Oprogramowanie do zarządzania flotą

Elektroniczna rejestracja ważnych danych związanych z eksploatacją pojazdów służbowych.

Dostępne w językach:
CZ EN DE HU PL SK ES

Do czego można wykorzystać rejestrację pojazdu


  • Rejestrowane dane podzielone są na kilka sekcji - ogólną (tu rejestrowane są podstawowe dane, winiety, ubezpieczenie, kamizelki odblaskowe, karta paliwowa, opony), serwisową (umożliwia rejestrowanie zapisów serwisowych i tworzenie planu serwisowego), uszkodzeń (zapisy uszkodzeń) oraz notatek/zmian.
  • W module zdefiniowano główne dane, które będą rejestrowane, ale możliwe jest wyłączenie/włączenie wyświetlania wybranych danych w zależności od potrzeb.
  • Zarejestrowane pojazdy można podzielić na aktywne (w użyciu) i nieaktywne. Dla każdego pojazdu w rejestrze możliwe jest wygenerowanie raportu przekazania pojazdu pracownikowi.
  • Moduł monitoruje zbliżające się terminy (wygaśnięcie ważności MOT, ubezpieczenia, apteczki itp.) i automatycznie wysyła do odpowiednich osób (kierowców i kierowników floty) wiadomość e-mail informującą o zbliżającym się terminie (14 dni przed terminem).
  • Możliwe jest zapisanie kolejnych ubezpieczeń w ramach ubezpieczenia (obowiązkowe ubezpieczenie OC i NNW) - w przypadku wprowadzenia kolejnych ubezpieczeń, zastąpią one automatycznie ubezpieczenie, które obowiązywało pierwotnie w 1 dniu ważności.
  • Możliwe jest wyszukiwanie zarejestrowanych pojazdów za pomocą funkcji szybkiego wyszukiwania lub funkcji Filtr, która umożliwia bardziej szczegółowe wyszukiwanie (według firmy ubezpieczeniowej, kierowcy itp.).
  • Wszystkie dane dotyczące zarejestrowanych pojazdów można pobrać do przejrzystego arkusza kalkulacyjnego Excel.
  • Moduł pozwala na ustawienie różnych praw dostępu dla różnych typów użytkowników - od możliwości zwykłego podglądu rekordów do możliwości wprowadzania, edycji i usuwania zarejestrowanych pojazdów.

 

.

Oprogramowanie do elektronicznej ewidencji pojazdów – efektywne zarządzanie flotą

Ten moduł pozwala firmom śledzić i kontrolować działalność pojazdów służbowych w czasie rzeczywistym, zwiększając wydajność i redukując koszty utrzymania.

  • Kompleksowa ewidencja pojazdów: Rejestrujesz podstawowe dane – VIN, numer rejestracyjny, parametry techniczne oraz właściciela.
  • Historia wypadków i zapisów serwisowych: Przechowujesz szczegółowe informacje o urazach oraz pracach naprawczych, co ułatwia kontrolę audytową i analizę ryzyka.
  • Automatyczne powiadomienia o kluczowych terminach: System wcześniej przypomina o wygaśnięciu STK, ubezpieczenia, regularnego serwisu lub znaków drogowych – dzięki temu nigdy nie przegapisz krytycznego interwału.
  • Centralne zarządzanie i przejrzyste raporty: Dostęp z jednego miejsca do danych o wszystkich pojazdach oraz możliwość eksportu do Excela lub PDF w celach wewnętrznych raportów.
  • Integracja z ERP i księgowością: Wszystkie koszty eksploatacji, napraw i ubezpieczeń automatycznie synchronizują się z modułem finansowym eIntranet.net.

Zwiększ kontrolę nad flotą, zmniejsz ryzyko mandatów i podnieś satysfakcję kierowców – wypróbuj moduł już dziś!