Efektywne zarządzanie zamówieniami w firmie
Doskonały przegląd zamówień firmowych i procesu ich realizacji. Moduł Kontrakty ułatwia śledzenie terminów, kontrolę zadań i wykonanej pracy. W ramach modułu możliwe jest przejrzyste zapisywanie wszelkich zmian związanych z realizacją umowy.
Rejestruj wszystkie firmowe zamówienia z numerem, nazwą, podzamówieniem i szczegółowym opisem. System automatycznie generuje numery zamówień na podstawie konfigurowalnego prefiksu i umożliwia przypisanie klienta bezpośrednio z CRM. Kolorowe oznaczenie priorytetów daje natychmiastowy przegląd pilności poszczególnych zamówień.
Śledź cenę ofertową, cenę uzgodnioną, kwotę zafakturowaną i zysk brutto dla każdego zamówienia. Automatyczne powiązanie z wystawionymi fakturami zapewnia aktualny przegląd rozliczeń. Kompletne zestawienie kosztów i przychodów obejmuje faktury otrzymane, dokumenty kasowe i wydania magazynowe.
Przypisz do każdego zamówienia kierownika, gwaranta umowy i autora oferty. Zdefiniuj cały odpowiedzialny zespół z jasnym podziałem ról. Zarządzanie prawami dostępu do edycji poszczególnych zamówień według roli użytkownika zapewnia bezpieczeństwo danych.
Monitoruj terminy zlecenia i realizacji z automatycznymi powiadomieniami. Zarządzaj całym cyklem życia zamówienia od przyjęcia do zamknięcia ze specjalnymi uprawnieniami. Filtruj zamówienia według statusu, priorytetu, klienta lub okresu.
Importuj zamówienia z pliku Pohoda XLSX i natychmiast zacznij pracować z istniejącymi danymi. Eksportuj zestawienia do Excela do dalszej analizy. Drukuj karty przewodnie produkcji dla warsztatów i zestawienia zamówień na spotkania kierownictwa.
Do czego możesz wykorzystać moduł umów
- Rejestracja zamówień z numerem, nazwą, podzamówieniem, priorytetem i kolorowym oznaczeniem wierszy
- Przypisanie klienta z CRM, w tym oddziału, osoby kontaktowej i listy dostawców
- Przegląd finansowy: cena ofertowa, cena uzgodniona, kwota zafakturowana i zysk brutto
- Notatki do zamówień z typami, prywatną widocznością i załącznikami
- Integracja z zadaniami, raportami pracy, dokumentami i fakturami
- Definiowanie własnych pól według potrzeb firmy: teksty, liczby, daty, listy i pliki
- Import zamówień z pliku Pohoda XLSX i drukowanie kart przewodnich produkcji
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/43/zamowienia
Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami w firmie jest kluczowym narzędziem, które umożliwia pełną kontrolę nad projektami od planowania aż po zakończenie. W ramach eIntranet.net uzyskujesz doskonały przegląd każdego zamówienia i natychmiast reagujesz na zmiany lub nowe wymagania.
- Prosta obsługa terminów: Automatyczne powiadomienia o kluczowych kamieniach milowych zwiększają prawdopodobieństwo dotrzymania terminów o 30 %.
- Kontrola zadań i wykonanej pracy: Transparentne śledzenie postępu prac zmniejsza ryzyko błędów i niejasności w fakturowaniu.
- Dopasowywane pola własnego definiowania: Dostosuj system dokładnie do swoich potrzeb – dodaj dowolne atrybuty, które wymaga Twoja firma.
- Rejestrowanie zmian i notatek: Historia modyfikacji zapewnia audytowalność i jasną komunikację między zespołami.
- Priorytetyzacja zamówień: Określ ważność projektu i skieruj zasoby tam, gdzie są najbardziej potrzebne.
Wykorzystaj ten moduł do szybkiego podejmowania decyzji, zmniejszenia obciążenia administracyjnego oraz zwiększenia satysfakcji klientów. Wypróbuj eIntranet.net już dziś i przekształć zarządzanie zamówieniami w przewagę konkurencyjną.