Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiElektroniczny spis czynności służbowych pracowników
Program (oprogramowanie) do przejrzystego planowania czynności służbowych pracowników. Harmonogram pracy pozwala na proste i przejrzyste tworzenie harmonogramu pracy dla pracowników w wymaganym okresie kalendarzowym zgodnie z potrzebami i praktyką firmy.
Planuj pracę pracowników w przejrzystej tabeli, gdzie każdy wiersz reprezentuje jednego pracownika, a każda kolumna konkretny dzień. Natychmiast widać, kto jest dostępny i co ma zaplanowane — wszystko w jednym miejscu, bez papierowych harmonogramów.
Twórz dowolną liczbę zespołów roboczych i przypisuj do każdego konkretnych pracowników. Każdy zespół ma własny harmonogram pracy z indywidualnymi ustawieniami uprawnień — jedni mogą tylko przeglądać swój plan, inni planują cały zespół.
Zdefiniuj własne kategorie kolorów (np. ranna zmiana, nocna zmiana, szkolenie, urlop) i przeciągnij kolor do odpowiedniego pola w kalendarzu. Harmonogram staje się przejrzystym planem wizualnym, który każdy zrozumie na pierwszy rzut oka.
Jednym kliknięciem wyślij gotowy tygodniowy harmonogram pracy do wybranych pracowników e-mailem. Każdy otrzymuje bezpośredni link do intranetu, gdzie może zobaczyć aktualny plan na dany okres — bez drukowania i ręcznej dystrybucji.
Cały harmonogram pracy można w każdej chwili wydrukować lub zapisać jako przejrzysty dokument. Wersja drukowana jest zoptymalizowana dla papieru i zawiera wszystkie informacje o planowanych działaniach i przypisanych pojazdach.
Do czego możesz wykorzystać moduł harmonogram pracy
-
Planowanie w dowolnym okresie
Ustaw dowolny zakres dat — tydzień, dwa tygodnie lub cały miesiąc. Weekendy i dni wolne można wyświetlać lub ukrywać w zależności od potrzeb.
-
Wiele wpisów na jeden dzień
Dla każdego pracownika można wprowadzić wiele wpisów roboczych na jeden dzień — idealne dla zmian porannych i popołudniowych lub wielu zleceń w jednym dniu.
-
Szczegółowe zarządzanie uprawnieniami dostępu
Każdy zespół ma cztery poziomy uprawnień: brak dostępu, podgląd własnego harmonogramu, podgląd całego zespołu lub pełne uprawnienia do planowania. Ustal precyzyjnie, kto co widzi i edytuje.
-
Automatyczne przypisywanie pracowników
Pracownicy mogą być ustawieni jako automatycznie dodawani do każdego nowego harmonogramu — oszczędza to czas przy tworzeniu kolejnych planów dla stałych zespołów.
-
Rezerwacja pojazdu firmowego bezpośrednio z harmonogramu
Bezpośrednio w harmonogramie pracy można przypisać pojazd firmowy do wybranego dnia za pomocą zintegrowanego modułu Rezerwacje pojazdów. Przypisany pojazd widoczny jest w harmonogramie i w wydruku.
-
Edycja inline bezpośrednio w tabeli
Planowanie odbywa się bezpośrednio w tabeli — bez otwierania formularzy, wszystko zapisujesz jednym kliknięciem. Wprowadzanie danych jest szybkie i intuicyjne.
Integracja z innymi modułami
Moduł Harmonogram pracy ściśle współpracuje z systemem rezerwacji pojazdów w eIntranecie, dzięki czemu planowanie działań i logistyka idą w parze.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/53/plan-pracy
Miej tygodniowy harmonogram pracy zawsze pod kontrolą
Elektroniczny harmonogram pracy w eIntranecie zastępuje arkusze Excel i papierowe plany. Planuj efektywnie, udostępniaj natychmiast i zawsze wiedz, kto pracuje gdzie i jakim pojazdem.