Poczta dokumentowa

Tak. Do jednego wpisu można dołączyć do 60 plików, każdy o rozmiarze do 100 MB. Przeciągasz je myszą do okna albo wybierasz z dysku kliknięciem.

W szczegółach wpisu jest potem przycisk Pobierz wszystko, który zapisze kolejno wszystkie załączniki na komputerze. Skanera moduł nie wymaga – wystarczy ten, który już masz w biurze.

Tak, o ile masz aktywny moduł skrzynek elektronicznych. W ustawieniach poczty dokumentowej włącza się automatyczne zakładanie wpisów dla nowo odebranych wiadomości i wskazuje domyślnego prowadzącego, do którego trafią.

W szczegółach takiego wpisu przy numerze nadania pojawi się odnośnik do oryginalnej wiadomości. Korespondencja papierowa i elektroniczna są wtedy w jednym zestawieniu.

Twoje uprawnienie do modułu jest niższe niż poziom 2. Nowe wpisy może zakładać dopiero użytkownik od poziomu 2 wzwyż; poziom 1 pozwala wyłącznie na przeglądanie.

Poproś administratora o podniesienie uprawnień. Recepcji, która rejestruje pocztę, ustawia się zwykle właśnie poziom 2.

Wyłącznie użytkownik z uprawnieniem poziomu 3 i wyższym. To działanie celowe: ewidencja, w której każdy może nadpisać datę doręczenia, traci wartość dowodową.

Przypisany prowadzący może nawet przy niższym uprawnieniu zmieniać oddział, nadawcę, status oraz dodawać załączniki i notatki. Rodzaj przesyłki i numer nadania wymagają poziomu 2.

Tak. Na jedną książkę wybierasz do 10 przesyłek wysłanych w ostatnich 14 dniach i dopisujesz do nich pobranie, wartość deklarowaną oraz usługi dodatkowe. System tworzy PDF gotowy do druku.

Sposób opłaty wybierasz z pięciu możliwości – gotówką, przelewem, maszyną frankującą, z kredytu albo znaczkami. Nadawca i numer karty klienta zapisują się przy pierwszym wygenerowaniu i następnym razem są podstawiane.

Prawie zawsze przez ustawienia druku. Etykiety zaprojektowano na format 70 × 42,3 mm w siatce 3 × 7 na arkuszu A4, więc każde przeskalowanie je przesunie.

Drukuj w przeglądarce Chrome, w ustawieniach druku wybierz marginesy „brak“ i skalę 100 %. Sprawdź też, czy używasz etykiet dokładnie tego rozmiaru.

Tak, o ile masz aktywny moduł Zatwierdzanie. W dolnej części szczegółów poczty przychodzącej jest przycisk przekazujący przesyłkę do procesu zatwierdzania; wypełniasz jego parametry i wysyłasz.

Przydaje się to głównie przy fakturach zakupowych, umowach i zamówieniach, czyli dokumentach, które ktoś musi formalnie potwierdzić, zanim zostaną opłacone albo podpisane.

Użyj filtra W treści/opisie, który przeszukuje pełnotekstowo tekst zapisany przy przesyłce. Można go uzupełnić filtrem okresu, prowadzącego, nadawcy albo statusu.

Nad tabelą jest dodatkowo wybór roku – oferuje lata od najstarszego wpisu po dziś, ewentualnie opcję ---Wszystko--- do przeszukania całej historii.

Nie. Usunięte wpisy zostają jedynie oznaczone jako usunięte i pozostają w bazie. Wyświetli je użytkownik z uprawnieniem poziomu 4 i wyższym, klikając przycisk Usunięte.

To zamierzone: ewidencja poczty, z której da się kasować bez śladu, straciłaby sens przy późniejszym odtwarzaniu faktów.

Nie. Cena zależy wyłącznie od liczby użytkowników. Liczba zapisanych listów, paczek ani załączników nie ma na nią wpływu, a liczba wpisów nie jest ograniczona.

Uważaj jednak na przestrzeń na załączniki: 0,5 GB na użytkownika w pakiecie podstawa, 2 GB w normal i 4 GB w extra. Kto skanuje całą pocztę przychodzącą, powinien to uwzględnić.