Składanie wniosków o urlop drogą elektroniczną
Moduł urlopowy zarówno ułatwia i usprawnia proces zatwierdzania urlopów pracowników (wszystko odbywa się elektronicznie), jak i w przejrzysty sposób ewidencjonuje wykorzystanie urlopów (raporty miesięczne i roczne, urlopy pozostałe). Urlop może być rejestrowany, a wnioski mogą być składane w godzinach lub dniach.
Do czego możesz wykorzystać moduł wakacyjny
- Użytkownicy (zazwyczaj ich przełożeni, którzy automatycznie otrzymują drogą elektroniczną wniosek, który mogą zatwierdzić lub odrzucić bezpośrednio z maila) mogą zatwierdzić lub odrzucić urlop dla poszczególnych pracowników; ogólny przegląd może być widziany np. przez właścicieli firmy lub dział kadr.
- Ogólny przegląd urlopów jest widoczny w przejrzystym kalendarzu i można go pobrać, np. do celów płacowych, w Excelu dla poszczególnych miesięcy.
- Wnioski (o urlop) i zatwierdzenia są elektroniczne i maksymalnie zautomatyzowane. Nie będziesz więc tracił czasu ani pieniędzy na pracę, którą może wykonać za Ciebie technik. Moduł urlopowy robi wszystko za Ciebie, łącznie z generowaniem raportów dla Twojego księgowego ds. płac oraz możliwością importu urlopu do Twojego oprogramowania płacowego.
- Jeden dzień urlopu dla przeciętnego pracownika, który nie jest prawidłowo zarejestrowany, kosztuje Twoją firmę pieniądze. Koniec z papierowymi karteczkami, które mogą się zgubić, czy zagraconymi arkuszami kalkulacyjnymi, o których można zapomnieć.
- W aplikacji pracownicy mogą korzystać z interfejsu internetowego, aby zaplanować czas wolny, poprosić o niego swoich przełożonych, a następnie śledzić aktualny status swojego wniosku. Kierownictwo ma doskonały wgląd w planowane urlopy, co może zapobiec problemom z nieodpowiednimi terminami urlopów w odniesieniu do sprawnego funkcjonowania organizacji.
- W ustawieniach modułu można określić, który użytkownik może zobaczyć urlopy innych użytkowników. Możliwe jest również określenie, o jaki rodzaj urlopu może wnioskować pracownik - urlop wypoczynkowy, chorobowy, płatny czy bezpłatny.
- W ramach modułu możliwe jest pobranie eksportu dni wolnych od pracy dla wybranego miesiąca w celu zaimportowania do IS Premier.
Elektroniczne wnioski urlopowe i ich zatwierdzanie to kluczowy narzędzie do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Umożliwia pracownikom i menedżerom łatwe składanie, śledzenie i zatwierdzanie urlopów bez papierkowej roboty.
Główne funkcje i korzyści:
- Złożenie wniosku o urlop – w tym możliwość zadania wolnego za innych pracowników, co eliminuje ręczne przekazywanie e‑maili.
- Zatwierdzenie przez przełożonego online – automatyczne powiadomienia i szybki proces zatwierdzania przyspieszają odpowiedzialność i redukują czas administracyjny o do 30 %.
- Automatyczne wpisy do ewidencji czasu pracy – po zatwierdzeniu urlop jest automatycznie aktualizowany w systemie, co eliminuje błędy ludzkiego czynnika.
- Dokładna rejestracja i raporty – miesięczne oraz roczne raporty zapewniają przejrzystość i wspierają planowanie zasobów ludzkich.
- Elastyczne typy urlopów – urlop wypoczynkowy, lekarski, niepłatny/płatny czy chorobowy są łatwo konfigurowalne zgodnie z polityką firmy.
Wdrożenie tego modułu skróci czas przetwarzania wniosków o 50 % i minimalizuje ryzyko błędów przy rejestracji urlopów. Wypróbuj eIntranet.net już dziś i oszczędzaj czas oraz pieniądze na administracji!