Tramitar solicitudes de vacaciones y otras ausencias de forma fácil
El módulo de ausencia facilita y agiliza el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones y otras ausencias por parte de los responsable y trabajadores y registra de forma clara en visualizaciones por mes o año las ausencias de los empleados. Permite una gestión sencilla de ausencias sin complicaciones.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Las solicitudes de ausencias y las aprobaciones están altamente automatizadas. El módulo se encarga de todo, incluida la generación de informes para la preparación de nómina y la posibilidad de importar las vacaciones directamente a su software de nómina.
- Los usuarios habilitados tienen la facultad de aprobar o rechazar las solicitudes de ausencias de sus trabajadores, quienes reciben automáticamente por correo electrónico la solicitud electrónica y pueden tomar decisiones al respecto directamente desde el correo electrónico.
- Consultar los calendarios resumen que proporciona una visión general completa de las ausencias y vacaciones de sus equipos con la opción adicional de descargar los datos en Excel para facilitar su uso para otros fines como análisis, cálculo de nóminas o la carga de datos en otra aplicación.
- Ahorra tiempo y dinero al eliminar procesos manuales tediosos y mantenidos en ficheros que dificulta el acceso y la actualización de los datos por los empleados
- Permite a los empleados planificar sus descansos a través de una interfaz web de cualquier lugar incluido móvil y solicitar ausencias a sus supervisores además de seguir el estado actual de su solicitud. El equipo de dirección podrá tener un conocimiento completo sobre las ausencias planificadas de todos sus empleados lo que ayudará a una mejor planificación del trabajo
- En los ajustes, es posible definir los derechos de accesos de los usuarios individualmente ya sea para consultar las ausencias de otros empleados como para definir que tipo de ausencias se pueden solicitar. El módulo permite una customización detallada que podrá acomodar una gran mayoría de las necesidades de las pymes
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/6/ausencias
Solicitudes electrónicas de vacaciones y aprobación de permisos es una herramienta clave para la gestión eficiente del personal. Permite a empleados y gerentes enviar, rastrear y aprobar vacaciones sin papeleo.
Funciones principales y ventajas:
- Presentación de solicitud de vacaciones – con opción de solicitar tiempo libre por otros empleados, eliminando el envío manual de correos electrónicos.
- Aprobación en línea por parte del superior – notificaciones automáticas y un proceso rápido aceleran la responsabilidad y reducen el tiempo administrativo hasta un 30 %.
- Registro automático en la asistencia – una vez aprobada, la vacaciones se actualizan automáticamente en el sistema, eliminando errores humanos.
- Evidencia exhaustiva y reportes – informes mensuales y anuales garantizan transparencia y apoyan la planificación de capacidad del personal.
- Tipos flexibles de tiempo libre – vacaciones, licencia médica, tiempo libre no remunerado/remunerado o día de enfermedad se pueden configurar fácilmente según las políticas corporativas.
Con la implementación de este módulo reducirá el tiempo de procesamiento de solicitudes en un 50 % y minimizará el riesgo de errores al registrar las vacaciones. ¡Pruebe eIntranet.net hoy mismo y ahorre tiempo y dinero en administración!