Rejestrowanie informacji o pracownikach
Moduł pozwala w przejrzysty sposób przechowywać dane kontaktowe własnych pracowników. Informacje o pracownikach wyświetlane w ramach tego modułu są automatycznie wgrywane z sekcji Ustawienia, zakładka Użytkownicy, przez administratora aplikacji. Moduł pozwala na wstawienie zdjęcia pracownika i szybkie znalezienie potrzebnych informacji.
Miej pełny przegląd wszystkich pracowników w jednym miejscu. Dla każdej osoby rejestruj dane kontaktowe, stanowisko, zdjęcie oraz przełożonego. Dzięki szybkiemu wyszukiwaniu i filtrowaniu znajdziesz potrzebnego pracownika w kilka sekund, nawet w organizacji liczącej dziesiątki czy setki osób.
Bezpiecznie przechowuj wszystkie dane osobowe pracowników, w tym numer PESEL, adres zamieszkania, ubezpieczyciela zdrowotnego i wykształcenie. Dostęp do wrażliwych danych można ograniczyć wyłącznie do uprawnionych użytkowników, zapewniając pełną zgodność z wymogami ochrony danych osobowych.
Wyświetl drzewiastą strukturę organizacji z jasno zdefiniowanymi relacjami przełożony-podwładny. Schemat organizacyjny aktualizuje się automatycznie na podstawie zarejestrowanych danych i zapewnia natychmiastowy wgląd w hierarchię całej firmy. Nowi pracownicy szybko zorientują się w strukturze przedsiębiorstwa.
Przygotuj umowy o pracę i inne dokumenty na podstawie szablonów, a następnie wyślij je pracownikom do podpisu elektronicznego. Cały proces od utworzenia dokumentu do podpisania odbywa się online, bez konieczności drukowania i skanowania. Szablony umów można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy.
Zdefiniuj własne pola danych w oparciu o specyficzne wymagania firmy. Do standardowych danych pracownika możesz dodać dowolne niestandardowe typy pól, takie jak certyfikaty, zapisy szkoleń, rozmiary odzieży roboczej i inne. System dostosowuje się do Państwa, a nie odwrotnie.
Do czego możesz wykorzystać moduł Pracownicy
-
Szczegółowy widok pracownika z zakładkami
Przejrzysta strona szczegółowa z zakładkami dla danych podstawowych, informacji personalnych, notatek i przypisanych dokumentów. Wszystko o pracowniku znajdziesz na jednej stronie.
-
Zdjęcie pracownika
Dodaj zdjęcie do każdego pracownika w celu łatwej identyfikacji. Zdjęcia wyświetlane są zarówno na liście, jak i w widoku szczegółowym pracownika.
-
Eksport do Excela i drukowanie
Wyeksportuj listę pracowników do Excela w celu dalszego przetwarzania lub ją wydrukuj. Możesz wyeksportować pełną listę lub tylko przefiltrowane rekordy.
-
Zarządzanie notatkami i dokumentami
Przypisuj notatki i dokumenty do każdego rekordu pracownika. Przechowuj kopie umów, certyfikatów, dokumentów szkoleniowych i innych ważnych materiałów bezpośrednio przy profilu pracownika.
-
Kontrola dostępu do danych
Ustal, którzy użytkownicy mają dostęp do wrażliwych danych osobowych. Szczegółowe uprawnienia zapewniają, że każdy widzi tylko dane odpowiednie do swojej roli.
-
Szablony umów o pracę
Twórz i zarządzaj szablonami umów dla różnych typów zatrudnienia. Generuj umowy jednym kliknięciem z automatycznym uzupełnieniem danych pracownika.
Pomoc/Wiki dla tego modułu można znaleźć pod adresem: https://wiki.eintranet.net/pl/modul/20/pracownicy
Usprawnij zarządzanie pracownikami w swojej firmie
Moduł Pracownicy zapewnia kompletne narzędzie do ewidencji i zarządzania zespołem. Zacznij korzystać z przejrzystej listy pracowników, schematu organizacyjnego i elektronicznego podpisywania umów już dziś. Wypróbuj eIntranet za darmo i przekonaj się, jak prosta może być administracja kadrowa.
Elektroniczna ewidencja pracowników to kluczowy moduł eIntranet.net, który pozwala na centralizację i łatwe zarządzanie wszystkimi danymi kontaktowymi Twoich pracowników. Dzięki automatycznemu importowi danych z ustawień użytkowników uzyskujesz natychmiastowy przegląd każdego pracownika bez ręcznego wprowadzania.
- Kompleksowe dane w jednej tabeli: rejestruj informacje osobiste, stanowiska pracy i kontakty z możliwością rozszerzenia własnych pól według potrzeb Twojej firmy.
- Zabezpieczony dostęp: wybierz, kto może widzieć lub edytować poszczególne dane – idealne dla działu HR oraz zarządu.
- Fotografie i tożsamość wizualna: przypisz pracownikowi zdjęcie profilowe, co przyspiesza komunikację wewnętrzną i zwiększa poczucie przynależności.
- Diagram organizacyjny: szybko poznaj strukturę zespołu i powiązania między działami – przydatne podczas onboardingu lub planowania projektów.
- Oszczędność czasu: automatyczny import i centralizowane zarządzanie minimalizują pracę administracyjną o nawet 30 %.
Przenieś zarządzanie personelem na wyższy poziom – wypróbuj elektroniczną ewidencję pracowników w eIntranet.net już dziś!