System przydzielania i śledzenia zadań
Moduł zadań służy do przejrzystego zarządzania i przydzielania zadań pracownikom i współpracownikom zewnętrznym lub wszystkim użytkownikom, którzy mają prawa dostępu do modułu. Uprawnienia poszczególnych użytkowników są po prostu definiowane przez administratora aplikacji, a następnie możliwe jest przypisanie im niezbędnych zadań.
Moduł Zadania obejmuje cały proces – od przydziału po wykonanie. Wskaże Pan/Pani wykonawców, głównego wykonawcę i osobę zatwierdzającą, ustawi termin i na bieżąco śledzi status każdego zadania.
Przełącza się Pan/Pani zależnie od sytuacji. Tabela daje szczegóły i eksport, tablica Kanban pozwala przeciągać karty między statusami, a kalendarz układa zadania według terminu. Karty Kanban każdy porządkuje po swojemu.
O nowym zadaniu wykonawcy dowiadują się od razu. Przypomnienie wyśle Pan/Pani jednorazowo lub codziennie aż do wykonania – e-mailem, SMS-em albo jednym i drugim.
Pracę rutynową ustawia się raz. Zadanie odnawia się samo co tydzień, w wskazanym dniu miesiąca lub w wybranych miesiącach roku. Nic nie umknie.
Kolorowe statusy, pięć poziomów priorytetu i do jedenastu pól opcjonalnych (tekst, liczba, data, lista rozwijana, firma z CRM) dopasują moduł dokładnie do sposobu pracy w Pana/Pani firmie.
Do czego możesz wykorzystać moduł zadań
-
Zbiorcze przydzielenie kilku osobom
Tę samą pracę rozsyła się jednym formularzem. Każdy pracownik otrzymuje własne zadanie, które śledzi osobno.
-
Notatki, dyskusja i załączniki
Do każdego zadania dopisze Pan/Pani notatki, poprowadzi pod nimi dyskusję i dołączy pliki. Wszystko pozostaje razem w chronologicznej historii zmian.
-
Zatwierdzanie wykonania
Status Rozwiązane można zastrzec wyłącznie dla osoby zatwierdzającej. Pola obowiązkowe przy zamknięciu sprawiają, że wykonawca zapisze wynik, zanim domknie zadanie.
-
Szybki wybór i filtry
Jedno kliknięcie pokazuje dzisiejsze zadania, Pana/Pani pozycje otwarte lub wszystko po terminie. Szczegółowy filtr szuka według statusu, priorytetu, wykonawcy, a nawet wartości pól własnych.
-
Szczegółowe uprawnienia
Kto może czytać zadania, kto je tworzyć i kto zmieniać statusy – ustala się to oddzielnie dla każdego użytkownika i grupy.
-
Eksport do Excela i wydruk
Bieżący wybór wyeksportuje Pan/Pani do Excela lub wydrukuje. Eksport uwzględnia ustawione filtry, więc otrzyma Pan/Pani dokładnie to, co trzeba.
Powiązanie z innymi modułami
Moduł Zadania nie działa w oderwaniu. Współpracuje z pozostałymi częściami eIntranetu i przesyła dane tam, gdzie są potrzebne.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/17/zadania
Miej zadania i terminy pod pełną kontrolą
Czytelny przydział, jasne statusy i automatyczne powiadomienia trzymają zespoły w temacie. Nic nie ginie, terminy są dotrzymywane, a każdy wie, za co odpowiada.
Elektroniczne wprowadzanie i śledzenie realizacji zadań jest kluczowym narzędziem do efektywnego usprawniania procesów wewnętrznych w małych i średnich firmach. Umożliwia szybkie przydzielanie zadań zarówno pracownikom, jak i współpracownikom zewnętrznym oraz śledzenie ich stanu w czasie rzeczywistym.
- Przejrzyste zarządzanie – ustawienie indywidualnych uprawnień użytkowników, aby każdy widział tylko to, co jest potrzebne.
- Elastyczne stany i priorytety – dostosuj workflow do specyfiki twojej organizacji i szybko identyfikuj zadania krytyczne.
- Automatyczne powiadomienia – e‑mail, SMS lub przypomnienie kalendarzowe zapewnią, że żaden termin nie zostanie pominięty.
- Zadania cykliczne i pola opcjonalne – łatwa konfiguracja regularnego przepływu pracy oraz możliwość dodania specyficznych informacji według potrzeb.
- Integracja z kalendarzem – wszystkie wprowadzone zadania automatycznie synchronizują się, dzięki czemu planowanie jest zawsze aktualne.
Wykorzystaj ten moduł do zmniejszenia obciążenia administracyjnego o 30 % i zwiększenia przestrzegania terminów. Wypróbuj go już dziś i dowiedz się, jak szybko możesz przekształcić rozproszone zadania w jasno zdefiniowane kroki wzrostu twojej firmy.