Registro y aprobación de las facturas entrantes
El módulo de facturas entrantes tiene el propósito de mantener un registro meticuloso de las facturas que se reciben y de facilitar el proceso de su aprobación y tratamiento. La recepción de las facturas se realiza directamente desde el remitente de las mismas, ya sea a través del envío a la dirección de correo electrónico designada para la recepción de facturas, o bien mediante la inserción de una factura escaneada en el módulo correspondiente. Una vez que la factura ha sido recibida en el sistema, el remitente es notificado de manera automática al respecto.
Cada factura del proveedor llega sola al sistema. Solo apruebe los remitentes y el documento en formato PDF o ISDOC aparece en el resumen sin subirlo a mano. El pagador mantiene así todos los documentos juntos.
El sistema lee la factura adjunta y completa por sí mismo el importe, el concepto de pago, el número de cuenta y la fecha de vencimiento. Se acaba el reescribir datos del documento y bajan los errores.
Decida quién revisa cada factura. Los aprobadores actúan en serie o en paralelo, y las reglas las vincula a un proveedor concreto o al importe sin IVA.
Convierta las facturas aprobadas en una orden de pago en formato ABO con un solo paso. Suba el archivo a su banca en línea y todos los pagos se ejecutan a la vez.
Para qué puede utilizar el módulo de facturas recibidas
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Confirmación y rechazo al proveedor
Configure correos automáticos que avisen al proveedor de la recepción o indiquen el motivo del rechazo.
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Registro del pago y de los cambios
En cada documento ve la fecha de pago y el historial completo de cada edición y añadido.
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Control de vencimientos
Ordene las facturas por fecha de vencimiento y no se le escapará ningún pago.
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Roles según la responsabilidad
El asistente, el aprobador, el contable y el aprobador final reciben justo los permisos que necesitan.
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Facturas para varias empresas
Si lleva la contabilidad de varias sociedades, los buzones redirigidos entregan los documentos exactamente donde corresponden.
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Estadísticas de costes
Los resúmenes por proveedor y aprobador, con comparación interanual, muestran a dónde va el dinero.
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Exportación a ISDOC y Excel
Entregue los documentos a su software contable en ISDOC o descárguelos a Excel junto con los adjuntos.
Conexión con otros módulos
El módulo de facturas recibidas no trabaja solo y comparte datos con otras partes de eIntranet.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/19/facturacion-entrante
Tenga las facturas entrantes bajo un mismo techo
Desde la entrada por correo y la aprobación hasta la orden de pago al banco, lo gestiona todo en un solo lugar. Su equipo de contabilidad ahorra horas de reescritura y usted obtiene una visión clara de cada documento.
Evidencia electrónica y aprobación de facturas recibidas es un módulo clave de eIntranet.net que automatiza todo el proceso de procesamiento y control de documentos de proveedores. En otras palabras: ahorrará tiempo en la entrada manual, reducirá el riesgo de errores y garantizará una pista de auditoría en tiempo real.
- Aceptación rápida de facturas – basta con enviar un PDF o ISDOC a un correo electrónico especial; el sistema carga los datos inmediatamente y verifica la información del proveedor.
- Aprobación por niveles – divida las personas autorizadas según departamento, importe o proveedor. Cada paso se registra en el historial de cambios.
- Comunicación automática – el sistema envía confirmaciones de recepción o rechazo directamente a los remitentes, eliminando ambigüedades y retrasos.
- Integración con módulos de proyecto y canales de pago – completa automáticamente el nombre del proyecto y genera una exportación masiva de pagos en formato ABO para su liquidación.
- Múltiples empresas en un solo sistema – gracias a la configuración de redirección, puede gestionar facturas para varias organizaciones sin necesidad de sistemas independientes.
Añada hoy mismo y descubra lo sencillo que es convertir el trabajo manual en un flujo automatizado: reducirá los tiempos de aprobación en un 60 % y minimizará los errores al introducir datos. Regístrese ahora y comience a ahorrar tiempo!