Rejestrowanie informacji o pracownikach
Moduł pozwala w przejrzysty sposób przechowywać dane kontaktowe własnych pracowników. Informacje o pracownikach wyświetlane w ramach tego modułu są automatycznie wgrywane z sekcji Ustawienia, zakładka Użytkownicy, przez administratora aplikacji. Moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika i szybkie znalezienie potrzebnych informacji.
Dostępne w językach: 
Do czego możesz wykorzystać moduł Pracownicy
- Przejrzyste przechowywanie danych kontaktowych własnych pracowników, takich jak:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- telefon (komórkowy, stacjonarny)
- biuro
- inne dane osobowe (numer personalny, centrum, jednostka organizacyjna)
- Widok struktury organizacyjnej - diagram jest generowany automatycznie na podstawie ustawień przełożonego dla każdego użytkownika
- Lepsza orientacja w strukturze firmy - moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika, co jest korzystne np. w większych firmach lub dla nowych pracowników.
- W razie potrzeby istnieje możliwość dodania w ustawieniach modułu pól opcjonalnych z dostępem tylko dla wybranych użytkowników - pozwala to na rejestrację bardziej wrażliwych danych, takich jak data urodzenia pracownika, numer konta bankowego itp.
- Możliwe jest również zapisywanie dokumentów w formie załącznika dla poszczególnych pracowników - np. umów o pracę lub innych zaświadczeń.
- Szybkie wyszukiwanie i sortowanie kontaktów ułatwia znalezienie potrzebnych informacji.
- Dane zawarte w module można pobrać do Excela lub w razie potrzeby wydrukować.
- Po wpisaniu najbliższego pracownika nadrzędnego (w Ustawieniach, zakładka Użytkownicy) można zlecić modułowi wyświetlenie schematu organizacyjnego użytkowników.
Korzyści wynikające z zatrudniania pracowników elektronicznych w eIntranet.net
Wraz z rozwojem technologii w firmach na całym świecie rośnie zapotrzebowanie na wydajne i niezawodne rozwiązania do zarządzania danymi pracowników i ułatwiania komunikacji między nimi. eIntranet.net oferuje kompleksowy zestaw funkcji i narzędzi, które pozwalają organizacjom sprawnie i bezpiecznie zarządzać wszystkimi informacjami o pracownikach. Dzięki elektronicznym pracownikom, organizacje mogą wykorzystać możliwości eIntranet.net do bardziej efektywnego zarządzania swoimi pracownikami.
Oto niektóre z kluczowych korzyści, jakie zapewniają elektroniczni pracownicy:
1. Zwiększona efektywność: Elektroniczni pracownicy pozwalają organizacjom na szybkie i dokładne przechowywanie, zarządzanie i dostęp do danych pracowników. Zapewnia to lepszą wydajność podczas zarządzania różnymi aspektami dokumentacji pracowniczej, takimi jak lista płac, frekwencja i oceny wydajności. Eliminuje to potrzebę ręcznego śledzenia i wprowadzania danych, co pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze.
2. Ulepszona komunikacja: Elektroniczni pracownicy zapewniają wydajne kanały komunikacji między pracodawcami a pracownikami, umożliwiając pracownikom łatwe składanie pytań, otrzymywanie aktualizacji i pozostawanie w kontakcie ze swoimi współpracownikami. Eliminuje to konieczność posiadania fizycznych dokumentów, poprawiając szybkość i dokładność, z jaką wiadomości i aktualizacje mogą być wysyłane i odbierane.
3. Zwiększone bezpieczeństwo: Wszystkie dane pracowników i komunikacja są bezpiecznie przechowywane na platformie eIntranet.net, a wrażliwe informacje są szyfrowane i chronione hasłem. Pomaga to chronić poufne dane przed nieuprawnionym dostępem i zapewnia organizacjom większy spokój.
4. Elastyczność: Elektroniczni pracownicy umożliwiają organizacjom łatwe śledzenie i zarządzanie siłą roboczą bez względu na to, gdzie znajdują się pracownicy. Jest to niezwykle korzystne dla firm posiadających zdalną siłę roboczą lub dla tych, których pracownicy często podróżują.
Wykorzystując możliwości eIntranet.net i jego elektronicznych pracowników, organizacje mogą znacznie poprawić zarządzanie danymi pracowników, komunikację, bezpieczeństwo i elastyczność. Jest to proste i opłacalne rozwiązanie, które można wdrożyć szybko i łatwo, zapewniając organizacjom bezprecedensowy poziom efektywności i wydajności.