Angielski
Słowacki
Węgierski
Niemiecki
HiszpańskiKsięgi przejazdów elektronicznie
Moduł ewidencji przebiegu pojazdu przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu w formie elektronicznej, pozwala na zapisywanie niezbędnych danych związanych z przejazdami pojazdów służbowych. Elektroniczne prowadzenie dziennika pokładowego jest dość porównywalne z klasycznym, drukowanym prowadzeniem dziennika pokładowego (podobne procedury), ale jest od niego wygodniejsze i bardziej ekonomiczne.
Prowadź ewidencję przejazdów samochodów osobowych, ciężarówek (TIR) i maszyn roboczych z licznikiem motogodzin — wszystko w jednym przejrzystym systemie. Do każdego przejazdu rejestruj datę, godzinę, trasę (skąd–przez–dokąd), cel podróży, kierowcę oraz podział kilometrów na służbowe i prywatne. Elektroniczna księga jazdy spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące prowadzenia ewidencji przejazdów.
System zapamiętuje każdy przejazd i znacząco ułatwia pracę. Punkt startowy nowego przejazdu jest automatycznie wypełniany jako cel poprzedniego, stan licznika płynnie się kontynuuje, a przy tej samej kombinacji skąd–dokąd kilometry są pobierane z historii. Listy rozwijane umożliwiają szybki wybór wcześniej używanych adresów i celów podróży — dodanie nowego przejazdu zajmuje zaledwie kilka sekund.
Dla pojazdów z regularnymi trasami aktywuj automatyczne miesięczne uzupełnianie — ustaw ulubione adresy, częstotliwość przejazdów (codziennie, tygodniowo lub losowo) oraz szacowany przebieg na podstawie zużycia paliwa. System wygeneruje cały miesiąc przejazdów za Ciebie. Wystarczy sprawdzić i ewentualnie poprawić wpisy — koniec z żmudnym ręcznym wypełnianiem.
Rejestruj tankowania bezpośrednio przy przejeździe — system automatycznie oblicza średnie zużycie paliwa po każdym pełnym tankowaniu. Bieżąca kontrola zużycia pozwala wcześnie wykryć problemy techniczne lub nadmierne koszty eksploatacji pojazdu. Dokładne dane o zużyciu stanowią podstawę prawidłowego ustalania stawek rozliczeniowych.
Przypisz każdy przejazd do zlecenia i ustaw cenę rozliczeniową za km, za godzinę lub ryczałtem. Zestawienie według zleceń wyświetla łączne kilometry, godziny pracy maszyn i zafakturowane kwoty — idealna podstawa do wystawienia faktury dla klienta. Po wystawieniu faktury łatwo odnotuj jej numer bezpośrednio przy odpowiednich przejazdach.
Do czego możesz wykorzystać moduł dziennika
-
Zgodna z prawem ewidencja przejazdów bez papieru
Elektroniczna księga jazdy zastępuje drukowane papierowe zapisy. Spełnia wymogi organów podatkowych dotyczące ewidencji podróży służbowych i kilometrów — bez ryzyka zgubienia lub zniszczenia dokumentów.
-
Import adresów z CRM i kopiowanie między miesiącami
Importuj adresy klientów lub oddziałów bezpośrednio z modułu CRM — nie musisz niczego przepisywać ręcznie. Powtarzające się trasy można łatwo skopiować z poprzedniego miesiąca, oszczędzając czas przy przygotowaniu nowej księgi jazdy.
-
Szczegółowe uprawnienia dostępu dla kierowców i administratorów
Kierowca widzi i edytuje tylko własne przejazdy na pojazdach, do których jest przypisany. Administrator ma dostęp do wszystkich ksiąg jazdy, może edytować starsze wpisy i ustawiać limity czasu edycji. E-mailowe przypomnienie automatycznie powiadamia kierowców, którzy zapomnieli uzupełnić przejazdy.
-
Eksport do Excela i profesjonalny wydruk
Eksportuj całą księgę jazdy do Excela jednym kliknięciem — idealnie nadaje się do archiwizacji, przekazania księgowej lub przetwarzania w systemach zewnętrznych. Funkcja drukowania generuje przejrzyste raporty zoptymalizowane pod kątem druku z sumami kilometrów i kosztów w stopce.
-
Wykrywanie duplikatów i integralność danych
System automatycznie zapobiega zarejestrowaniu dwóch przejazdów dla tego samego pojazdu w tym samym czasie. Stan licznika jest kontynuowany automatycznie — błędy w ewidencji lub pomyłki są wykluczone.
-
Integracja z poleceniami wyjazdu i ewidencją pojazdów
Dodaj przejazd z księgi jazdy do polecenia wyjazdu jednym kliknięciem — trasa, kilometry i czasy są przenoszone automatycznie. Integracja z ewidencją pojazdów umożliwia monitorowanie interwałów serwisowych z automatycznym powiadomieniem o zbliżającym się przeglądzie.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/9/ksiegi-jazdy
Miej przejazdy pod kontrolą — bez papieru i błędów
Elektroniczna księga jazdy w eIntranet jest szybka, dokładna i spełnia wszystkie wymogi prawne. Oszczędzaj czas dzięki inteligentnemu autouzupełnianiu, automatycznemu miesięcznemu generowaniu przejazdów i natychmiastowym eksportom. Twoje przejazdy, tankowania i fakturowanie — wszystko w jednym miejscu, dostępne zawsze i wszędzie.
Elektroniczna ewidencja książki jazd jest kluczowym narzędziem do efektywnego śledzenia i zarządzania firmowymi pojazdami. Przenieś tradycyjną papierową księgę do chmury, gdzie dane pozostaną bezpiecznie przechowywane, łatwo dostępne i zawsze aktualne.
Główne zalety:
- Zapis jazd dla pojazdów osobowych oraz ciężarowych lub maszyn – wszystko w jednym systemie bez papierowych formularzy.
- Ustawienie cen fakturowania według typu pojazdu, rodzaju przejazdu czy tabel taryfowych, co eliminuje błędy przy ręcznych obliczeniach i oszczędza do 30 % czasu księgowości.
- Przegląd jazd wg zleceń – szybkie generowanie raportów w celu kontroli kosztów projektu lub klienta, idealne dla audytów oraz wewnętrznych analiz.
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i ślad auditowy – dane są chronione przed utratą i można łatwo zweryfikować ich ważność zgodnie z wymogami prawnymi.
- Zintegrowane powiadomienia o przekroczeniu limitu kilometrów lub zaplanowanych kosztów, które pomagają zapobiegać nieplanowanym wydatkom.
Zadbaj o oszczędność czasu, minimalizuj błędy i zdobądź pełną kontrolę nad kosztami operacyjnymi. Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się, jak elektroniczna ewidencja książki jazd może przyspieszyć rozwój Twojej firmy.