Rejestrowanie informacji o pracownikach
Moduł pozwala w przejrzysty sposób przechowywać dane kontaktowe własnych pracowników. Informacje o pracownikach wyświetlane w ramach tego modułu są automatycznie wgrywane z sekcji Ustawienia, zakładka Użytkownicy, przez administratora aplikacji. Moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika i szybkie znalezienie potrzebnych informacji.
Do czego możesz wykorzystać moduł Pracownicy
- Przejrzyste przechowywanie danych kontaktowych własnych pracowników, takich jak:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- telefon (komórkowy, stacjonarny)
- biuro
- inne dane osobowe (numer personalny, centrum, jednostka organizacyjna)
- Widok struktury organizacyjnej - diagram jest generowany automatycznie na podstawie ustawień przełożonego dla każdego użytkownika
- Lepsza orientacja w strukturze firmy - moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika, co jest korzystne np. w większych firmach lub dla nowych pracowników.
- W razie potrzeby istnieje możliwość dodania w ustawieniach modułu pól opcjonalnych z dostępem tylko dla wybranych użytkowników - pozwala to na rejestrację bardziej wrażliwych danych, takich jak data urodzenia pracownika, numer konta bankowego itp.
- Możliwe jest również zapisywanie dokumentów w formie załącznika dla poszczególnych pracowników - np. umów o pracę lub innych zaświadczeń.
- Szybkie wyszukiwanie i sortowanie kontaktów ułatwia znalezienie potrzebnych informacji.
- Dane zawarte w module można pobrać do Excela lub w razie potrzeby wydrukować.
- Po wpisaniu najbliższego pracownika nadrzędnego (w Ustawieniach, zakładka Użytkownicy) można zlecić modułowi wyświetlenie schematu organizacyjnego użytkowników.
Elektroniczna ewidencja pracowników to kluczowy moduł eIntranet.net, który pozwala na centralizację i łatwe zarządzanie wszystkimi danymi kontaktowymi Twoich pracowników. Dzięki automatycznemu importowi danych z ustawień użytkowników uzyskujesz natychmiastowy przegląd każdego pracownika bez ręcznego wprowadzania.
- Kompleksowe dane w jednej tabeli: rejestruj informacje osobiste, stanowiska pracy i kontakty z możliwością rozszerzenia własnych pól według potrzeb Twojej firmy.
- Zabezpieczony dostęp: wybierz, kto może widzieć lub edytować poszczególne dane – idealne dla działu HR oraz zarządu.
- Fotografie i tożsamość wizualna: przypisz pracownikowi zdjęcie profilowe, co przyspiesza komunikację wewnętrzną i zwiększa poczucie przynależności.
- Diagram organizacyjny: szybko poznaj strukturę zespołu i powiązania między działami – przydatne podczas onboardingu lub planowania projektów.
- Oszczędność czasu: automatyczny import i centralizowane zarządzanie minimalizują pracę administracyjną o nawet 30 %.
Przenieś zarządzanie personelem na wyższy poziom – wypróbuj elektroniczną ewidencję pracowników w eIntranet.net już dziś!