Revisión y aprobación de documentos
El módulo de aprobación permite implementar un proceso para facilitar la revisión y aprobación de documentos de la empresa como contratos, manuales internos y ofertas. Para procesos internos más complejos, recomendamos utilizar el módulo de solicitudes, que permite múltiples rondas de aprobación, incluir campos a completar según la ronda de aprobación además de otras acciones más complejas.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Facilita y agiliza los procedimientos administrativos relacionados con la aprobación dentro de la empresa, eliminando la necesidad de manejar documentos en papel de forma complicada.
- El administrador crea para su empresa diversos tipos de documentos, como contratos, ofertas y pedidos, y asignará sus permisos de usuario correspondientes. Por ejemplo, los representantes de ventas tendrán los derechos de cargar los documentos y pedir su aprobación, mientras que solo el director de ventas podrá aprobarlos.
- Configurar un proceso de aprobación a dos niveles.
- El documento seguirá un proceso que incluye su registro, aprobación o rechazo, y todos los cambios de estados incluyendo observaciones y notas permanecerán registradas en la aplicación.
- Con la ayuda de los flujos de trabajo, puede gestionar varios procesos de aprobación en función del tipo de documento y los niveles de aprobación requeridos y según sus requisitos específicos.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/14/aprobaciones
Aprobación electrónica de documentos es una herramienta clave que acelerará el flujo de documentos corporativos y minimizará la carga administrativa.
- Proceso de aprobación rápido – establecer un máximo de dos rondas de aprobación por documento le ahorrará hasta un 30 % del tiempo en revisiones manuales.
- Acceso flexible a permisos – defina quién puede aprobar o comentar elementos específicos y así garantice la jerarquía adecuada de decisiones.
- Integración sencilla con otros módulos – conecte con CRM, contabilidad o inventario para generar automáticamente ofertas, contratos u órdenes.
- Rastreo auditivo completo – cada paso se registra, por lo que tiene control total sobre el historial de cambios y aprobaciones.
Este módulo es ideal para empresas que necesitan un flujo rápido y transparente de documentos, sin tener que invertir en sistemas independientes. Pruebe la aprobación electrónica y verá un beneficio inmediato: reducción del tiempo administrativo, mayor precisión y mejor colaboración entre departamentos.
Comience hoy mismo y transforme los procesos en su empresa con eIntranet.net.