Oprogramowanie do zarządzania flotą
Elektroniczna rejestracja ważnych danych związanych z eksploatacją pojazdów służbowych.
Zarządzaj pojazdami firmowymi, ich przeglądami i zużyciem paliwa bez papierowych segregatorów i rozproszonych arkuszy. Dla każdego auta prowadzisz numer rejestracyjny, VIN, typ, właściciela i przypisanych kierowców – wszystko dostępne w kilka sekund.
System sam ostrzega przed wygaśnięciem OC lub AC, badania technicznego czy winiety autostradowej. Powiadomienie pojawia się na stronie głównej i trafia e-mailem do zarządcy floty oraz kierowców.
Zapisuj wykonane naprawy i planuj regularną konserwację według przebiegu, motogodzin lub miesięcy. Aktualny przebieg system odczyta z książki przejazdów i GPS, dzięki czemu nie przegapisz terminu serwisu.
Do każdego wypadku zapiszesz datę, numer szkody, opis i zdjęcia. Nierozwiązane szkody pozostają widoczne na stronie głównej, dopóki ich nie zamkniesz.
Ewidencjonuj paliwo, naprawy i ubezpieczenia razem z dokumentami. Zestawienie pokazuje łączne wydatki na każdy pojazd w rozbiciu na poszczególne lata, a całość wyeksportujesz do Excela.
Do czego można wykorzystać rejestr pojazdów
-
Winiety autostradowe i myto
Na rynku czeskim winiety importujesz hurtowo z wyciągu EDAZ w formacie XLSX, a system przypisuje je do aut po numerze rejestracyjnym. Gotowe etykiety do druku masz w chwilę.
-
Historia kierowców
Śledź, kto, w jakim okresie i przy jakim stanie licznika korzystał z pojazdu. Przydaje się przy kontroli zużycia i obsłudze wykroczeń.
-
Protokoły przekazania
Przy przekazaniu auta pracownikowi wygenerujesz protokół w Wordzie lub Excelu ze stanem przebiegu i listą wyposażenia.
-
Przeglądy ciężarówek i maszyn
Pilnuj przeglądów urządzeń dźwigowych i tachografu. Limity serwisowe można podać w motogodzinach tak samo jak w kilometrach.
-
Własne pola opcjonalne
Dodaj nawet 11 własnych kolumn dokładnie według potrzeb firmy – tekst, liczba, data lub wybór z listy.
-
Filtrowanie i eksport do Excela
Filtruj pojazdy według ubezpieczyciela, kierowcy lub zarządcy i wyeksportuj całą tabelę jednym kliknięciem.
Powiązanie z innymi modułami
Rejestr pojazdów nie działa w eIntranecie samotnie – dzieli dane o autach z ściśle powiązanym modułem.
.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/31/rejestr-pojazdow
Miej całą flotę pod kontrolą
Z rejestrem pojazdów w eIntranecie nie umknie Ci żaden przegląd, polisa ani serwis. Koszty, wypadki i winiety prowadzisz w jednym miejscu i o zbliżających się terminach wiesz z wyprzedzeniem.
Oprogramowanie do elektronicznej ewidencji pojazdów – efektywne zarządzanie flotą
Ten moduł pozwala firmom śledzić i kontrolować działalność pojazdów służbowych w czasie rzeczywistym, zwiększając wydajność i redukując koszty utrzymania.
- Kompleksowa ewidencja pojazdów: Rejestrujesz podstawowe dane – VIN, numer rejestracyjny, parametry techniczne oraz właściciela.
- Historia wypadków i zapisów serwisowych: Przechowujesz szczegółowe informacje o urazach oraz pracach naprawczych, co ułatwia kontrolę audytową i analizę ryzyka.
- Automatyczne powiadomienia o kluczowych terminach: System wcześniej przypomina o wygaśnięciu STK, ubezpieczenia, regularnego serwisu lub znaków drogowych – dzięki temu nigdy nie przegapisz krytycznego interwału.
- Centralne zarządzanie i przejrzyste raporty: Dostęp z jednego miejsca do danych o wszystkich pojazdach oraz możliwość eksportu do Excela lub PDF w celach wewnętrznych raportów.
- Integracja z ERP i księgowością: Wszystkie koszty eksploatacji, napraw i ubezpieczeń automatycznie synchronizują się z modułem finansowym eIntranet.net.
Zwiększ kontrolę nad flotą, zmniejsz ryzyko mandatów i podnieś satysfakcję kierowców – wypróbuj moduł już dziś!