Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiZapytania
Moduł Zapytania ofertowe umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację zapytań ofertowych do dostawców. Przejrzyste przetwarzanie zapytań ofertowych dla potencjalnych dostawców, tworzenie różnych grup zapytań ofertowych w zależności od potrzeb firmy.
Twórz zapytania ofertowe do dostawców i prowadź ich ewidencję elektronicznie w jednym miejscu. Do każdej pozycji wprowadzasz ilość, jednostkę, cenę, rabat i stawkę VAT, a system na bieżąco sumuje kwoty netto, sam VAT oraz kwotę brutto.
Każde zapytanie otrzymuje numer z ustawionej serii numeracji. Prefiks, format roku, sufiks i liczbę cyfr określasz samodzielnie, dzięki czemu numeracja dokładnie odpowiada zwyczajom Twojej firmy.
Podziel zapytania na osobne grupy. Każda ma własną serię numeracji, dane odbiorcy, logo na dokumentach, rachunki bankowe i niezależne uprawnienia użytkowników.
Wydrukuj zapytanie do PDF w języku dostawcy i wyślij je e-mailem wraz z załącznikami. Opcjonalnie dołączysz do dokumentu uwagi do pozycji, zdjęcia produktów lub kody celne.
Do czego możesz wykorzystać moduł zapytań ofertowych
-
Zwrócenie się do kilku dostawców naraz
Przygotuj zapytanie, wybierz dostawcę z CRM i wyślij mu pełną specyfikację. To samo zapytanie łatwo skopiujesz dla innych firm i porównasz ich oferty.
-
Szybkie dodawanie pozycji z produktów i magazynu
Pozycję wstawiasz z modułu Produkty lub bezpośrednio z magazynu. Kod, nazwa, jednostka, cena i kod celny uzupełniają się automatycznie; ręcznie wpisujesz tylko pozycje swobodne.
-
Masowa zmiana cen
Musisz przeliczyć całe zapytanie? Jednym przyciskiem podnieś lub obniż wszystkie ceny o procent lub stałą kwotę.
-
Zamówienie wychodzące jednym kliknięciem
Gdy dostawca potwierdzi, wybrane pozycje przeniesiesz do zamówienia wychodzącego. Dokumenty pozostają powiązane, dzięki czemu masz wgląd w cały proces.
-
Import z ofert i zamówień przyjętych
Z Twojej oferty dla klienta lub z przyjętego zamówienia utworzysz zapytanie do dostawcy z przeniesionymi pozycjami, walutą i załącznikami, zachowując powiązanie z dokumentem źródłowym.
-
Notatki i historia komunikacji
Do każdego zapytania zapisujesz notatki z załącznikami i śledzisz dialog z dostawcą chronologicznie. Załączniki publiczne i wewnętrzne pozostają rozdzielone.
-
Filtrowanie i statusy zapytań
Filtruj listę według roku, firmy, autora i daty wprowadzenia, a przełącznikiem Tylko aktywne pokażesz jedynie zapytania ważne w przyszłości.
Powiązanie z innymi modułami
Zapytania nie funkcjonują samodzielnie — są częścią całego procesu biznesowego, od zwrócenia się do dostawcy po zapłatę faktury.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/59/zapytania
Jak zapytania ułatwiają zakupy u dostawców
Moduł zapytań ofertowych łączy tworzenie, wysyłkę i porównywanie zapytań do dostawców oraz powiązuje je z zamówieniami, fakturami i płatnościami. Zamiast rozproszonych e-maili i arkuszy cały proces zakupów masz przejrzyście w eIntranecie.
Zapytania – elektroniczna obsługa ofert dla dostawców umożliwia szybkie i precyzyjne tworzenie, wysyłanie oraz śledzenie wszystkich zapytań w jednym systemie. Oszczędzisz czas na ręcznej komunikacji z dostawcami i zmniejszysz ryzyko błędów przy przekazywaniu danych.
- Tworzenie i edycja zapytań – formularz pozwala dodać produkty, ilości, terminy oraz specyfikacje w jednym kroku. Wszystko można wyeksportować do PDF w celu profesjonalnej prezentacji.
- Ewidencja elektroniczna i archiwizacja – wszystkie dokumenty są bezpiecznie przechowywane w chmurze z możliwością dostępu z dowolnego miejsca, co wspiera elastyczne podejmowanie decyzji.
- Ustawienia grupowe zapytań – podziel oferty według działów lub projektów i śledź stan każdej grupy w czasie rzeczywistym.
- Integracja z CRM i księgowością – automatyczne połączenie danych o dostawcach i fakturowaniu, co eliminuje duplikację zadań i zwiększa dokładność zapisów finansowych.
- Powiadomienia i alerty – natychmiastowe wiadomości e‑mail przy zmianie stanu zapytania lub dostarczeniu oferty, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnego terminu.
Ulepsz swoją łańcuch zakupowy i zdobądź kontrolę nad łańcuchem dostaw – wypróbuj moduł Zapytania już dziś!