Frekwencja - chip/odcisk palca

Ceny terminali i chipów poza rynkiem czeskim ustalane są indywidualnie, więc poproś nas o ofertę. W Czechach dostępne są dwa warianty: urządzenie z kartami RFID oraz urządzenie z RFID i czytnikiem odcisku palca.

W obu przypadkach jest to zakup jednorazowy, a nie opłata miesięczna. Oprogramowanie opłaca się osobno według pakietu, za użytkownika i miesiąc; moduł chipowy wchodzi w skład każdego pakietu.

System nie dolicza zapisu za niego. Jeśli od ostatniego wejścia minęło ponad 18 godzin, terminal nie zapisze czasu i poinformuje, że najwyraźniej zapomniano się wylogować. Doliczony czas byłby wymysłem, więc system celowo go nie tworzy.

Po włączeniu opcji ostrzeżenia i zamknięcia obecności z poprzedniego dnia terminal przy kolejnym wejściu pokaże czerwone ostrzeżenie, zamknie poprzedni wpis, a właściwą godzinę pracownik uzgodni z przełożonym w module Obecność.

To zależy od ustawienia. W zakładce Uprawnienia użytkowników możesz przy konkretnym pracowniku zaznaczyć opcję blokującą edycję czasu pracy w obecności, po której może rejestrować wyłącznie przez chip albo czytnik odcisków.

Przyciskiem w tym samym wierszu wybierzesz następnie typy obecności, które mimo to może wpisać ręcznie — zwykle urlop i chorobę. Bez tego drugiego kroku wnioski zaczną przychodzić e-mailem.

Tak. W ustawieniach modułu, na zakładce z dozwolonymi przyciskami, dodajesz przycisk i wybierasz typ obecności — oferowane są wyłącznie typy przeznaczone dla urządzeń chipowych, jeszcze niedodane. Nowy przycisk jest dostępny na terminalu natychmiast.

Do każdego przycisku wybierz też sposób automatycznego zamknięcia: doliczyć koniec do wypełnienia dziennego wymiaru, zamknąć o stałej godzinie albo stała długość w minutach. Inaczej otwarte wpisy będą wisieć.

Tak, jeśli to ustawisz. W zakładce Uprawnienia użytkowników wpisujesz przy konkretnym pracowniku minimalną długość przerwy w minutach. Jeśli wróci wcześniej, system automatycznie wydłuży przerwę do tej wartości.

Puste pole albo zero oznacza, że przerwa u danej osoby nie jest pilnowana. Opcjonalnie można też włączyć automatyczny zapis przerwy jako osobnego wpisu przy każdym powrocie tego samego dnia.

Tak, po włączeniu opcji pokazywania stanów pozostałych osób na czytniku. Terminal wyświetla wtedy listę wszystkich pracowników z chipem albo odciskiem palca: zielone nazwisko oznacza obecnego, czerwone nieobecnego.

Za obecnego uznaje się tego, kto zarejestrował wejście w ciągu ostatnich 16 godzin. Przy każdym nazwisku jest też godzina ostatniej akcji i typ obecności, jeśli użyto przycisku specjalnego.

Tak. W ustawieniach modułu włączasz opcję robienia zdjęcia przy zapisie obecności z terminala. Przy każdym przyłożeniu chipa albo palca urządzenie wykonuje wtedy zdjęcie, które chroni przed używaniem cudzych kart.

Funkcja wymaga terminala wyposażonego w kamerę. Zdjęcia są dostępne dla administratorów przy odpowiednim wpisie obecności.

Tak. Na zakładce z dozwolonymi adresami IP zaznaczasz filtrowanie i wypisujesz adresy, z których terminal może się zgłaszać. Zapis z innego adresu system odrzuci komunikatem o dostępie z niedozwolonego adresu.

Uwaga przy włączaniu: jeśli nie podasz wszystkich adresów urządzeń, z których pracownicy się odbijają, rejestracja przestanie im działać. Przegląd zarejestrowanych czytników wraz z czasem ostatniej komunikacji znajdziesz na osobnej zakładce.

Wszystkie zapisy, zarówno z terminala, jak i z przycisków na panelu głównym, trafiają do modułu Obecność. Przy każdym zostaje godzina wejścia, godzina wyjścia, typ czasu pracy oraz adres IP urządzenia, z którego przyszedł.

Stamtąd dane idą dalej do systemów płacowych PAMICA, Money S3 i VEMA PAM F90 oraz do karty pracy w Excelu dla inspekcji pracy. Sam moduł chipów niczego nie eksportuje, jest bramą wejściową.