Zapytania

Moduł Zapytania ofertowe umożliwia tworzenie i elektroniczną rejestrację zapytań ofertowych do dostawców. Przejrzyste przetwarzanie zapytań ofertowych dla potencjalnych dostawców, tworzenie różnych grup zapytań ofertowych w zależności od potrzeb firmy.

Dostępne w językach:
CZ

Do czego możesz wykorzystać moduł zapytania ofertowego


  • Tworzenie różnych grup formularzy zapytań ofertowych w zależności od potrzeb firmy.
  • Możliwość zapisu wewnętrznych notatek/załączników.
  • Linki do dokumentów powiązanych - linki do wystawionych ofert.
  • Opcja tworzenia zlecenia wystawionego z utworzonego zapotrzebowania.
  • Połączenie z modułem umów (wybór z zarejestrowanych umów).
  • Połączenie z modułem CRM - ewidencja danych dostawców.
  • Wyszukiwanie zapytań według różnych kryteriów - data, firma itp.

Zapytania – elektroniczna obsługa ofert dla dostawców umożliwia szybkie i precyzyjne tworzenie, wysyłanie oraz śledzenie wszystkich zapytań w jednym systemie. Oszczędzisz czas na ręcznej komunikacji z dostawcami i zmniejszysz ryzyko błędów przy przekazywaniu danych.

  • Tworzenie i edycja zapytań – formularz pozwala dodać produkty, ilości, terminy oraz specyfikacje w jednym kroku. Wszystko można wyeksportować do PDF w celu profesjonalnej prezentacji.
  • Ewidencja elektroniczna i archiwizacja – wszystkie dokumenty są bezpiecznie przechowywane w chmurze z możliwością dostępu z dowolnego miejsca, co wspiera elastyczne podejmowanie decyzji.
  • Ustawienia grupowe zapytań – podziel oferty według działów lub projektów i śledź stan każdej grupy w czasie rzeczywistym.
  • Integracja z CRM i księgowością – automatyczne połączenie danych o dostawcach i fakturowaniu, co eliminuje duplikację zadań i zwiększa dokładność zapisów finansowych.
  • Powiadomienia i alerty – natychmiastowe wiadomości e‑mail przy zmianie stanu zapytania lub dostarczeniu oferty, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnego terminu.

Ulepsz swoją łańcuch zakupowy i zdobądź kontrolę nad łańcuchem dostaw – wypróbuj moduł Zapytania już dziś!