Rejestrowanie informacji o pracownikach
Moduł pozwala w przejrzysty sposób przechowywać dane kontaktowe własnych pracowników. Informacje o pracownikach wyświetlane w ramach tego modułu są automatycznie wgrywane z sekcji Ustawienia, zakładka Użytkownicy, przez administratora aplikacji. Moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika i szybkie znalezienie potrzebnych informacji.
Moduł Pracownicy przechowuje dane rejestracyjne wszystkich osób w firmie. Podstawowe informacje pobierają się automatycznie z ustawień użytkowników, więc nic nie trzeba przepisywać ręcznie. Nazwisko, stanowisko, dział oraz kontakt do pracownika znajdują się przejrzyście w jednej tabeli.
Karta każdej osoby ma zakładki na kontakty, dane personalne i notatki. Wrażliwe informacje, jak numer PESEL, adres zamieszkania czy ubezpieczyciel, widzą wyłącznie osoby z odpowiednimi uprawnieniami.
Drzewo przełożonych i podwładnych pokazuje, kto komu podlega. To samo ustawienie steruje zatwierdzaniem obecności, urlopów i innych wniosków w całym systemie.
Przygotuj szablon umowy, wyślij go pracownikowi, a on podpisze ją online. Bez drukowania i obiegu papierów. Podpisane dokumenty pozostają zapisane bezpośrednio przy karcie danej osoby.
Do czego możesz wykorzystać moduł Pracownicy
-
Własne typy pól
Chcesz ewidencjonować numer legitymacji, znajomość języków lub certyfikaty? Dodaj własne kolumny dopasowane do potrzeb firmy.
-
Dostęp tylko dla uprawnionych
Dla każdego pola ustawiasz prawa odczytu i zapisu. Wybrane dane pozostają widoczne wyłącznie dla działu kadr lub administratorów.
-
Zdjęcie pracownika
Do karty wgrasz zdjęcie profilowe i od razu je przytniesz. Zdjęcie pracownika pojawia się następnie w szczegółach i w innych zestawieniach.
-
Szybkie wyszukiwanie i filtry
Pole wyszukiwania znajdzie osobę po nazwisku, e-mailu, stanowisku i dziale. Filtr zaawansowany poradzi sobie też z warunkami złożonymi.
-
Notatki i dokumenty przy karcie
Do konkretnego pracownika dołączysz umowy, certyfikaty i notatki wewnętrzne. Wszystko trzymasz razem, a nie rozproszone po folderach.
-
Eksport do Excela i wydruk
Listę pracowników wyeksportujesz do Excela lub wydrukujesz. Kolumny, których akurat nie potrzebujesz, po prostu ukryjesz.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/20/pracownicy
Miej ewidencję kadrową pod kontrolą
Moduł Pracownicy łączy kontakty, dane personalne i strukturę organizacyjną w jednym przejrzystym miejscu. Uprawnienia chronią wrażliwe informacje, umowy podpiszesz elektronicznie, a cała lista pracowników pozostaje zawsze aktualna.
Elektroniczna ewidencja pracowników to kluczowy moduł eIntranet.net, który pozwala na centralizację i łatwe zarządzanie wszystkimi danymi kontaktowymi Twoich pracowników. Dzięki automatycznemu importowi danych z ustawień użytkowników uzyskujesz natychmiastowy przegląd każdego pracownika bez ręcznego wprowadzania.
- Kompleksowe dane w jednej tabeli: rejestruj informacje osobiste, stanowiska pracy i kontakty z możliwością rozszerzenia własnych pól według potrzeb Twojej firmy.
- Zabezpieczony dostęp: wybierz, kto może widzieć lub edytować poszczególne dane – idealne dla działu HR oraz zarządu.
- Fotografie i tożsamość wizualna: przypisz pracownikowi zdjęcie profilowe, co przyspiesza komunikację wewnętrzną i zwiększa poczucie przynależności.
- Diagram organizacyjny: szybko poznaj strukturę zespołu i powiązania między działami – przydatne podczas onboardingu lub planowania projektów.
- Oszczędność czasu: automatyczny import i centralizowane zarządzanie minimalizują pracę administracyjną o nawet 30 %.
Przenieś zarządzanie personelem na wyższy poziom – wypróbuj elektroniczną ewidencję pracowników w eIntranet.net już dziś!