Tramitar solicitudes de vacaciones y otras ausencias de forma fácil
El módulo de ausencia facilita y agiliza el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones y otras ausencias por parte de los responsable y trabajadores y registra de forma clara en visualizaciones por mes o año las ausencias de los empleados. Permite una gestión sencilla de ausencias sin complicaciones.
El empleado presenta su solicitud de vacaciones directamente en el sistema y el responsable la aprueba o la rechaza. También puede pedir permiso por un compañero y elegir el tipo de ausencia: vacaciones, médico, permiso sin sueldo y con sueldo o sick day.
Cada solicitud llega a la persona responsable, que decide. ¿Necesita un control más estricto? Active la aprobación en dos rondas con un aprobador final y ninguna ausencia pasará sin que la dirección lo sepa.
En cuanto se aprueba la ausencia, se registra sola en la asistencia del empleado. Se acaba la doble captura y el riesgo de que un día libre aprobado se olvide en el parte.
El calendario muestra quién está ausente y cuándo, y el resumen anual aclara el consumo de toda la empresa. De cada empleado ve las vacaciones restantes sin cálculos manuales.
Para qué puede utilizar el módulo de ausencias
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Registro en días o en horas
Lleve las ausencias como mejor le convenga. En el primer y último día elige día completo o medio día, o indica el número exacto de horas y la parte del turno.
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Solicitud por otro empleado
Recursos humanos o el jefe registran la ausencia de un compañero que ahora no puede acceder al sistema. También sirve para el cierre vacacional de toda la empresa.
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Detección de conflictos en el equipo
Antes de aprobar ve quién más está de baja en ese periodo. Así evita con facilidad que un departamento se quede vacío.
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Cinco tipos de ausencia según convenga
Vacaciones, sick day, médico, permiso sin sueldo y con sueldo. Cada tipo tiene su propio registro, de modo que los resúmenes nunca se mezclan.
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Exportación a Excel y CSV
Descarga los resúmenes mensuales con un solo botón y los pasa a nóminas o los procesa más en hojas de cálculo.
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Notificaciones por correo sobre el estado
El solicitante y el aprobador reciben un mensaje en cada cambio. Nadie tiene que preguntar si la solicitud ya se ha resuelto.
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Permisos ajustados a cada rol
Desde solicitar solo las ausencias propias hasta gestionar las de toda la empresa. El derecho a aprobar se asigna a los responsables directamente desde la jerarquía de empleados.
Conexión con otros módulos
El módulo de ausencias no trabaja aislado, sino que complementa el registro de la jornada laboral en eIntranet.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/6/ausencias
Mantenga el consumo de vacaciones bajo control
Las solicitudes y aprobaciones electrónicas sustituyen los partes en papel y los correos que los rodean. La dirección ve saldos y solapamientos en un solo lugar, y los empleados siempre saben a qué atenerse.
Solicitudes electrónicas de vacaciones y aprobación de permisos es una herramienta clave para la gestión eficiente del personal. Permite a empleados y gerentes enviar, rastrear y aprobar vacaciones sin papeleo.
Funciones principales y ventajas:
- Presentación de solicitud de vacaciones – con opción de solicitar tiempo libre por otros empleados, eliminando el envío manual de correos electrónicos.
- Aprobación en línea por parte del superior – notificaciones automáticas y un proceso rápido aceleran la responsabilidad y reducen el tiempo administrativo hasta un 30 %.
- Registro automático en la asistencia – una vez aprobada, la vacaciones se actualizan automáticamente en el sistema, eliminando errores humanos.
- Evidencia exhaustiva y reportes – informes mensuales y anuales garantizan transparencia y apoyan la planificación de capacidad del personal.
- Tipos flexibles de tiempo libre – vacaciones, licencia médica, tiempo libre no remunerado/remunerado o día de enfermedad se pueden configurar fácilmente según las políticas corporativas.
Con la implementación de este módulo reducirá el tiempo de procesamiento de solicitudes en un 50 % y minimizará el riesgo de errores al registrar las vacaciones. ¡Pruebe eIntranet.net hoy mismo y ahorre tiempo y dinero en administración!