Creación, presentación y aprobación de solicitudes de todo tipo

El módulo de solicitudes facilita flexibilidad la creación de formularios para la presentación de diferentes tipos de solicitudes (tales como solicitudes de cursos de formación, días libres, nuevas herramientas de trabajo, financiamiento, etc.) y la configuración del proceso de aprobación (ya sea en uno o varios niveles) de forma electrónica, adaptándose a las necesidades particulares de la empresa.

Disponible en los idiomas:
CZ

Para qué puede utilizar el módulo:


  • El administrador de la aplicación configura en el módulo la creación de un formulario de solicitud y establece el proceso de aprobación correspondiente según las reglas de la empresa - formularios de solicitud y aprobación pueden crearse fácilmente en unos minutos.
  • Establecer varias rondas de aprobación en función de sus especificaciones.
  • La aprobación de la solicitud puede llevarse a cabo de dos maneras: mediante una respuesta simple de "sí" o "no", o completando un formulario de aprobación con detalles adicionales. Además, es factible aprobar múltiples solicitudes de forma simultánea.
  • La solicitud puede ser devuelta al solicitante para su corrección en caso de necesidad (o al aprobador de la ronda anterior). Igualmente se puede realizar modificaciones en una solicitud ya aprobada (con posterior envío para una nueva aprobación).
  • Los aprobadores de cada ronda pueden ser designados de manera predeterminada por el administrador de la aplicación o se pueden definir los cargos laborales de los usuarios que cuenten con la capacidad de aprobar la solicitud. Además, se puede configurar si el solicitante tendrá la opción de seleccionar un aprobador específico de una lista predefinida al realizar la solicitud.
  • Cada acción realizada en relación con la solicitud queda registrada, lo que permite acceder a un historial completo del proceso de aprobación.
  • Consultar utilizando la búsqueda avanzada las solicitudes que estén pendientes o en estados anteriores a finalizadas.
  • Las solicitudes pueden ser impresas, y para facilitar la presentación de solicitudes similares de manera más rápida, es posible duplicar otras solicitudes individuales.