Inglés - beta
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Húngaro - beta
Polaco - beta
Alemán - betaCreación, presentación y aprobación de solicitudes de todo tipo
El módulo de solicitudes facilita flexibilidad la creación de formularios para la presentación de diferentes tipos de solicitudes (tales como solicitudes de cursos de formación, días libres, nuevas herramientas de trabajo, financiamiento, etc.) y la configuración del proceso de aprobación (ya sea en uno o varios niveles) de forma electrónica, adaptándose a las necesidades particulares de la empresa.
Disponible en los idiomas: 
Para qué puede utilizar el módulo:
- El administrador de la aplicación configura en el módulo la creación de un formulario de solicitud y establece el proceso de aprobación correspondiente según las reglas de la empresa - formularios de solicitud y aprobación pueden crearse fácilmente en unos minutos.
- Establecer varias rondas de aprobación en función de sus especificaciones.
- La aprobación de la solicitud puede llevarse a cabo de dos maneras: mediante una respuesta simple de "sí" o "no", o completando un formulario de aprobación con detalles adicionales. Además, es factible aprobar múltiples solicitudes de forma simultánea.
- La solicitud puede ser devuelta al solicitante para su corrección en caso de necesidad (o al aprobador de la ronda anterior). Igualmente se puede realizar modificaciones en una solicitud ya aprobada (con posterior envío para una nueva aprobación).
- Los aprobadores de cada ronda pueden ser designados de manera predeterminada por el administrador de la aplicación o se pueden definir los cargos laborales de los usuarios que cuenten con la capacidad de aprobar la solicitud. Además, se puede configurar si el solicitante tendrá la opción de seleccionar un aprobador específico de una lista predefinida al realizar la solicitud.
- Cada acción realizada en relación con la solicitud queda registrada, lo que permite acceder a un historial completo del proceso de aprobación.
- Consultar utilizando la búsqueda avanzada las solicitudes que estén pendientes o en estados anteriores a finalizadas.
- Las solicitudes pueden ser impresas, y para facilitar la presentación de solicitudes similares de manera más rápida, es posible duplicar otras solicitudes individuales.
Soluciones de solicitudes sin papel en eIntranet.net ofrecen un sistema electrónico completo para crear, presentar y aprobar peticiones corporativas. Permite a las empresas reemplazar procesos basados en papel con un flujo de trabajo rápido y transparente que ahorra tiempo y costos.
- Formularios flexibles – crea solicitudes personalizadas (cursos, vacaciones, suministros, finanzas) con cualquier número de campos y condiciones.
- Procesos de aprobación individuales – establece una o varias etapas de aprobación, asigna roles y automatiza notificaciones.
- Historial rastreable – cada solicitud tiene una pista de auditoría clara, lo que permite buscar rápidamente el estado o revisiones anteriores.
- Avisos integrados – los correos electrónicos y las notificaciones en la aplicación aseguran que no pierdas ninguna solicitud ni estés fuera de oficina.
- Ahorro de tiempo hasta un 30 % – al automatizar la aprobación se elimina el procesamiento manual de formularios en papel.
Simplifica tus procesos internos, aumenta la productividad y minimiza los riesgos de error. Prueba las solicitudes sin papel en eIntranet.net hoy mismo y verás la diferencia!