Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiProgram do obsługi eSick leave - elektronicznych zwolnień lekarskich
Moduł e-Zwolnienia umożliwia automatyczną obsługę zwolnień lekarskich pracowników (użytkowników e-Intranetu).
Elektroniczne zwolnienia lekarskie trafiają do Państwa firmy automatycznie — system monitoruje skrzynki danych i natychmiast przetwarza każdą nową wiadomość od Czeskiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Żadnego ręcznego przepisywania dokumentów papierowych, żadnych opóźnień w ewidencji.
System automatycznie przypisuje każde elektroniczne zwolnienie lekarskie właściwemu pracownikowi na podstawie imienia, nazwiska i daty urodzenia. Pracownicy HR nie muszą ręcznie wyszukiwać ani przypisywać rekordów — wszystko odbywa się natychmiastowo i bezbłędnie.
Gdy tylko dotrze powiadomienie o rozpoczęciu zwolnienia lekarskiego, system może automatycznie zapisać dni choroby bezpośrednio w ewidencji obecności pracownika. Po zakończeniu zwolnienia zbędne wpisy są usuwane automatycznie. Ewidencja jest zawsze aktualna i dokładna.
Filtruj trwające zwolnienia lekarskie lub przeglądaj całą historię. Każdy rekord zawiera numer decyzji, imię i nazwisko pracownika, długość nieobecności, wystawiającą placówkę medyczną oraz informacje o godzinach wyjść.
Do czego można wykorzystać moduł E-Nieobecność
-
Rejestrowanie początku, zmian i zakończenia zwolnienia lekarskiego
System rozróżnia trzy typy wiadomości od ČSSZ — rozpoczęcie, zmianę i zakończenie zwolnienia lekarskiego — i każdą z nich przetwarza automatycznie. Zawsze masz aktualny i kompletny przegląd bez ręcznych korekt.
-
Oryginalne dokumenty PDF z ČSSZ dostępne bezpośrednio w systemie
Możesz pobrać oryginalny plik PDF każdego zwolnienia lekarskiego bezpośrednio z ČSSZ. Dokumenty są powiązane z wiadomościami danych i dostępne w każdej chwili bez konieczności logowania się do portalu ČSSZ.
-
Ręczna korekta daty zakończenia dla dokładnej ewidencji
Jeśli wiadomość o zakończeniu z ČSSZ jeszcze nie dotarła lub potrzebna jest korekta, uprawnieni użytkownicy mogą ręcznie zmienić datę zakończenia zwolnienia bezpośrednio w szczegółach rekordu.
-
Wewnętrzne notatki do każdego zwolnienia lekarskiego
Dodaj do zwolnienia lekarskiego dowolne notatki wewnętrzne — np. zapis komunikacji z pracownikiem lub informacje dla działu kadr i płac. Notatki są widoczne również w głównym widoku tabeli.
-
Eksport do Excela i drukowanie na potrzeby listy płac
Eksportuj przegląd zwolnień lekarskich do formatu Excel lub wydrukuj tabelę jednym kliknięciem. Wybór widocznych kolumn pozwala dostosować eksport dokładnie do potrzeb działu płac lub archiwizacji.
-
Granularne uprawnienia dla HR i zwykłych pracowników
Określ, kto widzi własne zwolnienia lekarskie, kto ma wgląd we wszystkich pracowników i kto może usuwać rekordy. Pracownicy mają dostęp wyłącznie do własnych danych, dział HR — do wszystkich, bezpiecznie i przejrzyście.
Integracja z innymi modułami
Moduł E-Nieobecność jest w pełni zintegrowany z innymi kluczowymi modułami eIntranetu, dzięki czemu przetwarzanie zwolnień lekarskich odbywa się automatycznie — od odbioru wiadomości po aktualizację ewidencji obecności.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/64/e-nieobecnosc
Miej elektroniczne zwolnienia lekarskie zawsze pod kontrolą
Moduł E-Nieobecność eliminuje ręczną pracę przy ewidencji zwolnień lekarskich. Automatyczne pobieranie ze skrzynek danych, dopasowywanie pracowników i wpisywanie do ewidencji obecności odbywają się bez ingerencji HR — dokładnie, szybko i zgodnie z wymogami ČSSZ.
Moduł Obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich – eZwolnienia automatycznie przyjmuje, weryfikuje i zapisuje eZwolnienia Twoich pracowników bezpośrednio do systemu obecności eIntranet.net. Zaoszczędzisz czas, wyeliminujesz ręczne wpisywanie i unikniesz błędów podczas konwersji danych.
- Automatyczny import – eZwolnienia zostaną natychmiast pobrane z elektronicznego portalu i automatycznie uruchomi proces sprawdzania ważności.
- Zapis do obecności – po weryfikacji dane zostaną przekazane bezpośrednio do modułu obecności, co zapewni pełną historię zatrudnienia bez ręcznego ingerowania.
- Zmniejszenie administracji o 70 % – automatyzacja eliminuje potrzebę papierowych formularzy i ręcznego wprowadzania danych.
- Bezpieczeństwo i audyt – wszystkie operacje są rejestrowane, dzięki czemu masz zawsze ślad auditowy do wewnętrznej kontroli oraz zewnętrznych przeglądów.
- Lokalizacja i kompatybilność – moduł jest w pełni polski, obsługuje eZwolnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i jednocześnie integruje się ze standardami międzynarodowych ERP.
Zaimplementuj eZwolnienie już dziś i uzyskaj natychmiastową kontrolę obecności, obniżone koszty administracji oraz wyższą satysfakcję pracowników. Skontaktuj się z nami po bezpłatny demo.