Angielski - beta
Slovensky - beta
Węgierski - beta
Niemiecki - beta
Hiszpański - betaElektroniczne zapisy korespondencji dokumentowej
Moduł Letter Mail przeznaczony jest do rejestrowania przychodzących i wychodzących przesyłek listowych; jest on połączony z modułem Approval, który umożliwia przekazanie złożonego rekordu do zatwierdzenia przez odpowiedzialny personel w formie elektronicznej.
Dostępne w językach: 
Do czego możesz wykorzystać moduł Poczty Polskiej
- Poczta listowa jest sortowana w folderach Inbox lub Outbox.
- Aplikacja automatycznie przypisuje wstawianym dokumentom numer rejestracyjny (w formacie numer/rok) i monitoruje ciągłość serii numerów.
- Podczas wprowadzania poczty przychodzącej/wychodzącej można pobrać nadawcę/adresata z modułu CRM.
- Możliwe jest również wskazanie ewentualnego rozwiązującego przychodzący dokument - wskazany rozwiązujący jest automatycznie informowany o wstawieniu nowego dokumentu za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- System umożliwia wgranie skanu dokumentu przychodzącego/wychodzącego, jeśli jest to konieczne dla celów archiwizacji.
- W ramach modułu możliwe jest rozróżnienie poczty krajowej i zagranicznej.
- Istnieje możliwość wygenerowania etykiet na koperty (i ich wydrukowania) w wysyłanej korespondencji listowej lub arkusza zgłoszeniowego dla Poczty Czeskiej przy wysyłaniu listów poleconych.
- Zapisy do wprowadzenia na arkusz CR można najpierw przefiltrować według niezbędnych kryteriów, a następnie wygenerować arkusz przekazania CR.
Elektroniczna poczta papierowa lub ePapers jest jedną z najbardziej wszechstronnych i zaawansowanych funkcji oprogramowania eIntranet.net. To zaawansowane rozwiązanie do komunikacji biznesowej oferuje organizacjom wiele korzyści, które mogą usprawnić operacje i zmaksymalizować produktywność w miejscu pracy.
Jedną z głównych zalet elektronicznej poczty papierowej jest poprawa bezpieczeństwa. Wszystkie dokumenty przesyłane za pomocą ePapers są szyfrowane i można uzyskać do nich dostęp tylko za odpowiednią autoryzacją. Ponadto system został zaprojektowany do wykrywania wszelkich prób przechwycenia lub manipulowania danymi, co pozwala chronić poufne informacje przed złośliwymi podmiotami.
Kolejną ważną zaletą elektronicznej poczty papierowej jest zwiększona wydajność. System eliminuje wiele procesów ręcznych, takich jak drukowanie, wysyłanie i skanowanie, które mogą zająć dużo czasu. Automatyzuje również wiele zadań, które w przeciwnym razie wymagałyby ręcznego uzupełniania, takich jak wysyłanie wiadomości i śledzenie stanów dokumentów. Zmniejszając ilość pracy ręcznej potrzebnej do wykonywania zadań, e-dokumenty mogą pomóc firmom obniżyć koszty i poprawić ogólną wydajność.
Ponadto elektroniczna poczta papierowa upraszcza współpracę między członkami zespołu. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą udostępniać dokumenty, przekazywać opinie i współpracować nad projektami w czasie rzeczywistym. Może to znacznie przyspieszyć proces rozwoju i zapewnić, że terminy są zawsze dotrzymywane.
Wreszcie, ePapers zapewnia łatwą w użyciu platformę do zarządzania dokumentami i informacjami. System został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika i intuicyjny, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo znaleźć potrzebne dane bez żadnych kłopotów. Oferuje również kompleksowe możliwości raportowania i analizy, umożliwiając użytkownikom mierzenie ich wydajności i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy.
Ogólnie rzecz biorąc, zalety elektronicznej poczty papierowej sprawiają, że jest to doskonałe narzędzie dla firm każdej wielkości. Dzięki zaawansowanym zabezpieczeniom, zwiększonej wydajności, uproszczonej współpracy i łatwej w użyciu platformie, ePapers może pomóc organizacjom zmaksymalizować produktywność i zapewnić sukces.