym. Każde zadanie zawiera szczegółowy opis, priorytet, kategorię i oznaczony kolorem status, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widzisz, co jest gotowe, co jest w trakcie i co wymaga Twojej uwagi.
Przełączaj się między klasyczną listą, tablicą Kanban i widokiem kalendarza w zależności od potrzeb. Tablica Kanban umożliwia przeciąganie zadań między statusami, a kalendarz wyświetla terminy bezpośrednio w widoku tygodniowym lub miesięcznym.
Ustaw automatyczne tworzenie zadań w odstępach tygodniowych, miesięcznych lub rocznych. Wykorzystaj szablony zadań do szybkiego tworzenia regularnych czynności i upewnij się, że żaden powtarzający się proces nie zostanie pominięty.
Nigdy nie przegap ważnego terminu. System automatycznie wysyła przypomnienia do wykonawców i twórców zadań przez e-mail i SMS. Ustaw własne reguły powiadomień, aby każdy członek zespołu dokładnie wiedział, co i kiedy ma wykonać.
Do czego możesz wykorzystać moduł zadania
-
Podzadania i powiązania między zadaniami
Podziel złożone projekty na mniejsze kroki za pomocą podzadań. Powiąż ze sobą powiązane zadania i uzyskaj pełny przegląd zależności i połączeń w swoich procesach.
-
Załączniki i komentarze
Dołączaj pliki, dokumenty i obrazy do zadań. Komunikuj się bezpośrednio w komentarzach pod każdym zadaniem, zachowując całą historię i kontekst w jednym miejscu bez konieczności przeszukiwania e-maili.
-
Rejestracja czasu pracy
Rejestruj czas poświęcony na poszczególne zadania. Uzyskaj dokładny przegląd obciążenia pracą w projektach oraz dane do raportów pracy lub fakturowania klientów.
-
Kategorie i priorytety
Organizuj zadania w kategorie i przypisuj im priorytety od niskiego po krytyczny. Dzięki przejrzystemu filtrowaniu i kolorowemu oznaczeniu szybko znajdziesz to, co najważniejsze, i skupisz się na tym, co naprawdę wymaga uwagi.
-
Konfigurowalne statusy z kolorowym oznaczeniem
Dostosuj workflow zadań za pomocą własnych statusów i kolorów. Niezależnie od tego, czy używasz prostego schematu Nowy-W trakcie-Gotowe, czy bardziej złożonego procesu zatwierdzania, system dopasuje się do Twoich potrzeb.
-
Integracja z innymi modułami
Twórz zadania bezpośrednio z kontaktów CRM, faktur, umów lub innych modułów eIntranet. Każde zadanie pamięta swoje pochodzenie i umożliwia szybkie przejście do powiązanego rekordu.
Integracja z innymi modułami
Moduł zadania współpracuje z innymi komponentami eIntranet, dzięki czemu uzyskasz pełny przegląd zadań i ich powiązań bez konieczności przenoszenia danych między systemami.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/17/zadania
Miej swoje zadania zawsze pod kontrolą
Zarządzanie zadaniami w eIntranet zastępuje chaotyczne e-maile, papierowe listy i rozproszone arkusze. Od przydzielenia zadania przez śledzenie postępu po ocenę realizacji — zarządzaj wszystkim w jednym miejscu, z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.
Elektroniczne wprowadzanie i śledzenie realizacji zadań jest kluczowym narzędziem do efektywnego usprawniania procesów wewnętrznych w małych i średnich firmach. Umożliwia szybkie przydzielanie zadań zarówno pracownikom, jak i współpracownikom zewnętrznym oraz śledzenie ich stanu w czasie rzeczywistym.
- Przejrzyste zarządzanie – ustawienie indywidualnych uprawnień użytkowników, aby każdy widział tylko to, co jest potrzebne.
- Elastyczne stany i priorytety – dostosuj workflow do specyfiki twojej organizacji i szybko identyfikuj zadania krytyczne.
- Automatyczne powiadomienia – e‑mail, SMS lub przypomnienie kalendarzowe zapewnią, że żaden termin nie zostanie pominięty.
- Zadania cykliczne i pola opcjonalne – łatwa konfiguracja regularnego przepływu pracy oraz możliwość dodania specyficznych informacji według potrzeb.
- Integracja z kalendarzem – wszystkie wprowadzone zadania automatycznie synchronizują się, dzięki czemu planowanie jest zawsze aktualne.
Wykorzystaj ten moduł do zmniejszenia obciążenia administracyjnego o 30 % i zwiększenia przestrzegania terminów. Wypróbuj go już dziś i dowiedz się, jak szybko możesz przekształcić rozproszone zadania w jasno zdefiniowane kroki wzrostu twojej firmy.