Oprogramowanie do zarządzania flotą
Elektroniczna rejestracja ważnych danych związanych z eksploatacją pojazdów służbowych.
Miej przegląd całej floty w jednym miejscu. Dla każdego pojazdu rejestruj numer rejestracyjny, VIN, typ, rok produkcji, właściciela oraz przypisanych kierowców. Karta pojazdu przejrzyście wyświetla wszystkie dane i historię, dzięki czemu potrzebne informacje znajdziesz w kilka sekund.
Ewidencjonuj ubezpieczenie OC, AC oraz ważność przeglądu technicznego dla każdego pojazdu. System automatycznie monitoruje zbliżające się terminy i powiadamia Cię z wyprzedzeniem, abyś nigdy nie przegapił ważnego terminu. Unikaj mandatów i problemów eksploatacyjnych dzięki automatycznym przypomnieniom.
Rejestruj wszystkie czynności serwisowe i ustaw plan konserwacji według przejechanych kilometrów lub miesięcy eksploatacji. System przypomni o zbliżającym się przeglądzie serwisowym i pomoże utrzymać pojazdy w optymalnym stanie technicznym. Pełna historia serwisowa jest zawsze dostępna.
Śledź wszystkie koszty eksploatacyjne — tankowanie, opłaty drogowe, parking i mycie pojazdów. Moduł automatycznie oblicza średnie zużycie paliwa i wyświetla statystyki, które pomogą Ci zoptymalizować koszty eksploatacji całej floty.
Do czego możesz wykorzystać rejestr pojazdów
-
Ewidencja szkód i wypadków
Dla każdego pojazdu rejestruj zdarzenia szkodowe i wypadki wraz ze zdjęciami i załącznikami. Przejrzysta historia uszkodzeń pomaga przy obsłudze roszczeń ubezpieczeniowych i planowaniu napraw.
-
Alerty o zbliżających się terminach
System automatycznie śledzi ważność ubezpieczeń, przeglądów technicznych, przeglądów serwisowych i winiet autostradowych. Z odpowiednim wyprzedzeniem otrzymasz powiadomienie, aby wszystko załatwić na czas.
-
Przypisywanie kierowców do pojazdów
Do każdego pojazdu przypisz jednego lub więcej uprawnionych kierowców. Przejrzyście widzisz, kto ma dostęp do którego pojazdu, i łatwo zarządzasz przydziałem samochodów firmowych.
-
Statystyki zużycia paliwa
Ewidencjonuj tankowania i śledź średnie zużycie według okresów i poszczególnych kierowców. Statystyki ujawniają nietypowe wzorce zużycia i pomagają wykryć ewentualne problemy z pojazdem.
-
Śledzenie pojazdów GPS
Połącz rejestr pojazdów ze śledzeniem GPS, aby monitorować pozycje w czasie rzeczywistym i historię tras. Integracja z GPS zapewnia kompleksowy obraz działania Twojej floty.
-
Pełny przegląd kosztów eksploatacyjnych
W jednym miejscu przeglądaj łączne koszty paliwa, serwisu, ubezpieczeń, opłat drogowych, parkowania i innych wydatków. Porównuj koszty między pojazdami i identyfikuj możliwości oszczędności.
Połącz rejestr pojazdów z modułem rezerwacji. Pracownicy mogą łatwo zarezerwować dostępny pojazd na konkretny termin bezpośrednio z intranetu. System automatycznie sprawdza dostępność i zapobiega konfliktom rezerwacji.
.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/31/rejestr-pojazdow
Twoja flota pod kontrolą
Rejestr pojazdów w eIntranecie zastępuje arkusze kalkulacyjne i papierowe rejestry kompleksowym systemem online. Od zarządzania ubezpieczeniami i przeglądami technicznymi przez plany konserwacji po śledzenie zużycia paliwa i kosztów eksploatacji — wszystko przejrzyście w jednym miejscu, z automatycznymi alertami i pełną historią każdego pojazdu.
Oprogramowanie do elektronicznej ewidencji pojazdów – efektywne zarządzanie flotą
Ten moduł pozwala firmom śledzić i kontrolować działalność pojazdów służbowych w czasie rzeczywistym, zwiększając wydajność i redukując koszty utrzymania.
- Kompleksowa ewidencja pojazdów: Rejestrujesz podstawowe dane – VIN, numer rejestracyjny, parametry techniczne oraz właściciela.
- Historia wypadków i zapisów serwisowych: Przechowujesz szczegółowe informacje o urazach oraz pracach naprawczych, co ułatwia kontrolę audytową i analizę ryzyka.
- Automatyczne powiadomienia o kluczowych terminach: System wcześniej przypomina o wygaśnięciu STK, ubezpieczenia, regularnego serwisu lub znaków drogowych – dzięki temu nigdy nie przegapisz krytycznego interwału.
- Centralne zarządzanie i przejrzyste raporty: Dostęp z jednego miejsca do danych o wszystkich pojazdach oraz możliwość eksportu do Excela lub PDF w celach wewnętrznych raportów.
- Integracja z ERP i księgowością: Wszystkie koszty eksploatacji, napraw i ubezpieczeń automatycznie synchronizują się z modułem finansowym eIntranet.net.
Zwiększ kontrolę nad flotą, zmniejsz ryzyko mandatów i podnieś satysfakcję kierowców – wypróbuj moduł już dziś!