Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiElektroniczny spis czynności służbowych pracowników
Program (oprogramowanie) do przejrzystego planowania czynności służbowych pracowników. Harmonogram pracy pozwala na proste i przejrzyste tworzenie harmonogramu pracy dla pracowników w wymaganym okresie kalendarzowym zgodnie z potrzebami i praktyką firmy.
Ułóż harmonogram pracy dla całego zespołu w kilka minut. Pracownicy są w wierszach, poszczególne dni w kolumnach, a każda komórka zawiera to, co dana osoba robi tego dnia. Cały tygodniowy harmonogram pracy widzisz na jeden rzut oka.
Podziel ludzi na zespoły tak, jak ma to sens w Twojej firmie - montaż, serwis, utrzymanie, biuro. Każdy zespół ma własny harmonogram, własne kategorie kolorów i własne ustawienia uprawnień.
Zdefiniuj wcześniej kolory dla rodzajów pracy i przeciągnij je do kalendarza metodą drag and drop. Jedno spojrzenie wystarczy, by wiedzieć, kto ma montaż, kto serwis, a kto administrację.
Wybierz odpowiednich pracowników i wyślij im gotowy harmonogram e-mailem. Każdy otrzyma bezpośredni link, który po kliknięciu prowadzi prosto do jego grafiku na dany okres.
Do czego możesz wykorzystać moduł harmonogramu pracy
-
Planowanie na dowolny okres
Podajesz datę od-do i kalendarz się wypełnia. Wystarczy tydzień do przodu albo obejmiesz cały miesiąc - zakres ustalasz sam.
-
Automatyczne dodawanie stałych członków zespołu
U stałych pracowników zaznaczasz ich automatyczne włączenie i przy każdym nowym okresie ich puste wpisy tworzą się same.
-
Kilka czynności w ciągu jednego dnia
Gdy pracownik rano wykonuje jedną, a po południu drugą pracę, włącz kilka pól na dzień i zapisz każdą czynność osobno.
-
Wyświetlanie także weekendów i świąt
Planujesz dyżury weekendowe lub zmiany? Po zaznaczeniu dni wolnych w harmonogramie pojawią się soboty, niedziele i święta.
-
Wydruk harmonogramu na tablicę
Wydrukuj tygodniowe zestawienie i powieś je w warsztacie lub biurze. Ludzie widzą swój plan bez logowania do systemu.
-
Uprawnienia ustawiane aż do poziomu zespołu
Dla każdej osoby decydujesz, czy tylko widzi zespół, śledzi wszystkie grafiki, czy może je planować. Wrażliwe harmonogramy pozostają tylko u tych, którzy powinni mieć do nich dostęp.
Powiązanie z innymi modułami
Harmonogram pracy nie działa w oderwaniu - łączy planowanie ludzi z firmową logistyką.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/53/plan-pracy
Jak harmonogram pracy ułatwia zarządzanie zespołem
Koniec z tabelami w Excelu i karteczkami na tablicy. Zaplanuj tygodniowy harmonogram pracy, przydziel pojazdy służbowe i wyślij gotowy grafik e-mailem - wszystko w jednym miejscu, przejrzyście i bez błędów przepisywania.