Informes de trabajo
Nadie reconstruye ya las horas del cuaderno y de la memoria
Ayuda
El empleado anota las horas trabajadas en un pedido, un proyecto o un contacto del CRM. El tiempo se introduce en decimal (1.5) o en horas y minutos.
El resumen por pedidos suma horas, desplazamientos y otros costes para la factura. El resumen por empleados muestra lo mismo desde la óptica de quien hace las nóminas.
Trabajo estándar, horas extra, fin de semana – a cada tarifa le asigna un coeficiente y en los resúmenes las horas se recalculan solas.
El resumen mensual se guarda en XML para su tratamiento posterior y la tabla de partes en XLSX. Se exporta exactamente lo que esté filtrado.
Para qué puede utilizar el módulo de partes de trabajo
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Cinco vistas de los mismos datos
Partes, resumen mensual, por pedidos, por empleados y estadísticas de cualquier periodo. Cada vista tiene su propio filtro.
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Desplazamientos y otros costes en el parte
Junto a las horas anota kilómetros y material en dinero. En el pie del resumen se suman por separado.
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Registro masivo y copia
El formulario ofrece cinco líneas a la vez y se puede ampliar. Un parte parecido se copia con un icono y solo se cambia la fecha.
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Ocho tipos de campo propio
Desde una casilla y una fecha hasta una tabla de actividades donde caben varias operaciones con hora desde – hasta y cantidad.
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Límite al registro retroactivo
Fija el número máximo de días hacia atrás, de modo que los partes no se rellenen a final de trimestre.
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Registrar el trabajo desde el propio pedido
El listado de pedidos incluye un botón para anotar trabajo. En el detalle del pedido se ven después todos los partes imputados a él.
Reportes de trabajo – registro simple y preciso de horas trabajadas
El módulo reportes de trabajo en eIntranet.net permite registrar rápidamente y con fiabilidad el trabajo de los empleados por hora. Gracias a la facturación integrada y las estadísticas claras, obtendrá una visión instantánea del trabajo realizado, lo que acelera la toma de decisiones y simplifica la gestión de nóminas.
- Registro electrónico – registre horas sin papeleo, ahorrando hasta un 30 % del tiempo en administración.
- Seguimiento continuo de proyectos – visualice el trabajo por tareas y equipos para saber dónde se consumen los recursos.
- Facturación rápida – convierta automáticamente las horas registradas en facturas con tarifas configurables (normal, exprés, etc.).
- Estadísticas e informes – gráficos claros de horas trabajadas por empleado o proyecto, que se pueden exportar a Excel o PDF.
- Integración con el módulo de tareas – conecte los reportes con tareas específicas y obtenga una visión completa del tiempo requerido por cada proyecto.
Simplifique la contabilidad, reduzca errores y aumente la transparencia del trabajo en su empresa. Pruebe el módulo de reportes de trabajo hoy mismo y verá la diferencia en su operación diaria!
Preguntas frecuentes
No. Un registro legal de jornada debe recoger el inicio y el fin de cada turno, de las horas extra, del trabajo nocturno y de la guardia. Un parte de trabajo, en cambio, anota cuántas horas fueron a qué pedido – no cuándo empezó y acabó el turno.
Para el registro de jornada eIntranet tiene un módulo independiente. Los partes están al lado, no en su lugar. Si su configuración se ajusta a lo que necesita acreditar lo debe valorar su asesoría laboral o su abogado.
No. El coeficiente es una herramienta de recálculo interno y facturación – poner una tarifa „horas extra“ con coeficiente 1,25 no satisface la normativa sobre el pago de horas extraordinarias, que fija su propio mínimo o su compensación en descanso.
El cálculo del salario sigue correspondiendo al software de nóminas y a quien las elabora. Las tarifas sirven para que la empresa recalcule horas para su propio coste o para la factura al cliente.
Sí, con el botón Registrar trabajo en bloque. El formulario ofrece cinco líneas a la vez y con Otra línea se amplía. Las líneas vacías se saltan automáticamente al guardar.
La otra opción es copiar: el icono de un parte existente abre un formulario precargado en el que basta cambiar la fecha y las horas. En trabajo repetido sobre el mismo pedido eso ahorra casi toda la escritura.
Funcionan ambos. El valor 1.5 significa hora y media; igualmente el tiempo puede darse en horas y minutos.
Los campos obligatorios son solo dos: quién trabajó y cuántas horas. El resto – pedido, descripción de la actividad, desplazamientos, otros costes, nota y adjuntos – se activan en la configuración del módulo según lo que la empresa necesite.
Sí. En la configuración del módulo se fija el número máximo de días hacia atrás. De siete a catorce días suele ser un compromiso razonable: deja margen para un registro tardío pero no permite rellenar un mes entero.
Es la única salvaguarda contra estimar las horas de memoria a fin de trimestre – y con ello contra que las cifras dejen de servir para facturar y para costear pedidos.
Mediante la exportación a XML. Cambie a la vista Resumen mensual, elija el año y el mes, pulse Mostrar resumen y guarde los partes en XML bajo la tabla.
La otra vía es la exportación a Excel con el botón sobre la tabla – se exporta lo que esté filtrado, y con Visibilidad de columnas elige antes qué columnas incluir.
Es el ajuste por defecto: los pedidos cerrados no figuran en el listado para partes nuevos. Impide que alguien impute trabajo a un pedido ya facturado.
La configuración del módulo permite cambiar este comportamiento si necesita registrar trabajo también en pedidos cerrados. Piénselo antes, eso sí – suele ser mejor reabrir el pedido que sortearlo.
Sí. Para eso está el permiso „Edición + ver subordinados“, que da acceso a los partes de los empleados a su cargo pero no al resto de la empresa.
El módulo tiene siete niveles: sin acceso, ver los propios partes, edición, edición + ver subordinados, ver todos los partes, gestor (además borrado y exportación) y administrador (además configuración).
Sí, mediante un campo propio del tipo Tabla de actividades. En cada actividad se indican el código, la hora desde – hasta y la cantidad de operaciones realizadas; de ahí el sistema puede deducir el tiempo total o costes adicionales.
Hay ocho tipos de campo propio en total: sí/no, número entero, número decimal, fecha, selección de lista, tabla de actividades, texto de una línea y selección de usuario. Los configura el administrador.
No. La cantidad de partes, pedidos o tarifas no influye en el precio. Es una diferencia frente a las herramientas de timesheet especializadas, que a menudo cobran por usuario y por proyecto a la vez.
Se paga por personas – y en este módulo son muchas, porque tiene que reportar todo el que trabaja en pedidos. La administración, que no reporta, no necesita cuenta por causa de este módulo.
El registro no es vinculante e incluye una prueba gratuita de 14 días de la aplicación.