Angielski - beta
Słowacki - beta
Węgierski - beta
Niemiecki - beta
Hiszpański - betaElektroniczne zapisy korespondencji dokumentowej
Moduł Letter Mail przeznaczony jest do rejestrowania przychodzących i wychodzących przesyłek listowych; jest on połączony z modułem Approval, który umożliwia przekazanie złożonego rekordu do zatwierdzenia przez odpowiedzialny personel w formie elektronicznej.
Do czego możesz wykorzystać moduł Poczty Polskiej
- Poczta listowa jest sortowana w folderach Inbox lub Outbox.
- Aplikacja automatycznie przypisuje wstawianym dokumentom numer rejestracyjny (w formacie numer/rok) i monitoruje ciągłość serii numerów.
- Podczas wprowadzania poczty przychodzącej/wychodzącej można pobrać nadawcę/adresata z modułu CRM.
- Możliwe jest również wskazanie ewentualnego rozwiązującego przychodzący dokument - wskazany rozwiązujący jest automatycznie informowany o wstawieniu nowego dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- System umożliwia wgranie skanu dokumentu przychodzącego/wychodzącego, jeśli jest to konieczne dla celów archiwizacji.
- W ramach modułu możliwe jest rozróżnienie poczty krajowej i zagranicznej.
- Istnieje możliwość wygenerowania etykiet na koperty (i ich wydrukowania) w wysyłanej korespondencji listowej lub arkusza zgłoszeniowego dla Poczty Czeskiej przy wysyłaniu listów poleconych.
- Zapisy do wprowadzenia na arkusz CR można najpierw przefiltrować według niezbędnych kryteriów, a następnie wygenerować arkusz przekazania CR.
Elektroniczna ewidencja przychodzącej i wychodzącej korespondencji papierowej jest kluczowym narzędziem do zarządzania firmową korespondencją w eIntranet.net. Pozwala szybko rejestrować, śledzić i archiwizować każdy list – od zwykłego po cenną przesyłkę – bez konieczności papierowej dokumentacji.
Główne funkcje i korzyści:
- Kompleksowa ewidencja przychodzącej i wychodzącej korespondencji – szybkie wyszukiwanie według daty, typu lub nadawcy.
- Rozszerzona kontrola rodzaju przesyłki (zwykła, polecona, cenną, paczka…) oraz wybór kursu krajowego lub międzynarodowego.
- Zintegrowane zatwierdzanie – zapis automatycznie przekazuje odpowiedzialnym pracownikom do podpisu elektronicznego lub archiwizacji.
- Możliwość bezpośredniego przekazywania danych komunikatów do zewnętrznej usługi pocztowej, co eliminuje ręczne wprowadzanie i zmniejsza ryzyko błędów.
- Zredukowanie czasu przetwarzania korespondencji o aż 30 % dzięki automatycznemu workflow.
Wykorzystaj ten moduł do optymalizacji komunikacji wewnętrznej, zwiększenia przejrzystości i spełnienia wymogów prawnych dotyczących archiwizacji korespondencji. Dodaj elektroniczną ewidencję poczty do swojej platformy ERP już dziś i uprość codzienne operacje.