Efektywne zarządzanie zamówieniami w firmie
Doskonały przegląd zamówień firmowych i procesu ich realizacji. Moduł Kontrakty ułatwia śledzenie terminów, kontrolę zadań i wykonanej pracy. W ramach modułu możliwe jest przejrzyste zapisywanie wszelkich zmian związanych z realizacją umowy.
Rejestracja zamówień w jednym miejscu - numer, nazwa, podzamówienie, klient i terminy. Moduł zamówień prowadzi każdą sprawę przez cały cykl życia, od jej zarejestrowania aż po przekazanie i zamknięcie.
Dodaj własne kolumny - tekst, liczbę, datę z pilnowaniem terminu, listę wyboru, plik lub odnośnik do innego zamówienia. To Ty decydujesz, które pola są obowiązkowe lub unikalne, i dostosowujesz ewidencję dokładnie do swojej branży.
Ustaw własne priorytety, każdy z własnym kolorem czcionki i tła wiersza. Na pierwszy rzut oka widzisz, które zamówienie się pali - bez szukania i zbędnych kliknięć.
Cena ofertowa, cena uzgodniona, kwota zafakturowana i zysk brutto przejrzyście w nagłówku szczegółów. Kwota zafakturowana liczona jest dodatkowo automatycznie z faktur sprzedaży, więc przychody i koszty zgadzają się bez ręcznego sprawdzania.
Do czego wykorzystasz moduł zamówień
-
Pilnowanie terminów
Śledź datę przyjęcia i termin realizacji każdego zamówienia. Pola dat z pilnowaniem terminu ostrzegają w porę, zanim cokolwiek przepadnie.
-
Zespół odpowiedzialny za każde zamówienie
Przypisz menedżera zamówienia, gwaranta umowy i autora oferty. Edycję można ograniczyć tylko do zespołu odpowiedzialnego, by zamówienia nie ruszyła osoba nieupoważniona.
-
Notatki o przebiegu
Zapisuj komunikację i notatki wewnętrzne pod własnymi typami notatek. Notatkę prywatną widzi tylko jej autor i wybrane przez Ciebie osoby.
-
Zamykanie zamówień z jasnym statusem
Gotowe zamówienie zamkniesz jednym przyciskiem i oznaczysz wyraźnym statusem ZAMKNIĘTE. Trzeba je z powrotem? Otwórz ponownie - osobne uprawnienie trzyma wszystko w ryzach.
-
Import z Pohody i eksport do Excela
Zaimportuj zamówienia hurtowo z pliku Pohoda XLSX - powtarzające się numery system pominie. Cały przegląd w każdej chwili wyeksportujesz do Excela lub wydrukujesz.
-
Koszty, przychody i zysk
Zakładki Koszty i Przychody pokazują faktury zakupu i sprzedaży, kasę oraz wydania z magazynu powiązane z zamówieniem. W nagłówku świeci wynik: Przychody minus Koszty.
-
Karta produkcyjna do druku
Przy zamówieniach z produkcją wydrukujesz kartę produkcyjną z przeglądem zamówienia i wyrobów - gotową dla warsztatu, bez zbędnych elementów ekranu.
Powiązania z innymi modułami
Moduł zamówień nie jest zamkniętą wyspą - dzieli dane z resztą eIntranetu, więc niczego nie przepisujesz ręcznie.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/43/zamowienia
Jak moduł zamówień ułatwi Ci pracę
Rejestracja zamówień w eIntranecie zbiera w jednym miejscu terminy, finanse, osoby odpowiedzialne i powiązane dokumenty. Zamiast rozproszonych arkuszy masz jeden przegląd, który sam pilnuje, co dzieje się na każdym zamówieniu.
Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami w firmie jest kluczowym narzędziem, które umożliwia pełną kontrolę nad projektami od planowania aż po zakończenie. W ramach eIntranet.net uzyskujesz doskonały przegląd każdego zamówienia i natychmiast reagujesz na zmiany lub nowe wymagania.
- Prosta obsługa terminów: Automatyczne powiadomienia o kluczowych kamieniach milowych zwiększają prawdopodobieństwo dotrzymania terminów o 30 %.
- Kontrola zadań i wykonanej pracy: Transparentne śledzenie postępu prac zmniejsza ryzyko błędów i niejasności w fakturowaniu.
- Dopasowywane pola własnego definiowania: Dostosuj system dokładnie do swoich potrzeb – dodaj dowolne atrybuty, które wymaga Twoja firma.
- Rejestrowanie zmian i notatek: Historia modyfikacji zapewnia audytowalność i jasną komunikację między zespołami.
- Priorytetyzacja zamówień: Określ ważność projektu i skieruj zasoby tam, gdzie są najbardziej potrzebne.
Wykorzystaj ten moduł do szybkiego podejmowania decyzji, zmniejszenia obciążenia administracyjnego oraz zwiększenia satysfakcji klientów. Wypróbuj eIntranet.net już dziś i przekształć zarządzanie zamówieniami w przewagę konkurencyjną.