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Polaco - beta
Alemán - betaRegistro y aprobación de las facturas entrantes
El módulo de facturas entrantes tiene el propósito de mantener un registro meticuloso de las facturas que se reciben y de facilitar el proceso de su aprobación y tratamiento. La recepción de las facturas se realiza directamente desde el remitente de las mismas, ya sea a través del envío a la dirección de correo electrónico designada para la recepción de facturas, o bien mediante la inserción de una factura escaneada en el módulo correspondiente. Una vez que la factura ha sido recibida en el sistema, el remitente es notificado de manera automática al respecto.
Para qué puede utilizar el módulo:
- El módulo permite configurar la aceptación de facturas de todos/sólo los socios comerciales verificados. En caso de que las facturas se reciban sólo de correos electrónicos verificados, es posible especificar el correo electrónico del usuario al que se enviará la información en caso de rechazo de la factura. También es posible insertar manualmente una factura en el módulo; al insertar manualmente una factura, es posible habilitar el movimiento de la factura directamente al estado "Pendiente".
- Gestionar todo el proceso de aprobación de la factura en la aplicación, lo que conllevará un ahorro considerable de tiempo y recursos. El sistema recopila automáticamente los datos, extrayéndolos de las facturas recibidas en formato PDF o ISDOC, facilitando así el trabajo del personal encargado.
- Asignación a cada factura de un número de identificación interno único. En cada fase del procesamiento de la factura, se registra los cambios que se hayan realizado y por qué usuario para facilitar el seguimiento.
- (Actualmente disponible solo para el mercado Checo) - Realizar un seguimiento automático de los datos relacionada con los proveedore o socios comerciales (actualizada cada 24 horas), incluyendo:
- Inserción en el registro de empresas en concurso de acreedores
- Números de cuentas bancarias autorizadas registradas en la Administración Financiera para contribuyentes del IVA
- Contribuyentes al IVA poco fiables
- Posibilidad de identificar automáticamente los detalles precisos de la factura, siempre y cuando la factura se presente en formato PDF generado como texto y no escaneada. Además, se facilita la opción de aprobar o rechazar la factura directamente desde el correo electrónico, lo cual representa un significativo ahorro de tiempo y simplifica el proceso de aprobación, particularmente cuando el responsable de aprobar se encuentra fuera del lugar de trabajo por ejemplo de viaje.
- Añadir múltiples empresas que recibirán facturas entrantes, permitiendo además la distinción entre cada una de ellas dentro del sistema de registro de facturas.
- Configurar un proceso de aprobación especifico a sus necesidades con más o menos aprobadores. El número máximo de aprobadores estando limitado a 8.
- Realizar búsquedas avanzadas de manera sencilla para encontrar la factura que necesita revisar incluyendo búsquedas directamente dentro de los documentos con soporte para más de sesenta tipos de archivos (tales como .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), incluyendo archivos PDF y OCR para documentos escaneados.
En resumen, el uso de eIntranet.net para la facturación electrónica proporciona una serie de beneficios significativos a las empresas. Gracias a un sistema ágil, eficiente y preciso, las organizaciones pueden optimizar sus procesos de facturación, reducir costos y mejorar la gestión de sus flujos de efectivo.