Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiKsięgi przejazdów elektronicznie
Moduł ewidencji przebiegu pojazdu przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu w formie elektronicznej, pozwala na zapisywanie niezbędnych danych związanych z przejazdami pojazdów służbowych. Elektroniczne prowadzenie dziennika pokładowego jest dość porównywalne z klasycznym, drukowanym prowadzeniem dziennika pokładowego (podobne procedury), ale jest od niego wygodniejsze i bardziej ekonomiczne.
Prowadź ewidencję przebiegu pojazdów służbowych bezpośrednio w aplikacji. Każdy przejazd zapiszesz w kilka chwil, a dane masz zawsze pod ręką. Wersja elektroniczna zastępuje papierowy zeszyt przy tym samym sposobie pracy, tylko wygodniej i taniej.
Jeden moduł obsłuży auta osobowe, pojazdy ciężarowe typu TIR oraz maszyny robocze. Przy maszynach zamiast kilometrów ewidencjonuje się przepracowane godziny, które system wylicza sam z czasu od-do.
Stan licznika na początku uzupełnia się według ostatniej trasy, a przejechane kilometry liczą się z różnicy. Wpiszesz zatankowane litry, a aplikacja wyliczy średnie zużycie paliwa.
Do każdego przejazdu przypiszesz zlecenie i ustawisz stawkę za kilometr lub godzinę. Zestawienie według zleceń sumuje koszty i kilometry oraz stanowi podstawę faktury dla klienta.
Do czego możesz wykorzystać moduł dziennika przejazdów
-
Trzy widoki ewidencji przejazdów
Przejrzyj trasy jednego pojazdu, całej floty naraz albo pogrupowane według zleceń z łącznymi kosztami.
-
Sprytne podpowiedzi podczas wpisywania
Gdy podasz znaną trasę Skąd-Dokąd, kilometry zostaną zaproponowane z poprzedniego przejazdu. Czas, data i miejsce startu uzupełnią się z ostatniego wpisu.
-
Filtrowanie według okresu i kierowcy
Wybierz miesiąc, zakres dat, konkretne zlecenie lub kierowcę, a tabela pokaże dokładnie to, czego potrzebujesz.
-
Eksport do Excela i wydruk
Kompletny dziennik wyeksportujesz do Excela lub wydrukujesz dla księgowej czy kontroli jednym kliknięciem.
-
Zapis tankowania i zużycia
Przy każdym przejeździe wpiszesz zatankowane litry i śledzisz realne spalanie pojazdu w czasie.
-
Uprawnienia dla kierowców i zarządców
Kierowca zapisuje własne przejazdy na przypisanych pojazdach, a zarządca widzi wszystkie dzienniki i zestawienie według zleceń.
-
Kilometry prywatne i służbowe osobno
Przy autach osobowych rozdzielisz kilometry służbowe i prywatne, co przydaje się przy rozliczeniach podatkowych.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/9/ksiegi-jazdy
Miej przejazdy pojazdów służbowych pod kontrolą
Elektroniczny dziennik przejazdów w eIntranet oszczędza czas przy wpisywaniu i rozliczaniu. Dane o trasach, kilometrach i spalaniu masz przejrzyście w jednym miejscu, gotowe do faktury i kontroli.
Elektroniczna ewidencja książki jazd jest kluczowym narzędziem do efektywnego śledzenia i zarządzania firmowymi pojazdami. Przenieś tradycyjną papierową księgę do chmury, gdzie dane pozostaną bezpiecznie przechowywane, łatwo dostępne i zawsze aktualne.
Główne zalety:
- Zapis jazd dla pojazdów osobowych oraz ciężarowych lub maszyn – wszystko w jednym systemie bez papierowych formularzy.
- Ustawienie cen fakturowania według typu pojazdu, rodzaju przejazdu czy tabel taryfowych, co eliminuje błędy przy ręcznych obliczeniach i oszczędza do 30 % czasu księgowości.
- Przegląd jazd wg zleceń – szybkie generowanie raportów w celu kontroli kosztów projektu lub klienta, idealne dla audytów oraz wewnętrznych analiz.
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i ślad auditowy – dane są chronione przed utratą i można łatwo zweryfikować ich ważność zgodnie z wymogami prawnymi.
- Zintegrowane powiadomienia o przekroczeniu limitu kilometrów lub zaplanowanych kosztów, które pomagają zapobiegać nieplanowanym wydatkom.
Zadbaj o oszczędność czasu, minimalizuj błędy i zdobądź pełną kontrolę nad kosztami operacyjnymi. Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, jak elektroniczna ewidencja książki jazd może przyspieszyć rozwój Twojej firmy.