Registro de los informes de trabajo realizados
El módulo de informes laborales permite el registro del trabajo realizado relacionado con un encargo o pedido y las horas trabajadas por cada empleado. Facilita llevar a cabo un seguimiento continuo de las distintas tareas y proyectos, facilitando el cálculo de los importes a facturar por los servicios realizados además de proporcionando documentación detallada para la preparación de nóminas.
Registre el número exacto de horas trabajadas en cada entrada — incluyendo fecha, descripción y archivos adjuntos. El filtrado por empleado, pedido, empresa, año o mes ofrece una visión instantánea. La entrada masiva y las vistas detalladas ahorran un tiempo valioso.
Configure hasta 10 tarifas de trabajo con tarifa horaria y multiplicador — por ejemplo, estándar, urgente, fin de semana. El sistema calcula automáticamente el precio total del informe, incluyendo gastos de transporte y costes adicionales, listo para facturar y calcular nóminas.
Trabaje con cuatro tipos de informes: listado básico de partes de trabajo, resumen mensual, desglose por pedidos para facturación y desglose por empleados para nóminas. Cada vista se puede filtrar y exportar según sus necesidades exactas.
Imprima cada parte de trabajo como documento oficial con el logotipo de la empresa, tabla de horas y tarifas, precio total y campo de firma. Exporte a Excel, XML para software contable o use la REST API para integrarse con sistemas externos.
Para qué puede utilizar el módulo de informes de trabajo
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Registre trabajo directamente desde pedidos, tareas y HelpDesk
Anote el trabajo directamente desde el módulo Pedidos o Tareas sin necesidad de cambiar de pantalla. El responsable del pedido recibe una notificación automática por correo electrónico cuando se registra nuevo trabajo.
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Campos personalizados y tabla de actividades
Adapte los partes de trabajo a las necesidades específicas de su empresa con hasta 10 campos personalizados de distintos tipos. Una tabla de actividades especial con códigos, precios y unidades permite un seguimiento detallado del rendimiento.
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Archivos adjuntos en informes de trabajo
Adjunte documentos relevantes a cada parte de trabajo — albaranes, fotos de servicio o partes firmados. Todo guardado de forma segura en el sistema y recuperable en cualquier momento.
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Datos para nóminas y facturación
El desglose por empleados con horas ajustadas según tarifas sirve directamente como base para nóminas. El desglose por pedidos con totales de horas y precios es inmediatamente utilizable para facturar a clientes.
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Resumen mensual y exportación XML para software contable
Exporte los informes de trabajo del mes seleccionado en formato XML para importarlos directamente en sistemas contables. Reduzca el trabajo manual y elimine errores de transcripción.
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REST API para integración con sistemas externos
Utilice la REST API para conectar los informes de trabajo con sistemas externos, aplicaciones móviles o herramientas propias de la empresa. Los datos de horas trabajadas están disponibles siempre y desde cualquier lugar.
Conexión con otros módulos
El módulo de informes de trabajo está estrechamente integrado con otras partes del sistema eIntranet, lo que agiliza significativamente el trabajo diario de su equipo.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/16/informes-de-trabajo
Tenga siempre sus informes de trabajo bajo control
El módulo de informes de trabajo de eIntranet reemplaza los registros en papel y las hojas de Excel. Obtenga datos precisos sobre las horas trabajadas, bases automatizadas para nóminas y facturación, y una visión instantánea del rendimiento de todo el equipo — desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Reportes de trabajo – registro simple y preciso de horas trabajadas
El módulo reportes de trabajo en eIntranet.net permite registrar rápidamente y con fiabilidad el trabajo de los empleados por hora. Gracias a la facturación integrada y las estadísticas claras, obtendrá una visión instantánea del trabajo realizado, lo que acelera la toma de decisiones y simplifica la gestión de nóminas.
- Registro electrónico – registre horas sin papeleo, ahorrando hasta un 30 % del tiempo en administración.
- Seguimiento continuo de proyectos – visualice el trabajo por tareas y equipos para saber dónde se consumen los recursos.
- Facturación rápida – convierta automáticamente las horas registradas en facturas con tarifas configurables (normal, exprés, etc.).
- Estadísticas e informes – gráficos claros de horas trabajadas por empleado o proyecto, que se pueden exportar a Excel o PDF.
- Integración con el módulo de tareas – conecte los reportes con tareas específicas y obtenga una visión completa del tiempo requerido por cada proyecto.
Simplifique la contabilidad, reduzca errores y aumente la transparencia del trabajo en su empresa. Pruebe el módulo de reportes de trabajo hoy mismo y verá la diferencia en su operación diaria!