Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiZapytania
Moduł Zapytania ofertowe umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację zapytań ofertowych do dostawców. Przejrzyste przetwarzanie zapytań ofertowych dla potencjalnych dostawców, tworzenie różnych grup zapytań ofertowych w zależności od potrzeb firmy.
Twórz ustrukturyzowane zapytania ofertowe dla dostawców z przejrzystą listą wymaganych pozycji, ilości, cen i podatku VAT. Każde zapytanie otrzymuje automatycznie numer zgodny z Twoją serią numeracyjną i jest zapisywane w elektronicznej ewidencji.
Wygeneruj zapytanie jako profesjonalny dokument PDF i wyślij je bezpośrednio z aplikacji na adres e-mail dostawcy. Opcjonalnie dołącz załączniki, uwagi do pozycji lub zdjęcia produktów.
Skonfiguruj dowolną liczbę grup zapytań z własną serią numeracyjną, danymi firmowymi, logo i uprawnieniami użytkowników. Każdy dział lub oddział pracuje we własnej przestrzeni z oddzielną ewidencją.
Zatwierdzone zapytanie jednym kliknięciem przekształć w zamówienie zakupu. System przenosi wszystkie pozycje, ceny i dane dostawcy, więc nie musisz niczego wprowadzać ponownie.
Do czego możesz wykorzystać moduł zapytań ofertowych
-
Automatyczna numeracja według serii
Ustaw własny format numeru zapytania (prefiks, rok, sufiks, liczba cyfr). System przypisuje każdemu nowemu zapytaniu unikalny numer automatycznie i bezbłędnie.
-
Pozycje z katalogu produktów i magazynu
Dodawaj pozycje do zapytania bezpośrednio z modułu Produkty lub z magazynu. Ceny, kody celne i uwagi są uzupełniane automatycznie z zapisanych danych.
-
Załączniki i dokumenty wewnętrzne
Dołącz dowolną liczbę plików do zapytania — publicznych i wewnętrznych. Wewnętrzne załączniki są widoczne tylko dla Twoich pracowników; publiczne mogą być wysyłane do dostawcy e-mailem.
-
Historia komunikacji i notatki
Rejestruj całą komunikację z dostawcą bezpośrednio w szczegółach zapytania. Notatki są wyświetlane chronologicznie i każda jest oznaczona autorem oraz czasem utworzenia.
-
Import z ofert i przyjętych zamówień
Zapytanie można utworzyć bezpośrednio z istniejącej oferty lub przyjętego zamówienia. Oszczędzaj czas i zachowaj logiczny związek między dokumentami.
-
Obsługa wielu walut
Wprowadzaj zapytania w dowolnej walucie. System przechowuje rachunki bankowe dla różnych walut i automatycznie wyświetla właściwą walutę w eksporcie PDF.
Integracja z innymi modułami
Moduł zapytań jest w pełni zintegrowany z innymi kluczowymi częściami eIntranetu, dzięki czemu wszystkie dane są udostępniane bez zbędnego powielania.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/59/zapytania
Miej swoje zapytania zawsze pod kontrolą
Moduł zapytań w eIntranecie zastępuje arkusze kalkulacyjne i skrzynki e-mail jednym przejrzystym systemem. Oszczędzaj czas, unikaj błędów i miej kompletną historię wszystkich zapytań w jednym miejscu.
Zapytania – elektroniczna obsługa ofert dla dostawców umożliwia szybkie i precyzyjne tworzenie, wysyłanie oraz śledzenie wszystkich zapytań w jednym systemie. Oszczędzisz czas na ręcznej komunikacji z dostawcami i zmniejszysz ryzyko błędów przy przekazywaniu danych.
- Tworzenie i edycja zapytań – formularz pozwala dodać produkty, ilości, terminy oraz specyfikacje w jednym kroku. Wszystko można wyeksportować do PDF w celu profesjonalnej prezentacji.
- Ewidencja elektroniczna i archiwizacja – wszystkie dokumenty są bezpiecznie przechowywane w chmurze z możliwością dostępu z dowolnego miejsca, co wspiera elastyczne podejmowanie decyzji.
- Ustawienia grupowe zapytań – podziel oferty według działów lub projektów i śledź stan każdej grupy w czasie rzeczywistym.
- Integracja z CRM i księgowością – automatyczne połączenie danych o dostawcach i fakturowaniu, co eliminuje duplikację zadań i zwiększa dokładność zapisów finansowych.
- Powiadomienia i alerty – natychmiastowe wiadomości e‑mail przy zmianie stanu zapytania lub dostarczeniu oferty, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnego terminu.
Ulepsz swoją łańcuch zakupowy i zdobądź kontrolę nad łańcuchem dostaw – wypróbuj moduł Zapytania już dziś!