System przydzielania i śledzenia zadań
Moduł zadań służy do przejrzystego zarządzania i przydzielania zadań pracownikom i współpracownikom zewnętrznym lub wszystkim użytkownikom, którzy mają prawa dostępu do modułu. Uprawnienia poszczególnych użytkowników są po prostu definiowane przez administratora aplikacji, a następnie możliwe jest przypisanie im niezbędnych zadań.
Dostępne w językach: 
Do czego możesz wykorzystać moduł zadań
- W ramach modułu możliwe jest śledzenie historii zadania i monitorowanie jego postępów.
- Oprócz daty realizacji zadania można również ustawić wymóg wpisywania godziny realizacji zadania.
- Inicjator zadania może określić priorytet zadania. Określone poziomy priorytetów są domyślnie zdefiniowane jako: najniższy - niski - średni - wysoki - najwyższy. Liczba poziomów priorytetów oraz ich nazwy mogą być modyfikowane przez administratora aplikacji w zależności od potrzeb firmy.
- Zadania są rejestrowane wraz ze wszystkimi notatkami, statusami i wprowadzonymi w nich zmianami oraz dodanymi do nich załącznikami. Praca wykonana nad poszczególnymi zadaniami może być raportowana, dzięki połączeniu z modułem raportów pracy.
- Wszyscy przydzieleni solverzy i sponsor są informowani o wszelkich zmianach w zadaniu i jego postępie.
- Podczas wprowadzania zadania można ustawić przypomnienie o zakończeniu zadania dla głównego badacza lub wszystkich badaczy. Przypomnienie może zostać wysłane e-mailem lub smsem. Zadania mogą być przesyłane do solverów zbiorczo - funkcja ta jest przydatna w przypadku przesyłania tego samego typu zadania do wielu użytkowników z późniejszą prośbą o potwierdzenie wykonania zadania od każdego solvera osobno.
- Wyświetlając wybrane zadanie, można wyraźnie zobaczyć jego aktualny status - nowe, przypisane, rozwiązane, oczekujące na odpowiedź, zawieszone, zwrócone - do rozwiązania, rozwiązane, anulowane.
- Zadania można sortować według różnych filtrów - wszystkie zadania, moje oczekujące zadania, według przypisującego lub statusu zadania. Zaawansowane wyszukiwanie zadań jest możliwe przy użyciu różnych kryteriów - według nazwy zadania, według okresu, w którym zadanie zostało utworzone, według osoby zgłaszającej zadanie lub rozwiązującej zadanie.
Elektroniczne zarządzanie zadaniami to potężne narzędzie dla firm, które chcą zwiększyć produktywność, zwiększyć wydajność i zmniejszyć koszty administracyjne. Dlatego eIntranet.net zapewnia zintegrowany system do tworzenia zadań i zarządzania nimi. Usprawniając proces wykonywania zadań, ułatwia eIntranet.net firmom utrzymanie porządku i inteligentniejszą pracę.
Zalety korzystania z elektronicznego systemu zarządzania zadaniami eIntranet.net obejmują:
1. Usprawnione zarządzanie zadaniami: Zadania są tworzone szybko i łatwo dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi eIntranet.net. Zadania można szybko modyfikować i śledzić pod kątem postępów, pomagając zespołom być na bieżąco ze wszystkimi projektami.
2. Ulepszona komunikacja: elektroniczne zarządzanie zadaniami pomaga zespołom efektywniej współpracować, zapewniając centralną lokalizację dla wszystkich przydziałów i aktualizacji. Ułatwia to pozostawanie w kontakcie i utrzymywanie wszystkich na bieżąco.
3. Zmniejszone koszty administracyjne: Dzięki elektronicznemu zarządzaniu zadaniami nie ma potrzeby drukowania papierowych kopii zadań ani ręcznego rejestrowania wpisów w księdze rachunkowej. Pozwala to firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie promując zrównoważony rozwój.
4. Zwiększona wydajność: Eliminując ręczne procesy i śledzenie zadań drogą elektroniczną, system zarządzania zadaniami eIntranet.net promuje większą wydajność i dokładność. Dzięki temu zadania są szybko przenoszone przez organizację i nie zostaną zgubione ani zapomniane.
5. Dostępność: System zarządzania zadaniami jest dostępny w dowolnym miejscu i czasie, co ułatwia zespołom zarządzanie zadaniami, nawet gdy są poza biurem. Zwiększa to produktywność i pozwala zespołom pracować mądrzej, a nie ciężej.
Ogólnie rzecz biorąc, elektroniczne zarządzanie zadaniami to świetny sposób na usprawnienie zadań i poprawę komunikacji w zespołach. Korzystając ze zintegrowanego systemu eIntranet.net, firmy mogą obniżyć koszty, zwiększyć wydajność i promować zrównoważony rozwój.